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        企業(yè)成本管理中存在的問題及對策探討

        2018-09-10 22:43:49郝蕾
        中國商論 2018年7期
        關(guān)鍵詞:成本管理成本控制

        郝蕾

        摘 要:十九大報告當(dāng)中提出的構(gòu)建“健康中國”戰(zhàn)略,使得國民的健康意識得到強(qiáng)化,特別是近些年人口老齡化增速的持續(xù)上升,使得市場中出現(xiàn)了大量的藥品需求,大大推動了我國生物制藥企業(yè)的發(fā)展。而受到市場環(huán)境因素、原材料價格等因素的影響,生物制藥企業(yè)的成本之間增加,迅速壓縮了其利益空間。因此,為實現(xiàn)生物制藥企業(yè)在新時期下的長久穩(wěn)定發(fā)展,開展切實有效的成本管理工作顯得尤為重要。在這一背景下,本文將嘗試以生物制藥企業(yè)為例,針對企業(yè)成本管理中存在的問題及對策進(jìn)行簡要分析研究。

        關(guān)鍵詞:生物制藥企業(yè) 成本管理 成本控制

        中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)03(a)-095-02

        對于生物制藥企業(yè)而言,成本管理是幫助其有效控制企業(yè)運行成本、擴(kuò)大藥品價值,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化這一根本目標(biāo)的重要幫手。隨著市場競爭激烈程度的不斷加劇,生物制藥企業(yè)紛紛加大了產(chǎn)品、設(shè)備、材料等方面的投入,因此使得企業(yè)成本居高不下。而為有效提升企業(yè)成本管理水平,本文將針對生物制藥企業(yè)中現(xiàn)存的成本管理問題和問題原因進(jìn)行探究,并在此基礎(chǔ)上嘗試提出幾點有效的對策建議以供參考。

        1 生物制藥企業(yè)成本管理中存在的問題

        1.1 采購成本問題

        目前在生物制藥企業(yè)的采購成本管理工作中,存在明顯的采購數(shù)量過多的問題。譬如說某公司在生產(chǎn)燈盞花注射液時,為確保原材料具有較高的質(zhì)量水平,僅在7月份1個月內(nèi)便先后利用鐵路運輸方式,從云南供貨商處完成了25次的原料運輸,當(dāng)月僅物流成本一項便花費近20萬。而屢次大量集中采購原材料也使得企業(yè)出現(xiàn)了原料儲存過久的問題,部分未能及時使用的原材料會被長時間地存放在倉庫當(dāng)中,隨著時間的推移,原材料的時效性也逐漸減弱,不僅直接影響著藥品的質(zhì)量,同時也使得企業(yè)需要重新花費資金購買原材料,造成了材料浪費和成本增加的問題[1]。

        1.2 銷售成本問題

        現(xiàn)階段我國大部分生物制藥企業(yè)以各類型醫(yī)院機(jī)構(gòu)為主要銷售來源,因此在我國深入推動落實醫(yī)療體制改革之下,生物制藥企業(yè)大多只能向其銷售基本藥品。為有效優(yōu)化企業(yè)的營銷效果,部分企業(yè)通過成立分級經(jīng)銷商,自主培訓(xùn)和招攬大量的醫(yī)藥代表,并通過積極利用各種傳播媒介做廣告、做宣傳,進(jìn)而達(dá)到拓寬業(yè)務(wù)范圍,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益規(guī)模的目標(biāo)。但在此過程中,企業(yè)所投入的大量人工成本、宣傳成本也直接增加了企業(yè)成本,加之企業(yè)內(nèi)部銷售成本監(jiān)管不到位,大大影響了企業(yè)成本管理成效。

        1.3 成本核算問題

        筆者通過對大量生物制藥企業(yè)進(jìn)行長期觀察,發(fā)現(xiàn)受市場經(jīng)濟(jì)體制改革的影響,許多生物制藥企業(yè)為了能夠在市場中搶占先機(jī),將發(fā)展重點放置在了銷售部門上,力求能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值,但并未對成本核算予以相應(yīng)的重視。一方面使得企業(yè)中流失了大量的成本核算人才,另一方面也發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本核算中存在使用方法不當(dāng)?shù)膯栴}。以某生物制藥企業(yè)為例,該企業(yè)整體銷售收入的45%為銷售總成本,而目前企業(yè)采用的品種核算法雖然具有操作簡便的優(yōu)點,但如果企業(yè)訂單量驟增且產(chǎn)品品種相對較多的情況下,品種法則無法精準(zhǔn)地提供所有成品成本。

        1.4 產(chǎn)品研發(fā)問題

        雖然從總體上來看我國生物制藥企業(yè)提供的產(chǎn)品數(shù)量和種類眾多,但產(chǎn)品研發(fā)率極低。去年國外生物制藥企業(yè)用于產(chǎn)品研發(fā)的費用高達(dá)866.8億美元,但在同一時期我國同等規(guī)模的生物制藥企業(yè)用于產(chǎn)品研發(fā)的總費用只有600多億人民幣。而有統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,普通新生藥品在上市后的2~3年即可以收回投資,但開發(fā)一種新藥的時間平均需要8~10年,超過10年的情況也屢屢發(fā)生,高昂的研發(fā)成本和漫長的研發(fā)時間也直接影響著企業(yè)的研發(fā)效率。在產(chǎn)品研發(fā)方面投入大量時間和資金的生物制藥企業(yè),在短時間內(nèi)很難收回投資,因此也使得企業(yè)經(jīng)常面臨著產(chǎn)品研發(fā)成本居高不下的問題。

        2 生物制藥企業(yè)成本管理存在問題的原因

        2.1 缺乏完善采購管理制度

        在許多生物制藥企業(yè)當(dāng)中,由于其缺乏相對比較完善的采購管理制度,采購部門與生產(chǎn)和倉儲部門之間缺乏高效的信息互通,進(jìn)而使得采購部門往往在未能充分掌握生產(chǎn)和庫存情況便盲目開展采購工作,無形中增加了采購的次數(shù)和采購成本[2]。雖然目前部分企業(yè)通過采用控制采購價差的方式進(jìn)行采購成本管理,但由于其未能對受采購次數(shù)影響的物流成本以及原材料季節(jié)性特點等眾多因素進(jìn)行充分考量,因此容易導(dǎo)致企業(yè)編制的采購預(yù)算計劃出現(xiàn)誤差,進(jìn)而影響企業(yè)采購成本管理質(zhì)量。

        2.2 銷售成本監(jiān)管尚未落實

        筆者在對某生物制藥企業(yè)的銷售成本及其管理工作進(jìn)行觀察的過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的銷售人員為有效提升銷售業(yè)績,通常只看重藥品的銷售環(huán)節(jié),并未對銷售中的成本控制與管理給予應(yīng)有重視。企業(yè)雖然支持包括客戶自提、上門送貨等眾多配送方式,但對不同運輸方式的費用標(biāo)準(zhǔn)沒有明確規(guī)定。此外,為有效激發(fā)銷售人員的工作積極性,企業(yè)規(guī)定銷售人員擁有原價基礎(chǔ)上10%以內(nèi)的自主定價權(quán),并且對一次性付款的客戶予以8折的優(yōu)惠,此舉也容易使得部分銷售人員為追求個人利潤最大化而虛報銷售價格,導(dǎo)致銷售成本管理失控。

        2.3 生產(chǎn)成本控制未能到位

        在信息化建設(shè)的影響下,雖然許多生物制藥企業(yè)紛紛采用了專業(yè)的財務(wù)管理軟件,但其基本只使用其中部分模塊功能,成本核算模塊功能應(yīng)用并不充分。而雖然企業(yè)各車間均設(shè)有專門的統(tǒng)計人員,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各項成本數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,但成本核算工作通常只在月末或是年末進(jìn)行,并且大多只簡單地在訂單中分?jǐn)偖?dāng)月、當(dāng)年原材料的損耗費用、產(chǎn)品生產(chǎn)費用等,進(jìn)而影響了企業(yè)成本核算的時效性[3]。

        2.4 產(chǎn)品研發(fā)人才大量匱乏

        生物制藥企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作具有極高的科學(xué)性和專業(yè)性,對研發(fā)人員的職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)有著相對較高的要求。雖然企業(yè)通過吸納高校應(yīng)屆畢業(yè)生、實習(xí)生等眾多方式擴(kuò)大自身研發(fā)團(tuán)隊,但因企業(yè)缺乏對人員進(jìn)行長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃以及職位晉升制度不明確等原因,使得企業(yè)中人員流動性極大。以某生物制藥企業(yè)為例,去年企業(yè)的總體離職率超過10%,導(dǎo)致企業(yè)的人工成本開支加大,同樣也對企業(yè)成本管理產(chǎn)生了不利影響。

        3 解決生物制藥企業(yè)成本管理問題的對策

        3.1 采購成本管理

        為有效解決生物制藥企業(yè)目前在成本管理中存在的現(xiàn)實問題,筆者認(rèn)為在企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中,工作人員首先需要以一個月為時間間隔,對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有資源進(jìn)行認(rèn)真盤點核查,通過充分利用閑置設(shè)備、材料等資源,有效控制采購數(shù)量,力求能夠?qū)崿F(xiàn)“零庫存”的同時能夠有效減少物流運輸費用。此外,針對部分生物制藥企業(yè)中存在采購部門與生產(chǎn)等部門信息溝通不暢的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極聯(lián)系技術(shù)服務(wù)部門,通過采用現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等在企業(yè)中搭建一個完善的信息網(wǎng)絡(luò),將生產(chǎn)部、采購部、供貨商等積極納入信息網(wǎng)中,進(jìn)而有效消除企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”情況,在確保采購價格等信息能夠?qū)崿F(xiàn)順暢溝通下,有效提升采購效率、控制采購成本。

        3.2 銷售成本管理

        現(xiàn)代生物制藥企業(yè)在進(jìn)行銷售成本管理的過程中,應(yīng)當(dāng)主動發(fā)展代理業(yè)務(wù),進(jìn)一步擴(kuò)大二級和三級市場范圍,并通過靈活運用包括微博、微信等在內(nèi)的眾多數(shù)字媒體開展多樣化的營銷活動,利用數(shù)字媒體傳播范圍廣、傳播速度快、成本低廉的強(qiáng)大優(yōu)勢,在有效優(yōu)化企業(yè)銷售效果之余能夠切實控制企業(yè)營銷成本。另外,生物制藥企業(yè)可以通過按照藥品的類型對其進(jìn)行分類,如分為普通藥以及專利藥。根據(jù)不同類型藥品之間的科技含量差異、療效差異有針對性地制定產(chǎn)品價格。如對于企業(yè)中的專利藥,因其具有極強(qiáng)的核心競爭力,可以使得提高產(chǎn)品價格,而對于代替性較大的普通藥,則可以視情況適當(dāng)開展“價格戰(zhàn)”,從而有效調(diào)控企業(yè)銷售成本[4]。

        3.3 生產(chǎn)成本管理

        除原材料、產(chǎn)品研發(fā)等成本之外,生物制藥企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一大成本開支為人工成本。通過積極學(xué)習(xí)西方成功生物制藥企業(yè)的管理策略,一方面其可以結(jié)合實際情況,按照一定比例設(shè)置車間中的操作員、技術(shù)員以及工程師,在保障企業(yè)生產(chǎn)效率的前提下盡量減少人員數(shù)量,控制人工成本。另一方面,企業(yè)可以通過將單純提高員工工資以吸引和留住企業(yè)人才的方式,轉(zhuǎn)為將費用平均分?jǐn)傊寥藛T培訓(xùn)、績效獎金、員工福利等各個方面,通過實現(xiàn)對人員工資的統(tǒng)籌規(guī)劃,從而在優(yōu)化人工成本管理之余盡可能提高員工的積極性和工作效率。

        3.4 研發(fā)成本管理

        企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)按照目標(biāo)售價與目標(biāo)利潤差等于目標(biāo)成本的公式合理制定企業(yè)的目標(biāo)成本。其通過主動參考市場中同類型產(chǎn)品或相似產(chǎn)品的價格,并積極結(jié)合市場需求,在預(yù)判出產(chǎn)品銷售數(shù)量的基礎(chǔ)之上,對新產(chǎn)品需要的材料設(shè)備、人工成分費用等進(jìn)行統(tǒng)一明確。而在獲得具體研發(fā)資金之后,研發(fā)部門需要對各項研發(fā)工作進(jìn)行精細(xì)化分工,并幫助各工作人員明確自身的責(zé)任與義務(wù)。由項目組負(fù)責(zé)人員結(jié)合實際情況進(jìn)行研發(fā)產(chǎn)品成本預(yù)算編制,將產(chǎn)品研發(fā)在材料設(shè)備購買、生產(chǎn)消耗、樣品制作成本等費用均納入其中,同時組織專門的監(jiān)督管理人員對成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督管理,保障每一筆研發(fā)資金都能得到有效利用。

        4 結(jié)語

        通過本文的分析研究我們可以了解到,生物制藥企業(yè)由于本身采購管理制度的完善性不足、缺乏行之有效的銷售與生產(chǎn)成本監(jiān)督管理和大量優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品研發(fā)人才等原因,導(dǎo)致其目前在采購、研發(fā)等各個環(huán)節(jié)的成本管理中均存在一定問題。因此,生物制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過積極結(jié)合企業(yè)自身的實際情況的發(fā)展需要,通過選用合適的成本管理方法,主動運用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)等方式,從而有效完成企業(yè)成本管理工作,進(jìn)一步提升生物制藥企業(yè)的成本管理水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 秦曼.永安藥業(yè)環(huán)境成本管理研究[J].納稅,2017,11(03).

        [2] 徐海清,劉大鵬.醫(yī)藥企業(yè)的成本控制和管理對策探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017,33(02).

        [3] 趙暉.長春新瑞藥業(yè)成本控制研究[D].吉林大學(xué),2016.

        [4] 尉彬彬.TD制藥公司戰(zhàn)略成本管理研究[D].中國石油大學(xué)(華東),2014.

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