張志超
摘 要:企業(yè)的長期健康發(fā)展需要內(nèi)部和外部體系的共同作用。因此,內(nèi)部體系的建立十分重要。內(nèi)部控制以及結合企業(yè)內(nèi)、外部風險進行內(nèi)部控制是內(nèi)部體系建設的主要內(nèi)容之一。內(nèi)部控制體系建設的目標為分析市場前景、預測風險、防范、減少及處置風險,完善的內(nèi)部控制制度為企業(yè)長遠的生存和發(fā)展提供保證。建立全面的內(nèi)部控制是當下企業(yè)長遠發(fā)展的必要步驟和國家企業(yè)治理的重要環(huán)節(jié)。但是,如今對于在市場風險下如何有效推動內(nèi)部控制體系的建設和實施這一問題相關成功案例及探究較少。本文將基于風險管理下的內(nèi)部控制體系建設進行分析和探索。
關鍵詞:風險管理 內(nèi)部控制 體系建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)05(c)-069-02
談到風險,企業(yè)常常將重心放在外部的風險探析上,往往忽略內(nèi)部控制體系的建設和完善。從而也缺乏內(nèi)部風險意識。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中面對著各種問題。為了促進企業(yè)良好的發(fā)展,國家層面也作出了不少努力——頒布了《上市公司內(nèi)部控制指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。然而,效果并不明顯,根源在于企業(yè)本身,沒有理清內(nèi)部控制體系的建立關鍵點,以及忽視了內(nèi)部的風險管理。最終所建立的內(nèi)部控制體系,華而不實、未起到防范風險的作用。因此,當下的企業(yè)需要關注和了解如何基于風險管理進行內(nèi)部控制體系建設。
1 內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀和發(fā)展
早在18世紀,有關內(nèi)部控制體系的學說就已產(chǎn)生,但是付諸于實踐是在20世紀左右,此后得到了一定的發(fā)展。最初發(fā)展階段,內(nèi)部控制體系的建設視角受到會計和審計的局限。直到90年代末,美國提出了關于內(nèi)部控制的專題報告,并獲得了廣泛的認同。至此,許多西方國家也開始借鑒內(nèi)部控制體系的模板。進入21世紀后,國際上開始重視將風險分析引入內(nèi)部控制之中,這一舉措打破了會計和審計的局限,將體系建設和管理理論有機結合在一起。然而在國內(nèi),內(nèi)部控制體系的應用程度較低,仍舊受到會計和審計的限制,并且沒有以風險評估為基礎?,F(xiàn)階段,隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的不斷壯大,內(nèi)部風險逐漸被企業(yè)所重視,因此一些專家開始本著務實的精神積極探索,提出了相關的改進建議。例如,打造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、建立風險評估監(jiān)測系統(tǒng)、明確控制目標和建立信息獲取系統(tǒng)等。
綜上分析可以得出,內(nèi)部控制體系建設在全球范圍內(nèi)重視程度越來越高,內(nèi)部控制和風險管理相結合內(nèi)部控制體系建設的趨勢受到業(yè)內(nèi)的關注。但是我國在理論和實踐經(jīng)驗上還是稍顯不足,雖然已經(jīng)取得一些成果,但仍需更長期的努力?;陲L險的內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)發(fā)展中必不可少的一部分。
2 風險管理和內(nèi)部控制的關系
沒有風險管理的內(nèi)部控制是脫離際實的,難以發(fā)揮作用,沒有內(nèi)部控制只有風險管理,風險管理也就失去了意義。企業(yè)在進行內(nèi)部管理和控制的時候難免會遇到難題,但是困難的出現(xiàn)往往是企業(yè)內(nèi)部控制的重點環(huán)節(jié)。隨著難點問題的逐步解決,企業(yè)才能建立起有效的內(nèi)部控制體系,有效防范內(nèi)部風險,有利于企業(yè)進行自我完善,提高管理水平和提高經(jīng)濟效益。然而,有些問題也可能帶來的是消極影響。比如,有些環(huán)節(jié)確實存在風險,但是設立了內(nèi)部控制,可能讓管理上顯示出僵化,呆板,降低了一部分辦事效率,這些可能出現(xiàn)的消極影響也可以被定義為企業(yè)的風險。如何權衡利弊、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)節(jié),是內(nèi)控的關鍵。
企業(yè)管理的主要方面就在于風險管理和內(nèi)部控制。內(nèi)部控制在最初主要采用內(nèi)部互相牽制的原則,隨著企業(yè)的發(fā)展,控制原則也發(fā)生了一些變化。如今的企業(yè)內(nèi)部控制,需要建立在風險預測之上。同時也帶動了風險管理的變化。以前的風險管理特點為分散性,將財務、銷售和公司經(jīng)營計劃分開來管理?,F(xiàn)今的風險管理漸漸趨向整合性,將企業(yè)內(nèi)部管理和風險管理一體化進行。
通過獨立分析風險管理和內(nèi)部控制可以發(fā)現(xiàn),雖然兩者在內(nèi)容上和實行上有所差異,但仍舊存在著不少共同點,并且兩者現(xiàn)今趨向于共同作用。因此,對待風險管理和內(nèi)部控制,需要求同存異,兩者要有機結合在一起運作。
3 以風險管理為基礎的內(nèi)部控制體系建設要點
建立好以風險管理為基礎的內(nèi)部控制體系關鍵在于抓住體系內(nèi)部五要點。五大要點分別為:精確化合簡潔化、培養(yǎng)風險意識、內(nèi)部自我監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部全面風險預測和評估,以及長期性的風險監(jiān)管和內(nèi)部控制計劃。這幾個要點都能夠作用于企業(yè)內(nèi)部的運作、外部形象的建立以及內(nèi)部的溝通交流等。
除此之外,五個要點之間的關系需要合理把握。首先,內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部監(jiān)管是整個內(nèi)部控制中的基礎要素。直接塑造和影響企業(yè)的大眾形象。企業(yè)形象與企業(yè)在市場上的發(fā)展和價值緊密相連。有助于企業(yè)樹立健康的外部形象。從而,面對激烈的市場競爭,有利于爭取更大的市場份額。另外,內(nèi)部的自我監(jiān)督也涉及范圍較廣,需要全員參與。接下來,需要開展風險預測和評估的相關活動。把風險的評估活動與公司管理的控制以及信息傳遞、內(nèi)部的交流相掛鉤。不同的風險需要建立不同的防范措施,風險評估是企業(yè)進行內(nèi)部管理的基礎步驟。最后,加強內(nèi)部控制信息的反饋和不同部門之間的交流。有助于企業(yè)制度的落實和加強監(jiān)管,這一點是內(nèi)部控制的核心步驟。
4 如何建立以風險管理為基礎的內(nèi)部控制體系
通過上文對于風險管理和內(nèi)部控制之間的關系、兩者的具體含義和作用,以及企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的主要要素,說明將風險管理作為基礎,建立內(nèi)部控制體系的重要性和必要性,還為如何進行實施建立提供了方向。
4.1 培養(yǎng)企業(yè)的風險管理意識
首先,企業(yè)需要有將風險管理和內(nèi)部控制結合起來的意識,才能夠?qū)⒋烁吨T實踐。這也正是部份企業(yè)容易忽略的一點。許多企業(yè)都把重心放在了財務管理和風險管理上。但實際上,培養(yǎng)企業(yè)的風險管理意識,能夠有效地開展內(nèi)部管理和控制,財務管理也能夠得到很好地開展。因此,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和體系建立,全面的了解企業(yè)發(fā)展和管理中存在的風險。明確風險管理意識是建立風險管理基礎下內(nèi)部控制體系的保障。
4.2 劃分組織機構
整個體系可以分為兩大方面,每一方面由一個主要機構帶領—— 管理機構和治理機構。將體系劃分清楚,能夠提高管理的效率,同時也減少了人力資源的浪費。健全這兩個機構,能夠更好地預測風險和預防風險。內(nèi)部管理的清晰也有利于內(nèi)部組織的運轉,各部門能夠更好的各司其職。
4.3 將權利運行和責任擔當分離
權責結合在一起很容易造成錯誤和貪污現(xiàn)象。并且內(nèi)部控制管理,不能只是依靠管理機構或者管理部門的單方面作用,還需要加強各部門之間的相互監(jiān)督。因此,權責分離有利于加強內(nèi)部的溝通和相互監(jiān)督,全面的開展內(nèi)部控制和風險管理工作。
4.4 營造企業(yè)文化氣氛
企業(yè)如果有自己的企業(yè)文化特點和氛圍,能夠很好地影響到部門和員工。優(yōu)良的文化氛圍能夠提高企業(yè)守則的運行,對風險管理下的內(nèi)部控制體系運行有明顯的促進作用。
5 結語
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,管理體系更加成熟。基于自身發(fā)展的需要,企業(yè)自身也要進行升級。企業(yè)的內(nèi)部控制管理,逐漸呈現(xiàn)以風險管理為基礎的趨勢。最終,注重風險管理和企業(yè)內(nèi)部控制的結合提升了企業(yè)的內(nèi)部管理體系。不僅能夠提升企業(yè)的內(nèi)部運作效率,減少問題的產(chǎn)生,也為營造良好的企業(yè)形象做出了貢獻。因此,企業(yè)建立以風險控制為基礎的內(nèi)部控制體系是重要的,也是必要的。希望通過本文的分析和建議,能夠為當今企業(yè)的內(nèi)部控制帶來啟發(fā)。
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