摘 要:努力提升酒店服務(wù)質(zhì)量水平、為來(lái)賓提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)已經(jīng)成為酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心關(guān)鍵,打造全新的酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系已經(jīng)成為整個(gè)行業(yè)的重中之重?,F(xiàn)代酒店需要從過(guò)程管理、服務(wù)支持體系和檢查體系這三方面著手提高服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:酒店;服務(wù)質(zhì)量;管理;體系
1.酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵
酒店服務(wù)質(zhì)量是指酒店依托自身硬件設(shè)施為來(lái)賓所提供的服務(wù)適合或滿足其物質(zhì)及精神需要的實(shí)際程度。作為酒店產(chǎn)品的核心,酒店的服務(wù)質(zhì)量比酒店的產(chǎn)品更為重要,它是有形產(chǎn)品質(zhì)量和無(wú)形產(chǎn)品質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的完美統(tǒng)一。兩者相輔相成,共同構(gòu)成完整的酒店服務(wù)質(zhì)量。
實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量是來(lái)賓可以直觀體驗(yàn)到的部分,所以它能直接地左右來(lái)賓對(duì)酒店硬件設(shè)施的評(píng)價(jià)。無(wú)形產(chǎn)品質(zhì)量是指酒店服務(wù)人員提供的各種服務(wù)的使用價(jià)值質(zhì)量。它是酒店服務(wù)質(zhì)量的主要組成部分,具體表現(xiàn)為來(lái)賓在接受服務(wù)的過(guò)程中的心理體驗(yàn)和感受,主要包括服務(wù)人員的禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能和服務(wù)效率等。
2.酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
2.1 過(guò)程管理
(1)確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針是酒店為自己所制定的提高服務(wù)質(zhì)量的方向。酒店應(yīng)制定出長(zhǎng)期有效的質(zhì)量方針,以達(dá)到指導(dǎo)并管理服務(wù)質(zhì)量的目的。同時(shí)需要確立起一個(gè)明確的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)要與質(zhì)量方針相協(xié)調(diào),這樣才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。
(2)建立健全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),制定質(zhì)量規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
首先需要成立專門的質(zhì)量檢測(cè)部門,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的檢查要落實(shí)在日常和定期、單項(xiàng)和綜合、上級(jí)檢查和自查、明查和暗訪相結(jié)合的模式上。保證做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后及時(shí)糾正,糾正過(guò)程中要秉承獎(jiǎng)罰分明的原則。制定一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量規(guī)范,是確保酒店服務(wù)始終維持在一個(gè)優(yōu)質(zhì)恒定狀態(tài)的重要因素。該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括酒店的各種規(guī)章制度、規(guī)范操作程序和崗位責(zé)任制度等,具體到每一個(gè)崗位應(yīng)該如何去執(zhí)行,全方位的規(guī)范服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能將服務(wù)質(zhì)量保證在一個(gè)大致恒定的狀態(tài)中。
(3)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化管理與個(gè)性化服務(wù)的有機(jī)結(jié)合
縱觀整個(gè)酒店系統(tǒng),行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)基本上每一家都大致相同。也就是說(shuō)同等級(jí)的酒店,客人不論選擇在哪里進(jìn)行消費(fèi),所體驗(yàn)到的服務(wù)相差并不會(huì)太大。這就說(shuō)明,要想在標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)之外滿足客人的個(gè)性需求,還需以客人的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),提供個(gè)性化服務(wù)
(4)有效配置人員和物質(zhì)資源
由于酒店服務(wù)質(zhì)量具有不可逆性,所以對(duì)其評(píng)價(jià)也通常都是一次性的,這就要求酒店必須保證配備專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的合格服務(wù)人員。服務(wù)人員必須能向來(lái)賓提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù),并展現(xiàn)出純熟的職業(yè)技能,只有這樣才可以穩(wěn)定服務(wù)提供過(guò)程中的整體水平。
2.2 服務(wù)支持體系
(1)加強(qiáng)酒店企業(yè)文化建設(shè),培育全員團(tuán)隊(duì)精神
酒店的企業(yè)文化建設(shè)要強(qiáng)調(diào)來(lái)賓本位,注重以人為本,實(shí)現(xiàn)人性化管理,使員工有良好的工作環(huán)境,愛崗才能更加敬業(yè)。這樣可以提升員工的集體榮譽(yù)感,提高整體凝聚力和企業(yè)歸屬感,使員工更具有主人翁意識(shí),更愿意自主地為集體奉獻(xiàn),積極地為來(lái)賓服務(wù)。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),建立酒店信息系統(tǒng)
酒店內(nèi)部崗位繁多、部門林立,要想高效完成一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),必須依托于各部門各崗位的協(xié)調(diào)配合。只有建立健全酒店的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,明晰每個(gè)流程的運(yùn)作方式,每個(gè)部門和崗位的職責(zé)所在,才能實(shí)現(xiàn)這種積極有效的協(xié)調(diào)模式。為了保證信息的流通和傳遞過(guò)程中做到準(zhǔn)確而迅速,酒店需要建立起高效靈敏的信息系統(tǒng),明晰信息在各部門之間傳遞的內(nèi)容、流向和反饋結(jié)果,制定出酒店整體信息流程圖。
2.3 檢查體系
(1)酒店服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查方法
服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查可分為來(lái)賓調(diào)查(包括來(lái)賓交易調(diào)查、新來(lái)賓與流失來(lái)賓調(diào)查、來(lái)賓咨詢委員會(huì)、來(lái)賓投訴、評(píng)論和問(wèn)詢記錄等方式、暗查、服務(wù)績(jī)效評(píng)估、整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)調(diào)查、員工調(diào)查等諸多方法,酒店應(yīng)多方面、多角度、深層次地努力發(fā)掘最行之有效的適合本企業(yè)的調(diào)查方法。
(2)酒店服務(wù)質(zhì)量的檢查方法
例行檢查:在既定的時(shí)間里,就服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容在全酒店范圍內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。例行檢查一般來(lái)講有固定的周期和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),且會(huì)被確立為酒店的一項(xiàng)制度,嚴(yán)格地執(zhí)行下去。
部自查:部門自查可以分為三部分,即店一級(jí)的檢查、部門一級(jí)的檢查和班組、崗位一級(jí)的檢查。部門自查有利于服務(wù)提供者熟悉本部門的服務(wù)作業(yè)要求,進(jìn)一步掌握服務(wù)技能。
暗訪:由于例行檢查已經(jīng)作為一種制度被確立下來(lái),那么在迎接例行檢查時(shí)各個(gè)部門基本已做好了較為充分的準(zhǔn)備,這樣就會(huì)缺失一部分真實(shí)性。所以,為了了解服務(wù)質(zhì)量最真實(shí)的水平,通常酒店會(huì)采取一定的暗訪方式。暗訪做出來(lái)的評(píng)價(jià)通常是非??陀^的。抽查:事前不做任何通知的檢查。抽查一般不像例行檢查那么正規(guī),它以檢查人員少、內(nèi)容重點(diǎn)突出、手法靈活多變?yōu)樘攸c(diǎn)。
(3)各職能部門人員對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量的管理—
酒店各部門總監(jiān)及經(jīng)理,需要每天巡視本部門各崗位環(huán)節(jié)若干次,檢查并校正部門的服務(wù)質(zhì)量水平,對(duì)于工作成績(jī)突出的員工要予以表?yè)P(yáng),樹立榜樣;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提出整改意見,并確保問(wèn)題能夠第一時(shí)間得到處理。大堂副理負(fù)責(zé)酒店日常各部門的質(zhì)量檢查督導(dǎo)工作。
結(jié)語(yǔ)
我國(guó)酒店業(yè)在服務(wù)質(zhì)量方面依然存在很多不足之處,這就要求酒店管理者重新審視本酒店客觀存在的問(wèn)題和情況,制定符合本酒店客觀實(shí)際的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)服務(wù)理念的塑造和更新,提高服務(wù)人員的服務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),爭(zhēng)取將服務(wù)質(zhì)量水平提高到令賓客最為滿意的程度。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:董彥軍,男,漢,(1967.09-),河北行唐人,青海油田四方服務(wù)公司敦煌石油大廈經(jīng)理。