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        芻議公路工程物資采購(gòu)管理及成本控制措施

        2018-09-04 14:08:52馮碩
        西部論叢 2018年9期
        關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理成本控制公路工程

        馮碩

        摘 要:隨著我國(guó)公路行業(yè)的不斷發(fā)展和公路行業(yè)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),公路工程出現(xiàn)了必須受到關(guān)注的地方。如公路工程中的物資采購(gòu)管理和成本控制。對(duì)于物資的采購(gòu)進(jìn)行管理,并使用有效的措施對(duì)成本進(jìn)行控制是保證公路工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。對(duì)此,本文就公路工程中進(jìn)行物資采購(gòu)管理及成本控制的意義、物資采購(gòu)主要方式及存在問(wèn)題進(jìn)行介紹,提出了公路工程中進(jìn)行物資采購(gòu)管理及成本控制的措施,希望為公路工程的建設(shè)提供一定的幫助

        關(guān)鍵詞:公路工程;采購(gòu)管理;成本控制

        一、公路工程中進(jìn)行物資采購(gòu)管理及成本控制的意義

        (一)保證物資質(zhì)量

        物資質(zhì)量關(guān)系到公路工程的整個(gè)施工效果,因此,對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的采購(gòu)管理就顯得尤為重要。對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)管理,即對(duì)工程項(xiàng)目中所要使用的物資在采購(gòu)時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行預(yù)估,在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)時(shí)對(duì)采購(gòu)物資及生產(chǎn)廠家進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,對(duì)不合格的物資進(jìn)行替換,以此保證工程項(xiàng)目物資的質(zhì)量,促使公路工程的順利進(jìn)行。

        進(jìn)行成本控制是保證公路工程順利進(jìn)行的重要部分[2]。對(duì)成本進(jìn)行控制即對(duì)公路工程中的資金花費(fèi)進(jìn)行計(jì)算,根據(jù)工程的需要進(jìn)行科學(xué)合理的控制。使公路工程完成合理成本的施工工程。

        (二)保證工程成本合理

        對(duì)公路工程進(jìn)行物資采購(gòu)管理和成本控制能使成本在一個(gè)合理的范圍里,不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際成本與預(yù)估成本出現(xiàn)巨大差距的情況,給施工單位帶去經(jīng)濟(jì)損失,造成公路工程的失敗。

        (三)有利于公路工程的順利進(jìn)行

        對(duì)公路工程進(jìn)行物資采購(gòu)管理和成本控制使工程在施工時(shí)處于一個(gè)靈活的工作環(huán)境中。由于物資采購(gòu)管理和成本控制貫穿著工程的施工過(guò)程,進(jìn)行良好的物資材料管理和成本控制就能營(yíng)造一個(gè)較為科學(xué)合理的工作環(huán)境,不用擔(dān)心實(shí)際施工中重大問(wèn)題的出現(xiàn),保證了公路工程的順利進(jìn)行。

        二、物資采購(gòu)主要方式

        (一)比對(duì)采購(gòu)

        在進(jìn)行采購(gòu)前,對(duì)市場(chǎng)上的物資情況、市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查了解,不能盲目進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)多家廠家和供貨商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量了解,從而選擇最合適的廠家或供貨商。在對(duì)廠家進(jìn)行了解時(shí),可將工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn)與要求對(duì)廠家進(jìn)行說(shuō)明,以此選出最合適的物資材料。多方面考慮,既保證了質(zhì)量,也實(shí)現(xiàn)了成本控制。

        (二)招標(biāo)采購(gòu)

        對(duì)于工程規(guī)模較大的公路工程,可以進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)即把公路工程項(xiàng)目對(duì)廠家和供貨商以投標(biāo)邀請(qǐng)和電話邀請(qǐng)的方式進(jìn)行介紹,吸引廠家和供貨商。招標(biāo)方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一定標(biāo),廠家和供貨商進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),以此完成物資材料的采購(gòu)。

        (三)與工程建設(shè)單位合作采購(gòu)

        此種采購(gòu)方式是令工程建設(shè)單位參與到采購(gòu)過(guò)程的采購(gòu)方式。這種方式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能保證采購(gòu)的資金,不會(huì)出現(xiàn)資金短缺的情況。工程建設(shè)單位和采購(gòu)部門共同對(duì)物資材料進(jìn)行選擇和購(gòu)買,能最大化的滿足采購(gòu)需求。

        (四)聯(lián)合開發(fā)

        為保證物資材料的質(zhì)量,在很多物資材料的采購(gòu)上,會(huì)與材料生產(chǎn)企業(yè)或廠家進(jìn)行聯(lián)合生產(chǎn),聯(lián)合開發(fā)的材料供給活動(dòng)[1]。

        三、公路工程中進(jìn)行物資采購(gòu)管理及成本控制存在的問(wèn)題

        在公路工程的物資采購(gòu)管理和成本控制中,存在著一些問(wèn)題。首先是采購(gòu)方很多時(shí)候?qū)κ袌?chǎng)現(xiàn)狀了解不充分,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,在物資材料采購(gòu)時(shí)不能進(jìn)行合理的采購(gòu),甚至受到欺騙;其次,施工單位的物資材料管理制度不完善,管理人員也存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況,這樣就給工程物資材料的采購(gòu)造成了極大的阻礙;另外,采購(gòu)方在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)缺少成本控制的考慮,會(huì)出現(xiàn)一昧追求質(zhì)量或低價(jià)格而采購(gòu)不符合實(shí)際成本范圍的物資材料。不僅帶來(lái)了資金問(wèn)題,更會(huì)影響公路工程的質(zhì)量,埋下安全隱患。

        四、公路工程中進(jìn)行物資材料管理的措施

        首先是提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在物資材料采購(gòu)中,人是主要執(zhí)行體,采購(gòu)人員的能力高低影響著采購(gòu)效果。因此必須對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)能力進(jìn)行培訓(xùn)提高,把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)采購(gòu)人員身上,使其正確認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任與任務(wù),以嚴(yán)肅端正的態(tài)度進(jìn)行物資材料采購(gòu)。

        完善物資材料管理制度。一個(gè)健全的管理制度能使管理工作更好的進(jìn)行。根據(jù)工程實(shí)際情況制定具有可行性的物資管理制度。在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí),嚴(yán)格按照管理制度和采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),不能隨意進(jìn)行購(gòu)買,造成采購(gòu)問(wèn)題。

        五、進(jìn)行成本控制的措施

        進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵就是價(jià)格的控制。在進(jìn)行物資材料采購(gòu)時(shí),對(duì)市場(chǎng)上的物資材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查了解,對(duì)市場(chǎng)行情做出分析,避免上當(dāng)受騙。對(duì)商家是否具有營(yíng)業(yè)資格、營(yíng)業(yè)水平是否達(dá)標(biāo)及質(zhì)量高低進(jìn)行充分的調(diào)查[1]。確保物資材料的質(zhì)量與價(jià)格成正比,達(dá)到成本與質(zhì)量的高融合。

        對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。在進(jìn)行物資材料采購(gòu)時(shí)。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某些采購(gòu)方為節(jié)省成本而選取價(jià)格低下的材料、為追求技術(shù)而采購(gòu)高價(jià)格的物資材料的情況出現(xiàn),使成本不合理,影響工程的進(jìn)行[3]。因此,必須對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,隨時(shí)了解資金流動(dòng)情況,保證采購(gòu)資金的合理使用。

        為成本控制建立一個(gè)管理體系。把成本可浮動(dòng)范圍、成本記錄、成本檢查等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,為成本控制提供管理基礎(chǔ),使成本具有合理性,保證公路工程的順利進(jìn)行。

        總結(jié):綜上所述,在我國(guó)公路事業(yè)的快速發(fā)展中,還存在著一定的問(wèn)題。其中對(duì)于物資材料的管理及成本控制問(wèn)題是比較顯著的部分,為更好的解決這類問(wèn)題,必須相應(yīng)的采用本文中提到的措施,以此保證公路工程的順利進(jìn)行。相信在不斷的發(fā)展和改進(jìn)中,我國(guó)的公路事業(yè)會(huì)在未來(lái)得到極大的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 周琰.公路工程物質(zhì)采購(gòu)管理研究綜述[J].四川水泥,2017(09):182.

        [2] 馮立明.公路工程的成本管理與控制分析[J].住宅與房地產(chǎn),2017(32):215.

        [3] 甘元藝.公路工程項(xiàng)目物資管理及成本控制分析[J].技術(shù)與市場(chǎng),2017,24(07):366-367.

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