魯可
【摘 要】自改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了迅速發(fā)展,從經(jīng)濟(jì)落后一躍而成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,這使我國行政事業(yè)的資產(chǎn)也迅速增長,目前我國行政事業(yè)資產(chǎn)已突破十億。行政事業(yè)單位對這些資產(chǎn)的運(yùn)用關(guān)系到公共服務(wù)、財(cái)稅改革等重要事項(xiàng),如何有效運(yùn)用龐大資產(chǎn),建立完善的預(yù)算管理體系,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要課題,本文主要針對分析目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理的存在的一些關(guān)鍵性問題進(jìn)而提出相應(yīng)的解決策略,希望對日后行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的展開起到作用。
【關(guān)鍵詞】行政職業(yè)單位;預(yù)算管理;問題;完善措施
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理
1.預(yù)算管理
預(yù)算管理是指國家、單位等在特定目標(biāo)的指引下,對未來的資金流動進(jìn)行全面的預(yù)測與規(guī)劃,并且通過在執(zhí)行過程中的實(shí)時(shí)監(jiān)控,將實(shí)際情況與預(yù)測進(jìn)行對比分析從而及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行改善,以達(dá)到使資金效用最大化的管理活動。通過預(yù)算管理有利于將各個目標(biāo)具體細(xì)化分?jǐn)?,落?shí)至具體部門或個人,更加利于對資金的有效管理和控制。
2.行政事業(yè)單位預(yù)算
就行政事業(yè)單位而言,預(yù)算管理是一種可以相對有效的可以貫徹單位財(cái)務(wù)計(jì)劃、協(xié)調(diào)工作的量化管理手段。隨著金融改革的日益深化,行政事業(yè)單位也不斷創(chuàng)新預(yù)算管理體制,力爭最大化整合可利用資源,促進(jìn)各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展,為社會公共服務(wù)做出更大貢獻(xiàn)。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題
1.預(yù)算管理觀念落后、管理制度不健全
預(yù)算管理對行政事業(yè)單位的作用不言而喻,但是還有相當(dāng)多的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者依然不清楚預(yù)算管理的作用所在,忽視預(yù)算管理工作,從而對本單位的長遠(yuǎn)規(guī)劃有所欠缺,導(dǎo)致單位在資金使用方面隨意性較大,財(cái)政過分盈余和赤字情況屢見不鮮。
目前部分行政事業(yè)單位依舊沒有建立一個確實(shí)可行的預(yù)算管理制度,沒有一個完善的預(yù)算管理體系,這又加強(qiáng)了預(yù)算管理的隨意性,使單位的預(yù)算管理沒有發(fā)揮真正的作用。
2.預(yù)算過程隨意不精細(xì)、執(zhí)行不嚴(yán)格
國家的行政事業(yè)單位預(yù)算管理沒有一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各個單位間標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,這使國家對各行政事業(yè)單位的資金狀況得不到有效掌控,降低了國家的行政管理效率。另外大部分行政事業(yè)單位預(yù)算時(shí)間短,個別單位甚至不足一月,使至單位的預(yù)算、決算工作幾乎同步運(yùn)行、預(yù)算管理并沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。
再者,預(yù)算執(zhí)行中主觀性大,缺乏剛性、對人的依賴性強(qiáng),部分單位沒有一套對應(yīng)與預(yù)算管理的行之有效的監(jiān)督體制,導(dǎo)致工作人員可以隨意更改項(xiàng)目,增減金額,脫離原定預(yù)算軌道,預(yù)算形同虛設(shè),未發(fā)揮應(yīng)有作用。
3.預(yù)算考核形式化嚴(yán)重[1]
單位的預(yù)算管理是評價(jià)績效的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,但是由于部分單位預(yù)算管理體制不健全,從而使預(yù)算考核無法有效展開,部分考核“浮于表面”、“為考核而考核”,難以對重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行考察測評,這便導(dǎo)致了預(yù)算考核嚴(yán)重的形式化,無法發(fā)揮考核對預(yù)算管理的完善、補(bǔ)充性作用。
4.預(yù)算管理人員專業(yè)水平不足、職業(yè)道德水平有待提高
預(yù)算是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,而從當(dāng)今行政事業(yè)單位的工作人員招收標(biāo)準(zhǔn)來看,專業(yè)性要求不高,導(dǎo)致單位預(yù)算管理人員的專業(yè)水平不足,另外由于工作任務(wù)重,工作人員缺乏充足時(shí)間提高自身專業(yè)素質(zhì),這最終導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)無法做到精準(zhǔn)合理有效。
再者,在財(cái)政方面各類工作人員滋生腐敗屢見不鮮,部分預(yù)算管理工作人員未切實(shí)做預(yù)算、收受賄賂、挪用公款,假公濟(jì)私,缺乏以為財(cái)務(wù)工作者應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì)水平[2]。
5.預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制不健全
一方面,單位對預(yù)算管理沒有設(shè)置配套的監(jiān)管機(jī)制系統(tǒng),缺乏對整個預(yù)算過程的全方位多層次的管控;另一方面,由于部分監(jiān)管人員職業(yè)道德出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致監(jiān)管不能有效進(jìn)行。
三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的完善措施
針對行政事業(yè)單位預(yù)算管理的上述問題,本文提出如下解決措施,希望可以在行政事業(yè)單位預(yù)算管理中起到一定作用,促進(jìn)預(yù)算落到實(shí)處:
1.提高預(yù)算管理觀念、健全預(yù)算管理制度
觀念是行動的的基礎(chǔ),行政事業(yè)單位工作人員對預(yù)算管理的觀念轉(zhuǎn)變是解決目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識到預(yù)算管理對單位的重要意義并將預(yù)算落到實(shí)處,為此,單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng):第一,結(jié)合單位自身情況與國家政策進(jìn)行綜合分析,了解自身對預(yù)算管理的要求并落實(shí);第二,了解各部分的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況并選取可靠人員進(jìn)行監(jiān)督,健全預(yù)算管理制度。
2.建立嚴(yán)格的預(yù)算管理執(zhí)行制度
首先,國家相關(guān)部門應(yīng)制定統(tǒng)一的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),增加國家對各行政事業(yè)單位資金運(yùn)用的了解與掌握。
其次,各行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),完善預(yù)算管理具體程序與要求,提高預(yù)算管理質(zhì)量,為此應(yīng)當(dāng)做到:第一,強(qiáng)化工作人員的規(guī)則意識;第二,設(shè)置單項(xiàng)管理制度,將預(yù)算細(xì)節(jié)化;第三,建立嚴(yán)格的審批制度,對于各項(xiàng)開支要經(jīng)嚴(yán)格審核方可通過使用。這樣可以將單位的預(yù)算更加程序化、規(guī)則化、細(xì)節(jié)化,這樣可以讓預(yù)算真正做到預(yù)測、控制資金。
最后,要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的控制與執(zhí)行結(jié)果的反饋。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,單位的預(yù)算管理可以通過會計(jì)電算化等技術(shù)完成,通過會計(jì)核算軟件與預(yù)算管理融合,建立預(yù)算程序模塊,對預(yù)算進(jìn)行抽查監(jiān)管,還可方便計(jì)算計(jì)劃于實(shí)際的差異率、執(zhí)行的進(jìn)度率等重要數(shù)據(jù),真正做到“提前預(yù)算、適時(shí)調(diào)整、結(jié)束總結(jié)”的預(yù)算管理體系,有利于促進(jìn)預(yù)算工作的順利開展,達(dá)到預(yù)測有效、數(shù)據(jù)及時(shí)的效果[3]。
3.弱化預(yù)算管理考核形式,提高預(yù)算管理實(shí)用性
預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)是要做到對單位的資金流動狀況進(jìn)行預(yù)測監(jiān)控,從而有利于單位的長足發(fā)展,因此,預(yù)算管理的實(shí)用性應(yīng)當(dāng)被置于首位,預(yù)算管理雖有評定績效的作用但關(guān)鍵作用是預(yù)測,預(yù)算管理的考核不應(yīng)浮于表面,局于形式,應(yīng)當(dāng)具體考評預(yù)算的實(shí)用性。
為此,要建立科學(xué)的績效評價(jià)制度,有效評估單位各個部門的預(yù)算管理情況與預(yù)算落實(shí)情況,著重考慮事情“是否該辦?”“花費(fèi)多少去辦?”“是否值得投入這些?”“會有怎樣的效果?”等一系列關(guān)鍵性問題,根據(jù)提前確定的投入目標(biāo),將對預(yù)算管理的考評同單位的整體獎懲機(jī)制結(jié)合起來,一方面使考評得到徹底貫徹,一方面為預(yù)算管理工作的穩(wěn)步開展提供有效保障。
4.提高預(yù)算管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德水平
提高預(yù)算管理人員的專業(yè)水平,單位在招聘工作人員時(shí)適當(dāng)提高專業(yè)要求與工作待遇,吸引專業(yè)性人才;此外適當(dāng)減輕預(yù)算人員的工作強(qiáng)度,使之有時(shí)間提高自己的專業(yè)水平;再者,單位領(lǐng)導(dǎo)要積極對單位工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育,確保預(yù)算管理人員知識水平與時(shí)代政策接軌,更好為公司服務(wù)。
提高預(yù)算管理人員的職業(yè)道德水平,強(qiáng)化預(yù)算管理人員的責(zé)任意識。
5.強(qiáng)化預(yù)算管理的監(jiān)管機(jī)制[4]
建立配套的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,一經(jīng)確定無特殊情況不得隨意調(diào)整增加,一旦需要適時(shí)調(diào)整需應(yīng)經(jīng)由實(shí)際調(diào)研并加以審批;在預(yù)算執(zhí)行過程中監(jiān)管人員要力求完善預(yù)算的落實(shí),做到對預(yù)算的切實(shí)監(jiān)控。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位預(yù)算管理是我國新時(shí)代所推行的經(jīng)濟(jì)體制類改革之一,隨著改革的不斷深化,行政事業(yè)預(yù)算管理工作日益完善,但由于我國預(yù)算管理工作開展較晚,仍然存在許多問題和不足,這就要求工作人員不斷探究相應(yīng)的對策與措施,開闊創(chuàng)新,尋找適應(yīng)我國國情的解決問題的完善措施,推進(jìn)我國預(yù)算管理工作的發(fā)展。
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