喬昌偉 張黎梅 聶秀麗
【摘 要】為深入挖掘煙草企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,調(diào)動全員爭先創(chuàng)優(yōu)積極性,文章提出基于積分制管理和“三述一評”為一體的煙草商業(yè)企業(yè)績效管理綜合考評模式,旨在通過正向激勵,激發(fā)員工內(nèi)生動力,實現(xiàn)企業(yè)和員工的協(xié)同發(fā)展,提升企業(yè)綜合管理水平。
【關鍵詞】煙草;綜合考評;積分制;三述一評
近年來,煙草企業(yè)為實現(xiàn)減工降本、提質(zhì)增效目標,采取了績效考核等多種管理方式。但從綜合情況看,績效考核基本局限于業(yè)績考評,沒有涵蓋其他基礎性工作,導致企業(yè)綜合管理水平不高,人員素質(zhì)提升緩慢,甚至呈現(xiàn)出紀律渙散、業(yè)績下降等不良后果。筆者旨在通過對績效考核方式的分析,探尋提升隊伍活力和企業(yè)管理水平的有效途徑。
作為國有商業(yè)企業(yè),煙草企業(yè)在新的發(fā)展形勢下正經(jīng)歷著從量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變過程,企業(yè)管理也日益精益化、規(guī)范化。但不可否認的是,日常管理中仍存在一些問題亟須解決,例如:工作作風漂浮、隊伍狀態(tài)不佳、工作激情不高、思路不夠開闊等等。這些問題歸根結(jié)底都將歸并于“人”的素質(zhì)提升和潛力挖掘上?!叭恕绷Y源是企業(yè)發(fā)展的最關鍵因素,向管理要效益必然要首先激活隊伍活力,只有調(diào)動起“人”的積極性,才能推進企業(yè)管理的制度化、精益化。
為實現(xiàn)這一目標,當前國內(nèi)企業(yè)基本都實行了績效考核。但根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,有87.5%的企業(yè)認為績效考核效果不佳,沒有真正發(fā)揮考核作用,主要原因在于僅注重了業(yè)績考核,忽視了其他基礎性、綜合性的影響因素,導致出現(xiàn)只注重業(yè)績的績效管理模式,最終影響了績效考核的正面效應。為此,筆者建議在推行績效考核辦法時,煙草企業(yè)可探索實施基于積分制管理和“三述一評”為一體的綜合考評模式。
一、積分制管理模式
(一)涵義:積分制管理即用積分對企業(yè)員工的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核,把積分與各種考核項目掛鉤,使員工掙積分的動力與企業(yè)整體利益和發(fā)展方向緊密結(jié)合,達到企業(yè)與員工互利共贏。
(二)積分評價機制運行方法:(1)在企業(yè)內(nèi)建立創(chuàng)先爭優(yōu)激勵機制,全員按照業(yè)務性質(zhì)劃分為不同的業(yè)務考核模塊,將可量化的主要業(yè)務指標實行模塊化考核評價。(2)主要業(yè)務按照在系統(tǒng)考核中的得分位次,分別對應不同分值,兌現(xiàn)排名積分。(3)非業(yè)務科室由于工作職責不同,科室間業(yè)務關聯(lián)性不強,難以按同一標準實行業(yè)績考核。通過實行工作積分評價機制,明確對員工進行考核的綜合性指標、以及加減分值,分別按照完成情況對各崗位工作進行積分評價,計算績效貢獻值;每季度按照積分高低評選季度先進集體、先進個人。(4)設立創(chuàng)先爭優(yōu)激勵基金,用于季度(年度)先進獎勵、重點工作的專項考核獎勵、積分的考核分配。重點工作結(jié)合企業(yè)實際單獨設置,并可動態(tài)調(diào)整。(5)體現(xiàn)傾斜一線原則,屬于城區(qū)一線工作人員的,季度兌現(xiàn)在實際兌現(xiàn)得分的基礎上加0.5分;屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)一線工作人員的,季度兌現(xiàn)在實際兌現(xiàn)得分的基礎上加1分。(6)明確考核頻次,分別設定月度考核、季度考核的積分計算辦法,實行月(季)積分兌現(xiàn)獎懲。(7)明確否決項。員工在規(guī)范、廉政、安全、穩(wěn)定方面出現(xiàn)問題,出現(xiàn)違法違紀行為、給公司造成不良影響、造成損失、出現(xiàn)不穩(wěn)定因素、被上級通報批評,或因工作不負責任被上級考核扣分較大導致公司考核成績出現(xiàn)被動的,或被上級局(公司)處分的,該員工積分為0分。(8)員工與部門積分雙向掛鉤,形成個體與集體利益的統(tǒng)一。
二、積分構(gòu)成及計算方法。
(一)部門積分構(gòu)成及計算方法。部門積分由“全系統(tǒng)綜合考核排名得分、工作紀律扣分、亮點工作加分、部門內(nèi)部綜合考量得分”4部分組成,基礎分值為50分,上、下均不封頂。其中:全系統(tǒng)綜合考核排名包括行業(yè)上級日??己恕m椏己藘?nèi)容,得分根據(jù)排名位次對應確定。工作紀律包括日??记凇⑸舷掳嚯x崗管理、請銷假、會議紀律、日常安全等制度執(zhí)行情況,每發(fā)生違規(guī)違紀一次扣1分。亮點工作包括部門獲得質(zhì)量管理QC成果、科技創(chuàng)新項目立項、崗位創(chuàng)新項目立項、精益成果等,根據(jù)項目成果級別分別予以加分。因工作成績優(yōu)異為系統(tǒng)內(nèi)其他單位提供觀摩現(xiàn)場會的,根據(jù)現(xiàn)場會的貢獻度確定加分分值。部門內(nèi)部綜合考量項包括日常工作質(zhì)量、執(zhí)行到位率、7S現(xiàn)場管理、德才表現(xiàn)、文體活動等。
分管負責人擁有一定的自由支配分值,可按照分管科室(單位)的績效貢獻度進行再分配。各項得分之和即為部門分值,并根據(jù)考核周期進行月度得分、季度得分之間的換算。
(二)員工積分的構(gòu)成及計算方法。員工積分與所屬部門的工作業(yè)績、員工的日常表現(xiàn)緊密關聯(lián),積分為部門績效得分與員工個人績效得分之和。
三、“三述一評”管理模式
在團隊負責人之間開展述“職責履行”、述“甘于奉獻”、述“黨性覺悟”的述職活動,現(xiàn)場展示亮點、揭露不足,明確工作思路和改進方法,并由企業(yè)上層管理者進行現(xiàn)場評定,從而在部門間交流先進經(jīng)驗、整改問題。該方法操作簡單,易于執(zhí)行。但開展周期不易頻繁,以季度、半年為周期較為適宜。
四、綜合考評方式的意義
企業(yè)建立起動態(tài)化、積分制管理體系并輔以“三述一評”管理后,能有效克服傳統(tǒng)管理方法的許多弊端,增加了一種全新的激勵資源。企業(yè)有了“積分”這個資源,可以最大限度地調(diào)動員工的主觀能動性。同時,動態(tài)化、積分制管理是以現(xiàn)有業(yè)務考核、專項考核、日常管理情況為測評依據(jù),不是另辟蹊徑的增加考核項目,沒有造成重復性考核。該方法的實施具有以下意義:
(一)可增強制度執(zhí)行力,滿足員工的精神需求。實行積分制管理后,員工的各種違規(guī)行為都會被扣分,大大增加了制度的靈活性和執(zhí)行力。同時,實行積分制管理,員工積分越高說明對公司的貢獻越大,群眾認可度就越強,能較好的滿足員工的精神需求。
(二)解決了分配上的平均主義。實行積分制管理,員工的積分排名清楚,對應的績效薪酬將向高分人群傾斜,體現(xiàn)了能者多勞、多勞多得的分配原則,克服了績效薪酬的平均分配弊端。也為職工中的“能者”、“勤者”提供了展示平臺,利于員工成長。
(三)有利于節(jié)省管理成本。以積分兌現(xiàn)績效,只是通過“積分”這個工具打破了薪酬的平均分配主義,實現(xiàn)了績效薪酬的動態(tài)化再分配?!胺e分”是管理手段,取之不盡,用之不竭,不需要花錢購買,沒有額外的費用支出,因此能夠節(jié)省管理成本。
(四)有利于形成健康的企業(yè)文化。積分制管理可用“獎”分培養(yǎng)員工的好習慣和亮點工作,用“扣”分約束員工的壞習慣和工作失誤。通過不斷地加、減分,帶來員工行為和習慣的改變,利于健康向上的企業(yè)文化的形成。
(五)利于增強員工的集體觀念。該辦法將“個人的積分評價”與“部門的積分評價”緊密結(jié)合,部門或個人的加減分都將影響對方,從而將二者捆綁形成了利益共同體,形成了一損俱損、一榮俱榮的狀況,這必然會增強員工的集體觀念,利于團隊精神的凝聚和團隊戰(zhàn)斗力的增強。
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