黃榮信
【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),我國(guó)行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷優(yōu)化。本文就行政事業(yè)單位預(yù)算管理所存在的問題進(jìn)行了研究,首先闡述了行政事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)涵,然后分析了行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作存在的主要問題,最后提出相關(guān)完善措施,希望通過上述建議能夠提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的質(zhì)量,為其職能的充分發(fā)揮提供保障。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 績(jī)效考核
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)涵
(一)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的主要內(nèi)容
行政事業(yè)單位預(yù)算管理是指采取科學(xué)、合理的方式對(duì)單位各部門資源進(jìn)行分配、考核和控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)單位各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保單位的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。在國(guó)庫集中支付制度推進(jìn)的大環(huán)境下,我國(guó)越來越多的行政事業(yè)單位陸續(xù)開展預(yù)算管理工作。預(yù)算管理屬于一種系統(tǒng)性較強(qiáng)的管理模式,其主要目的是為了實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位績(jī)效與發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合。預(yù)算管理工作的內(nèi)容具有多樣化,不僅包括預(yù)算編制、預(yù)算審批,而且還包括了預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督,這是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。具體而言,預(yù)算編制工作內(nèi)容主要是選擇合理的預(yù)算編制方法對(duì)單位下一年度所需要的資金進(jìn)行預(yù)測(cè);預(yù)算審批工作主要內(nèi)容是對(duì)單位所上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核批復(fù);預(yù)算執(zhí)行工作主要內(nèi)容是對(duì)所批復(fù)的資金按照預(yù)算編制內(nèi)容使用;而預(yù)算監(jiān)督工作主要內(nèi)容是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保資金使用的科學(xué)性、合理性。
(二)行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理工作的意義
行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理工作具有以下三點(diǎn)意義:第一,促進(jìn)財(cái)政資金使用效率的提升。預(yù)算管理工作具有對(duì)財(cái)政資金監(jiān)督的作用,能夠通過數(shù)據(jù)信息反饋,優(yōu)化和完善財(cái)政資金支出結(jié)構(gòu),進(jìn)而促進(jìn)財(cái)政資金使用效率的提升;第二,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量的提升??茖W(xué)、合理的開展預(yù)算管理工作在一定程度上能夠全面了解和掌握行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況,及時(shí)全面地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過程中存在的問題,進(jìn)而采取一定措施控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;第三,促進(jìn)政府宏觀調(diào)控能力的提升?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位資金的主要來源為財(cái)政撥款。實(shí)施科學(xué)的行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作,反饋準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)有利于財(cái)政部門合理地調(diào)度使用財(cái)政性資金,為改善民生、提高公共服務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),進(jìn)而能夠起到提升政府宏觀調(diào)控能力的作用。
二、目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)預(yù)算管理理念尚需深化
雖然我國(guó)越來越多的行政事業(yè)單位開始重視預(yù)算管理工作,但是仍然存在著一些行政事業(yè)單位預(yù)算管理理念認(rèn)識(shí)不強(qiáng)的情況。一些單位在預(yù)算管理工作開展過程中較為松懈,沒有安排專職人員擔(dān)任預(yù)算管理相關(guān)職務(wù),而是主要采取兼職的方式開展此項(xiàng)工作,并不利于預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),由于一些行政事業(yè)單位各個(gè)業(yè)務(wù)部門缺乏對(duì)預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識(shí),不能夠全面配合預(yù)算管理人員的工作,所反饋的信息數(shù)據(jù)也缺乏準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性,間接影響預(yù)算管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
(二)預(yù)算編制方式與方法有待完善
一些行政事業(yè)單位的預(yù)算編制方式方法過于陳舊,仍然是以以往的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)再結(jié)合當(dāng)年收支計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算編制,這種預(yù)算編制方式通常情況下準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性較差。因?yàn)椋@種預(yù)算編制方式不僅缺乏對(duì)單位各個(gè)部門的實(shí)際預(yù)算情況進(jìn)行調(diào)研與分析,而且還沒有將一些可能發(fā)生的預(yù)算外支出考慮在內(nèi),進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)超預(yù)算,或著重新調(diào)整預(yù)算的情況,不利于提升事業(yè)單位預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量。
(三)預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)性較差
某些行政事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算過程中,當(dāng)部門出現(xiàn)超預(yù)算的情況時(shí)會(huì)擅自挪用其他資金來推進(jìn)項(xiàng)目,更有甚者隨意調(diào)整資金使用用途。同時(shí),還有個(gè)別行政事業(yè)單位存在著不法分子利用制度上的漏洞隨意使用預(yù)算資金,進(jìn)而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失,但是由于沒有明確權(quán)責(zé),難以及時(shí)落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)而造成國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(四)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制有待優(yōu)化
現(xiàn)階段,很多行政事業(yè)單位的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制有待完善,一些單位雖然能夠構(gòu)建預(yù)算監(jiān)督部門,但是預(yù)算監(jiān)督部門還缺乏一定的獨(dú)立性,監(jiān)督工作形式性較強(qiáng)。同時(shí),還有一些單位在開展預(yù)算監(jiān)督工作過程中缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性、指導(dǎo)性和動(dòng)態(tài)性,監(jiān)督局限于書面資料分析,沒有下實(shí)地進(jìn)行調(diào)查,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
(五)預(yù)算績(jī)效考核制度有待完善
要想切實(shí)提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理的質(zhì)量,工作人員的主觀能動(dòng)性是不能忽視的?,F(xiàn)階段,一些行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作沒有全面實(shí)現(xiàn)與工作人員的績(jī)效考核相掛鉤,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,單位并沒有按執(zhí)行的優(yōu)劣程度給予相關(guān)人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。這樣很難激起相關(guān)人員的工作積極性,使得一些單位的預(yù)算管理工作不能夠與時(shí)俱進(jìn),仍然沿用以往僅憑經(jīng)驗(yàn)而缺乏創(chuàng)新,難以切實(shí)提升預(yù)算管理工作水平。
(六)預(yù)算管理人員素質(zhì)有待提升
目前,一些地區(qū)的行政事業(yè)單位預(yù)算管理人員的素質(zhì)有待提升,部分單位的預(yù)算編制人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在一定的滯后性,不能夠完全滿足預(yù)算管理工作需要,其開展相關(guān)工作過程中存在著一定的隨意性。同時(shí),單位在預(yù)算管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)上力度也有待加強(qiáng),不能夠定期組織一些預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn)工作,有的雖然能夠組織預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),但是培訓(xùn)工作缺乏針對(duì)性,不能夠切實(shí)提升預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)其妥善開展預(yù)算管理工作。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策建議
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理理念
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自身預(yù)算管理工作的關(guān)注度,單位領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)當(dāng)積極去了解和掌握預(yù)算管理工作的理念和相關(guān)內(nèi)容,然后加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作重要性的宣傳力度,采取多樣化方式貫徹和落實(shí)預(yù)算管理理念精神,嚴(yán)格要求各個(gè)部門積極配合和開展此項(xiàng)工作,提升各個(gè)部門所反饋信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。同時(shí),行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)考慮到預(yù)算管理工作的專業(yè)性,要選擇一些具有一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任預(yù)算管理相關(guān)職務(wù),為預(yù)算管理工作順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)完善預(yù)算編制方式與方法
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算編制方式方法進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,在開展預(yù)算編制工作過程中不應(yīng)當(dāng)僅僅是根據(jù)以往的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,可以安排相關(guān)工作人員到各個(gè)部門進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,并結(jié)合單位發(fā)展計(jì)劃,盡可能地將一切可能發(fā)生的預(yù)算外支出考慮在內(nèi),再進(jìn)行預(yù)算的編制。行政事業(yè)單位在選擇預(yù)算編制方式、方法過程中還應(yīng)當(dāng)考慮到單位自身的實(shí)際業(yè)務(wù)性質(zhì)。對(duì)于計(jì)劃期間內(nèi)業(yè)務(wù)量相對(duì)一定的,可以選擇固定預(yù)算法;對(duì)于計(jì)劃期間內(nèi)業(yè)務(wù)量可能發(fā)生變化的,可以選擇彈性預(yù)算法;對(duì)于在上期成本費(fèi)用基礎(chǔ)上需要進(jìn)行調(diào)整的,可以采用增量預(yù)算法;對(duì)于不需要考慮以前發(fā)生費(fèi)用的,一切從零開始的業(yè)務(wù)可以采用零基預(yù)算法;對(duì)于以不變的會(huì)計(jì)期間作為預(yù)算期的,可以采用定期預(yù)算法。因此,應(yīng)科學(xué)、合理選擇預(yù)算編制方式方法,盡可能地避免單位各個(gè)部門在預(yù)算執(zhí)行過程中超預(yù)算或重新調(diào)整預(yù)算情況的發(fā)生,為預(yù)算管理工作順利進(jìn)行提供技術(shù)保障。
(三)提升預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)性
要想切實(shí)提升行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性,必須積極建立健全預(yù)算執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé),要將責(zé)任落實(shí)到具體人員,一旦在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)原因所在;其次,行政事業(yè)單位要明確預(yù)算資金使用細(xì)則,明確每一項(xiàng)資金的用途,杜絕擅自挪用資金和隨意調(diào)整資金用途情況的發(fā)生;最后,行政事業(yè)單位要建立健全預(yù)算執(zhí)行反饋制度,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度要及時(shí)反饋給單位負(fù)責(zé)人,使單位負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的進(jìn)度情況,以便制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)優(yōu)化預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制
行政事業(yè)單位可以從部門建設(shè)和監(jiān)督手段兩個(gè)角度出發(fā)對(duì)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。從部門建設(shè)角度出發(fā),單位領(lǐng)導(dǎo)可以將預(yù)算監(jiān)督部門從其他部門中獨(dú)立出來,使其具有一定的獨(dú)立性,并給予監(jiān)督管理部門一定的權(quán)力,促進(jìn)其順利開展工作;從監(jiān)督手段角度出發(fā),單位不僅要采取信息數(shù)據(jù)分析的方式開展監(jiān)督工作,而且還應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和抽查的方式,從側(cè)面了解和掌握單位預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采用科學(xué)、合理方式進(jìn)行糾正。
(五)優(yōu)化預(yù)算績(jī)效考核制度
行政事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作過程中,可以通過推行預(yù)算管理工作成果與工作人員的績(jī)效考核相掛鉤的方式來促進(jìn)相關(guān)工作人員的工作積極性。對(duì)于一些預(yù)算管理工作有創(chuàng)新性、工作效率高的人員,單位可以采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的方式對(duì)其進(jìn)行表彰,而對(duì)于一些在工作中出現(xiàn)問題的人員單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)其問題的嚴(yán)重程度給予其相應(yīng)的處罰,通過獎(jiǎng)懲結(jié)合可以起到促進(jìn)預(yù)算管理工作順利開展的作用。
(六)提升預(yù)算管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
首先,行政事業(yè)單位在預(yù)算管理人員的選聘工作上要嚴(yán)格要求,要采取筆試和面試相結(jié)合的方式選擇一些專業(yè)技術(shù)水平和思想道德素質(zhì)較高的人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù);其次,單位還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求現(xiàn)有的預(yù)算管理人員,促進(jìn)其積極優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),控制和防范其開展相關(guān)工作過程中存在隨意性,進(jìn)而影響預(yù)算管理工作質(zhì)量情況的發(fā)生;最后,單位還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大預(yù)算管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作力度,在開展預(yù)算管理繼續(xù)教育培訓(xùn)工作過程中要有一定的針對(duì)性,要能夠切實(shí)解決實(shí)踐中存在的問題,確保單位預(yù)算管理工作順利推進(jìn)。
總之,行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)各類資源優(yōu)化配置,充分發(fā)揮其各項(xiàng)職能,就必須重視自身的預(yù)算管理工作。對(duì)于現(xiàn)階段行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作開展過程中存在的各類問題,可以從管理理念、預(yù)算方法、執(zhí)行力度、監(jiān)督機(jī)制以及考核制度等方面進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)預(yù)算管理改革的不斷深化。
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