張德國
【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)集團的發(fā)展規(guī)模也越來越大,同時企業(yè)集團之間的競爭也越來越激烈,為了提高企業(yè)集團的綜合競爭實力,采用了預(yù)算管理的方式優(yōu)化資源配置。其中平衡計分卡方法在預(yù)算管理中的應(yīng)用,可以實現(xiàn)對企業(yè)集團資源的整合,可以有效的解決預(yù)算管理工作中存在的問題,現(xiàn)階段很多企業(yè)集團的管理者都認可了平衡計分卡方法,并在實際工作中取得了較大的成績。本文從平衡計分卡的基本理論出發(fā),分析了平衡計分卡在企業(yè)集團預(yù)算管理中應(yīng)用的必要性,并對平衡計分卡在企業(yè)集團預(yù)算管理中的應(yīng)用進行了研究,目的在于充分的發(fā)揮出平衡計分卡的重要性作用,提高企業(yè)集團的預(yù)算管理水平。
【關(guān)鍵詞】平衡計分卡 企業(yè)集團 預(yù)算管理 應(yīng)用
一、平衡計分卡理論概述
平衡計分卡是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。平衡記分卡的設(shè)計包括四個方面:財務(wù)角度、顧客角度、內(nèi)部經(jīng)營流程、學(xué)習(xí)和成長,所包含的五項平衡:企業(yè)的長期目標和短期目標的平衡;財務(wù)指標和非財務(wù)指標的平衡;結(jié)果性指標與動因性指標之間的平衡;領(lǐng)先指標與滯后指標之間的平衡;企業(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡。
二、平衡計分卡在企業(yè)集團預(yù)算管理中應(yīng)用的必要性
(一)有利于提高內(nèi)部控制水平
企業(yè)有效的控制和監(jiān)督的手段是企業(yè)內(nèi)部控制管理,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的主要方法,在預(yù)算管理中應(yīng)用平衡計分卡,可以提高企業(yè)內(nèi)部管理機制的水平,保證了企業(yè)運用資金的合理性和安全性,還充分考慮到了企業(yè)中的人員、文化、環(huán)境等非財務(wù)信息帶來的影響,對各個部門的工作任務(wù)進行了細化,激發(fā)出員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
(二)有利于加強部門之間的溝通
由于企業(yè)集團的經(jīng)營規(guī)模較大,因此在預(yù)算管理工作過程中會有一定的難度,一些企業(yè)集團的管理者缺少了一些全局觀念,在預(yù)算工作過程中部門之間會存在著“討價還價”的問題,這就不利于預(yù)算管理工作的順利進。在預(yù)算管理工作中應(yīng)用平衡計分卡會有效的解決這樣的問題,可以對預(yù)算管理工作中發(fā)生的矛盾進行協(xié)調(diào),各個部門也可以形成統(tǒng)一的聯(lián)系體,這樣各個部門就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的互通,更好的完成預(yù)算管理工作。
(三)有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標
在企業(yè)集團預(yù)算管理中引入平衡計分卡可以保證企業(yè)集團戰(zhàn)略目標的早日實現(xiàn),明確了企業(yè)集團的經(jīng)營目標。通過對平衡計分卡的分解,將企業(yè)集團的主要業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)化為相關(guān)的績效指標,可以為預(yù)算計劃提供科學(xué)合理的依據(jù)。
三、平衡計分卡在企業(yè)集團預(yù)算管理中的應(yīng)用
(一)企業(yè)集團基于平衡計分卡制定與分解戰(zhàn)略目標
在平衡計分卡方式下要求企業(yè)集團從實際的經(jīng)營情況出發(fā),對已經(jīng)制定好的發(fā)展戰(zhàn)略目標信息詳細的分解,支撐整個戰(zhàn)略發(fā)展的支柱是不同的戰(zhàn)略指標主體。企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略目標的抽象性較強,因此必須通過平衡計分卡的方式將抽象化的戰(zhàn)略目標具體化,這樣企業(yè)集團的員工才能較好的理解和執(zhí)行戰(zhàn)略發(fā)展目標,這也是企業(yè)集團編制預(yù)算的難點和重點。
(二)基于平衡計分卡設(shè)定預(yù)算目標
平衡計分卡管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵是預(yù)算管理目標的衡量,因此企業(yè)集團要從多個角度來設(shè)定預(yù)算目標。例如在企業(yè)集團的財務(wù)方面,實現(xiàn)企業(yè)集團的利潤增長、銷售增長是預(yù)算管理的關(guān)鍵目標,預(yù)算指標也可以從利潤增長率、銷售增長率、凈資產(chǎn)增長率等指標中選擇;在顧客的方面,大多數(shù)的企業(yè)集團都堅持了“將顧客的滿意度放在首位”,因此企業(yè)集團需要從不同客戶的要求出發(fā),將市場占有率、客戶滿意程度、新市場的拓展等作為預(yù)算指標;在規(guī)定緣濃職業(yè)生涯和成長方面,應(yīng)該將員工的滿意程度、戰(zhàn)略思想的開發(fā)成本驗收合格率作為預(yù)算的主要指標。
(三)基于平衡計分卡編制的預(yù)算
在對預(yù)算目標進行成功分解之后,還要通過切合實際、科學(xué)的行動方案才可以保證預(yù)算指標的實現(xiàn),企業(yè)集團的物力、人力、財力等資源是保證戰(zhàn)略方案順利實施的重要保障,對集團企業(yè)資源配置的過程實質(zhì)上是編制預(yù)算的過程。集團企業(yè)要樹立起全員參與預(yù)算管理的思想意識,調(diào)動起員工參與工作的積極性,保證每一個員工對平衡計分卡的目標有一個清楚的認識,這樣才能保證預(yù)算得到有效的執(zhí)行,促進集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標早日實現(xiàn)。
(四)基于平衡計分卡考核與評價預(yù)算體系的構(gòu)建
近幾年來國內(nèi)外的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大的變化,企業(yè)集團在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會受到一些非財務(wù)信息的影響,對財務(wù)結(jié)果的影響也越來越明顯,因此企業(yè)集團在構(gòu)建預(yù)算體系的過程中要將全部影響企業(yè)發(fā)展的因素都考慮到其中,既要關(guān)注財務(wù)指標,又要考慮到一些非財務(wù)指標。例如銷售人員在關(guān)注財務(wù)指標的同時,也要關(guān)注客戶的滿意程度和產(chǎn)品的實際成本情況,在進行考核的過程中也要將非財務(wù)指標考慮到其中。同時為了充分的發(fā)揮出企業(yè)集團員工的工作積極性和創(chuàng)造性,要在預(yù)算管理體系中建立激勵和評價機制,這樣才能保證預(yù)算考核的公正性,更好的實現(xiàn)預(yù)算指標。
四、總結(jié)
綜上所述,平衡計分卡在企業(yè)預(yù)算管理工作中可以起到重要性的作用,因此企業(yè)集團的管理者要提高對平衡計分卡的重要性認識,采用科學(xué)合理的方法來完善平衡計分卡在預(yù)算管理中的應(yīng)用,將企業(yè)集團的短期經(jīng)營目標和長期經(jīng)營目標有效的結(jié)合起來,進一步提高企業(yè)集團的預(yù)算管理水平,促進企業(yè)集團綜合競爭實力的提高。
參考文獻
[1]張心宇.淺析平衡計分卡在企業(yè)中的運用[J].中外企業(yè)家,2013(01).
[2]王春福,金淑紅.平衡計分卡在企業(yè)運用中的問題分析[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2014(04).