王熙婷

摘要：高職院校檔案管理工作是學(xué)校辦學(xué)思路、辦學(xué)特色和學(xué)校文化傳承的主要載體。檔案管理工作者的職業(yè)認(rèn)同對(duì)提升檔案工作質(zhì)量具有重要的作用，本文討論了職業(yè)認(rèn)同的意義、高職院校檔案工作的現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案工作者；職業(yè)認(rèn)同；提升

高職院校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高職院校檔案管理工作對(duì)學(xué)校的人才培養(yǎng)、教育教學(xué)體系的健全和豐富，都有決定性的影響。高職院校檔案管理工作是學(xué)校辦學(xué)思路、辦學(xué)特色和學(xué)校文化傳承的主要載體。

職業(yè)認(rèn)同是指?jìng)€(gè)體對(duì)其所從事職業(yè)的目標(biāo)、社會(huì)價(jià)值及其他因素的肯定性評(píng)價(jià)。檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同是指檔案工作者對(duì)所從事的檔案職業(yè)，發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)為有意義、有價(jià)值，并且能同個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來(lái)。

一、增強(qiáng)檔案工作者職業(yè)認(rèn)同的意義

原始記錄性是檔案工作的本質(zhì)屬性。檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作人員作為作為檔案工作的客體，除了具備必要的政治、思想素質(zhì)，還必須具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)。《高職院校檔案管理辦法》要求高職院校檔案工作者應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能，可見(jiàn)檔案工作者在檔案工作中的重要性。因此，增強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同感具有重要的意義。

首先，增強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同感，才能真正的在檔案管理工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，加大對(duì)檔案工作的投入，促使檔案工作者結(jié)合個(gè)人職業(yè)規(guī)劃，主動(dòng)更新檔案管理知識(shí)和技能，提高崗位工作勝任能力，更好的將檔案管理工作做實(shí)做強(qiáng)。

第二，增強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同感，可以增加檔案工作者的工作積極性，減少離職率，保證檔案工作者的穩(wěn)定性，保證檔案工作的連續(xù)性，對(duì)高職院校檔案整體工作水平的提高具有重要的推動(dòng)作用。

第三、增強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同，可以促進(jìn)檔案工作者在工作中提高自我認(rèn)同感，提升對(duì)工作的滿意度，確保檔案工作者以熱情積極的態(tài)度投入到檔案工作中。切實(shí)做到檔案服務(wù)學(xué)校發(fā)展并真實(shí)記錄學(xué)校歷史的作用。

二、高職院校檔案工作者的現(xiàn)狀

1、檔案意識(shí)缺乏。目前，部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作對(duì)學(xué)校發(fā)展影響不大，從而使學(xué)校缺少檔案專業(yè)人員。學(xué)校的檔案工作者，多由校長(zhǎng)辦公室人員兼職，無(wú)專業(yè)教育經(jīng)歷，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，基本檔案整理工作尚不能做好，更無(wú)法帶領(lǐng)本單位的檔案工作跨上新臺(tái)階。

2、服務(wù)意識(shí)不足。目前，高職院校檔案工作者的素質(zhì)與高職院校教學(xué)、科研水平的發(fā)展脫節(jié)。高職院校檔案工作者多為非專業(yè)人員，對(duì)檔案管理沒(méi)有系統(tǒng)明確的認(rèn)識(shí)，檔案并沒(méi)有完全發(fā)揮對(duì)學(xué)校的服務(wù)功能，而作為檔案工作者，更無(wú)法從服務(wù)學(xué)校的高度來(lái)做檔案工作。

3、檔案工作者缺乏責(zé)任感。高職院校檔案工作者沒(méi)有重視檔案管理工作，看不到檔案工作的系統(tǒng)性，認(rèn)為只要最終把檔案做好就行，不注重在檔案行程過(guò)程中的規(guī)范化程序。

4、個(gè)人晉升空間不足。檔案工作與其他服務(wù)工作的區(qū)別在于，他不是直接通過(guò)服務(wù)對(duì)象產(chǎn)生效益，而是間接體現(xiàn)在服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，檔案工作具有服務(wù)性和輔助性的特點(diǎn)，這決定了其必須通過(guò)為其他工作的服務(wù)來(lái)展現(xiàn)自身的價(jià)值，高職院校檔案工作者在職稱晉升等方面并沒(méi)有十分明確的職業(yè)發(fā)展路徑，而且檔案管理相對(duì)于教學(xué)系列技術(shù)人員是輔助系列，很多高職院校沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的崗位，符合條件的人員無(wú)法正常晉升。

三、提升高職院校檔案工作者職業(yè)認(rèn)同的探索

鑒于高職院校檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的重要性，而高效檔案工作者面臨著領(lǐng)導(dǎo)不重視、檔案意識(shí)缺乏以及服務(wù)意識(shí)不足的現(xiàn)狀，增強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同顯的尤為重要。增強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同感可以嘗試一下方法。

1、堅(jiān)持正確的政治方向，做好思想政治建設(shè)。檔案工作者要牢記“檔案工作姓黨”的政治要求，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的政治屬性認(rèn)識(shí)。特別是要以深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神為契機(jī)，引導(dǎo)高職院校檔案工作者堅(jiān)定理想信念和使命擔(dān)當(dāng)，保證檔案工作的正確政治立場(chǎng)，確實(shí)為學(xué)校的發(fā)展做好服務(wù)工作。

2、健全檔案管理機(jī)制。高職院校檔案工作在學(xué)校的發(fā)展中占據(jù)重要地位，高職院校就要準(zhǔn)確定位檔案管理工作，看到檔案管理工作的重要性，建立健全檔案管理制度，從制度上更好地推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

3、完善高職院校檔案管理人才培養(yǎng)制度。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作在大多數(shù)眼里就是簡(jiǎn)單的查看工作，認(rèn)為檔案部門可有可無(wú)，沒(méi)有完善的用人制度。檔案人才是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的根本。高職院校檔案工作要真正留住人才，要盡快完善用人制度。通過(guò)用人制度改革，按需用人，培養(yǎng)檔案工作者的使命感和責(zé)任心，特別是創(chuàng)造利于檔案管理者脫穎而出的制度環(huán)境，使檔案工作者有良好的職業(yè)晉升空間。其次幫助檔案管理人員做好自身的職業(yè)規(guī)劃，使其在自身的工作崗位上能夠看到長(zhǎng)期發(fā)展的希望，并能體會(huì)到本職工作的自豪感和榮譽(yù)感，實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。

4、提升專業(yè)知識(shí)能力，積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)。檔案學(xué)會(huì)作為一個(gè)交流平臺(tái)，可以采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)立QQ群或現(xiàn)行流行的微信群，根據(jù)檔案工作者的興趣和需要，形成各種板塊，組織專人進(jìn)行管理，為大家暢所欲言、尋求幫助和情緒整理提供平臺(tái)。這樣既可以為檔案工作者分憂解難，又可以使工作者體驗(yàn)到自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。在檔案學(xué)會(huì)這個(gè)大家庭中，因?yàn)楣餐墓ぷ餍再|(zhì)、體驗(yàn)和話題，人們?nèi)菀滓鸸缠Q，互相理解，大家交流經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，取得工作上的進(jìn)展。檔案工作不需要與很多人打交道，往往一天的時(shí)間都是沉寂于各種檔案媒介中，遇到問(wèn)題時(shí)，往往沒(méi)有交流的人，借著檔案學(xué)會(huì)這個(gè)平臺(tái)，可以在遇到棘手問(wèn)題是取得支持，即便問(wèn)題沒(méi)有得到有效解決，也不會(huì)感覺(jué)自己在孤軍奮戰(zhàn)，尋找解決問(wèn)題的決心和動(dòng)力也就足夠大。久而久之，檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同也逐漸加強(qiáng)。

高職院校檔案管理工作對(duì)推動(dòng)高職院校發(fā)展特色發(fā)展具有重要的意義，高職院校檔案工作者職業(yè)認(rèn)同的提升，是做好檔案管理工作的主要條件，因此要從健全管理機(jī)制、人才培養(yǎng)制度以及提升專業(yè)技能方面來(lái)努力，當(dāng)然做好這些工作的一個(gè)總前提就是要做到正確的政治立場(chǎng)。

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