丁鐵山
摘要:本篇文章首先對內(nèi)部控制在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中起到的作用進行闡述,從相互牽制原則、成本效益原則、協(xié)調(diào)配合原則、程式定位原則四個方面入手,對企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計原則進行解析,并以此為依據(jù),提出提升企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效力的優(yōu)化對策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控設(shè)計;執(zhí)行
從企業(yè)發(fā)展歷程角度來說,通過開展制定企業(yè)內(nèi)部控制工作,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起到了現(xiàn)實性意義。企業(yè)作為一個整體,應(yīng)該得到個體力量的支持。由此可見,一個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,直接可以通過個體執(zhí)行效果來評估。假設(shè)企業(yè)可以實現(xiàn)內(nèi)部科學(xué)把控,不僅能夠防止企業(yè)在運營發(fā)展過程中各項風(fēng)險出現(xiàn),同時還能增強企業(yè)核心競爭實力。從企業(yè)發(fā)展角度來說,通過有效執(zhí)行內(nèi)部控制,可以有效促進企業(yè)運營目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)前,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,可以從兩個方面入手,第一,完善內(nèi)部控制體系;第二,提升內(nèi)部控制執(zhí)行效力。只有這樣,才能保證企業(yè)各項工作的順利開展,將企業(yè)運營發(fā)展中面臨的問題全面處理,由內(nèi)而外實現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行力的提升。下面,本文將進一步對如何有效執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)控設(shè)計進行闡述和分析。
一、內(nèi)部控制在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中起到的作用
(一)保證企業(yè)財務(wù)資源的安全性
通過開展內(nèi)部控制工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的保護,避免存在自私占用或者挪用現(xiàn)象,保證企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用的安全性和合理性。當(dāng)前,大部分企業(yè)通過開展內(nèi)部控制管理工作,實現(xiàn)對企業(yè)各項資產(chǎn)應(yīng)用狀況的記錄,結(jié)合記錄數(shù)據(jù),對企業(yè)資源應(yīng)用狀況進行審核,以此保證資金應(yīng)用的安全性,避免存在貪污腐敗等行為出現(xiàn)。
(二)保證企業(yè)各項活動均滿足法律要求
當(dāng)前,企業(yè)在制定內(nèi)部控制體系時,往往結(jié)合國家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)來進行,也就是在國家法律體系的要求下,實現(xiàn)內(nèi)部控制機制的構(gòu)建,以此保證內(nèi)部控制體系具備合理性和合法性,讓企業(yè)各項運營活動均滿足國家法律要求。
(三)保證企業(yè)各項活動有序進行
完善的內(nèi)部控制體系,可以幫助企業(yè)將各個部門、各個職工之間的關(guān)系進行處理,只有通過保證各個部門以及職工之間相互配合和約制,才能給企業(yè)各項運營活動的開展提供條件,實現(xiàn)企業(yè)整體運營水平的提升[1]。
(四)保證企業(yè)運營平穩(wěn)安全
減少或者防止風(fēng)險的出現(xiàn),是當(dāng)前企業(yè)在運營管理過程中,首要處理的問題。但是從目前情況來說,企業(yè)在運營發(fā)展時,因為受到諸多因素的影響,導(dǎo)致部分問題頻頻出現(xiàn),給風(fēng)險出現(xiàn)營造了條件。對此,這就需要企業(yè)給予風(fēng)險管理充分注重,通過完善內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)對企業(yè)各項運營活動的監(jiān)管和把控,及時找出存在的風(fēng)險,減少風(fēng)險出現(xiàn),保證企業(yè)運營安全。
二、企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計原則
(一)相互牽制原則
從互相牽制原則自身角度來說,主要指一個完善的經(jīng)濟項目,需要企業(yè)各個部門以及職工給予充分配合,以此促進項目的落實和實現(xiàn)。在相互牽制原則的引導(dǎo)下,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項運營活動加以科學(xué)監(jiān)管和把控,減少失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)成本效益原則
成本效益原則在于,要求企業(yè)以最少的成本,獲取做大的效益。在進行內(nèi)部控制體系設(shè)計的過程中,通過秉持成本效益的原則,把成本把控理念融合其中,通過對投放成本和產(chǎn)出效益比例的思考,實現(xiàn)成本投放的把控,防止出現(xiàn)不必要成本投放現(xiàn)象。
(三)協(xié)調(diào)配合原則
協(xié)調(diào)配合原則主要指,在開展各項運營管理工作的過程中,各個部門以及職工給予相應(yīng)的配合,各個崗位和職責(zé)應(yīng)該做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一[2]。在秉持協(xié)調(diào)配合原則的基礎(chǔ)上,才能實現(xiàn)企業(yè)各項運營活動的科學(xué)把控,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。
(四)程式定位原則
程式定位原則主要指,企業(yè)在進行各個崗位職責(zé)分配的過程中,應(yīng)該對工作本質(zhì)和職工加以嚴(yán)格要求,同時給予其相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。在秉持程式定位原則的情況下,可以培養(yǎng)企業(yè)職工良好的職責(zé)意識,以此調(diào)動職工工作積極性,促進工作效率和水平的提升。
三、提升企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效力的優(yōu)化對策
A企業(yè)為某科技型企業(yè),成立于2011年,原注冊資金為3000萬元人民幣,該企業(yè)經(jīng)營范圍包含了產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。但是隨著該企業(yè)的快速發(fā)展,在開展內(nèi)部控制工作的過程中,存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來,這些問題的出現(xiàn),可能影響了該企業(yè)整體管理水平。因此,為了提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,我們采取一些有效的優(yōu)化措施,具體措施如下:
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制管理方式
企業(yè)管理層級人員的工作理念和思想將會給企業(yè)今后發(fā)展帶來直接影響。從目前情況來說,A企業(yè)在運營發(fā)展過程中,常常面臨內(nèi)部控制管理意識淡薄的狀況,企業(yè)在落實有關(guān)工作時,應(yīng)該全面貫徹內(nèi)部控制管理體系,在較短的時間內(nèi),實現(xiàn)企業(yè)工作執(zhí)行效力的提升。此外,企業(yè)管理層級人員還要對企業(yè)現(xiàn)有管理形式進行轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,把管理形式和經(jīng)濟市場充分融合,通過對企業(yè)科學(xué)定位,促進企業(yè)運營發(fā)展規(guī)劃的設(shè)定,保證企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展[3]。并且,企業(yè)管理層級人員還要給予內(nèi)部控制執(zhí)行情況充分注重,有針對性落實各項管理工作,給企業(yè)健康發(fā)展提供依據(jù)。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)
隨著我國社會經(jīng)濟市場的快速發(fā)展,內(nèi)部控制執(zhí)行力度已經(jīng)成為當(dāng)前市場衡量一個企業(yè)發(fā)展情況的主要憑證,同時,企業(yè)內(nèi)部控制也作為一種新型的管理形式,通過開展內(nèi)部控制管理工作,可以實現(xiàn)對企業(yè)各項運營活動的監(jiān)管,及時找出存在的問題,并提出對應(yīng)的優(yōu)化建議,以此保證企業(yè)運營管理的合理性和規(guī)范性。A企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展,就要加強內(nèi)部控制體系建設(shè)力度,由于企業(yè)運營發(fā)展需要迎合市場發(fā)展情況來進行,充分的總結(jié)和掌握企業(yè)發(fā)展規(guī)律,通過建立完善的內(nèi)部控制機制,對市場發(fā)展前景加以預(yù)測和評估。企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實狀況,做好各個部門分工工作,保證內(nèi)部控制工作落實到實處,將其自身功能充分發(fā)揮,實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)管制度
通常情況下,內(nèi)部控制體系中主要涉及了兩項內(nèi)容,一個是管理體系,另一個是會計體系。其中,管理體系主要從人力資源以及運營管理等方面入手,實現(xiàn)綜合管理。A企業(yè)在落實這些管理工作時,應(yīng)該得到各個部門的充分配合,通過制定完善的崗位輪流體系,定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作,實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。從管理角度來說,為了將內(nèi)部控制自身作用充分激發(fā),企業(yè)還要結(jié)合內(nèi)部控制執(zhí)行狀況,制定完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,對內(nèi)部控制落實情況進行監(jiān)管,及時找出存在的不足和漏洞,并對內(nèi)部控制流程進行適當(dāng)修正,以此實現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行力度的提高[4]。此外,企業(yè)還要結(jié)合內(nèi)部控制執(zhí)行情況來制定考核體系,結(jié)合考核結(jié)果,進行適當(dāng)?shù)募?。針對工作效率高的職工,給予一定的激勵;針對工作效率低的職工,予以一定處罰,以此調(diào)動企業(yè)職工工作積極性,促進企業(yè)整體工作效率的提升,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎(chǔ)上,增強企業(yè)核心競爭實力,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,在當(dāng)前社會主義經(jīng)濟體系的作用下,企業(yè)運營發(fā)展過程中,面臨的主要問題有兩點,一個是怎樣實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高效應(yīng)用,另一個是怎樣快速迎合市場發(fā)展變化。因為企業(yè)對市場環(huán)境的適應(yīng)一般建立在內(nèi)部控制的條件下。因此,做好內(nèi)部控制管理工作,可以給企業(yè)今后發(fā)展提供依據(jù)。這就需要結(jié)合企業(yè)運營發(fā)展需求,制定完善的內(nèi)部控制體系,加強內(nèi)部運營管理力度,及時找出存在的問題,并提出對應(yīng)的優(yōu)化建議,在保證企業(yè)各項運營工作順利開展的基礎(chǔ)上,給企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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