郝延庚

摘要：會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)很綜合性的工程，需要搭建高效的信息技術(shù)平臺(tái)，才能對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行合理預(yù)算、嚴(yán)格把控以及綜合評(píng)價(jià)。這就需要從改變會(huì)計(jì)管理信息化理念入手，不斷健全會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，做好會(huì)計(jì)管理安全防范工作，以滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理工作的需要。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理；信息化；預(yù)算管理

如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)工作所面臨的環(huán)境開(kāi)始發(fā)生著改變，為了能夠使會(huì)計(jì)管理工作跟上時(shí)代的發(fā)展，滿足實(shí)際工作的需要，必須要切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理信息化的綜合質(zhì)量。會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展是未來(lái)發(fā)展的主要方向，可以使會(huì)計(jì)工作更加有效率，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作重?fù)?dān)。同時(shí)，還可以加強(qiáng)全球企業(yè)的交流和合作，在一些跨國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中不會(huì)遇到障礙，有助于會(huì)計(jì)信息資源的共享。

一、會(huì)計(jì)管理信息化的概述

會(huì)計(jì)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)。環(huán)境的改變，會(huì)計(jì)管理也要相應(yīng)的隨之變化，這樣才能有利于企業(yè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。隨著全球化經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系越來(lái)越密切，國(guó)家經(jīng)濟(jì)融入到這個(gè)大的經(jīng)濟(jì)潮流中，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)管理工作。會(huì)計(jì)管理工作也會(huì)遇到危機(jī)，為了避免出現(xiàn)這種情況，會(huì)計(jì)管理職能要適時(shí)的轉(zhuǎn)變，與時(shí)代發(fā)展對(duì)接，不斷提升管理水平。近些年，電子商務(wù)發(fā)展的愈發(fā)迅猛，電子商務(wù)需要從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交易，而會(huì)計(jì)管理也應(yīng)當(dāng)滿足市場(chǎng)需求。

最初我國(guó)會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展僅是使用會(huì)計(jì)電算化的軟件，利用計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)工作進(jìn)行程序化的管理。后來(lái)，隨著科技的發(fā)展，很多企業(yè)內(nèi)部逐漸建立起局域網(wǎng)，將會(huì)計(jì)管理的信息同生產(chǎn)、銷售等部門的信息集成在一起，形成了一套工作系統(tǒng)。發(fā)展到現(xiàn)在，會(huì)計(jì)管理信息已經(jīng)處于一個(gè)全新的管理體系之中，利用廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，將企業(yè)與其有利益關(guān)聯(lián)的主體相互鏈接，相互傳遞、整理會(huì)計(jì)管理信息，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)作出裁斷。實(shí)施會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)是為了能夠極大的拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間，增強(qiáng)其時(shí)效性，充分的利用資源，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，發(fā)展過(guò)程中容易忽略很多方面的完善和修正，會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)中也存在著諸多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)還不全面，導(dǎo)致對(duì)其沒(méi)有重視起來(lái)。會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)是多方面的建設(shè)和配合，對(duì)于一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)部門來(lái)說(shuō)也許是一次改革。但是，在企業(yè)財(cái)會(huì)部門工作的工作人員，大多數(shù)認(rèn)為自己的工作崗位很穩(wěn)定，很滿足于自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)，活不累不臟，不用天天跑外勤。他們?nèi)狈Πl(fā)展意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，也沒(méi)有更遠(yuǎn)的目標(biāo)促使自己向前進(jìn)，而且，一些企業(yè)喜歡雇傭有資質(zhì)的老會(huì)計(jì)，覺(jué)得他們經(jīng)驗(yàn)豐富，但是他們受到年齡限制，思想固化，不會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)，更不會(huì)利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行記賬和報(bào)賬。

其次，會(huì)計(jì)管理制度不健全，分工責(zé)權(quán)不明確。想要企業(yè)發(fā)展的更加穩(wěn)健，永走上坡路，就需要健全的會(huì)計(jì)管理信息化的支撐，這是國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)之一。而我國(guó)的會(huì)計(jì)管理信息化制度到達(dá)完美的境地還存有距離，還缺乏很多與信息化系統(tǒng)相匹配的設(shè)施設(shè)備。而在會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中各個(gè)部門間的權(quán)責(zé)分工不明確，在具體的工作中容易出現(xiàn)真空的現(xiàn)象，直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)發(fā)展停滯，給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)于日常使用的會(huì)計(jì)信息化軟件需要及時(shí)更新，跟上社會(huì)的發(fā)展。

最后，會(huì)計(jì)管理工作的軟件安全問(wèn)題存在漏洞，軟件的可選擇性太局限。如今在企業(yè)中開(kāi)始啟用會(huì)計(jì)電算化的都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方面設(shè)置了一定的安全防范措施，比如，安全口令、無(wú)關(guān)人員禁止出入機(jī)房等措施。在這一點(diǎn)上，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)安全保障工作做的還是很到位的，但是，在會(huì)計(jì)信息編程和密碼方面還存在很多漏洞。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部工作人員，有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的工作人員可以很容易的修改內(nèi)容，而且還可以做的很高明，不容易讓人發(fā)現(xiàn)。而且，會(huì)計(jì)管理過(guò)程中使用的會(huì)計(jì)軟件也要有足夠的選擇空間，每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都不相同，需要找到最適合自己的會(huì)計(jì)軟件，這樣才能將會(huì)計(jì)工作達(dá)到最佳效率，對(duì)于國(guó)外的那些優(yōu)秀的軟件并不一定就適合我國(guó)的企業(yè)使用，還是應(yīng)當(dāng)著手增加資金研發(fā)出自己的會(huì)計(jì)辦公軟件。

三、提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施

（一）樹立會(huì)計(jì)管理信息化的理念，完善會(huì)計(jì)管理的方式

一個(gè)企業(yè)只有管理人員的理念是創(chuàng)新的，這個(gè)企業(yè)才會(huì)有生命力，能夠不落后于時(shí)代的發(fā)展。會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展是在時(shí)代大背景下應(yīng)運(yùn)而生的，所以，一定要樹立這種發(fā)展理念，做好會(huì)計(jì)管理的具體工作。只有整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部貫徹會(huì)計(jì)管理信息化的理念，會(huì)計(jì)工作才會(huì)開(kāi)展的更加順暢和高效，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更加容易實(shí)現(xiàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)管理的方式也應(yīng)當(dāng)不斷的完善和調(diào)整，處于信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)管理就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)整，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)。在信息化的管理方式中，對(duì)一些已經(jīng)核對(duì)的原始數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)甄別，編制出記賬憑證，并且分配到總賬或日記賬中，做好核對(duì)工作。同時(shí)，這些信息可以共享到平臺(tái)，由使用者自行獲取，對(duì)所公布的信息透明、全面，做出決斷能夠更加高明，從而提高了工作的效率，推動(dòng)企業(yè)的整體快速發(fā)展。

（二）健全會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)，規(guī)范系統(tǒng)的維護(hù)工作

會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)的建立需要做一個(gè)總體的設(shè)計(jì)，重點(diǎn)注重?cái)?shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)。選擇一種有效的數(shù)據(jù)分析方法，適合當(dāng)前會(huì)計(jì)管理的需要，這樣能夠便于企業(yè)可以多方位的去切換和分析數(shù)據(jù)，激活數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)庫(kù)地建立，實(shí)則是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一種存儲(chǔ)和利用，它從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)源，根據(jù)自身需求和發(fā)展組成基本數(shù)據(jù)層，再根據(jù)管理者的要求進(jìn)行再分析和綜合。對(duì)于所使用的會(huì)計(jì)軟件，要做好后期的維護(hù)和更新，根據(jù)企業(yè)發(fā)展中所做出的調(diào)整變化而適時(shí)的更新技術(shù)，這樣才能更好的保障企業(yè)效益。必要的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分撥資金，投入到會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)當(dāng)中，制定一套適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件，做好后期的軟件升級(jí)和維護(hù)，這樣能夠保障會(huì)計(jì)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）提升會(huì)計(jì)管理信息化工作人員的整體素養(yǎng)

會(huì)計(jì)管理工作需要多層次的人才，只有專業(yè)的、有道德素養(yǎng)的工作人員才能將會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)用出效果。會(huì)計(jì)管理人員不僅要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)懂得如何進(jìn)行管理，企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)管理人員時(shí)，還應(yīng)當(dāng)增加管理知識(shí)的要求。對(duì)于在職的會(huì)計(jì)工作人員要進(jìn)行教育深造工作，除了對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)有一定的要求，還要增強(qiáng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和發(fā)展意識(shí)，不能故步自封，要有上進(jìn)心和責(zé)任感。會(huì)計(jì)工作人員還應(yīng)擁有積極的學(xué)習(xí)心態(tài)，不斷學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)信息管理技術(shù)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)作出分析，并且要制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批高端的會(huì)計(jì)管理人才，為了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)出一批有高視野、現(xiàn)代化和國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的高端人才。

（四）保障會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，做好安全防范

做好會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的工作應(yīng)當(dāng)從三方面來(lái)保證其質(zhì)量。首先，構(gòu)建信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)明確。會(huì)計(jì)管理部門的工作人員要根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況制定建設(shè)的具體目標(biāo)、技術(shù)支持等，全面構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、先進(jìn)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其次，選好系統(tǒng)的硬件和軟件。硬件建設(shè)要注意對(duì)技術(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)層次建設(shè)，要考慮其兼容性。軟件建設(shè)要注意對(duì)其開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，能夠具備較強(qiáng)的可操作性。最后，做好系統(tǒng)后期的管理和升級(jí)。軟件的原定并不是說(shuō)一成不變，而是要不時(shí)進(jìn)行更新升級(jí)，與會(huì)計(jì)管理工作相協(xié)調(diào)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障措施。一方面是軟件的安全防護(hù)，定期檢測(cè)和升級(jí)，另一方面是人員的道德風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)工作人員對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，加強(qiáng)工作人員的會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范自身行為，謹(jǐn)慎行事。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)制定安全防范制度，對(duì)于違法亂紀(jì)的工作人員做出相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者要交給司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理，不得姑息。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)今社會(huì)正處于信息化的社會(huì)，一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與信息化建設(shè)有著諸多的聯(lián)系。在這樣的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展也應(yīng)當(dāng)與社會(huì)腳步相協(xié)調(diào)一致，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)工作。企業(yè)管理層一定要堅(jiān)定會(huì)計(jì)管理信息化的理念，帶動(dòng)全部員工朝著這個(gè)方向努力奮斗，會(huì)計(jì)管理人員要不斷扎實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要與社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)職能的需求相匹配，及時(shí)更新自己的知識(shí)和增強(qiáng)自身能力水平。處在這樣一個(gè)變革的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì)，完善自身建設(shè)，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，能夠擁有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]薩仁托婭.芻議提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施[J]商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017（08）.

[2]葉益華.提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施淺述[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（08）.

[3]秦衛(wèi)星.提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑探索[J]財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（09）.

（作者單位：濟(jì)寧仁誠(chéng)有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所）