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        行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的探討

        2018-08-22 05:11:06王穎
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年19期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù)行政事業(yè)單位

        王穎

        摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)得到全面提升,而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高,會(huì)計(jì)管理信息化的普及刻不容緩,尤其是在行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)信息化的管理以及安全維護(hù)工作更為重要,因此本文在此基礎(chǔ)上,提出目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化普及面臨的各種問(wèn)題,并針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題提出在行政事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)管理信息化的策略。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)管理信息化;計(jì)算機(jī)技術(shù)

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理受到時(shí)間、空間的限制,在效率提升上難度極大,因此會(huì)計(jì)工作人員工作量大,工作壓力也隨之升高,而計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,不僅為會(huì)計(jì)工作人員提供更全面的信息,且這些會(huì)計(jì)信息是實(shí)時(shí)且動(dòng)態(tài)的,極大提升了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,同時(shí)各種會(huì)計(jì)軟件也提升會(huì)計(jì)管理水平,幫助這一行業(yè)實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變,因此以跟隨時(shí)代發(fā)展腳步為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)管理信息化在擁有以上優(yōu)勢(shì)的前提下,也需要注意以下方面。

        一、會(huì)計(jì)信息化面臨的技術(shù)安全管理問(wèn)題

        (一)技術(shù)安全管理存在諸多隱患

        在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)處理并傳遞會(huì)計(jì)信息,而由于計(jì)算機(jī)本身的物理性能原因其數(shù)據(jù)自出處理能力集中,任何差錯(cuò)都會(huì)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和硬件的安全,例如辦公室工作人員長(zhǎng)期使用計(jì)算機(jī),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,或者計(jì)算機(jī)硬件損毀等,都會(huì)造成系統(tǒng)的損壞,最后影響到會(huì)計(jì)信息。另外互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的安全,眾所周知網(wǎng)絡(luò)的安全是曝光在整個(gè)大環(huán)境中,隨之產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)影響計(jì)算機(jī)安全,也會(huì)影響同時(shí)處理的開(kāi)機(jī)信息,例如在會(huì)計(jì)信息共享過(guò)程中遭到病毒侵入等等,因此使用利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理時(shí),既能運(yùn)用這種技術(shù)上的便利,也需要承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在透明開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,傳遞會(huì)計(jì)信息過(guò)程完全有可能遭到惡意破壞或信息盜取,更有甚者會(huì)篡改會(huì)計(jì)信息,一旦會(huì)計(jì)人員使用的軟件失去安全的系統(tǒng)保護(hù),信息被損壞的可能性更大,而目前計(jì)算機(jī)安全保護(hù)軟件較多,但針對(duì)會(huì)計(jì)人員使用的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的保護(hù)軟件及程序鳳毛麟角,對(duì)保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全以及防止病毒入侵上功能不全。會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)商為了降低成本選擇的開(kāi)發(fā)平臺(tái)安全級(jí)別低下,則會(huì)計(jì)信息被盜取和篡改的概率更高。

        (二)會(huì)計(jì)信息化人才齊缺

        行政事業(yè)單位普及會(huì)計(jì)信息化管理意味著相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員需要掌握三方面專(zhuān)業(yè)能力,首先是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)本職工作,其次是計(jì)算機(jī)軟件使用能力,最后是網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)能力,這也要求行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員為復(fù)合型人才,具有綜合的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及不斷學(xué)習(xí)提升自身水平的能力,但是由于事業(yè)單位體系限制,在人員流動(dòng)上缺少能動(dòng)性,我國(guó)很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員依舊屬于傳統(tǒng)鐵飯碗行業(yè),一旦從業(yè)就會(huì)工作到退休,雖然在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯中能夠累計(jì)大量會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力,但是在對(duì)新知識(shí)的接受上能力較低,尤其要求其使用計(jì)算機(jī)結(jié)合網(wǎng)絡(luò),更是難上加難,而當(dāng)下新型人才對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度較高,但缺少老員工長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的熟知度,因此種種限制導(dǎo)致我國(guó)目前大量行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理分別由兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行維護(hù),會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員使用軟件,后勤計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全,這種情況會(huì)權(quán)責(zé)不明確,一旦出現(xiàn)問(wèn)題雙方互相推諉,同時(shí)也嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作效率,造成大量維護(hù)成本的浪費(fèi)。

        二、提高我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的策略

        (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位員工計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)

        完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理,最基礎(chǔ)的工作就是提高員工自身能力,會(huì)計(jì)信息化管理需要使用會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)也需要網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,因此針對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提升員工對(duì)于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)使用的能力,事業(yè)單位也要注重對(duì)員工復(fù)合能力的提升,新時(shí)代的會(huì)計(jì)員工不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí),也要有能力運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù),同時(shí)要具備相應(yīng)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的能力。行政事業(yè)單位要針對(duì)以上三方面內(nèi)容,對(duì)系統(tǒng)維護(hù)后勤部門(mén)員工、會(huì)計(jì)員工以及電算化管理人員進(jìn)行分別培訓(xùn),在單位內(nèi)部定期選送人才進(jìn)修,提升單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化管理水平,同時(shí)也可以引入專(zhuān)業(yè)人才對(duì)本單位員工進(jìn)行針對(duì)性講解,普及相關(guān)知識(shí),以此吸收更多人才進(jìn)入行政事業(yè)單位,為會(huì)計(jì)信息化管理儲(chǔ)備更多人才。

        (二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行

        網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)需要以會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)施為前提,也就是在日常維護(hù)中注意用電,防火防水,同時(shí)防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵,一旦發(fā)現(xiàn)有病毒入侵網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),必須盡快解決漏洞確保信息安全,因此單位應(yīng)該使用安全度最高的系統(tǒng),并定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。同時(shí),也要設(shè)置多級(jí)保密措施,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理需要從人員綜合能力提升和網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)維護(hù)兩方面著手,即保證會(huì)計(jì)信息處理水平的提高,也要確保信息不會(huì)因?yàn)槭褂镁W(wǎng)絡(luò)傳遞而被破壞篡改。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姚梅芳.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響[J].情報(bào)科學(xué),2016(1).

        [2]孟苓遍.試論會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化[J].科技信息,2017(28).

        [3]胡冰.對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程問(wèn)題的探討[J].財(cái)會(huì)研究,2017(7).

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