陳桂芹
摘要:企業(yè)資金預(yù)算是一個(gè)企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的物質(zhì)保證,同樣也是一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)資金預(yù)算管理的作用是將各個(gè)部門(mén)聯(lián)系到一起,資金就是企業(yè)運(yùn)作的血液。其重要性也是不言而喻的,本文通過(guò)對(duì)企業(yè)資金預(yù)算的重要性和目前存在的問(wèn)題的分析,提出了相應(yīng)的解決措施,以求能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的企業(yè)資金預(yù)算管理的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金預(yù)算;管理;策略研究
隨著市場(chǎng)化的深入發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)市場(chǎng)信息,特別是企業(yè)資金預(yù)算,因?yàn)槠髽I(yè)的資金預(yù)算不僅關(guān)聯(lián)著企業(yè)的活動(dòng),也為企業(yè)建立戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與實(shí)現(xiàn)提供了借鑒。
一、現(xiàn)代企業(yè)資金預(yù)算管理的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性要求企業(yè)一定要正確投資,企業(yè)的資金預(yù)算在投資方面發(fā)揮著不容小覷的作用,企業(yè)資金預(yù)算不僅僅指對(duì)企業(yè)的資金的收入與支出的預(yù)算,它在企業(yè)的投資方向上也是能夠提供指導(dǎo)性意見(jiàn)的,企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)階段的企業(yè)需求與市場(chǎng)變化進(jìn)行綜合分析,選擇下一步的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),引領(lǐng)企業(yè)向前發(fā)展,在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)最大化效益
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益是最簡(jiǎn)單最直接的目的,也是證明其存在價(jià)值的有力表現(xiàn)方式,企業(yè)的每一筆資金只有發(fā)揮最大的價(jià)值,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以如何分配資金預(yù)算是一項(xiàng)重要的任務(wù),抓住市場(chǎng)的需求,將投資方向與多變的市場(chǎng)緊密結(jié)合,精準(zhǔn)投資,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的目標(biāo),這是提高資金預(yù)算管理水平的意義。
(三)現(xiàn)代企業(yè)的資金預(yù)算管理的地位
企業(yè)資金預(yù)算管理工作已經(jīng)不能局限于財(cái)務(wù)資金的收入與支出核算,現(xiàn)代企業(yè)資金預(yù)算已經(jīng)是中樞系統(tǒng),它支配著企業(yè)的活動(dòng),影響企業(yè)的規(guī)劃,指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略定位,為企業(yè)的發(fā)展注入活力,所以現(xiàn)代企業(yè)資金預(yù)算是一個(gè)企業(yè)的重中之重,增加對(duì)資金預(yù)算管理的重視,完善相關(guān)的工作機(jī)制已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)必須做到的工作。
二、現(xiàn)代企業(yè)資金預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)審計(jì)人員的素質(zhì)有待提升
眾所周知,一個(gè)公司的資金預(yù)算對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著實(shí)踐性的指導(dǎo)意義,現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)工作已經(jīng)不能與當(dāng)年的審計(jì)工作相提并論,市場(chǎng)多元化的發(fā)展,要求企業(yè)的審計(jì)人員能夠正確把握市場(chǎng)動(dòng)向,預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,根據(jù)市場(chǎng)的需求對(duì)資金預(yù)算做出合理的分配,所以審計(jì)人員需要高瞻遠(yuǎn)矚,積極并有效的完成審計(jì)工作,能夠靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)代審計(jì)人員必備的技能。同時(shí)還需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)預(yù)算管理有充分的認(rèn)識(shí),有整體意識(shí),對(duì)整個(gè)預(yù)算流程有充分的了解,才能積極應(yīng)對(duì)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。
(二)企業(yè)的資金預(yù)算管理編制存在缺陷
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)資金預(yù)算方面發(fā)揮著指導(dǎo)性作用,然而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在面對(duì)資金分配的問(wèn)題上,沒(méi)能做到統(tǒng)籌兼顧,更不要說(shuō)在巨大的市場(chǎng)壓力下,能夠正確處理直接收益和間接收益,然而,一個(gè)企業(yè)的間接收益往往與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展密切相關(guān),市場(chǎng)變化風(fēng)云莫測(cè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,一個(gè)企業(yè)的資金分配若是領(lǐng)導(dǎo)層的專斷,是不可靠的。
我們必須要明白的是一個(gè)企業(yè)僅僅依靠可以看得見(jiàn)的效益是不夠,就如即將凋零的花朵,沒(méi)有生長(zhǎng)的空間,也沒(méi)有活力和魅力,無(wú)法長(zhǎng)久,這就需要我們要對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理有充分的認(rèn)識(shí),間接效益就如同養(yǎng)料,這是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的需求,是一個(gè)企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余的條件。
其次,企業(yè)資金預(yù)算的管理缺乏整體性,應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)需要及活動(dòng)建議,讓資金預(yù)算得到合理分配,同時(shí)要將資金的預(yù)算作為一項(xiàng)獨(dú)立的工作,將其區(qū)別于其他的工作,不受限制卻受監(jiān)督,這種方式既可以保持預(yù)算的獨(dú)立性,又能提高預(yù)算工作的純潔性,保證企業(yè)的每筆資金用之有道,用之有益。
再者,從資金管理編制的內(nèi)容上分析,是缺乏科學(xué)合理性和實(shí)施有效性的,一味地追求表面上的流程,將資金的預(yù)算脫離實(shí)際是最大的錯(cuò)誤,另外,過(guò)分的依賴歷史經(jīng)驗(yàn),從而忽視了現(xiàn)實(shí)狀況,這是在資金預(yù)算管理上最致命的漏洞,預(yù)算失去了實(shí)質(zhì)性的意義,那么所謂的預(yù)算便是一項(xiàng)表面工作,企業(yè)的預(yù)算很難與市場(chǎng)接軌,那么又將如何面對(duì)市場(chǎng)需求?
(三)預(yù)算管理制度老化
現(xiàn)代的企業(yè)由于缺乏對(duì)資金預(yù)算的重視,導(dǎo)致預(yù)算管理制度缺乏與時(shí)俱進(jìn)性,傳統(tǒng)的預(yù)算模式僵硬老化,與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不相協(xié)調(diào),機(jī)械性的形式預(yù)算無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)資金預(yù)算的需求,更無(wú)法通過(guò)資金預(yù)算獲取市場(chǎng)信息,企業(yè)資金預(yù)算管理模式缺乏可行性整體性,從與上文提到的資金預(yù)算編制無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的正常需求,都嚴(yán)重制約了企業(yè)的正常發(fā)展。
(四)管理職責(zé)劃分不明確
筆者認(rèn)為職責(zé)劃分不明確的原因除了制度老化,還有最重要的是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,在整個(gè)管理過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)管理和漏洞,這大大降低了預(yù)算實(shí)際效果。
(五)預(yù)算執(zhí)行力度難
預(yù)算執(zhí)行力度難一方面指預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有彈性,而預(yù)算在現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中不排除突發(fā)狀況,這些對(duì)預(yù)算的要求有提高了,可行性降低。另一方面,企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏重視,不注重經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和活動(dòng)反思,不加以改進(jìn)的預(yù)算管理制度便落后于發(fā)展的需求了,影響企業(yè)的成長(zhǎng),也致使工作人員的懶惰心理,降低其工作質(zhì)量和企業(yè)效益,久而久之,這個(gè)企業(yè)的資金預(yù)算管理系統(tǒng)無(wú)法更新。
三、完善資金預(yù)算管理的措施
(一)改善企業(yè)工作人員的素質(zhì)水平
如何提高工作人員的水平?我認(rèn)為最重要的是建立一套獎(jiǎng)罰兼并的監(jiān)督體系,將每個(gè)工作人員的工作效果做出評(píng)判,這個(gè)既離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)階層指導(dǎo)作用,還需要集思廣益,只有制定優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)才能做到公平的評(píng)判,提高其工作的積極性和效率。再者,在選拔工作人員方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重實(shí)際操作能力的審核,只有能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)靈活地運(yùn)用到工作實(shí)踐中的人員,才是現(xiàn)代企業(yè)資金預(yù)算管理需要的人員。另外,企業(yè)要重視對(duì)工作人員的再教育,讓其能夠與時(shí)俱進(jìn),能夠具備應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力,能夠立足于企業(yè)的發(fā)展立場(chǎng)上做出合理科學(xué)的預(yù)算。
(二)完善企業(yè)的資金預(yù)算管理制度
資金預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)預(yù)算管理工作的重視,同時(shí),在堅(jiān)持“活動(dòng)前預(yù)算,活動(dòng)中控制,活動(dòng)后總結(jié)”思想的指導(dǎo)下,企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出科學(xué)的規(guī)劃,預(yù)留彈性資金,以備突發(fā)情況,提高預(yù)算的實(shí)際操作性。另外,企業(yè)要與市場(chǎng)緊密結(jié)合,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)變化日新月異,企業(yè)只有了解市場(chǎng)動(dòng)向,并能夠積極的對(duì)預(yù)算做出調(diào)整。
(三)統(tǒng)籌全局,全面發(fā)展
這里所說(shuō)的整體問(wèn)題包括兩方面,一方面指各個(gè)部門(mén)間的整體性,各個(gè)部門(mén)的工作應(yīng)該是一個(gè)整體,相互聯(lián)系著,相互影響著,所以每個(gè)部門(mén)的變化都是需要整體的協(xié)調(diào)的,只有加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,發(fā)揮每個(gè)部門(mén)的能動(dòng)性,這樣的企業(yè)才是一個(gè)充滿活力的集體組織。第二方面指協(xié)調(diào)好企業(yè)的當(dāng)前需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)需求,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)收益的支持,沒(méi)有收入將會(huì)被市場(chǎng)淘汰,所以重視預(yù)算的收益是正常的,但是立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,我們必須將預(yù)算做到合理分配,既不能讓企業(yè)的發(fā)展受限,又要為企業(yè)的長(zhǎng)久立足打下牢固的基石,這是離不開(kāi)管理階層的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)和每位工作人員的積極參與的。第三方面是相對(duì)于整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程而言的,我們需要合理分配工作任務(wù),完善組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,解決多重管理和無(wú)人管理的問(wèn)題。
總而言之,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)算的,資金是企業(yè)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)保障,科學(xué)的預(yù)算是指理性的比較有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算,所以要不斷地與時(shí)俱進(jìn),完善企業(yè)的資金預(yù)算管理制度,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,把握市場(chǎng)動(dòng)向,以市場(chǎng)為企業(yè)發(fā)展的旗幟,堅(jiān)持在不斷完善中不斷發(fā)展。
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