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        對國庫集中支付電子化管理規(guī)范的思考

        2018-08-22 05:19:12李慧
        財會學(xué)習(xí) 2018年22期
        關(guān)鍵詞:電子化管理國庫集中支付規(guī)范

        李慧

        摘要:在大數(shù)據(jù)、云計算時代背景下,國庫集中支付電子化管理成為深化財政體制改革的必然要求。隨著支付電子化在全國范圍內(nèi)的深入推進,其安全、高效、便捷的優(yōu)勢凸顯。實行國庫集中支付電子化管理,是提升國庫集中支付管理水平的重要基礎(chǔ)性工作。相關(guān)部門做了大量工作,并取得了一定成效,但是在實際工作中還面臨不少問題。對此,本文根據(jù)工作實際,就國庫集中支付電子化管理的認(rèn)識、意義,面臨的問題做了簡要論述,并從管理規(guī)范化角度提出了一點思路。

        關(guān)鍵詞:國庫集中支付;電子化管理;規(guī)范

        在大數(shù)據(jù)、云計算時代,財政資金的安全、高效管理已成為財政工作的迫切需要。當(dāng)前,財政信息化水平仍有很大的提升空間,國庫集中支付電子化管理是國庫管理的一項基礎(chǔ)性工作。

        一、國庫集中支付電子化管理業(yè)務(wù)概述

        所謂國庫集中支付電子化管理可以理解為國庫集中支付手段的電子化,在原有國庫集中支付業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)支付憑證傳遞,資金支付和清算的無紙化。

        二、國庫集中支付電子化管理的意義

        (一)保障財政資金安全

        財政資金安全是貫穿財政工作的主線。實施國庫集中支付電子化管理后,將所有支付、清算數(shù)據(jù)流封閉在財政、預(yù)算單位、代理行、人行幾家互通的閉環(huán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi),改變以往依靠人工驗印安全鑒別提升為依靠流程控制,規(guī)范、數(shù)字簽章,時間戳共同形成的防護網(wǎng),極大地保障了財政資金支付的安全性。

        (二)降低運行開銷、勞動強度,提高工作效率

        近年來,國庫集中支付由點擴面,全面鋪開,集中支付工作量迅速增加,原有的手工簽章、逐筆打印、傳遞憑證到代理行,代理行再逐筆驗印,逐筆確認(rèn),然后再傳遞到不同的銀行清算。過程繁復(fù),耗費人力、物力巨大,且效率低下、易出錯。支付電子化管理后,紙質(zhì)憑證取消了,憑據(jù)人工傳遞環(huán)節(jié)消失了;取而代之的是電子單據(jù),數(shù)字簽章、網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)。在安全的同時,提高了效率和降低各方的勞動強度,差錯率明顯降低。

        (三)國庫集中支付電子管理是國庫集中支付制度的完善與發(fā)展

        電子化管理是以國庫集中支付制度為基礎(chǔ),依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以電子憑證安全控件為關(guān)鍵核心,通過相關(guān)參與方按照共同規(guī)范來構(gòu)建安全、便捷、高效的“電子支付安全支撐體系”。這是國庫集中支付制度適應(yīng)新形勢下發(fā)展要求的自我完善與發(fā)展。

        (四)國庫集中支付電子化管理是強化財政監(jiān)督的重要推手

        國庫集中支付電子化后,國庫集中支付的一體化管理取代半手工、半自動化的管理模式,資金支付程序環(huán)環(huán)相扣、互相牽制。在系統(tǒng)之中加入了監(jiān)督規(guī)則,靠系統(tǒng)自動約束資金支出,監(jiān)督資金。

        三、國庫集中支付電子化的主要問題

        (一)軟件系統(tǒng)需完善,以切實提高工作效率

        國庫集中支付須依托網(wǎng)絡(luò)信息軟件,從已經(jīng)部署的系統(tǒng)來看,系統(tǒng)完善程度還遠遠不夠,需要及時的在工作中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,及時對系統(tǒng)進行升級更新維護工作,以滿足需要。財政、人行、代理行的改造還不夠完善,影響銜接,造成系統(tǒng)延壓,難以切實提高工作效率。

        (二)實施標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,安全意識有待強化

        電子化實施過程中,相關(guān)方須嚴(yán)格遵守財政部和中國人民銀行制定的各項規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),切實實施,嚴(yán)禁變通、打折,否則極易導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞,影響系統(tǒng)安全性,威脅財政資金安全。支付電子化管理提供便利的同時,也增加了信息系統(tǒng)安全風(fēng)險,運行維護措施不力,可能導(dǎo)致信息泄露,系統(tǒng)癱瘓。

        (三)業(yè)務(wù)流程設(shè)計不規(guī)范,存在安全隱患

        支付電子化管理包括財政直接支付、財政授權(quán)支付等業(yè)務(wù),在進行業(yè)務(wù)規(guī)劃設(shè)計時,應(yīng)不與現(xiàn)有流程規(guī)則、制度沖突,以免不必要的遺漏和崗位錯劃重疊,形成安全漏洞。

        (四)需提高財務(wù)人員整體水平

        預(yù)算單位的財務(wù)人員情況千差萬別,水平不一。實際工作中,遇到具體問題,理解認(rèn)識不足,執(zhí)行就走了樣,正常的支付就受到了影響。

        四、國庫集中支付電子化管理規(guī)范的思考

        國庫集中支付電子化管理工作點多面廣、技術(shù)復(fù)雜、實施難度大,涉及多方綜合協(xié)調(diào)和技術(shù)實施,千頭萬緒。這就要求在實施中既要腳踏實地,循序漸進,又要統(tǒng)籌布局、抓重點,嚴(yán)落實。

        (一)創(chuàng)新管理模式

        要下大力氣形成統(tǒng)一的管理模式。以國庫集中支付制度為基礎(chǔ),以支付電子化為契機,抓好創(chuàng)新管理模式,建立健全支付電子化管理的制度、辦法和相關(guān)配套制度。明確相關(guān)方的責(zé)任義務(wù),簽訂國庫集中支付電子化管理相關(guān)協(xié)議;建立健全差錯處理程序和辦法及緊急情況的應(yīng)急預(yù)案;建立健全電子簽章的相關(guān)管理制度;建立健全系統(tǒng)運行維護管理制度。統(tǒng)一制定業(yè)務(wù)流程,合理安排工作崗位,制定相關(guān)操作規(guī)程,建立風(fēng)險防范機制。

        (二)加強技術(shù)保障,規(guī)范安全環(huán)境

        以前出問題會限于局部的一個點,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)都是互通的,出問題影響就會是全局的。安全環(huán)境是電子化管理方式最根本的安全措施。要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對國庫集中支付電子化系統(tǒng)進行評測,強化電子簽章、審計環(huán)節(jié)基礎(chǔ)建設(shè)。實施支付電子化以后,資金安全、支付效率大幅提高,對安全要求也相應(yīng)提高。一旦實施電子化管理,再想退回到以前的操作模式就沒可能了。要高度重視安全工作,評估現(xiàn)有環(huán)境,補短板,查漏洞,筑牢安全基礎(chǔ)。要嚴(yán)格按照財政部、總行制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實施;落實符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全等級保護、電子簽章等配套安保設(shè)施并測評;要加快備份系統(tǒng)建設(shè),有條件的實施異地備份管理。相關(guān)參與各方要切實負(fù)起責(zé)任,密切合作,為國庫集中支付電子化管理提供安全的運行環(huán)境支持。

        (三)規(guī)范支付電子化標(biāo)準(zhǔn)

        財政部、人行總行及相關(guān)部門,制定并實施了支付電子化相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它是實現(xiàn)國庫集中支付電子化管理,實現(xiàn)跨部門、跨地域互聯(lián)互通及時支付的“靈魂”,是“硬杠杠”,是“紅線”,一定要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不打折扣。已成為財政信息標(biāo)準(zhǔn)化的旗幟。在具體執(zhí)行時要樹立標(biāo)準(zhǔn)意識,自覺增強標(biāo)準(zhǔn)的約束作用,在實施具體工作中自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行中央制定的支付電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。遇到含混不清的環(huán)節(jié)要及時與上級溝通協(xié)調(diào)、確認(rèn),及時完善。

        (四)規(guī)范業(yè)務(wù)操作

        要建立健全崗位責(zé)任制。對國庫集中支付電子化業(yè)務(wù)要按層次、按業(yè)務(wù),針對每一個崗位制訂明確的職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)邊界范圍和要求標(biāo)準(zhǔn)。要完善外部監(jiān)督機制。發(fā)揮內(nèi)審、外審作用,紀(jì)檢、科技部門要積極發(fā)揮本職作用,強化對國庫集中支付電子化風(fēng)管理工作的監(jiān)督檢查工作,特別是要加強對關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵記錄及重點時間段的管理情況進行監(jiān)督檢查,及時評價各項內(nèi)控制度,評估內(nèi)控制度和現(xiàn)有規(guī)章是否契合,并根據(jù)評估做出整改。加強對違章違紀(jì)的查辦力度。對造成不良后果的責(zé)任人員,特別是不遵守規(guī)范,玩忽職守的決不姑息遷就,發(fā)現(xiàn)一起處理一起,筑牢制度的紅線。

        (五)加強組織領(lǐng)導(dǎo)

        國庫集中支付電子化工作千頭萬緒,工作量大,責(zé)任重,有關(guān)部門要從大局出發(fā),以高度的責(zé)任感、使命感對待。有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志要高度重視,成立工作小組,要主動抓、親自抓,制定明確計劃,督促落實責(zé)任,組織落實。要把質(zhì)量挺在前面、確保質(zhì)量;要抓好人員繼續(xù)教育工作,為系統(tǒng)實施提供人力保證。

        國庫集中支付電子化管理工作影響深遠,責(zé)任重大。要高度重視這項工作,以開創(chuàng)財政管理工作新局面,為財政工作又好又快發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

        參考文獻:

        [1]云南省財政廳扎實有效推進國庫集中支付電子化管理[J].中國財政,2016 (7):54-55.

        [2]付輝耀.淺析國庫集中支付電子化改革[J].財經(jīng)界,2015,(12):86-86.

        [3]史志清.國庫集中支付電子化業(yè)務(wù)監(jiān)管相關(guān)問題探討[J].河北金融,2016(11).

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