韓文煥

摘 要：高中檔案管理工作是學(xué)校建設(shè)與管理工作中的重要環(huán)節(jié)，但是在學(xué)校建設(shè)過程中卻始終難以得到重視。在當(dāng)前高中檔案管理工作中，缺乏專業(yè)的工作者、管理方法傳統(tǒng)、管理意識不足、硬件配置不合格等問題的存在，影響著高中檔案管理工作的發(fā)展。針對這些問題，進(jìn)行有效的改革，提高對檔案管理工作的重視，是高中學(xué)校建設(shè)的重要任務(wù)之一。

關(guān)鍵詞：高中；檔案管理；信息化

檔案記錄著一個學(xué)校的歷史與發(fā)展軌跡，是一個學(xué)校或者說一個單位集體的人文記憶，傳承的過程正是學(xué)校歷史沿襲的過程，需要得到足夠的關(guān)注。然而在新課程改革不斷推進(jìn)的今天、物質(zhì)文明不斷發(fā)展的今天，對于學(xué)校管理中的檔案管理工作的重視程度卻始終未得到提升，造成檔案管理的滯后性，對學(xué)校的長期發(fā)展造成不利影響。本文即針對當(dāng)前高中檔案管理工作中存在的問題及對策進(jìn)行分析。

一、高中檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）重視程度不足，缺乏專業(yè)人才

在當(dāng)前高中學(xué)校建設(shè)中，對于檔案管理工作的重視十分不足，在具體建設(shè)過程中，沒有專門的管理部門，也缺乏專業(yè)人才的引入，多數(shù)情況下，檔案管理工作都是由教師兼職完成的，由于教師本身要承擔(dān)繁重的教學(xué)工作，也沒有專業(yè)的管理知識，對于檔案管理工作的重視程度、完成情況等都并不理想。高中檔案管理工作重視不足，也體現(xiàn)在在學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，很少有專門針對檔案部門、檔案室發(fā)展建設(shè)的明確規(guī)劃，并未得到足夠的關(guān)注與發(fā)展。

（二）檔案室硬件施舍不全，檔案丟失嚴(yán)重

在當(dāng)前檔案管理工作中，存在著硬件設(shè)施不全，檔案丟失嚴(yán)重的情況。在檔案室建設(shè)中，學(xué)校投入的經(jīng)費支持十分有限，甚至連檔案室基本的防火、防水、防蟲情況都不能得到保障。在長期的存儲中，大量紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)生遺失、損毀。檔案管理過程中，檔案桂格、儲存工具大小不一、格式多樣，不能滿足長期的檔案管理工作。檔案資料作為反應(yīng)學(xué)校發(fā)展足跡，記錄學(xué)校成長軌跡的檔案作用并未得到完善與發(fā)展。

（三）管理形式滯后，未能滿足查閱

在當(dāng)前檔案管理工作中，管理形式滯后，不能滿足師生的查閱與運用。檔案管理是一個學(xué)校的歷史、文明的記載，在其中蘊藏著一代大學(xué)校管理者、建設(shè)者的智慧，能夠為學(xué)校當(dāng)前的發(fā)展提供借鑒。這些資料并不應(yīng)當(dāng)是束之高閣的擺設(shè)品，而應(yīng)當(dāng)是為當(dāng)前教師、管理者提供借鑒的活的資料，能夠提供給學(xué)生查找、翻閱。由于當(dāng)前檔案管理工作還比較落后，檔案的錄入都是由手工完成的，本身就存在著出錯的可能，而在大量的檔案中，由于管理形式的滯后、沒有智能性，也為查找造成了很大的困擾。

二、高中檔案管理的發(fā)展對策分析

（一）提高對檔案管理工作的重視與投入

推動高中檔案管理工作的發(fā)展，需要增加對檔案管理的重視與投入，全面推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，在對學(xué)校發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行思考的時候，需要關(guān)注到檔案管理工作的發(fā)展，將其列入到學(xué)校發(fā)展的大體工作加以推進(jìn)。在實現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展過程中，首先要增加資金它猶如，加強(qiáng)硬件設(shè)施的引入與更新。其次，在管理機(jī)構(gòu)構(gòu)件上，建立專門的檔案室，進(jìn)行檔案的歸檔、管理、收錄等工作，作為學(xué)校專門的部門加以建設(shè)，在對檔案室工作人員的配置上，引入專業(yè)的檔案管理人才，對檔案工作進(jìn)行管理。如果需要教師參與其中幫助管理，也需要對參與教師進(jìn)行專門的培訓(xùn)，并且將其納入教師考核的一部分，而不是業(yè)余的兼職所在。對全校教師進(jìn)行檔案意義的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案意識，既能主動將自身的課程準(zhǔn)備資料、組織活動資料等主動歸檔，也能在遇到問題時有查找檔案的意識等，全面推進(jìn)教學(xué)的發(fā)展。

（二）重視檔案管理的信息化發(fā)展

在當(dāng)前檔案管理工作中，要實現(xiàn)信息化發(fā)展，能夠逐漸提高檔案管理工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。引入現(xiàn)代化的管理設(shè)備與技術(shù)，緊隨辦公現(xiàn)代化步伐，實現(xiàn)檔案管理與查詢的現(xiàn)代化發(fā)展?，F(xiàn)代化技術(shù)的運用，不僅能夠?qū)n案的管理與查詢清晰便捷化，也能夠逐漸增加檔案的安全性，實現(xiàn)學(xué)校檔案的安全建設(shè)。在以往的教學(xué)中，教師不能關(guān)注到檔案的重要意義，也自然對檔案的安全性重視不足，事實上，檔案作為學(xué)校的歷史沿襲所在，記錄著一座學(xué)校的發(fā)展軌跡與規(guī)劃方向，由此加強(qiáng)檔案安全關(guān)注至關(guān)重要。

（三）將檔案管理與校園文化建設(shè)結(jié)合

在當(dāng)前檔案管理與學(xué)校文化建設(shè)相結(jié)合。校園檔案關(guān)系到學(xué)生的歷史面貌和人文面貌，在這個時候，加強(qiáng)對檔案的整理，尋找到其中對校園發(fā)展軌跡的記載，凝練成為校園文化的內(nèi)涵所在。除此之外，在整個教學(xué)過程中，以檔案的整理為契機(jī)，使全校師生關(guān)注到一座學(xué)校風(fēng)雨至今的堅持與堅守，加強(qiáng)對本校的凝聚力與向心力，增加對學(xué)校的文化認(rèn)可。在很多時候，一座學(xué)校的校訓(xùn)可能就代表著一座學(xué)校的發(fā)展，而檔案記錄著這樣的發(fā)展軌跡，更清晰的反映出一所學(xué)校的成長、演變、堅守，這恰好是對學(xué)生進(jìn)行文化教育的重要途徑。

檔案管理工作的發(fā)展，正是一所學(xué)校精神文化建設(shè)發(fā)展的重要體現(xiàn)之一，關(guān)注到學(xué)校的傳承與發(fā)展。在當(dāng)前高中學(xué)校中，加強(qiáng)檔案管理工作的發(fā)展建設(shè)，能夠為學(xué)校校園文化建設(shè)、學(xué)校文化精神的傳遞奠定基礎(chǔ)，增強(qiáng)校園凝聚力，傳遞校園文化精神等。校園建設(shè)中，能夠主動關(guān)注到檔案建設(shè)，并且增強(qiáng)教師的檔案意識，自動歸檔與主動查找借鑒相結(jié)合，借此推動檔案管理工作的發(fā)展，為學(xué)校檔案工作的發(fā)展奠定堅實的實用基礎(chǔ)。

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