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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源管理

        2018-08-19 09:26:48康亞琴
        科學(xué)與財富 2018年23期
        關(guān)鍵詞:績效人力資源管理大數(shù)據(jù)

        康亞琴

        摘要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)幾乎已經(jīng)滲透到各個行業(yè)與各個領(lǐng)域,并日益成為大數(shù)據(jù)背景下全新生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)與寶貴財富,成為商業(yè)變革的新契機(jī),也促進(jìn)企業(yè)的管理革新。人力資源管理也受到大數(shù)據(jù)的影響,在大數(shù)據(jù)背景下如何應(yīng)用好企業(yè)人力資源數(shù)據(jù),進(jìn)行人力資源管理創(chuàng)新,是人力資源管理者要探索的重要議題,本文就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)如何做好人力資源管理進(jìn)行了研究與分析。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理;規(guī)劃;招聘;培訓(xùn);績效;薪酬

        隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,社會正在興起了一場大數(shù)據(jù)革命,大數(shù)據(jù)影響著我們的思維方式,改變著我們的生活方式、工作方式與學(xué)習(xí)方式,甚至改變著整個社會。人才在企業(yè)中其實是一種資本,企業(yè)效益是由員工創(chuàng)造的,人在企業(yè)發(fā)展中的作用巨大。人力資源管理在企業(yè)管理中居于核心的地位,它的職能是幫助企業(yè)完成目標(biāo)。大數(shù)據(jù)的來臨,給企業(yè)人力資源管理方式、管理內(nèi)容等帶來極大的變化。

        一、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)人力資源規(guī)劃

        企業(yè)人力資源規(guī)劃重要工作就是做好員工需求預(yù)測,需求預(yù)測主要應(yīng)用到的工具與方法有線性回歸法、趨勢分析法、比率分析法、專家預(yù)測法等。在以往運(yùn)用時,大多是基本的數(shù)據(jù)分析和主管判斷而定,這樣很難做到準(zhǔn)確判定。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以充分整合相關(guān)數(shù)據(jù),分析預(yù)測會更加精準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)背景下,通過全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜集,管理者就能準(zhǔn)確的知曉企業(yè)內(nèi)部所有員工的基本情況,教育背景、過往工作經(jīng)歷、興趣愛好等各類數(shù)據(jù),還可以知悉員工解決問題能力,完成工作的效率,過往工作成果等結(jié)構(gòu)性、非結(jié)構(gòu)性反映員工能力、潛質(zhì)等數(shù)據(jù)信息。再根據(jù)公司員工流動情況,員工個人目標(biāo)與需求,人力資源部門就能對企業(yè)員工的質(zhì)量、數(shù)量與結(jié)構(gòu)等情況客觀公正靜態(tài)分析,企業(yè)人員流動狀況做出準(zhǔn)確動態(tài)判斷。企業(yè)員工空缺數(shù)量、結(jié)構(gòu)等信息就能隨時知曉,而且可以了解哪些崗位人員可以內(nèi)招,哪些員工必須外聘。企業(yè)人力資源部結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)對大數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計、整理、分析,做好企業(yè)未來人力資源發(fā)展規(guī)劃。當(dāng)然,企業(yè)人力資源規(guī)劃以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以事實為依據(jù),客觀準(zhǔn)確的制定企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,明確人力資源管理方案與行動計劃。企業(yè)人力資源部門善于正確地利用企業(yè)人力資源數(shù)據(jù),以事實為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)為前提,這對企業(yè)公平地建立、制定與實施人力資源政策等各方面都有著非常重要的作用。

        二、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)人才的招聘與配置

        企業(yè)在人才招聘中,通常會采取現(xiàn)場招聘、校園招聘與網(wǎng)絡(luò)招聘等多種方式,而招聘人才中需要了解應(yīng)聘者的專業(yè)背景、知識基礎(chǔ)、工作經(jīng)歷等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而對于工作能力、個性特征、工作態(tài)度等非結(jié)構(gòu)化能力數(shù)據(jù)了解比較難,對應(yīng)聘者工作完成效率、工作成果等無法而知。但是在大數(shù)據(jù)背景下,這些信息的獲取就相對容易很多。社交網(wǎng)絡(luò)的立體化,個人信息來源的多樣性,都給企業(yè)招聘帶來便利,也提高企業(yè)招聘的效率和效果。要想做到借用大數(shù)據(jù)為企業(yè)招聘服務(wù),企業(yè)人事部門就要全面搜集整理求職者的個人能力、就業(yè)意向、社會關(guān)系、家庭狀況等方面的個人信息,這些信息構(gòu)成了大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)依據(jù)。通過這些信息的分析,充分利用現(xiàn)代化云計算技術(shù)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,篩選有用的信息,摒棄無用的數(shù)據(jù),得到申請職位情況、就業(yè)傾向等成果,企業(yè)人力資源管理者及用人部門領(lǐng)導(dǎo)就能通過分析數(shù)據(jù)結(jié)果,全面深入了解候選員工,觀察其與所應(yīng)聘的崗位是否相匹配,從而更加準(zhǔn)確、有效的招募合適的人才,確保人崗匹配,達(dá)到人盡其才,才盡其用,人事相配的良好狀態(tài)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,企業(yè)招聘與遴選工作就有據(jù)可查,人為感情因素也就避免了,工作流程自然更有效率,工作配置與安排更趨合理。企業(yè)人力資源管理部門要建立人才雷達(dá),將企業(yè)員工的基本信息,包括知識、能力、態(tài)度、素質(zhì)、經(jīng)驗等各方面的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而這些信息可以通過社交網(wǎng)絡(luò)平臺、社群、朋友圈等多種途徑獲取,借用網(wǎng)絡(luò)云端大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘分析信息,完善企業(yè)人才雷達(dá)系統(tǒng)。也就是說借用數(shù)據(jù)搜集和聯(lián)機(jī)分析構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)推薦平臺,形成由點(diǎn)到線,由線及面的全面分析,再借用大數(shù)據(jù)按圖索驥,招募企業(yè)所需的優(yōu)秀人才。這種企業(yè)人才雷達(dá)分析法,可以利用大數(shù)據(jù)對員工招聘成本、用人成本、應(yīng)聘者供應(yīng)量、招聘風(fēng)險與人才質(zhì)量等多因素進(jìn)行比較分析,以更恰當(dāng)?shù)姆绞阶畹偷某杀菊心嫉阶詈线m的人選。

        三、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)人才培訓(xùn)與開發(fā)

        企業(yè)員工培訓(xùn)是提升員工業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng),改善員工結(jié)構(gòu)的重要方式,亦是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵方式。培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的必要投資,培訓(xùn)也是投入大于產(chǎn)出的一個項目。而如何更好地開展需求預(yù)測、培訓(xùn)計劃安排、效果評估等就離不開大數(shù)據(jù)的支撐。在大數(shù)據(jù)背景下,各類結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能為企業(yè)人才的培訓(xùn)與開發(fā)發(fā)展提供有說服力的信息支撐和可供決策的可行依據(jù)。在制訂企業(yè)員工培訓(xùn)安排前,企業(yè)人事部門應(yīng)從多方面充分了解能反映員工的工作能力、晉升意愿、職業(yè)規(guī)劃等多方面的個人數(shù)據(jù)信息,并通過完整的信息分析,明了企業(yè)員工培訓(xùn)期望與企業(yè)對員工工作崗位要求的一致性,綜合分析考慮的基礎(chǔ)上,為員工提供一個恰當(dāng)合理,甚至是量身定制的培訓(xùn)方案,激發(fā)企業(yè)員工潛能,這樣的培訓(xùn)將會更加有針對性且更加有效。通常來說,可以通過企業(yè)的業(yè)績完成情況,員工工作狀態(tài),工作熟練程度與工作效率、工作成果等直觀的數(shù)據(jù)情況,以及員工面談、調(diào)查等直接調(diào)研數(shù)據(jù),獲取員工培訓(xùn)需求數(shù)據(jù),這些可以為培訓(xùn)需求制定提供大數(shù)據(jù)支撐??梢猿浞掷么髷?shù)據(jù)來為企業(yè)進(jìn)行員工開發(fā)服務(wù),以降低員工外部招聘頻次,節(jié)約招聘成本與時間,提升員工忠誠度,提升工作積極性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)員工開發(fā)是基于大數(shù)據(jù),人力資源管理部門對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分層量化處理,排除部分干擾數(shù)據(jù),形成的立體的多方位的大數(shù)據(jù)信息庫,使得企業(yè)員工開發(fā)工作更有針對性與說服力。另外,企業(yè)可以建立網(wǎng)上新媒體培訓(xùn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)或者借用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺,促進(jìn)員工網(wǎng)上自我學(xué)習(xí)與視頻培訓(xùn),參訓(xùn)員工在這學(xué)習(xí)過程中會在培訓(xùn)系統(tǒng)與平臺中留存大數(shù)據(jù)信息,而這些信息搜集起來,可以作為人力資源部門員工培訓(xùn)與開發(fā)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),借此可以對企業(yè)員工未來發(fā)展做合理預(yù)測。再結(jié)合專業(yè)的人力資源管理工具,為企業(yè)員工生成一份個人發(fā)展規(guī)劃,并幫助引導(dǎo)其完成規(guī)劃。

        四、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)績效考核

        傳統(tǒng)的企業(yè)績效考核更多的是依靠直接或間接領(lǐng)導(dǎo)對其下屬員工進(jìn)行主管考評,并以此作為業(yè)績考核的結(jié)果。主要考評的要素包括出勤率、工作態(tài)度、工作效果與成果等,當(dāng)然也會涉及到數(shù)據(jù),比如對于銷售人員來說其工作產(chǎn)出業(yè)績就是其考核的核心指標(biāo),但人為的考核容易出現(xiàn)暈輪效應(yīng),近期效應(yīng),人情關(guān)系等非公正合理因素。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)人力資源部門可以通過建立系統(tǒng)的考評指標(biāo),并通過信息網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)手段,深入挖掘數(shù)據(jù)信息,細(xì)化各考核數(shù)據(jù),建立以大數(shù)據(jù)為支撐的企業(yè)績效考核指標(biāo),設(shè)計企業(yè)員工考評分析工具,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用促使考評能夠準(zhǔn)確客觀反映員工的工作成果,知曉其貢獻(xiàn)率。這樣的考核結(jié)果經(jīng)得起檢驗,經(jīng)得起挑戰(zhàn),績效考核更公正。企業(yè)人力資源管理部可搜集整理公司內(nèi)部人才數(shù)據(jù)庫、合作單位人才數(shù)據(jù)庫及外購人才數(shù)據(jù)庫等人才的相關(guān)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)平臺,動態(tài)關(guān)注人才信息。而且通過績效數(shù)據(jù)的歸類分析,我們可以知道工作高效、績優(yōu)的員工的共同點(diǎn),績差員工的問題點(diǎn),這樣可以指導(dǎo)公司員工招聘、培訓(xùn)發(fā)展及員工關(guān)系管理,還可以對公司員工未來工作改進(jìn)提升提供一個可量化的指導(dǎo)。當(dāng)然,企業(yè)可以根據(jù)實際,建立內(nèi)部員工大數(shù)據(jù)管理平臺,這個平臺可以對接微信、微博、貼吧、BBS、郵箱等,存儲員工基本信息,并可以供員工互動溝通,可以將公司績效考核指標(biāo)的確定在這個平臺上共享,員工也可以在這個平臺上暢談個人意見,這對于績效考核做一些補(bǔ)充與完善,而且這個數(shù)據(jù)平臺可以解決員工關(guān)心關(guān)注的問題,而且可以起到監(jiān)督的作用,實現(xiàn)信息的共享與交流溝通,調(diào)動了員工的參與度與工作積極性,提升了員工的忠誠度,為員工績效管理效果效率的提升提供支撐與幫助。

        五、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)薪酬激勵

        企業(yè)員工激勵是對員工工作成果的正面褒獎,是使得員工得到成就感與榮譽(yù)感的重要手段,也是提升員工工作積極性的重要工具。企業(yè)員工激勵的方式主要包括工作、獎金、股票、期權(quán)等物質(zhì)激勵,也包括評優(yōu)評先、休假、培訓(xùn)等非物質(zhì)獎勵。在大數(shù)據(jù)背景下,以各項數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),用事實說話,以建立公正客觀的員工薪酬激勵體系,這樣對于提升員工工作穩(wěn)定性與忠誠度有著重要作用。企業(yè)通過對相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的深入挖掘,可以為員工提供更加針對性的薪酬激勵方式,可以根據(jù)員工的不同需求給予不同的激勵,比如有些員工對于金錢收入比較在意,就是以豐厚的收入回報;有些員工對于工作環(huán)境與氛圍非常關(guān)注,就可以給予提提供合適的工作環(huán)境;有些員工對于工作時間很看重,那么就不要過度的占用其工作時間之外的閑暇時間,給予其自由的時間安排。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還能夠更好地匹配績效結(jié)果與薪酬體系,確??冃c薪酬的一致性,保證企業(yè)內(nèi)部公平,避免員工之間的問題。另外,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)的分析研究,為完善企業(yè)薪酬制度,進(jìn)行企業(yè)薪酬制度改革提供服務(wù)。而企業(yè)員工福利是吸引公司員工的亮點(diǎn),所以,企業(yè)也要做好這方面的籌劃。企業(yè)借用大數(shù)據(jù)平臺上的各項數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)的管理費(fèi)用和人員投入費(fèi)用,合理安排規(guī)劃好企業(yè)福利支出,比如,通過大數(shù)據(jù)分析研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)員工工作比較辛苦,經(jīng)常加班加點(diǎn)的趕工作,身心疲憊,那企業(yè)就可以考慮組織大家適度放松,比如周末戶外活動、聚餐等。

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