董鮮艷
摘要:提高中小企業(yè)的管理水平,其中很重要的一方面就是管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用。文章通過闡述中小企業(yè)應(yīng)用管理會計的必要性,分析應(yīng)用過程中存在的問題,提出對策,使中小企業(yè)通過強化管理會計的應(yīng)用,健全內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)濟效益,在日趨激烈的競爭環(huán)境中爭得一席之地。
關(guān)鍵詞:管理會計;中小企業(yè);應(yīng)用
管理會計側(cè)重于在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中直接發(fā)揮作用,是企業(yè)管理的重要組成部分。管理會計是對財務(wù)等信息的深加工和再利用,以解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,為企業(yè)決策者提供有用的信息。自2014年10月27日財政部正式發(fā)布《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》以來,管理會計有了進一步的發(fā)展。在國民經(jīng)濟中占重要地位的中小企業(yè),在應(yīng)用管理會計過程中還有很多薄弱環(huán)節(jié),還有很多問題,制約著中小企業(yè)的發(fā)展。因此,討論中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用,對促進內(nèi)部管理水平的提高,提升核心競爭力,提高中小企業(yè)經(jīng)濟效益有重要意義。
(一)適應(yīng)經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要
中小企業(yè)由于自身管理基礎(chǔ)薄弱,家族式管理已不適應(yīng)越來越規(guī)范的市場經(jīng)濟,管理層對提高企業(yè)管理水平的愿望更加迫切。而應(yīng)用管理會計,是為提高中小企業(yè)管理當局的管理目標服務(wù),為管理和決策提供信息,為實現(xiàn)企業(yè)價值增長服務(wù)。管理會計通過對財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)進行加工、分析和延伸,制定當前的各項控制措施,有效控制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏離情況,充分利用各種資料,進行各種分析,為決策部門提供有價值的信息;管理會計以各種形式參與企業(yè)經(jīng)營管理,把內(nèi)部管理工作與財務(wù)會計有機融合,突出會計管理職能,對企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟形勢發(fā)展具有重要作用。
(二)有利于提高內(nèi)部管理水平
管理會計通過銷售、生產(chǎn)等預算管理,對采購、人工、資金、設(shè)備等經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前計劃,通過制定標準成本、責任會計等,對各項具體業(yè)務(wù)進行事中控制,提倡全過程、全方位的成本控制,運用價值鏈分析、作業(yè)成本法對企業(yè)成本進行深層次的分析控制,并根據(jù)執(zhí)行過程中的實際發(fā)生數(shù)與計劃發(fā)生數(shù)的偏差進行原因分析,以便及時采取措施進行調(diào)整,改進工作,確保經(jīng)濟活動按計劃有序進行。管理會計通過實際與預算的比較,確定偏差程度,分析原因,對各級責任者的業(yè)績進行評價,激發(fā)員工的勞動積極性,提高企業(yè)凝聚力,從而全面提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。
(三)預測經(jīng)濟前景,降低企業(yè)經(jīng)營風險
中小企業(yè)在管理權(quán)上往往高度集中,憑個人權(quán)威進行管理,容易形成“一言堂”,決策僅憑個人經(jīng)驗及喜好,隱藏著極大的決策風險。管理會計通過對企業(yè)目前狀況有關(guān)的資料進行分析,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標,運用各種模型,預測企業(yè)未來銷售量、所需成本、對資金的需求、經(jīng)營成果等,為決策者提供有用的信息,在降低決策風險、對企業(yè)的長遠發(fā)展發(fā)揮作用。
(一)中小企業(yè)管理層對管理會計認識不足,重視不夠
很多中小企業(yè)管理層對管理會計未有較好的了解,認為會計工作就是基礎(chǔ)性的核算工作。管理層主要關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流、銷售額、利潤等財務(wù)信息,關(guān)注企業(yè)稅收上的風險,對財務(wù)信息反映的問題未加以研究利用,認識不到財務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營決策的作用。管理層對管理會計如何實施比較模糊,對會計部門未作管理方面的要求,未要求會計部門參與到企業(yè)管理中來,更談不上參與經(jīng)營決策,忽視了會計信息對內(nèi)部管理與經(jīng)營決策的重要性。
(二)中小企業(yè)管理會計人員專業(yè)水平不高
中小企業(yè)中的會計人員偏重于財務(wù)會計核算方面,大多數(shù)會計人員對管理會計的理念未有深層次的了解,專業(yè)業(yè)務(wù)水平不高。首先,會計人員平時忙于會計基礎(chǔ)核算和稅務(wù)方面的工作,對企業(yè)發(fā)展前景、近期規(guī)劃、年度計劃等事項的決策參與較少,不了解企業(yè)的整體運營和管理現(xiàn)狀,導致業(yè)務(wù)與財務(wù)分離,會計信息不能與企業(yè)決策相結(jié)合并為之提供服務(wù);其次,會計人員對管理會計所需的知識比較缺乏,缺少主動學習,理論知識結(jié)構(gòu)單一,業(yè)務(wù)水平停留在財務(wù)會計層面,分析應(yīng)用能力不強,僅有的理論知識也不能較好的與實踐相聯(lián)系,加之我國目前整體的管理會計應(yīng)用在中小企業(yè)中還不普遍,企業(yè)會計人員學習管理會計知識的途徑也較少,管理會計體系還不健全,如何使財務(wù)會計向管理會計發(fā)展,還沒有一整套培訓系統(tǒng),管理知識不知如何更新。這兩方面導致會計人員在管理會計的運用上專業(yè)水平不高,不能提供有效的會計信息服務(wù)于管理者的決策。
(三)中小企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)落后,未能較好的為管理會計服務(wù)
中小企業(yè)在會計信息應(yīng)用方面還不很成熟。有的企業(yè)運用了ERP系統(tǒng),但往往是為了減輕財務(wù)核算的壓力,ERP系統(tǒng)中的許多功能未開發(fā)運用,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料歸集、分析、整理不及時,影響了管理會計的應(yīng)用。企業(yè)中各部門之間各自為營,沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支撐,沒有實現(xiàn)共享,相互間的信息就會缺少溝通和交流,影響管理會計對信息的篩選和判斷,最終影響管理層內(nèi)部管理的決策控制等行為。中小企業(yè)的信息系統(tǒng)不完善,缺乏核對和監(jiān)督程序,還可能存在信息失真情況,對管理會計的分析報告出現(xiàn)嚴重影響,同樣影響管理者的決策。
(四)中小企業(yè)人員不穩(wěn)定,管理會計的應(yīng)用缺乏延續(xù)性
以家族企業(yè)居多的中小企業(yè),管理方式傾向于家庭化、親情化,在人力資源管理方面缺乏合理規(guī)劃,用人方面“任人唯親”,激勵機制不健全,人員流動頻繁,直接影響企業(yè)管理制度的實施效果。在管理會計應(yīng)用方面,由于每個會計人員的思維方式、理解應(yīng)用能力不一,人員的不穩(wěn)定必然會引起信息采集方式、分析方式不一致,管理會計的實施就失去延續(xù)性,即使制定了符合企業(yè)實際情況的管理會計政策,也可能由于人員的變動,實施情況達不到預期的效果。管理會計在制定目標時不考慮企業(yè)的長遠利益,偏向于眼前工作不出亂就行,沒有長期為企業(yè)服務(wù)的心態(tài),跳槽頻繁,與企業(yè)管理層的溝通協(xié)調(diào)不順暢,提供的信息與管理層的決策不協(xié)調(diào),起不到應(yīng)有的作用。
(一)加強管理會計理論知識的宣傳,提升管理層對管理會計的認識和應(yīng)用
要在中小企業(yè)中較好的推廣和應(yīng)用管理會計,管理層應(yīng)積極參加相關(guān)管理知識的培訓,加深對管理會計的認識和理解。管理層的管理觀念要適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展的需要,對自身所具有的理念及時進行更新和提升,加強應(yīng)用管理會計的能力,使會計信息在管理決策過程中參考價值更高。管理層需改進以往憑經(jīng)驗管理企業(yè)的形式,樹立合理利用會計信息為企業(yè)決策服務(wù)的觀念。管理會計的應(yīng)用不是財務(wù)部門獨立能完成的,管理層應(yīng)在企業(yè)各部門中宣傳和推廣管理會計的應(yīng)用,需要各部門之間共同合作,相互共享信息,管理會計才能在企業(yè)中得到應(yīng)用。管理層對管理會計重要性的認識程度,決定管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用效果,只有管理層充分認識到管理會計的重要性,才能在企業(yè)中推廣和應(yīng)用,并有效發(fā)揮。
(二)加強管理會計的學習,提高管理會計的專業(yè)業(yè)務(wù)水平
中小企業(yè)的發(fā)展迅猛,內(nèi)部管理方式也日新月異,企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際情況,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置管理會計的相關(guān)崗位,體現(xiàn)對管理會計的重視,激發(fā)員工的工作積極性;督促會計人員熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,引導會計人員積極參與企業(yè)的管理和決策,促使企業(yè)會計人員從單一的會計核算轉(zhuǎn)型為復合型人才的管理會計。
會計人員自身應(yīng)培養(yǎng)學習的主觀能動性。積極參加管理會計方面的理論知識的學習,提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),與時俱進,不斷更新專業(yè)業(yè)務(wù)知識;同時應(yīng)積極參與企業(yè)管理,不僅僅停留在基礎(chǔ)會計工作層面,應(yīng)關(guān)注外部經(jīng)濟環(huán)境,了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,分析會計數(shù)據(jù),提供管理層能夠領(lǐng)悟的內(nèi)部信息,為企業(yè)的決策提供服務(wù)。
(三)加強管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),提高管理會計應(yīng)用的效率
管理會計在中小企業(yè)中應(yīng)用,需要大量的信息支撐,信息化系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸集上能較好提高準確性、及時性。首先,企業(yè)應(yīng)投入人力、物力加強管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),減少會計的基礎(chǔ)工作,如運用ERP進行核算,從訂單、生產(chǎn)、銷售等方面運用系統(tǒng)進行跟蹤服務(wù),減少人為處理,防止隨意改動,為管理會計的分析、決策提供真實、有效的數(shù)據(jù)。其次,企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃上,不能僅僅局限于短期利益,應(yīng)按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,將管理會計信息化納入單位整體的信息化規(guī)劃,確定管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的目的、目標、功能設(shè)置等具體的需求,每個企業(yè)的管理狀況都不一樣,切不可盲目跟風進行信息化系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),應(yīng)先分析本企業(yè)的現(xiàn)狀,因地制宜進行決策。
(四)加強人力資源方面的管理,建設(shè)穩(wěn)定的管理會計人員的隊伍
管理會計的應(yīng)用需要有穩(wěn)定的會計隊伍,不同的會計人員,對企業(yè)的戰(zhàn)略意圖理解不一,就會對信息的運用有不同的效果。管理層應(yīng)重視會計隊伍的穩(wěn)定,可以為會計人員規(guī)劃職業(yè)生涯,并設(shè)計針對性的培訓體系,引導會計人員參與到企業(yè)內(nèi)部管理中,從核算會計向管理會計發(fā)展,讓會計人員看到自己努力的目標和希望,激發(fā)奮勇向前的信心和力量,把自身的成長與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)之間的競爭將會越來越激烈,對內(nèi)部管理的要求也將不斷提高,管理會計為企業(yè)的管理和決策提供信息,參與企業(yè)的經(jīng)營管理,最終目標是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,管理會計一定會得到中小企業(yè)管理層的重視,不斷完善在企業(yè)中的應(yīng)用問題,發(fā)揮其自身的價值,為中小企業(yè)的發(fā)展壯大做出貢獻。
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(作者單位:浙江佳信稅務(wù)師事務(wù)所有限公司永康分公司)