劉金萍
摘 要:精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工精細化,以及服務質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。廣東省東莞市大嶺山鎮(zhèn)中心幼兒園通過管理規(guī)范化、工作具體化、活動專業(yè)化、安全系統(tǒng)化、環(huán)境育人化、考核標準化,達到精細化管理,提升辦園效益,提高隊伍素質(zhì),促進幼兒全面發(fā)展。
關鍵詞:幼兒園;精細化管理;內(nèi)涵發(fā)展
中圖分類號:G61 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2018)23-0183-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.23.116
廣東省東莞市大嶺山鎮(zhèn)中心幼兒園地處丘陵,山明水秀,是一所省級公辦園,創(chuàng)辦了30年,逐漸形成了一套精細化管理的方法,最顯著的成效莫過于幼兒良好習慣的形成和教師專業(yè)化的發(fā)展,不僅得到領導的充分肯定,更贏得了家長和社會的一致贊譽。該園的做法是“事事有人管,時時有人管,處處有人管,人人用心管”。
一、管理規(guī)范化,提升辦園效益
園領導注重開發(fā)和有效利用人力資源。我園成立了教代會、工會及黨團,有行政、年級、保育和后勤等。
精細化管理是一把手工程,它的發(fā)力點在于抓落實。園領導是管理的組織和指揮者,具有決策、組織、指揮、創(chuàng)新和人事管理等職能。許多領導經(jīng)常忙得不可開交,事無巨細都親自出馬,選擇什么事情也往往僅從自己的能力和精力是否允許出發(fā),結果非常受限。這種實質(zhì)上是缺乏開放的人力資源觀念,沒看到還存在著大量可用的去開發(fā)和使用。我園的做法是授權,就是把權力按照規(guī)定和需要授予下級,從而給下級權限。分層管理是重要的領導策略。進行恰當?shù)募瘷嗪头謾啵瓤梢詼p輕領導負擔,使其從煩瑣中解脫出來,又能有效調(diào)動下屬積極性,鍛煉其才干。有效授權不僅是運用權力的一部分,也是領導教工的一個重要方式。譬如,搬園十周年慶典,我們先經(jīng)過園務和家委商討,然后根據(jù)特長,成立了檔案收集、宣傳報道、文藝演出、對外宣傳、后勤保障、安全保衛(wèi)等,實行分層負責,形成管理網(wǎng)絡,做到人人有事做,充分發(fā)揮各隊合作精神,最終產(chǎn)生驚人的好效果,家長驚嘆,領導高度評價及同行的高度贊譽;又譬如黨、工、團、婦女等,將任務交給專人,讓其充分發(fā)揮職能作用,個個出謀劃策,勇于創(chuàng)新,教工生活有聲有色,例如“三八”男士獻藝、運動競賽、你做我猜、紅色娘子軍等,增加了歸屬感和榮譽感。以上案例說明,這種創(chuàng)新工作模式帶來了新希望。
我園認真落實園長負責制,一般問題分工負責,重大問題經(jīng)集體討論決定,做到既有分工,又有合作;既有民主,又有集中。實現(xiàn)職責上分,思想上合;工作上分,目標上合;管理上分,關系上合;小事上分,大事上合。由于職責分明,責任落實,運行有序,提高了管理效能。
二、工作具體化,提高工作效率
干好分內(nèi)工作是根本。員工位于操作層,崗位工作是最主要的部分,通過精細化的方法把每一崗位管理好,幼兒園工作就能取得最大效益。
1.制定健全易懂的崗位職責。制定崗位職責,明確職責與內(nèi)容,對每一項工作和內(nèi)容,制定細致、可操作的程序和標準,督促員工嚴格按照程序和標準去作業(yè),這樣保證做精做細。我園的崗位職責成為新入職員工的培訓教材和目標管理,還作為崗位評價的依據(jù)。
2.安排工作的計劃性。園長安排工作時,事先要對每項任務“胸有成竹”,對員工特長技能、體力、身體狀況有清晰了解,這樣在具體分工時,量才使用,量力而行,做到安排無遺漏,輕重分配恰當。例如拜師,我園有一批基本功及教學能力比較強的骨干教師,我們?yōu)槠浯罱ㄆ脚_,促進共同提高。
3.安排工作的超前性。幼兒園在制定日工作基礎上,還制定了周月學期計劃、遠近期計劃,這樣管理者就胸有全局,超前的計劃也將為日后精細安排贏得主動。
4.安排工作的周密性。工作事無巨細,關系全局,每個環(huán)節(jié),每個細節(jié)都要精益求精。例如我園在創(chuàng)建省級園評估中,方案是否制定,人員是否落實,資料是否齊全、措施是否傳達,經(jīng)費是否到位,影響工作的外部因素是否解決等,成為了我園順利通過創(chuàng)評的保障需求。
我們將管理的對象逐一分解,量化為具體的數(shù)字、程序、責任,使每項都看得見,摸得著,思路清晰,環(huán)環(huán)相扣,使工作的每個步驟緊密相連,不脫節(jié)不抵觸,使工作收到水到渠成的效果。
三、活動專業(yè)化,促進全面發(fā)展
幼兒園一日活動分為兩大環(huán)節(jié),生活環(huán)節(jié)和集體教育環(huán)節(jié)。首先,我們立足于本園實際,制定出一套操作可行的生活環(huán)節(jié)幼兒常規(guī)要求以及教師指導要點,例如入園環(huán)節(jié),我們要求教師每天提前10分鐘上班,開窗通風并做好衛(wèi)生清潔工作,及時補充或者調(diào)整區(qū)域材料,為幼兒營造舒適、潔凈的生活環(huán)境,接著面帶笑容地迎接幼兒入園,撫摸幼兒的頭,問問幼兒昨晚發(fā)生的趣事等等,讓幼兒愉悅地入園。
又例如大型活動的設計上,我們會在每次的活動后進行反思和小結,以便在下一次的活動中有所改進,有所創(chuàng)新,例如我們的生活自理能力大比拼,在第一次的活動中,我們是優(yōu)勝者參與比賽,只能滿足個別幼兒,而且項目比較少,后來我們調(diào)整為游園活動,增設多個項目,每個幼兒手里都有一張表格,詳細記錄了幼兒們玩過的項目,根據(jù)項目的多少還可以獲取一定的小禮品,這樣就大大地提高了幼兒們參與的積極性。
所以,只有專業(yè)才能精細,我們的服務對象是幼兒,只有立足于本職工作,反復磨煉,才能把工作做精做細,才能更好地促進幼兒全面發(fā)展。
四、安全系統(tǒng)化,保證師生安全
我們將安全管理精細到員工本身。1.無條件地給員工配備完善的設施,保障員工在遵章工作下不會發(fā)生事故。2.設施設備管理整潔,安全規(guī)章制度齊全,嚴格執(zhí)行設備巡檢維修制度,及時消除安全隱患。3.員工必須經(jīng)過培訓和崗位合格才能上崗,特別是廚工和水電工,嚴格執(zhí)行安全紀律,原始記錄標準化、規(guī)范化。4.物品擺放整齊、規(guī)范,做到工作有序,安全標志也齊全,例如定期除四害,明顯的安全標志提醒師生不要去碰危險物。5.進行定期或不定期的安全培訓,例如意外事故預防與處理、消防防爆防震演練、安全呈報程序、務求做到防患于未然。6.給教工配備一個哨子,發(fā)生緊急事故,吹響哨子,引起全員警惕,將生命安全放在首位。
我們還將安全管理精細到幼兒自身。“授之以漁,不如授之以漁。”幼兒期是最稚嫩、最易受傷害的時期,同時又是習慣養(yǎng)成的最佳可塑期。作為幼教人,我們在自由活動中對其進行自護教育時,改變“以護代教”的觀念,改“你要”為“我要”,讓“我能、我會”的自護意識沉淀到幼兒的內(nèi)心深處,例如每周安全活動、定期疏散演練、節(jié)假日安全十分鐘、安全知識競賽等,使其成為一種能力,一種習慣,伴隨幼兒安全健康地成長。
五、環(huán)境育人化,陶冶幼兒情操
《綱要》指出:“幼兒園應為幼兒提供健康的生活與活動環(huán)境,必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在首位?!笔紫?,我們重視校園環(huán)境的整潔干凈,每天有專人負責各個衛(wèi)生區(qū)域,打造無死角干凈環(huán)境;其次,為幼兒們創(chuàng)設充滿童趣又可操作的校園環(huán)境,例如花花世界、海洋世界、繪本長廊、智力開發(fā)長廊等,讓幼兒們參與其中,樂享其中;最后,打造陽光自信團隊,師者處處注意自身形象和言行舉止,樹立正面榜樣示范作用,讓幼兒們產(chǎn)生潛移默化的影響。
六、考核標準化,促進師幼成長
《綱要》指出:“教育評價是幼兒園工作的重要組成部分,是促進每一個幼兒發(fā)展,提高教育質(zhì)量的重要手段?!崩缥覉@幼兒動作發(fā)展,我們根據(jù)《指南》制定出一系列標準化的指標,例如“具有一定的力量和耐力”,我們要求小班幼兒能單腳連續(xù)向前跳2米左右,中班5米左右,大班8米左右。
又例如考核優(yōu)秀教師標準就是每個學期要有一節(jié)園內(nèi)公開優(yōu)秀課例,一篇園級獲獎論文,一個優(yōu)秀美術作品等。
我們?yōu)橛變汉透鞑块T制定標準,實際上就是為員工和幼兒們提出了明確的要求,幼師嚴格按照要求去做,就能夠把工作做得很到位。
幼兒園還建立了一套精細準確的教工評價考核標準,組織專門的驗收和考核,是對完成情況的終結評定或跟蹤了解,是管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。
如:第一次就把工作做到位,日清月結,每天都要檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。又如,制定個人成長規(guī)劃,撰寫個人總結并宣讀,各部門結合日常表現(xiàn)及個人總結投票選出優(yōu)秀,再由全員公開投票選出優(yōu)秀,這些將作為參評省、市、鎮(zhèn)優(yōu)秀、申報職稱、晉升加薪的優(yōu)先考慮對象,這樣很好地調(diào)動了其參與的積極性和主動性。這些年,我園集體或個人在省、市、鎮(zhèn)上獲得了不少榮譽。
通過以上精細化的管理,我園的辦園水平上了一個新的臺階,形成了自己的管理特色。
參考文獻:
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