王靜靜
【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個行業(yè)的市場競爭也越來越激烈。在激烈的市場競爭環(huán)境下,電大想要在競爭中脫穎而出,就要在日常的管理中加強對現(xiàn)代企業(yè)管理思想的運用,以先進的管理模式來提升自身的競爭力,進而促進自身的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要針對融入現(xiàn)代企業(yè)管理思想對于電大競爭力的提升問題展開討論,首先從電大管理工作中遇到的問題入手,然后對現(xiàn)代企業(yè)管理思想與方式進行分析,最后對運用現(xiàn)代企業(yè)管理思想提升電大競爭力的策略進行介紹。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè) 管理思想 電大競爭力
競爭力是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段,經(jīng)濟的全球化發(fā)展使得我國社會發(fā)展的速度越來越快。對于教育的發(fā)展而言,也需要做到與時俱進,采用現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想對學校的教育管理進行創(chuàng)新,進而使得電大的競爭力有所提高,使其在激烈的市場競爭中能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展。
1.電大管理工作中遇到的問題
1.1 行政思想嚴重,阻礙了管理工作的順利進行
在現(xiàn)階段電大發(fā)展的過程中國,經(jīng)過長時間的發(fā)展,電大管理工作中的行政思想比較嚴重,各級員工之間形成了嚴重的階級劃分,而對于客戶的需求比較忽視,影響了管理工作的效率。在進行管理工作的過程中,行政管理人員的服務(wù)意識不足,使得學生、教師以及教學服務(wù)之間的關(guān)系與地位發(fā)生了顛倒,進而使得管理工作的效率較慢。
1.2 基礎(chǔ)管理工作制度不完善,影響管理工作的效率
在當前的電大管理的過程中,雖然已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理制度,但在實際的應(yīng)用的過程中還存在較多的問題[1]。首先,由于制度的不完善,導致相關(guān)的工作人員在進行管理的過程中不能夠完全的按照制度的規(guī)定進行,管理的過程存在較大的隨意性。這不僅影響了電大的運行效率,還對工作人員的積極性產(chǎn)生了較大的影響,導致工作人員的工作效率不高。
1.3 不能及時的對管理信息系統(tǒng)進行整合,導致信息的利用效率較低
在現(xiàn)階段的電大管理工作中,由于各個部門之間缺乏及時的溝通交流,使得數(shù)據(jù)信息的及時性和真實性得不到保障。在這種管理的模式下,很難實現(xiàn)管理數(shù)據(jù)的實時共享,影響了學校的運行效率與速度。在現(xiàn)有的管理模式中,常常需要工作人員對數(shù)據(jù)進行反復(fù)的檢查核算,既費時有費力,不利于學校的穩(wěn)定發(fā)展。
2.現(xiàn)代企業(yè)管理思想與方式
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)流程再造是相關(guān)工作人員對企業(yè)進行管理的指導思想。企業(yè)流程再造主要就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重新規(guī)劃重建的過程。其根本目的就是為了使得企業(yè)的發(fā)展能夠符合客戶的需求,進而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。
在進行企業(yè)流程再造的過程中,工作人員應(yīng)該遵循以人為本的原則,以客戶為中心,根據(jù)客戶的需求,對企業(yè)的管理模式進行調(diào)整與重建,進而能夠做到更好的為客戶服務(wù)。同時,為了實現(xiàn)更好的為客戶服務(wù),企業(yè)還應(yīng)該要對管理的思想進行改變,建立完善的管理流程,進而使得相關(guān)的工作人員都能夠按照流程對企業(yè)進行管理,促進企業(yè)高效有序的發(fā)展。
3.運用現(xiàn)代企業(yè)管理思想中的企業(yè)流程再造理論提升電大競爭力的策略
3.1 在電大教育中應(yīng)用企業(yè)流程再造的方法
對于電大教育而言,企業(yè)流程再造理論的運用主要是通過漸進式的方法實現(xiàn)的。漸進式方法的運用,首先需要對現(xiàn)有的管理流程進行透徹的分析,并對現(xiàn)有流程中的問題進行總結(jié),進而在原有流程的基礎(chǔ)上形成新的管理流程。漸進式的管理方法能夠在短時間內(nèi)提高電大教育的效率,增強電大的市場競爭力。漸進式方法主要是在原有流程的基礎(chǔ)上進行概念而形成的新的管理模式,所以其自身具有的風險性較低,能夠最大程度的減少對電大運營模式的影響。
3.2 漸進式方法運用的策略
3.2.1 對多于的環(huán)節(jié)進行清除
在電大教育的管理體系中,常常會存在一些多于的環(huán)節(jié),比如教學文件的加工處理已經(jīng)文件的轉(zhuǎn)移等。這些環(huán)節(jié)既不會為學校的發(fā)展創(chuàng)造價值,有不會對電大教育的管理模式產(chǎn)生影響t3}。針對這樣的環(huán)節(jié),相關(guān)的管理人員就可以對其進行清除,進而減輕工作人員的工作量,提高管理工作的效率。
3.2.2 對管理的流程進行簡化
在對電大院校進行管理的過程中,對于管理流程的簡化可以從業(yè)務(wù)流程簡化和信息流程簡化兩個方面入手。對于業(yè)務(wù)流程的簡化就需要學校打破部門問的阻礙,根據(jù)管理的流程進行崗位的設(shè)置,進而使得管理工作能夠順利的進行。而對于信息流程的簡化則需要對信息記錄的人員進行削減,進而確保信息錄入的一直性,提高信息的準確性。
3.2.3 對管理的任務(wù)進行整合
對管理任務(wù)進行整合主要就是對分散的管理任務(wù)進行分類匯總,使得管理的工作更加的簡單化、集中化。對于任務(wù)的整合,管理電大院??梢詮臉I(yè)務(wù)整合、管理隊伍整合以及信息的供應(yīng)鏈整合等方面進行。對管理的任務(wù)進行整合,能夠較少學校的人員開支,進而促進電大自身競爭例的提升,實現(xiàn)對學生更好地教育[4]。
3.2.4 利用信息技術(shù)實現(xiàn)簡單工作的自動化管理
信息技術(shù)是企業(yè)流程再造的基礎(chǔ)技術(shù)。在完成以上步驟的操作后,學校應(yīng)該加強對于信息技術(shù)的運用,進而實現(xiàn)程序化、簡單化工作的自動化管理,進而降低學校的成本開支,提高管理工作的效率,促進電大院校競爭力的提升。
[結(jié)束語]
綜上所述,將現(xiàn)代企業(yè)的管理思想融入到電大管理的工作中,對于電大競爭力的提升產(chǎn)生著重要的影響。在電大管理工作中,學??梢岳闷髽I(yè)流程再造的思想對學校管理工作中的多于環(huán)節(jié)進行清理,并通過對管理的流程進行簡化和對管理的任務(wù)進行整合對電大的管理模式進行改進,進而使得管理的模式的更加的簡單便捷,促進管理工作效率的提升,進而增強電大的市場競爭力,促進電大教育的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]岳文河.基于核心競爭力的開放教育工商管理專業(yè)SWOT分析——以青海電大為例[J].中國商論,2017(10):176-178.
[2]謝定生,陳琴.基層電大合作辦學探徑——以寧波廣播電視大學奉化分校為例[J].文教資料,2016(7):117-120.
[3]吳曉勻.借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理思想,提高海南電大競爭力[J].海南廣播電視大學學報,2011(1):61-64.
[4]黃博翔,王冰.廣播電視大學向開放大學轉(zhuǎn)型升級中國有資產(chǎn)管理的幾點思考[J].教育財會研究,2017,28(4):16-25.