張彤 陳曉雪 石偉濤 吳松巖
【摘 要】作為高等人才培養(yǎng)及科研創(chuàng)新的重要單位,高校的發(fā)展對社會影響深遠,高校的行政管理方式則是影響高校發(fā)展的核心力量。本文通過分析當前高校行政管理當中存在的問題,從管理理念、管理制度到管理模式多角度思考,提出創(chuàng)新高校行政管理的建議。
【關鍵詞】高校;行政管理;創(chuàng)新
高校作為高等人才的培育中心,高校的整體管理思路和方式對高校的發(fā)展起著重要的作用,行政管理方式及側重點的不同對學校整體的教學、科研等活動都會產生不同的導向。高校行政管理是一項系統(tǒng)化的工程,如何順應時代的發(fā)展不斷創(chuàng)新行政管理思路,完善行政管理體系,是高校提高自身科研教學水平必須思考的問題。
一、高校行政管理存在的問題
(一)高校行政管理理念淡薄
伴隨著我國改革開放政策的不斷深入,我國經濟和科學技術都得到了較快的提升,人才需求量空前增加,高校規(guī)模日益擴大。然而,回顧我國高校發(fā)展歷史不難發(fā)現,絕大部分高校建校歷史久遠,人文底蘊深厚的同時隱藏著較深的傳統(tǒng)型行政管理理念,基于長久以來的官本位思想,在進行管理過程中存在著層級眾多、機構復雜、權責劃分不明確的情況,行政管理工作嚴重滯后于時代發(fā)展,進行創(chuàng)新改革意識不強,導致高校行政管理工作效率低、成果差。
(二)高校行政管理缺乏制度支撐
翻看我國針對教育領域的法律政策,雖然已經有《教育法》、《考試法》、《教師法》以及《學校工作條例》等法律法規(guī),然而從高校內部的行政管理層面來看,全國性的法律政策難以進行規(guī)制,缺乏統(tǒng)一性。高校在進行行政管理體系建設時不重視對規(guī)章制度的建設,忽視了法治的思想,導致在實際管理過程中一些管理活動缺乏制度支撐,管理程序混亂,難以有效解決高校快速發(fā)展過程中面臨的各種挑戰(zhàn)。
(三)高校行政管理方式創(chuàng)新不足
基于我國國情,高校在行政管理中創(chuàng)新性不足,習慣于沿襲以往管理制度模式,對高校管理的信息化建設重視度不夠,然而伴隨著科技的不斷進步,傳統(tǒng)管理模式已經難以滿足當前高校發(fā)展創(chuàng)新的需求。高校行政管理信息化建設重視度不夠,信息化管理薄弱,難以形成迅速有效的信息流動。
二、完善高校行政管理的有效途徑
(一)轉變高校行政管理意識
高校管理工作不能夠止步于現狀,作為科研、教學的重要場所,行政管理的模式將嚴重影響高校的整體發(fā)展,必須要迎合時代的發(fā)展,積極探索學習,樹立服務意識。首先,高校之間應當多進行行政管理工作的相互學習,吸取其他高校經驗,合理變革行政管理體制,精簡辦公人員,提升人員素質,增強工作技能;其次,要對行政管理人員進行意識形態(tài)的教育,端正思想,樹立主動服務意識,從師生角度出發(fā),切實提升服務水平,摒棄傳統(tǒng)的行政本位思想,促使行政管理向行政管理服務轉型。
(二)完善高校行政管理制度建設
完善高校制度管理,通過制度來規(guī)范行政管理工作時新時期高校行政管理規(guī)范化的重要內容,行政管理水平的提高就必須以法律法規(guī)為基礎,結合高校自身發(fā)展情況,逐步建立起一套完整的管理制度體系,從而維護高校有序穩(wěn)定的發(fā)展。在制定高校管理制度過程中,應當適應我國經濟、政治以及科技體制的改革要求,積極響應改革要求和順應潮流,對高校的各項管理制度進行調研,積極改革不適應高校行政管理規(guī)范化的制度,尤其是影響師生切身利益的制度,從而更好地服務于廣大師生,促進行政管理規(guī)范化進程的加快。
在完善高校行政管理制度的同時,建立高校行政管理監(jiān)察機制,成立監(jiān)管部門,對學校各行政管理部門在管理活動中的工作效率、質量和效果等方面進行監(jiān)察,促進行政管理職能部門增強責任心和服務意識、提高管理水平、勤政高效地工作。通過有目的的監(jiān)督檢查,反
映某個行政管理機構及行政管理者個人執(zhí)行法規(guī)政策和履行職責的情況。完善高校勤政監(jiān)察和監(jiān)察網絡,鼓勵廣大師生員工參與高校行政管理的監(jiān)察,促進高校行政管理制度的不斷完善。
(三)創(chuàng)新高校管理方式
伴隨網絡技術的不斷提高,互聯網技術在現代社會經濟發(fā)展的作用愈發(fā)突出,“互聯網+”的興起促使更多的行業(yè)依托網絡技術得到了更大的發(fā)展。高校的行政管理普遍存在效率低下的問題,提高高校信息化建設,保證信息溝通、信息公開及信息獲取的暢通性,時新時期高校行政管理工作的重要內容。因此,高校在進行行政管理改革創(chuàng)新時,要根據實際情況合理應用互聯網技術,充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,逐步完善配套的信息化設施,提升高校行政管理信息化能力,利用專業(yè)化的信息軟件切實提升行政管理效率。
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