孫麗
【摘 要】在社會經(jīng)濟和科技水平不斷提升的過程中,越來越多企業(yè)需要在經(jīng)濟改革的浪潮中扎穩(wěn)根基。因此,需要其不斷進行體制改革,在會計金融方面,一改傳統(tǒng)的財務會計模式,逐步推進會計集中核算模式,不僅能夠節(jié)省時間,提升工作效率,另一方面也能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資金管理,對其使用渠道、人群進行優(yōu)化,完善現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度。
【關鍵詞】企業(yè)發(fā)展;財務會計;集中核算;工作水平
一、前言
近年來,為深化企業(yè)財務管理,集團型企業(yè)紛紛在財務組織架構及職能合理調(diào)整與財務信息化系統(tǒng)建設的支持下,通過組建財務核算中心,并在確保會計準則和內(nèi)部控制的嚴格執(zhí)行下,實現(xiàn)了財務核算事項的集中管理。當前,財務集中核算管理已成為一種潮流,是財務管理發(fā)展的根本趨勢,是企業(yè)加強自身發(fā)展,提高管理能力的現(xiàn)實需要。
二、財務集中核算管理的意義
通過實施財務核算集中,實現(xiàn)財務處理的標準化及規(guī)范化,強化集團公司的財務管理職能,突出分支機構的經(jīng)營和服務職能,減少財務核算環(huán)節(jié),降低核算成本,提高財務工作效率,推動財務風險集中控制、集約化資金運作和財務信息資源對稱共享,支撐經(jīng)營管理決策。相比傳統(tǒng)的會計模式,其優(yōu)勢在于能夠有效利用人力物力等資源,利用計算機的優(yōu)勢,將整體的財務工作以科學化的手段進行處理。
(一)規(guī)避管理的財務風險
大型集團型企業(yè)一般都是采用分層級管理,分支機構在運營和管理上具有一定的自主權,分支機構為了業(yè)績考核管理的需要,往往從自身利益的立場出發(fā),通過調(diào)整財務數(shù)據(jù)達到考核目標。推行財務集中核算管理,有利于控制分支機構支出行為的隨意性,規(guī)范分支機構費用支出行為,減少財務信息失真,實現(xiàn)財務風險的有效防范。
(二)提高財務核算精細度
從已實現(xiàn)財務集中核算管理企業(yè)的財務集中度與財務會計基礎工作的關系上看,財務集中大大提高了財務會計基礎工作的規(guī)范化水平。財務集中核算管理能統(tǒng)一財務憑證要求,統(tǒng)一費用列支規(guī)范,實現(xiàn)財務核算口徑、要求的標準化。
(三)促進資源優(yōu)化配置
財務集中與成本費用管理密不可分,推行財務集中核算管理,通過成本費用清晰定位,將成本準確核算到轄內(nèi)每個責任單位。在此基礎上,根據(jù)成本效益的管理原則,將有限的資源投入到經(jīng)營績效最大的業(yè)務和機構去,實現(xiàn)資源的有效配置。
(四)促進財務信息的透明化
由于以往的財務信息都是由相應的會計部門掌握,只有上級領導才有查看的權利,一般的員工是不能夠進行經(jīng)濟信息的核查。一旦將所有的數(shù)據(jù)都錄入到電腦里進行公示,在集中核算的過程后,原始資料和分析后的數(shù)據(jù)都能夠透明化、清晰化,使得財務工作人員熟練的掌握財務經(jīng)濟信息,保障企業(yè)和員工的利益。
(五)確保財務信息的真實性
在會計集中核算模式的過程中,借助計算機強大的計算能力,能夠保證數(shù)據(jù)的計算不會發(fā)生錯誤。而且公司上層也能夠安排相應的會計人員和監(jiān)督人員對整個企業(yè)的資金信息做出監(jiān)督和處理,通過雙重保證的手法,使得出現(xiàn)錯誤的幾率大大減少,以此確保了所有信息的準確性。
(六)提升財務部門的集約型
在利用計算機技術的前提下,就不再需要大量的人力資源。因此,在引入會計集中核算模式之后,企業(yè)會先對原有的財務部門進行優(yōu)化,保留具有較高工作水平和高度工作責任心的人員來完成工作,減少了對人力資源的浪費,也節(jié)省了部分經(jīng)濟成本。
三、財務集中核算管理過程中存在的問題
由于我國集團型公司的財務集中核算模式發(fā)展時間尚短,運行不夠成熟,因此在整個財務核算模式變化過程中,企業(yè)內(nèi)部難免出現(xiàn)各種問題,主要集中以下幾點:
(一)思想認識不到位
財務集中核算管理后,主要的財務核算工作統(tǒng)一由財務核算中心完成,這就容易給分支行機構造成一種誤區(qū),認為財務集中核算制約了機構財務自主權,對財務集中核算工作采取抵制消極態(tài)度。另一方面,財務核算中心在行使財務決策力時,存在可能未充分考慮分支行機構的實際情況,或溝通不充分,引發(fā)上下機構之間的矛盾。
(二)監(jiān)管責任不明晰
傳統(tǒng)的財務核算模式下,各分支機構對自己的財務核算工作負完全責任,實行財務集中核算管理后,分支機構下轄單位會認為自己不謀其事、不負其責,而財務核算中心則認為只履行財務核算職能,監(jiān)督管理的職責應落實到各自單位,從而導致分支機構的財務預算管控和監(jiān)督管理的職責不清晰,遇事推諉的局面。
(三)操作流程不通暢
財務集中核算管理后,勢必會增加財務報銷和財務核算的作業(yè)流程,從原先分支機構就可完成的財務核算流程延長至財務核算中心。另一方面,財務報賬統(tǒng)一性和高要求,也從一定程度上來說降低整體財務集中核算工作的運行效率。
四、優(yōu)化企業(yè)財務會計中集中核算模式的具體對策
(一)提升技術手段,優(yōu)化工作效率
為實現(xiàn)集中核算模式所能帶來的有效性,就需要將所收集到的原始數(shù)據(jù)進行科技化手段的處理。因此,修改和完善科技性在集中核算模式中的使用過程,顯得尤為重要。首先可以通過提升技術操作人員的計算機技能來提升工作效率,只有掌握軟件才能發(fā)揮其作用。另外可以通過開發(fā)適合不同企業(yè)的軟件來提升管理效率。最后還可以利用在線網(wǎng)絡系統(tǒng)對整個操作系統(tǒng)進行第二重優(yōu)化,檢索財務信息的錯誤。重大挑戰(zhàn)一是利用信息手段通過電子化傳送報銷附件,提高審批的準確性和流轉速度;二是增設緊急付款流程,解決緊急事項的處理速度問題;三是實行銀企直連系統(tǒng),,提高支付效率;四是簡化內(nèi)控審批流程,提高效率;每個報賬單位設置兼職報賬員,提高系統(tǒng)效率的同時,提高對報賬規(guī)則的掌握準確性,避免過多退單。
(二)轉變核算模式,明確個人職能
將傳統(tǒng)的多人核算模式轉化成為具有全局性的總體核算模型,實際上是實現(xiàn)了以管理為主導的核算模式。這就要求從事該行業(yè)的會計能夠有效發(fā)揮其職業(yè)技能。因為這一模式有效改變了傳統(tǒng)“一人一職”的崗位設置模式,而是將每個環(huán)節(jié)的工作穿插起來,實行系統(tǒng)化規(guī)劃,保證各司其職。
(三)健全法律法規(guī)體系,完善統(tǒng)籌
過程只有遵循國家所規(guī)定《會計法》中的每一個條例,對執(zhí)法的細節(jié)性和管理性進行注重,在保證遵守法律法規(guī)的前提下,結合企業(yè)自身的特點進行統(tǒng)籌,才能有效的保證工作的進行,也能夠使得財務信息的準確性得以提升。
(四)優(yōu)化人員配置,加強業(yè)務培訓
根據(jù)原有財務核算與財務管理的崗位設置和能力要求,充分評估現(xiàn)有財務人員的工作經(jīng)驗與知識背景,確定其適合的工作與崗位,統(tǒng)籌人員安排,優(yōu)化人員配置。加強財務人員的專業(yè)知識的培訓,要求在專業(yè)知識熟練掌握的同時,具備一定的管理和分析能力,提高整個財務核算工作的效率和質(zhì)量。同時要進一步加強財務會計專業(yè)內(nèi)控管理,明確財務會計專業(yè)內(nèi)控管理要點并滲透到所有業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié),提升財務會計專業(yè)精細化管理水平,實施財務集中核算管理,集中控制財務信息和財務風險,是大型集團公司財務管理工作提升的重要組成部分,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有積極的意義。處理好經(jīng)營分散管理與財務集中核算管理的關系,在機制上和方法上使得財務集中更好地服務于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務,成為價值創(chuàng)造的重要環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務集中核算管理有質(zhì)量、有生命力的可持續(xù)發(fā)展。
五、結束語
總而言之,作為企業(yè)財務會計創(chuàng)新的典范模式,集中核算模式已經(jīng)在大多數(shù)企業(yè)進行了廣泛的應用,對整個企業(yè)的財務部門起到了較大的工作優(yōu)化作用,也對相應的財務職能管理部門帶來了好處。
【參考文獻】
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