夏欣
【摘 要】在市場競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)由于資金流、物流、人才支持等方面的瓶頸制約,利潤逐漸減少。降低產(chǎn)品成本,加強成本控制和管理,對其生存和發(fā)展至關(guān)重要。本文分析了我國中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,并提出了解決思路與對策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本控制;現(xiàn)狀;對策
改革開放以來,為推動市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府逐步加大對中小企業(yè)的扶持力度,中小企業(yè)成為當今經(jīng)濟生活中最活躍的因素,在我國國民經(jīng)濟中占有重要的地位。然而,中小企業(yè)由于其規(guī)模小,資本和技術(shù)構(gòu)成較低,在市場競爭中常常處于劣勢。如何降低成本、提高竟爭優(yōu)勢不僅是中小企業(yè)目前急需解決的首要問題,而且是保持國民經(jīng)濟強勁活力的重要內(nèi)容。
一、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
雖然我國提供給中小企業(yè)的外部環(huán)境越來越寬松,對中小企業(yè)扶持力度也在不斷增強,然而提高經(jīng)濟效益的根本途徑是要積極開展成本管理活動,其中,成本控制又是成本管理中的重要內(nèi)容。如今許多中小企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀卻令人擔憂,管理者對成本控制的理解存在著諸多誤區(qū),并由此導致中小企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量不高,難以做大、做強并全面地參與市場競爭,因此必須對其加以改進和完善。
目前我國中小企業(yè)的管理者們逐步認識到了成本控制的重要性,也加強了成本規(guī)劃和成本控制,但仍有很多企業(yè)的管理者存在這樣的誤解,即成本控制就是根據(jù)成本計算的結(jié)果進行的,通過成本計算取得的實際成本資料,與計劃指標進行對比,進而采取措施進行改進。這種事后的控制活動雖然能取得一定效果,但由于成本費用已經(jīng)發(fā)生,成本降低的成果只能在下期生產(chǎn)經(jīng)營活動中體現(xiàn)出來,因而不能有效地降低當期的成本費用。
二、中小企業(yè)開展成本控制工作過程中存在的問題
(一)成本控制工作缺乏全面性
部分中小企業(yè)在開展成本控制過程中,認為成本控制僅僅與生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關(guān),沒有全面成本控制意識。較多的企業(yè)認為成本控制工作就是生產(chǎn)成本控制,只是局限于生產(chǎn)過程,忽視了產(chǎn)品研發(fā)成本、采購成本、庫存成本、銷售成本和宣傳成本等控制工作。其次,在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計成本、庫存管理、客戶體驗和營銷渠道的經(jīng)營管理方式發(fā)生了巨大的變革,中小企業(yè)迎來了技術(shù)紅利時代,產(chǎn)品個性化定制、營銷口碑宣傳、客戶滿意度和庫存成本控制方面的成本控制直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展?jié)摿Γ绊懙狡髽I(yè)的成本控制管理工作的質(zhì)量。但是,部分中小企業(yè)沒有全面成本控制思維,沒有重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給傳統(tǒng)經(jīng)營模式的沖擊和變革,導致成本控制工作的質(zhì)量和效率低下,嚴重影響了中小企業(yè)的資金使用效率,降低了企業(yè)的利潤和收益。
(二)片面追求成本管理,忽視了產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)戰(zhàn)略競爭的重要性
在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)的發(fā)展可以從大型企業(yè)的邊緣化業(yè)務(wù)入手展開競爭,做好邊緣化業(yè)務(wù)的個性化定制工作,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,以便提高客戶滿意程度,形成口碑宣傳效應(yīng),這樣就可以幫助中小企業(yè)降低產(chǎn)品營銷成本和庫存管理成本,同時可以降低中小企業(yè)維護客戶和開發(fā)新型客戶的成本。但是,目前較多的中小企業(yè)片面追求規(guī)模經(jīng)濟帶來的短期成本降低,依然注重工業(yè)化的規(guī)模生產(chǎn),忽視了企業(yè)的戰(zhàn)略管理,導致企業(yè)的發(fā)展缺乏科學合理的導向,使得企業(yè)越來越難以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,中小企業(yè)的生產(chǎn)模式依據(jù)是生產(chǎn)導向型,忽視了企業(yè)的長遠經(jīng)濟利益。
(三)成本核算方式落后,缺乏信息化管理機制
成本核算方式直接影響著中小企業(yè)的成本控制工作的質(zhì)量和效率,科學合理的成本核算方式有利于提高成本控制工作的成效。部分中小企業(yè)多是采用單步驟或者多步驟生產(chǎn)的品種法,在一定程度上降低了成本控制信息的真實性和完整性。同時,部分企業(yè)的財務(wù)工作人員僅憑主觀性盲目地選擇成本計算方式,只是簡單的按照材料、人工或者費用來分攤產(chǎn)品成本,降低了成本控制工作信息的可比性,導致成本控制優(yōu)化工作缺乏必要的信息支持。其次,部分企業(yè)沒有對產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售的全程信息進行收集和整理,也沒有及時分析成本控制信息,沒有根據(jù)成本控制工作的實際需要建立信息化管理機制,導致成本控制工作難以找到突破口。
三、加強中小企業(yè)成本控制的對策
(一)建立嚴格的完善的現(xiàn)代成本控制體系
加強中小企業(yè)財務(wù)管理,及時對較大金額費用進行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責權(quán)明晰和長期有效的。實施目標成本控制,實施管理創(chuàng)新??刂瞥杀疽越档褪蹆r是提高企業(yè)經(jīng)營競爭力的主要方式之一,目標成本控制通過外部市場內(nèi)部化,使企業(yè)形成一種內(nèi)在競爭機制。
(二)建立成本控制中心,實行全員全過程控制,分層次管理
成本控制又可以細劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護運行成本控制幾個方面。實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本控制。嚴格控制原材料采購成本,通過因特網(wǎng)、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息,建立采購成本數(shù)據(jù)庫,及時地隨市場價格予以調(diào)整材料最高限價,實行節(jié)獎超罰;成本控制要實現(xiàn)從商品銷售洽談到生產(chǎn)銷售資金回收等全過程管理,確定銷售的最低限價,保證必要的利潤,對銷售合同價格、回款情況予以核實后,才能夠提取費用。要在事前、事中、事后的三個階段同時進行控制。
(三)將成本控制和提升全員競爭優(yōu)勢聯(lián)系起來
在成本細分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點,并從源頭抓住重點成本項目進行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責任成本控制目標,每個員工都切實感受到自己的責任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。同樣也使每位“經(jīng)濟人”受到上級管理者的約束監(jiān)督,從上到下形成了企業(yè)內(nèi)部責任成本控制網(wǎng)絡(luò)。成本控制工作作為企業(yè)管理中的重要組成部分,也必然需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地實現(xiàn),為了有效地推進成本工程工作,及時提供有關(guān)數(shù)據(jù),縮短決策周期,應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能和模塊,以實現(xiàn)預(yù)警和控制。
(四)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分
從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實到企業(yè)的方方面面。包括每個細小環(huán)節(jié),中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認識到,成本控制制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。企業(yè)文化是一種力量,它能影響員工,凝聚員工的力量,發(fā)揮他們的主動性、創(chuàng)造性和積極性。培養(yǎng)員工的成本控制意識,就是要讓每一個員工都有主人翁的意識,在工作中把成本控制作為自己的一項職責.而且會主動履行這一職責。
四、結(jié)論
中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展對國民經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定增長具有重要意義,不斷完善中小企業(yè)的成本控制對策,建立健全成本管理制度體制,是中小企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展和提高經(jīng)濟收益的重要途徑。
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