孟兆陽

摘要：建立農(nóng)村居民最低生活保障制度及與其相適應(yīng)的農(nóng)村低保檔案是改革傳統(tǒng)社會(huì)救濟(jì)方式的需要，是建立健全新型社會(huì)救助體系的必然要求，也是做好農(nóng)村低保的基礎(chǔ)性工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理；農(nóng)村低保；探討

一、我國 農(nóng)村 低保制度的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國農(nóng)村低保正處于起步階段，主要保障因疾病、殘疾、喪失勞動(dòng)能力、生存條件惡劣等生活常年困難的群眾。據(jù)有關(guān)部門介紹，全國31個(gè)?。▍^(qū)、市）都已部署建立農(nóng)村低保制度，現(xiàn)全國已建立農(nóng)村低保制度的地區(qū)共保障低保對(duì)象2311.5萬人、1074.6萬戶，平均低保標(biāo)準(zhǔn)為每人每年857元（按低保對(duì)象參加權(quán)平均）。① 從整個(gè)情況看，沿海 經(jīng)濟(jì) 發(fā)達(dá)地區(qū)的農(nóng)村低保標(biāo)準(zhǔn)高于內(nèi)陸地區(qū)，例如，浙江省確定的農(nóng)村低保線接近1800元，福建省自2004年以來是1000元，2007年調(diào)高到1200元；山西省的平均標(biāo)準(zhǔn)是每人每年676.5元。由上可見，各地 發(fā)展 不平衡，存在的主要問題有：一是低保標(biāo)準(zhǔn)的確定人為因素比較多，缺乏 科學(xué) 測算和合理精算。二是低保如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理問題。從低保制度建立以來，這個(gè)問題一直在困擾著管理者。三是低保的規(guī)范化管理問題。在實(shí)際操作中管理不夠嚴(yán)格，存在人情保、養(yǎng)懶漢、檔案材料保管不全，如何信息化管理等問題。

二、建立農(nóng)村低保檔案的思考

（一）加強(qiáng)農(nóng)村低保檔案基礎(chǔ)建設(shè)

1.分類別建立、完善農(nóng)村貧困家庭收入的評(píng)估制度檔案、申請(qǐng)承諾制度檔案、協(xié)查聯(lián)簽制度檔案、審核審批制度檔案、民主評(píng)議制度檔案、公示監(jiān)督制度檔案，以及各地區(qū)結(jié)合本地實(shí)際，研究制定符合本地區(qū)實(shí)際的實(shí)施細(xì)則等文書檔案。

2.建立農(nóng)村低保檔案規(guī)范管理制度。分層次、分類別建立市、區(qū)（縣、市）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級(jí)檔案管理制度。縣一級(jí)應(yīng)建立農(nóng)村低?？偟臋n案，下屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、戶要普遍建立“一鎮(zhèn)一柜、一村一盒、一戶一袋”的檔案管理制度，即鄉(xiāng)鎮(zhèn)有一個(gè)檔案柜、村有一個(gè)檔案盒、每戶一個(gè)檔案袋。做到情況明、底數(shù)清、對(duì)象準(zhǔn)、資料全。

3.檔案工作應(yīng)從申請(qǐng)最低生活保障待遇做起。要把申請(qǐng)人的基本情況列入檔案管理中，通過立檔完善管理制度，強(qiáng)化檔案管理。要匯總本地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)最低生活保障工作的資料、基本數(shù)據(jù)，建立健全農(nóng)村低保檔案數(shù)據(jù)。

（二）加強(qiáng)農(nóng)村低保檔案的動(dòng)態(tài)管理

需要指出的是，被批準(zhǔn)納入農(nóng)村低保檔案管理后，決不是進(jìn)入了“保險(xiǎn)箱”，可以永遠(yuǎn)享受低保待遇。農(nóng)村低保檔案管理部門應(yīng)配合民政部門并采取多種形式，定期或不定期調(diào)查了解農(nóng)村困難群眾的生活狀況，定期審核低保對(duì)象家庭經(jīng)濟(jì)狀況，不斷充實(shí)完善檔案內(nèi)容，對(duì)困難程度緩解且收入水平已在低保線上的家庭，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提供檔案信息，促使有關(guān)家庭及時(shí)退出低保，停發(fā)低保金。對(duì)收入發(fā)生變動(dòng)但仍在低保線以下的家庭，建議有關(guān)部門及時(shí)增發(fā)或減發(fā)低保金，切實(shí)做到“低保對(duì)象有進(jìn)有出，補(bǔ)助水平有升有降”。保障對(duì)象和補(bǔ)助水平變動(dòng)情況都要及時(shí)向社會(huì)公示，接受群眾的監(jiān)督。可公示的檔案內(nèi)容有：最低生活保障對(duì)象的申請(qǐng)情況和最低生活保障對(duì)象的民主評(píng)議意見，審核、審批意見，實(shí)際補(bǔ)助水平等情況。對(duì)公示沒有異議的，要建議民政部門要按程序及時(shí)落實(shí)申請(qǐng)人的最低生活保障待遇；對(duì)公示有異議的，要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，認(rèn)真處理，及時(shí)變動(dòng)檔案信息內(nèi)容，以充分發(fā)揮低保檔案的證據(jù)作用。

（三）加強(qiáng)低保檔案的規(guī)范化管理，確保每分錢都發(fā)到低保對(duì)象手中

為實(shí)施 農(nóng)村 低保，各地普遍建立了地方財(cái)政投入為主的資金籌措渠道。自2007年起，中央財(cái)政安排了專項(xiàng)資金對(duì)財(cái)政困難地區(qū)給予適當(dāng)補(bǔ)助。檔案部門應(yīng)配合民政、財(cái)政、審計(jì)等部門嚴(yán)格做好資金專項(xiàng)檔案管理，嚴(yán)格專項(xiàng)資金核算，發(fā)揮檔案的監(jiān)督、憑證作用，?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁擠占挪用。讓農(nóng)民明明白白地參與到農(nóng)村低保工作中來。利用檔案管好困難群眾的救命錢，確保每一分錢都發(fā)到困難群眾手中。

（四）農(nóng)村低保人員檔案應(yīng)逐步實(shí)行信息化管理

先建立數(shù)據(jù)庫，根據(jù)不同貧困戶的特點(diǎn)，可分為基本情況庫、貧困情況庫、低保落實(shí)到戶情況庫、資金籌措發(fā)放情況庫、案卷目錄庫等五個(gè)庫。在此基礎(chǔ)上，再按所分的信息庫輸入內(nèi)容，實(shí)行微機(jī)檢索，以提高檔案服務(wù)效率。

（五）加強(qiáng)對(duì)建立農(nóng)村低保檔案人才的培養(yǎng)

從農(nóng)村社會(huì)保障事業(yè)的 發(fā)展 趨勢(shì)前景看，這是個(gè)既重要又有深遠(yuǎn)意義的工作，亟須建立一支 政治 思想較強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)比較過得硬的，特別是能甘于寂寞、有愛心、有奉獻(xiàn)精神的農(nóng)村低保檔案人才隊(duì)伍。當(dāng)前農(nóng)村應(yīng)按照“政府領(lǐng)導(dǎo)、民政主管、部門配合、基層落實(shí)”的要求，建立三級(jí)農(nóng)村低保的檔案人員培訓(xùn)制度，有計(jì)劃、有步驟、分層次地舉辦相關(guān)人員培訓(xùn)班，使檔案工作人員能深刻理解農(nóng)村低保政策，準(zhǔn)確把握農(nóng)村低保工作程序及檔案操作方法。這就要求打破陳舊的用人觀念，充分激發(fā)青年檔案工作者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要以相對(duì)好的條件和良好的環(huán)境留住人才，以促進(jìn)農(nóng)村低保檔案事業(yè)的發(fā)展。

（六）利用檔案做好農(nóng)村低保政策的宣傳工作

在我們所處的這個(gè)社會(huì)轉(zhuǎn)型加劇的時(shí)期，還有2000多萬未解決溫飽問題的農(nóng)村貧困人口，他們的生活和生存狀況與普通人相比，差距在不斷拉大。建立農(nóng)村低保制度，縮小貧困差別，促進(jìn)社會(huì)公平、和諧，這是當(dāng)前一項(xiàng)重要工作。

綜上所述，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)充分利用檔案信息在服務(wù)現(xiàn)實(shí)、維護(hù)和保障貧困人群的各項(xiàng)民主權(quán)益等方面的重要作用，努力宣傳在全國建立農(nóng)村最低生活保障制度的重要意義，要配合各種輿論工具，通過宣傳，讓民眾認(rèn)識(shí)到建立農(nóng)村低保制度是國家、全社會(huì)的一件大事，是黨和政府堅(jiān)持以人為本、執(zhí)政為民所辦的一件實(shí)事，是關(guān)系到億萬農(nóng)民切身利益，得民心、順民意的德政善舉，它標(biāo)志著我國在實(shí)現(xiàn)中華兒女千百年來追求的“人人無饑寒”夢(mèng)想邁出了新的堅(jiān)實(shí)的一步。