田園

摘要：高校二級(jí)學(xué)院辦公室管理是指對(duì)部門辦公室完成組織控制和協(xié)調(diào)上傳下達(dá)管理意識(shí)有效的體現(xiàn)。對(duì)它的研究在有利于準(zhǔn)確的掌握辦公室運(yùn)行基本框架從而使工作展開(kāi)有序高效，提高辦公室人員的定位及權(quán)責(zé)劃分，促進(jìn)辦公室高效和諧的發(fā)展，闡述高校高校二級(jí)學(xué)院辦公室管理基本要求，具體論述了辦公室管理基本要求價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高校；辦公室；管理基本要求

一、前言

在新時(shí)期新階段， 我國(guó)開(kāi)始進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)， 隨著社會(huì)的進(jìn)步科學(xué)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的成果包括世界頂尖高新技術(shù)都被運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐管理當(dāng)中，促使管理水平及資源整合的技術(shù)水平持續(xù)提高，完全改變了以往從體力、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等單方面提高運(yùn)營(yíng)水平的狀況，呈現(xiàn)出以科學(xué)科技求的快速發(fā)展為支撐的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，要想加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院辦公室隊(duì)伍科技的管理，必須把握國(guó)際管理科技發(fā)展的主要特征，探索并遵循高校二級(jí)學(xué)院辦公室管理的原則。

二、高校二級(jí)學(xué)院辦公室科技管理發(fā)展的重要特征

目前高校二級(jí)學(xué)院辦公室團(tuán)隊(duì)科技發(fā)展的主要特征是：加強(qiáng)行政運(yùn)營(yíng)管理科研機(jī)構(gòu)的建設(shè)，大量增加管理開(kāi)發(fā)科技投入，建立確保高效的管理體制與實(shí)際管理營(yíng)運(yùn)的結(jié)合；建立具有很強(qiáng)科技管理的運(yùn)營(yíng)訓(xùn)練基地平臺(tái)；制定與實(shí)施各種規(guī)章制度，如對(duì)管理人員進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檢查和訓(xùn)練咨詢的制度及管理人員的培訓(xùn)考核制度，根據(jù)各管理專項(xiàng)訓(xùn)練的需要，突破學(xué)科界限，組織整體性多學(xué)科的綜合研究，為團(tuán)隊(duì)管理提供科技服務(wù)和管理瓶頸進(jìn)行科技攻關(guān)；實(shí)施對(duì)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐與管理過(guò)程的直接檢測(cè)與調(diào)控；研究手段進(jìn)入新的發(fā)展階段，核磁共振、微量標(biāo)本采集、多指標(biāo)測(cè)試與統(tǒng)計(jì)、刺激研究等都在管理科學(xué)中得到應(yīng)用，而且達(dá)到快速精準(zhǔn)的程度；研究方向上，在突出整體、重點(diǎn)和社會(huì)科學(xué)及軟件研究，同時(shí)重視局部和自然科學(xué)的研究。確定軟件開(kāi)發(fā)是以后智能辦公是在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間主要拓展空間。

三、高校二級(jí)學(xué)院辦公室科技管理原則

為了達(dá)到辦公室團(tuán)隊(duì)科技管理的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)辦公室管理的科學(xué)化，必須遵循發(fā)展規(guī)律，運(yùn)用科技管理的原則進(jìn)行辦公室團(tuán)隊(duì)的科技管理，首先具有全局性原則在現(xiàn)代的科技管理已經(jīng)不再是過(guò)去分散、局部的管理而是處在各個(gè)層次的宏觀管理之中，全局管理原則，要求從整體出發(fā)，根據(jù)各種指標(biāo)參數(shù)。其次講究綜合平衡原則主要是指正確處理科學(xué)技術(shù)發(fā)展的綜合平衡關(guān)系，使需要與可能統(tǒng)一，任務(wù)與條件一致，把科技發(fā)展社會(huì)需要、科研能力、經(jīng)濟(jì)與資源條件等相關(guān)的諸因素置于統(tǒng)一體重尋求動(dòng)態(tài)平衡、分工協(xié)調(diào)原則堅(jiān)強(qiáng)及加強(qiáng)分工協(xié)調(diào)作有利于提高科學(xué)研究的效率，它要求對(duì)科技進(jìn)行科學(xué)分解合理分工，并進(jìn)行有效的協(xié)作，促使管理科技的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)原則進(jìn)行效益管理，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理也應(yīng)講求經(jīng)濟(jì)效益，它要求精打細(xì)算、厲行節(jié)約，力求最有效第把有限的人力、財(cái)力物力和時(shí)間、信息投放到最需要的地方，并且盡量縮短研究周期，多出和快出科技成果、科技人才，提高科技效益、動(dòng)態(tài)管理原則，科學(xué)技術(shù)是開(kāi)發(fā)性工作，管理團(tuán)隊(duì)要隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，根據(jù)不同的科研任務(wù)、各階段的不同要求以及情況的變化，對(duì)管理因素適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整和重新組合，以取得科技工作的高效率。

四、加快高校二級(jí)學(xué)院辦公室科技管理步伐

為了更好的解放生產(chǎn)力，把管理真正轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和提高勞動(dòng)者素質(zhì)的軌道上來(lái)，當(dāng)前應(yīng)該從幾個(gè)方面著手提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念牢固樹(shù)立科技興國(guó)的意識(shí)，科技興國(guó)是我國(guó)發(fā)展的重要指導(dǎo)思想是對(duì)面向和依靠科學(xué)技術(shù)的高度概括，它對(duì)管理工作提出了更高的要求，要實(shí)現(xiàn)科技管理出效益，首先需要大家都重視科技、發(fā)展科技，因此，必須轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到發(fā)展科技對(duì)管理事業(yè)促進(jìn)作用，認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，努力提高廣大管理工作者特別是各級(jí)管理層的科技素質(zhì)。建立促進(jìn)依靠與面向的良性運(yùn)行機(jī)制，科技管理要努力建立一種目標(biāo)一致厲害于共對(duì)依靠和面向雙方都有促進(jìn)和約束作用的良性運(yùn)行機(jī)制與一整套系統(tǒng)的，周密的管理制度以及對(duì)雙方都有約束力的明確而具體的量化檢查與監(jiān)督指標(biāo)體系，變發(fā)展科技的任務(wù)為硬指標(biāo)。管理依靠科技進(jìn)步有三個(gè)主要環(huán)節(jié)首先要引進(jìn)和創(chuàng)造先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)與技術(shù)，其次要吸收和傳授已經(jīng)具有的科學(xué)知識(shí)與技術(shù)，然后將已經(jīng)掌握的科技管理成果創(chuàng)造性地應(yīng)用到發(fā)展管理事業(yè)中去，這是根本目的所在，因此應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的政策和規(guī)章制度，使各環(huán)節(jié)緊緊相扣，相互依靠、相互促進(jìn)。

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