殷婕
【摘 要】隨著人們對(duì)教育重視程度的與日增加,每年都有大批的高校畢業(yè)生從學(xué)校畢業(yè),步入社會(huì)尋求工作機(jī)會(huì)。用人單位負(fù)責(zé)人面對(duì)眾多的求職者第一印象就是通過(guò)求職文書(shū),求職信撰寫(xiě)的精彩、突出個(gè)人的能力和性格特質(zhì)等,能很好的吸引到人事主管的注意力,因此高校畢業(yè)生在撰寫(xiě)求職信時(shí)一定不能草草了事、馬馬虎虎,整個(gè)求職過(guò)程都要嚴(yán)密的計(jì)劃,認(rèn)真撰寫(xiě)求職文書(shū),掌握求職信的撰寫(xiě)技巧,力爭(zhēng)在眾多的求職文書(shū)中脫穎而出,首先獲取人事主管良好的第一印象。
【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生;求職文書(shū);撰寫(xiě)技巧
在古代,有兩種求職模式,一種是姜子牙式的被動(dòng)等待伯樂(lè)來(lái)相馬,一種是主動(dòng)出擊式的毛遂自薦,兩種方式都可能被得到青睞。[1]但在這個(gè)現(xiàn)代化的社會(huì),社會(huì)不斷的在進(jìn)步,人才濟(jì)濟(jì)的形勢(shì)下在一味地等待是等不來(lái)任何結(jié)果的,只有毛遂自薦才有可能得到自己想要的工作。因此求職文書(shū)的遞交其實(shí)就是一種毛遂自薦的方式,求職信有兩種目的,一是表達(dá)求職者的求職意向,二是激發(fā)用人單位對(duì)求職者本人的興趣和關(guān)注。因此求職信不但可以吸引人事主管的眼球,還能直接關(guān)系到求職者是否能擇業(yè)成功。因此要想在眾多的求職者中脫穎而出,一定要掌握求職信的撰寫(xiě)技巧,來(lái)充分的向用人單位推銷(xiāo)自己。
一、求職文書(shū)的目的和重要性
求職文書(shū)的概念,其實(shí)和推銷(xiāo)是很像的,目的都是為了引起用人單位的注意,提起用人單位的對(duì)求職者的興趣,從而獲取被用人單位進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì)。在和用人單位見(jiàn)面之前,信件是和用人單位唯一溝通交流的媒介,用人單位只有通過(guò)求職信件,才能對(duì)你做出評(píng)價(jià)和預(yù)估,因此求職信的撰寫(xiě)的好壞,直接影響著求職者能不能成功獲取面試的機(jī)會(huì)。因此,求職信的撰寫(xiě)是十分重要的,首先要起到推銷(xiāo)自己的目的,還不能夸大其詞,要實(shí)事求的突出自己的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),夸大其詞只會(huì)在后續(xù)的面試時(shí)敗下陣來(lái),反而更加尷尬難堪。[2]其次,要根據(jù)用人單位的工作性質(zhì),突出自己符合公司工作性質(zhì)的特點(diǎn),才能賺取用人單位的眼球,得到面試的機(jī)會(huì)。因此,求職信的撰寫(xiě)技巧對(duì)求職者十分重要,再優(yōu)秀的人不如一紙出彩漂亮有內(nèi)容的求職文書(shū),這才是吸引用人單位的最直接的表現(xiàn)。
二、高校畢業(yè)生撰寫(xiě)求職文書(shū)的技巧
(一)求職信的撰寫(xiě)應(yīng)該符合用人單位的要求
畢業(yè)生的求職是一項(xiàng)復(fù)雜且浩大的戰(zhàn)役,需要求職者提前進(jìn)行周密的備戰(zhàn)。用人單位認(rèn)為:求職者要想在求職過(guò)程中將自己推銷(xiāo)出去,就要清楚用人單位的需要,所以求職者在撰寫(xiě)求職信時(shí)要遵循簡(jiǎn)潔、主題信息清楚、針對(duì)用人單位的需求來(lái)撰寫(xiě)。這就要求求職者在求職之前要對(duì)用人單位進(jìn)行全方位的調(diào)查,有條件的情況下乃至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都要進(jìn)行充分的了解,認(rèn)識(shí)到自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn),并挖掘自身優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的部分撰寫(xiě)進(jìn)求職信中,以尋求在眾多求職信中脫穎而出。如果是競(jìng)聘管理者的崗位,在求職信中就要突出自己的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績(jī)和心得感受等;如果是競(jìng)聘普通職位,比如高校畢業(yè)生沒(méi)有任何工作經(jīng)歷,就要在求職信中突出自己的職業(yè)技能、學(xué)歷和各種職業(yè)資格證書(shū)、性格特點(diǎn)等。求職信能準(zhǔn)確的把握用人單位的需求對(duì)于求職者來(lái)講,無(wú)疑是打了一場(chǎng)漂亮的翻身仗。
(二)圍繞應(yīng)聘職位集中展現(xiàn)自身的能力
求職信除了自己的基本信息的撰寫(xiě),撰寫(xiě)重點(diǎn)還應(yīng)該圍繞自己應(yīng)聘職位來(lái)開(kāi)展,高校畢業(yè)生應(yīng)該將這部分作為核心來(lái)撰寫(xiě),撰寫(xiě)求職信的核心內(nèi)同時(shí),要根據(jù)自身的情況實(shí)事求是的寫(xiě),在求職信中附上自己的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、表彰證書(shū)等復(fù)印件,利用事實(shí)來(lái)充分的證明自己,說(shuō)服用人單位,不可在撰寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)夸大其詞,利用謊言來(lái)獲取用人單位的信任,那樣只會(huì)適得其反,謊言總有被拆穿的那天,用人單位最注重的就是求職者的誠(chéng)信問(wèn)題和人品。只有實(shí)事求是,讓事實(shí)說(shuō)話,才能贏得用人單位的青睞,才能在眾多的求職者中脫穎而出。[3]
(三)注重求職信的格式,給人舒適的感覺(jué)
求職信的簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范能給用人單位留下好的第一印象,因此求職信的材料外觀是極其重要的,能給人留下大方得體的印象,用人單位可以從一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)、格式規(guī)范、字體大小適中的求職信中看出一個(gè)人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神。適當(dāng)?shù)膶?duì)求職信進(jìn)行包裝,不夸大其詞,是無(wú)可厚非的?!白秩缙淙恕本褪强吹揭粋€(gè)人寫(xiě)的字,就仿佛看到一個(gè)的內(nèi)在和外表,求職信也是一樣的道理,簡(jiǎn)潔整潔的求職信,能提高用人單位對(duì)求職者的良好印象。
結(jié)語(yǔ):隨著我國(guó)高等教育的飛速發(fā)展,人才濟(jì)濟(jì)的社會(huì)現(xiàn)狀,使得用人單位對(duì)人才的選擇有了更大的余地,這給剛畢業(yè)的高校畢業(yè)生的求職帶來(lái)了很大的壓力,他們要想贏得用人單位的青睞,就要憑借一種書(shū)面的形式向用人單位展示自己、證明自己,這就是求職信的作用。一紙漂亮出彩、有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的求職信能夠使得用人單位來(lái)充分的了解求職者,進(jìn)而產(chǎn)生錄用的意向。因此,高校畢業(yè)生在撰寫(xiě)求職信時(shí)要掌握一定的撰寫(xiě)技巧,才能贏得用人單位的信任和錄用,有機(jī)會(huì)得到自己夢(mèng)寐以求的工作機(jī)會(huì)。
參考文獻(xiàn):
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[2]丁宇彤.試論大學(xué)生求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)[J].科技信息,2009,(1):281-282
[3]田芳.淺談大學(xué)生求職應(yīng)聘中的禮儀運(yùn)用[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,(5):77-80