摘 要:基層業(yè)務(wù)部門(mén)的產(chǎn)出直接關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展。如果對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)員工的考核有失公平,容易影響一線的工作積極性。本文從業(yè)務(wù)部門(mén)薪酬管理進(jìn)行分析,主要探索業(yè)務(wù)部門(mén)分配薪酬制度,嘗試提出相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén);薪酬考核;管理
基層業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)公司研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等業(yè)務(wù),同時(shí)也會(huì)在文化建設(shè)、黨建工作、管理銜接上做工作,績(jī)效考核工作相對(duì)復(fù)雜和繁瑣。要建立完整的績(jī)效考核制度,公平公正評(píng)價(jià)員工績(jī)效,綜合多維度視角考量,促使員工在戰(zhàn)略發(fā)展中發(fā)揮主動(dòng)性。
一、薪酬考核現(xiàn)狀分析
人員頻繁流失,績(jī)效、薪酬滿意度較低等問(wèn)題讓企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。為了吸引更多的人才,就要不斷加強(qiáng)管理制度的優(yōu)化建設(shè),做好薪酬制度管理。薪酬考核一直都是企業(yè)管理難題之一,要借鑒成功的案例,結(jié)合自身情況,制定本地化的績(jī)效考核制度,改善內(nèi)部管理。
二、薪酬管理體系設(shè)計(jì)導(dǎo)向和原則
薪酬制度要體現(xiàn)企業(yè)的核心價(jià)值觀,考慮員工的工作積極性、工作難度、資歷、崗位層級(jí)等的區(qū)別,如是否與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),成效是否顯著,是否可以體現(xiàn)員工的價(jià)值等。一是遵循公平性,根據(jù)崗位履職清單匹配實(shí)際產(chǎn)出;二是倡導(dǎo)同層級(jí)競(jìng)爭(zhēng),甄別優(yōu)秀人才;三是以激勵(lì)為導(dǎo)向,鼓勵(lì)員工與企業(yè)戰(zhàn)略匹配,解決難點(diǎn)痛點(diǎn)問(wèn)題等。
在價(jià)值導(dǎo)向上,要遵循如下:(1)目標(biāo)導(dǎo)向制:以職責(zé)為基礎(chǔ),結(jié)合產(chǎn)出和效率評(píng)估,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與員工目標(biāo)相匹配,組織價(jià)值和個(gè)人價(jià)值相交融。(2)分層分類(lèi)管理和考核:按部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)項(xiàng)策劃專(zhuān)家/專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)人/三級(jí)黨支部書(shū)記兩層考核主體分層分類(lèi)差異化考核。(3)兼顧差異與競(jìng)爭(zhēng):向有顯性貢獻(xiàn)的高績(jī)效者和持續(xù)貢獻(xiàn)者傾斜,既體現(xiàn)崗位類(lèi)別和層級(jí)之間的差異化設(shè)置,又關(guān)注當(dāng)期業(yè)績(jī)情況,強(qiáng)化人員競(jìng)爭(zhēng)。
三、基層業(yè)務(wù)部門(mén)薪酬管理設(shè)計(jì)
(一)概述
1.組織機(jī)構(gòu)
績(jī)效管理小組統(tǒng)籌指導(dǎo)績(jī)效管理的全過(guò)程,可設(shè)置組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、基礎(chǔ)組成員。
2.績(jī)效分配總體方法
具體公式為:Mn=Bn+A*Tn/(T1+T2+T3+…Tn),其中Tn=γn*Vn*Gn*Pn;
即將總額分解為正常分配績(jī)效總績(jī)效A和部門(mén)主任特殊獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效總額度B;根據(jù)當(dāng)期運(yùn)營(yíng)情況,結(jié)合專(zhuān)業(yè)組管理、崗位層級(jí)、KPI考核、工作難度、貢獻(xiàn)程度等確定當(dāng)期部門(mén)評(píng)價(jià)系數(shù)γ、崗位價(jià)值系數(shù)V、貢獻(xiàn)系數(shù)G、KPI考核系數(shù)P;確定員工基礎(chǔ)績(jī)效分配系數(shù)T;完成當(dāng)期部門(mén)主任特殊獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效B的分配;完成分配績(jī)效M的初步確定;審核全員最終分配績(jī)效M計(jì)算結(jié)果,完成確認(rèn)后上報(bào)。
(二)具體操作
1.總績(jī)效分配系數(shù)
100%=a%+b%,分配績(jī)效總系數(shù)a%、主任特殊獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效總系數(shù)b%提前確定。
2.部門(mén)評(píng)價(jià)系數(shù)γ
γ用于考核各專(zhuān)業(yè)組運(yùn)營(yíng)管理及效用、專(zhuān)業(yè)影響力等,使績(jī)效向運(yùn)營(yíng)情況良好、資源投入導(dǎo)向正確、專(zhuān)業(yè)影響力構(gòu)建好的產(chǎn)品線傾斜,參照歷史數(shù)據(jù)和工作量以及工作效果等統(tǒng)籌運(yùn)用,取值范圍為[0.7,1.3]。
3.崗位價(jià)值系數(shù)V
根據(jù)各層級(jí)崗位的貢獻(xiàn)程度,確定崗位價(jià)值系數(shù)V。建議專(zhuān)項(xiàng)策劃專(zhuān)家V1=[1.5,1.7]);專(zhuān)業(yè)組正副負(fù)責(zé)人及三級(jí)黨支部書(shū)記V2=[1.3,1.5]),專(zhuān)業(yè)組正副負(fù)責(zé)人V2根據(jù)專(zhuān)業(yè)組任務(wù)完成情況以及人力資源導(dǎo)向、貢獻(xiàn)力度、數(shù)據(jù)分析(含人力投向、工作量、能力和工作效率)等方面綜合考慮,三級(jí)黨支部書(shū)記V2從黨風(fēng)廉政建設(shè)、輿論宣傳、科研生產(chǎn)管理、保密安全、專(zhuān)業(yè)組建設(shè)、質(zhì)量管理等方面綜合考慮;其他四五層V3=[1.1,1.3]);三層V4=[0.9,1.1]);二層V5=[0.7,0.9]);一層V6=[0.4,0.6]);部門(mén)管理人員(包括計(jì)劃經(jīng)理等)V7=[0.9,1.1])
4.貢獻(xiàn)系數(shù)G=j*k
根據(jù)當(dāng)期工作的重要程度、困難程度、需激勵(lì)的導(dǎo)向等,確定貢獻(xiàn)系數(shù)G。激勵(lì)系數(shù)j取值在[2,3]。如專(zhuān)項(xiàng)策劃、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、計(jì)劃、綜合管理(含質(zhì)量等)、黨風(fēng)廉政建設(shè)(含保密、安全等)對(duì)應(yīng)的考核主體為不同考核人,各維度評(píng)價(jià)后同意給予員工相應(yīng)的維度數(shù)。即增加一個(gè)維度激勵(lì),則增加0.1至0.3的取值。困難因子k取值范圍為[0.9,1.3],主要根據(jù)員工當(dāng)期工作難度評(píng)價(jià)。
5.PBC考核系數(shù)P=Pt*Pg
根據(jù)當(dāng)期專(zhuān)業(yè)組KPI考核系數(shù)(Pt)和員工個(gè)人AVPLAN工作考核系數(shù)(Pg),確定PBC考核系數(shù)P。Pt原則上由部門(mén)考核綜合確定,從技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、服務(wù)保障、效能評(píng)估、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)等多維度逐條設(shè)置。Pg根據(jù)AVPLAN評(píng)定結(jié)果確定,一般取值范圍[0,1.1]。
員工基礎(chǔ)績(jī)效分配系數(shù)T:T=γ*V*G*P
6.部門(mén)主任特殊獎(jiǎng)勵(lì)分配B
為表彰先進(jìn)個(gè)人,營(yíng)造創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的氛圍,設(shè)定部門(mén)主任特殊獎(jiǎng)勵(lì)B。其分配維度及條件著重在產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、職能管理等。
7.分配績(jī)效M初步確定
依據(jù)績(jī)效總數(shù)A和績(jī)效分配系數(shù)Tn,及主任特殊獎(jiǎng)勵(lì)B,確定分配績(jī)效(M)初步值。
M=B+A*Tn/(T1+T2+T3+…Tn)
8.審核確認(rèn)
在完成分配績(jī)效的基礎(chǔ)上,結(jié)合上一年度數(shù)據(jù),對(duì)分配績(jī)效表進(jìn)行確認(rèn),完成局部?jī)?yōu)化后上報(bào)。
(三)管理溝通與申訴
在績(jī)效溝通方面分層管理/考核/溝通。被考核人如對(duì)結(jié)果不清楚或有異議,可提交申訴書(shū),部門(mén)對(duì)申訴人應(yīng)在一定時(shí)限內(nèi)明確答復(fù)處理。
三、結(jié)束語(yǔ)
基層業(yè)務(wù)部門(mén)要建立有效的薪酬考核體系,激發(fā)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)部門(mén)的業(yè)績(jī)的提升,促進(jìn)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李麗.綜合管理部門(mén)薪酬考核管理與實(shí)踐[J].薪酬管理,2013,(11).
[2]劉曉莎.公司薪酬管理體系優(yōu)化研究[D].南昌大學(xué),2013,(21).
作者簡(jiǎn)介:
潘威,中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所。