張強 費國明 迮強 孫國智 滕勇
摘 要:本文分析了當前電力工程合同管理中存在的問題,并就如何加強電力工程合同的管理工作進行了探討。
關(guān)鍵詞:電力;工程項目;合同管理;問題:措施
電力工程具有投資大、周期長、相關(guān)利益方眾多的特征,科學有效的電力工程合同管理能夠有效督促發(fā)包和承包雙方全面按照合同約定履行,盡可能的降低其他因素對電力工程建設(shè)的影響,促使電力建設(shè)工程項目有序順利完成,因此研究如何加強電力工程合同管理工作具有重要意義。
1 電力工程項目合同管理存在的問題
1.1合同管理法律意識不強
雖然當前我國已經(jīng)頒布了《合同法》等多項有關(guān)合同方面的法律法規(guī),但是在電力工程合同管理方面的相關(guān)制度并不健全。電力項目具體實施時,因綜合原因致使簽訂合同與實際情況發(fā)生沖突,合同條款避重就輕、含糊無明確性,缺乏系統(tǒng)完善的合同管理體系,合同的訂立、履行、變更、終止等程序不合理規(guī)范,部分發(fā)包方會在施工中強行修改或補充合同條款,損害承包方的合法權(quán)益,部分項目承包方中標后發(fā)包方強行要求降低價格,以低于中標價簽訂合同,由于承包方處于弱勢地位,不得不滿足發(fā)包方要求,個別承包方為了降低成本,對所承包的項目進行分割分包給低資質(zhì)企業(yè)施工,甚至有些無相應(yīng)資質(zhì)企業(yè)利用與大型企業(yè)裙帶關(guān)系獲得承包權(quán),產(chǎn)生轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,違法簽訂轉(zhuǎn)包合同,嚴重影響工程進度和質(zhì)量,致使電力項目市場監(jiān)督和管理混亂。
1.2重視工程建設(shè),合同管理脫節(jié)
合同管理在項目管理中占據(jù)著重要的地位,在很大程度上影響到相關(guān)企業(yè)的收益。然而在當前電力工程實際建設(shè)過程中,合同管理工作經(jīng)常被輕視或者忽視,發(fā)包方以及承包方都更加重視工程的具體建設(shè),所以這就導致合同簽訂以及履約問題頻發(fā)發(fā)生。比如,合同文本缺陷、條款設(shè)置不嚴謹、相關(guān)職責不明晰、檔案管理不及時等,另外,相關(guān)職能部門對于合同管理的方式與方法也較為落后,無法適應(yīng)當前電力工程實際發(fā)展的需求。
1.3合同有失公正,合同雙方缺乏誠信
有些情況下,發(fā)包方提出了非??量痰暮贤瑮l款,承包方由于受到電力工程建設(shè)企業(yè)之間的競爭,只能夠被迫接受這些權(quán)利、義務(wù)不平等的條款。在這些合同中基本上都在強調(diào)承包方的義務(wù)和職責,對于發(fā)包方應(yīng)當履行的義務(wù)規(guī)定含糊不清,合同簽訂之后,雙方對合同條款隨意進行修改,不能夠積極的履行合同規(guī)定,在電力工程建設(shè)一個階段之后,發(fā)包方也不按照合同規(guī)定來進行竣工驗收和支付工程款。這就導致工程施工方不能夠在約定的時間完成工程整體建設(shè),導致工期被延誤,影響電力工程整體進程。
1.4缺乏合同管理專業(yè)人才
由于電力工程涉及到非常多的方面,因此在其合同中也會涉及到眾多方面。然而當前企業(yè)中進行合同管理的工作人員多為某一個部門的人員來進行兼職管理,他們對于合同管理相關(guān)法律以及知識了解不夠深入,專業(yè)素養(yǎng)不足,因此這導致他們無法在合同簽訂初期及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,這對后期合同的履行造成了一定影響。
1.5合同索賠難以實現(xiàn)
依據(jù)我國《合同法》的要求,合同簽訂雙方在簽訂合同之后,就具備了法律效力,合同雙方都有權(quán)對相關(guān)損失進行索賠。雖然目前在我國電力工程建設(shè)過程中按照合同實施索賠的案件相對較少,但是這不是就是說雙方?jīng)]有發(fā)生任何糾紛。發(fā)包方和承包方都有權(quán)利就對方的違反合同約定的行為來進行索賠。但是,當前,電力工程建設(shè)市場不良競爭較多,使得合同雙方的索賠意識都比較弱,這對索賠工作的有效開展造成了一定的影響。
2 加強合同管理的有效措施
2.1提高對合同的法律認識
合同是電力工程發(fā)包方以及承包方保障企業(yè)本身利益的重要工具,所以合同簽訂雙方在合同的簽訂過程中,要保證相關(guān)工作人員具備較強的法律意識和專業(yè)素養(yǎng),對于專業(yè)素養(yǎng)較差的人員應(yīng)該采用加強學習、強化培訓等手段來進行提升。另外,在擬定合同條款之前,也好對相關(guān)細則問題進行仔細斟酌,避免使用一些帶有歧義的詞語和語句,盡可能的避免合同條款可能出現(xiàn)的糾紛。在項目建設(shè)過程中,要加強相關(guān)工作人員的法律意識,保障合同嚴格按照既定條款順利執(zhí)行。
2.2完善電力工程施工合同管理制度
合同管理部門要將合同管理與企業(yè)其他管理并抓,建立健全合同實施保證體系,制定有效的實施制度,由相關(guān)專業(yè)人員從根本上分析各種文件的風險,建立科學合理的合同文檔管理系統(tǒng),收集、整理及存檔與工程進展相關(guān)文件資料,力求使合同的管理規(guī)范化、標準化、精確化及制度化,預防和避免發(fā)包方和承包方合同糾紛,提高企業(yè)合同管理水平。
2.3增強索賠意識
電力工程的合同管理是索賠的重要規(guī)范和法律依據(jù),防止發(fā)包方和承包方在項目建設(shè)的整個過程中出現(xiàn)糾紛,也是解決糾紛的重要手段,有利于運用相應(yīng)索賠知識合理解決問題,所以在項目建設(shè)中,要敢于打破傳統(tǒng)觀念束縛,學會運用相關(guān)知識和條例索賠,關(guān)于合同索賠所有資料和證據(jù)全面收集和存檔,并在索賠后建立有關(guān)詳細檔案,并依照合同約定時間及時反映報送索賠文件,獲取合理索賠。
2.4提升合同管理人員專業(yè)素質(zhì)
電力項目建設(shè)中發(fā)包方和承包方簽訂的合同具有嚴肅性和權(quán)威性,合同管理部門工作人員必須從思想上高度重視,配備專業(yè)管理人員,與企業(yè)其他管理置于同等高度,加強對重要崗位人員培訓、約束及管理要求,使其在合同管理全過程中積極參與,嚴格按照合同規(guī)范執(zhí)行,全面分析合同涉及文件的風險所在,爭取做到人人參與合同管理,合同管理規(guī)范有序。
2.5創(chuàng)建科技動態(tài)的合同管理策略
電力工程施工周期比較長,并且在此過程中會涉及到大量的人員以及工程內(nèi)容,因此合同變更現(xiàn)象時常發(fā)生。為了對這一狀況進行更加合理的應(yīng)對,可以在合同管理中使用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而更好的對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和處理,實現(xiàn)合同的動態(tài)化管理,降低由于管理方式不同引發(fā)的風險。
3 結(jié)語
總而言之,加強電力工程合同管理,能夠使得合同雙方都按照合同來開展工作,積極履行自身的權(quán)利和義務(wù),這就能夠有效降低各方面因素對電力工程建設(shè)對于影響,推動我國電力工業(yè)的健康、快速發(fā)展。因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的合同管理體系,運用專業(yè)素養(yǎng)較強的人員來專職進行合同管理,從而確保企業(yè)的利益不受損害。
參考文獻
[1]王鵬,王賀.淺談電力工程合同管理及應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2017(4):162-163.
[2]吳鑫.淺論建筑工程合同管理及風險防范措施[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2017(25).
[3]胡鳳艷.淺談供電企業(yè)的合同風險管理[J].供電企業(yè)管理,2017(4):16-20.
(作者單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司營口供電公司)