阮愛玲
摘 要:工程預(yù)算管理不僅僅關(guān)乎工程的質(zhì)量問題,也關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過講述現(xiàn)代企業(yè)工程預(yù)算管理控制存在的問題,并對這些問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:工程預(yù)算;專業(yè)素養(yǎng);管理控制;策略
一、前言
工程預(yù)算包括了設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算。其中,設(shè)計概算不僅是計價文件中的不可或缺的組成部分,也是考核項目設(shè)計方案經(jīng)濟(jì)合理性和建筑成本的重要依據(jù);施工圖預(yù)算即是根據(jù)各個專業(yè)的施工圖紙以及設(shè)計說明進(jìn)行算量編制的全部工程造價預(yù)算,它不僅能夠作為控制建筑企業(yè)的施工成本,還能夠作為考核企業(yè)經(jīng)營成果的依據(jù);施工預(yù)算則是由施工單位根據(jù)設(shè)計院的設(shè)計圖紙、施工定額、平法圖集、施工規(guī)范、驗收規(guī)范施工方案編制的單位工程,施工過程中消耗的材料費、機(jī)械臺班費、人工費等都回影響其工程造價。工程造價預(yù)算控制在工程建設(shè)過程中占據(jù)尤為重要的位置,但是目前我國的建筑市場競爭較為激勵,市場信息日益更新、材料價格也不盡相同,這些因素往往會導(dǎo)致企業(yè)的工程預(yù)算超標(biāo),很不利于工程造價預(yù)算管理的控制。
二、企業(yè)工程預(yù)算管理控制存在的問題
1.工程造價預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)不高
據(jù)了解,我國目前多數(shù)的企業(yè)對于工程預(yù)算人員的素質(zhì)要求不高,企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算人員水平參差不齊,極大程度地降低了企業(yè)工程造價預(yù)算管理的有效性。俗話說得好,舍不得孩子套不著狼,企業(yè)不愿意投資引進(jìn)高素質(zhì)的造價預(yù)算人員,也不愿意花錢為企業(yè)內(nèi)部專業(yè)素養(yǎng)較低的人員提供培訓(xùn)成長的平臺。因此,企業(yè)內(nèi)部專業(yè)素養(yǎng)較低、經(jīng)驗又不足的預(yù)算人員無法完成一個整體的項目預(yù)算的編制,導(dǎo)致整個預(yù)算過程比較分散,出現(xiàn)問題很難及時溝通并解決,極大地降低了工程預(yù)算管理控制的效率。
2.工程項目管理過程缺乏合理性
工程項目經(jīng)理在工程項目的管理過程中有著舉足輕重的作用。據(jù)了解,很多企業(yè)的工程項目與經(jīng)理經(jīng)常將任務(wù)“一邊倒”。所謂的“一邊倒”是指工程項目經(jīng)理經(jīng)常將整個預(yù)工程預(yù)算管理工作拋給預(yù)算管理費用的主管以及財務(wù)人員,沒有讓各個員工各司其職互相牽制。財務(wù)管理人員以及預(yù)算主管僅僅只能作為預(yù)算管理的領(lǐng)頭羊,但是要完成整個工程的預(yù)算管理,不僅僅是靠他們就可以了,是要全體人員共同努力。此外,工程預(yù)算的控制過程還需要各個部門、各個員工之間相互制約。例如,施工技術(shù)人員最重視的就是施工技術(shù)以及施工質(zhì)量,很難顧及到施工成本,因此會導(dǎo)致設(shè)備、材料的使用量不恰當(dāng)?shù)仍斐少Y源浪費。
3.設(shè)計變更的頻繁出現(xiàn)
由于工程的建設(shè)過程必須要根據(jù)現(xiàn)場的實際環(huán)境才能進(jìn)行施工,且施工圖紙往往沒有考慮施工現(xiàn)場的實際情況而進(jìn)行設(shè)計,導(dǎo)致設(shè)計變更頻繁出現(xiàn)。施工圖紙一旦出現(xiàn)變更,對于工程造價性影響甚大,圖紙一旦變更,則施工材料、設(shè)備器械、人工費都會隨之進(jìn)行變化。除此之外,還有自然天氣、市場價格等等都會對工程預(yù)算管理的控制造成極大的影響。
三、企業(yè)工程預(yù)算管理控制的優(yōu)化策略
1.提升企業(yè)造價預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)工程預(yù)算人員的素質(zhì)對于工程預(yù)算管理過程具有重要的影響。因此,企業(yè)必須要加大投資引進(jìn)高素質(zhì)人才,并且給企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算人員提供針對性的培訓(xùn)。例如,可以請有經(jīng)驗的專業(yè)人士帶領(lǐng)員工去施工現(xiàn)場進(jìn)行實地教學(xué),讓他們觀摩施工的各個過程。還可以開展有關(guān)造價方面的專業(yè)講座,主要內(nèi)容為我國現(xiàn)行的建筑法律法規(guī)、工程造價的流程等,讓員工進(jìn)行學(xué)習(xí)并提升自身的專業(yè)素質(zhì)。
2.加強(qiáng)工程項目管理力度
加強(qiáng)工程項目的管理力度不僅要求工程項目經(jīng)理能夠分配好各個部門的任務(wù),讓其各司其職,還要加強(qiáng)工程預(yù)算過程的監(jiān)督以及審核力度。加強(qiáng)工程預(yù)算過程的監(jiān)督以及審核力度首先就要建立一個嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范并且具體的審查體制。其體制要求施工設(shè)計圖紙、人工價格以及設(shè)備購置費、材料費等等都要一一通過審查。除此之外,還需不定時的考察預(yù)算人員的專業(yè)程度以及工作效率,提升預(yù)算人員的工作積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
3.嚴(yán)格控制施工變更的發(fā)生
施工環(huán)境以及市場的變化都會導(dǎo)致工程變更的發(fā)生,燃文工程的變更對于工程造價的預(yù)算管理造成了較大的影響。要想避免施工變更的發(fā)生就必須要預(yù)算工作人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行實地探查,并根據(jù)現(xiàn)場的環(huán)境,以及一些可能發(fā)生但是又還未發(fā)生的施工工序進(jìn)行嚴(yán)格的造價控制,重新擬定合同價。此外,在施工過程中還要對各種材料的使用量、設(shè)備器具的購入量進(jìn)行嚴(yán)格的審核,購買后還應(yīng)進(jìn)行核對檢查,避免因不必要的浪費導(dǎo)致工程造價的增加。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的工程預(yù)算管理如果能夠得到有效的控制,不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能使建設(shè)工程得到高效益的回報。目前我國企業(yè)工程預(yù)算管理控制還存在著許多的問題,例如:預(yù)算人員的素養(yǎng)不高、工程項目管理過程缺乏合理性、設(shè)計變更的頻繁出現(xiàn)等等。要想優(yōu)化企業(yè)工程預(yù)算管理的控制,必須要提高企業(yè)內(nèi)部工程造價預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)工程項目管理力度、嚴(yán)格控制施工變更的發(fā)生。
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