【摘要】高校行政管理工作特指高校黨政部門所開展的一系列管理活動(dòng)，主要包括教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、師資隊(duì)伍管理和學(xué)生管理等，而促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展，必須重視提升高校行政管理工作效率。

【關(guān)鍵詞】高校行政管理 工作效率 提升

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）11-0217-01

高校行政管理工作在高校教育事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，但是，從總體上分析，當(dāng)前高校行政管理工作效率偏低，行政管理機(jī)制有待完善，師資管理與考核不規(guī)范，本文將在簡析這些問題的基礎(chǔ)上從優(yōu)化行政管理模式，完善行政管理機(jī)制，做好師資管理與考核工作等三個(gè)方面來論述如何提升高校行政管理工作效率。

一、高校行政管理工作的現(xiàn)狀問題

（一）高校行政管理工作效率偏低

從宏觀的角度來分析，高校行政管理工作效率較為低下，其主要原因是當(dāng)前高校行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，行政管理人員數(shù)量過多，行政管理工作激勵(lì)機(jī)制不科學(xué)，這在很大程度上造成行政管理工作散漫，人員配置過剩，工作積極性不高，行政管理工作運(yùn)行不暢。

（二）行政管理機(jī)制有待完善

當(dāng)前的行政管理機(jī)制不完善這一問題主要體現(xiàn)在教學(xué)管理和學(xué)生管理工作領(lǐng)域，高校執(zhí)行教學(xué)管理與學(xué)生管理工作的方法較為單一和僵化，尚未形成完備的管理體系，對學(xué)生的思想文化教育和安全管理工作未能予以應(yīng)有的重視。而且，學(xué)生管理工作的聯(lián)系性較差，部分高校曾反應(yīng)當(dāng)管理人員來學(xué)生宿舍檢查時(shí)，學(xué)生會(huì)掩藏違規(guī)電器，管理人員離開以后，學(xué)生繼續(xù)使用違規(guī)電器，這必然不利于提升行政管理工作效率。

（三）師資管理與考核不規(guī)范

目前，高校師資隊(duì)伍管理工作并不規(guī)范，不少學(xué)校會(huì)在短時(shí)間內(nèi)倉促實(shí)施對外招聘以充實(shí)高校師資隊(duì)伍，而大多數(shù)外部人員在職業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)等方面都不能滿足專業(yè)教師的要求。此外，有不少經(jīng)驗(yàn)不足的教師會(huì)因?yàn)橛X得自己無法勝任本職工作而辭職，而且，有64%的高校沒有對師資隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格的管理，教師們不受勞動(dòng)合同的約束，來去自如，這必然會(huì)導(dǎo)致高校師資隊(duì)伍建設(shè)缺乏穩(wěn)定性。另一方面，大多數(shù)高校師資考核機(jī)制都不重視教師的德育考核工作、教學(xué)方法與創(chuàng)新意識評價(jià)，師資考核標(biāo)準(zhǔn)較為單一，過于重視每個(gè)班級或者每一科目的書面成績，這在很大程度上會(huì)影響高校師資總體修養(yǎng)的提升。

二、如何提升高校行政管理工作效率

（一）優(yōu)化行政管理模式

優(yōu)化高校行政管理模式，合理配置高校行政管理機(jī)構(gòu)有助于提高行政管理工作效率，從靜態(tài)方面來分析，管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)必須健全、管理工作者之間的職責(zé)須明確，權(quán)責(zé)應(yīng)對稱，不僅要分清上下層次的關(guān)系，而且要注意平衡不同層次的關(guān)系，通過分工合作來提高工作效率。從動(dòng)態(tài)方向來分析，高校象征管理系統(tǒng)在開展管理工作的過程中應(yīng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)，不但要做好日常管理工作，而且要能夠適應(yīng)新形勢的發(fā)展，有創(chuàng)造性的解決各種問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷完善管理系統(tǒng)。另外，高校應(yīng)重視完善行政管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高行政管理人員的工作水平與素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

（二）完善行政管理機(jī)制

完善高校行政管理機(jī)制需要在執(zhí)行管理工作的過程中融入行政管理文化，為學(xué)生創(chuàng)造特色管理方式，培養(yǎng)學(xué)生健康的價(jià)值取向，塑造學(xué)生健全的人格。教學(xué)管理工作有三大基本要素，分別是管理工作人員、管理對象和管理手段。全面做好教學(xué)管理工作，則需要處理好管理工作人員、管理對象和管理手段之間的關(guān)系。管理工作人員應(yīng)注意結(jié)合人文精神，挖掘教學(xué)管理工作的服務(wù)性、文化性、創(chuàng)新性和教育性，其中，服務(wù)性主要是指管理工作人員在執(zhí)行工作時(shí)要堅(jiān)持以學(xué)生的健康成長和全面發(fā)展為服務(wù)根本；發(fā)揮管理工作的文化性是要求在工作中融入人文理念和先進(jìn)文化，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)人文知識，提高學(xué)生的道德修養(yǎng)；管理工作的創(chuàng)新性是指管理工作人員要結(jié)合創(chuàng)新理念和人文精神，將教學(xué)管理工作打造成充滿人文主義和創(chuàng)新性的組織活動(dòng)；教育性是教學(xué)管理工作的主旨，管理工作人員應(yīng)在教學(xué)過程中注重加強(qiáng)師生之間的互動(dòng)，注意培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和人文精神。另一方面，學(xué)校應(yīng)做好學(xué)生的安全教育管理，引導(dǎo)學(xué)生靈活應(yīng)對多方面的安全隱患，遵守安全校紀(jì)校規(guī)。

（三）做好師資管理與考核工作

規(guī)范高校教師管理工作，組建穩(wěn)定的師資隊(duì)伍隊(duì)伍，加強(qiáng)行政管理水平，高校要做好兩方面的工作，一方面，學(xué)校要做好外來教師的招聘工作，盡量聘用品德高尚、科學(xué)文化知識寬泛、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的教師；另一方面，學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行師資管理工作，通過簽訂科學(xué)、平等、有效的勞動(dòng)合同來避免出現(xiàn)師資隊(duì)伍松散現(xiàn)象。

在執(zhí)行師資考核工作時(shí)，學(xué)校理應(yīng)重視優(yōu)化師資德育考核制度，考核內(nèi)容理應(yīng)包括教師的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、法紀(jì)素質(zhì)等，考核形式應(yīng)多種多樣，如常識性知識問答、知識競賽、社會(huì)實(shí)踐等。高校應(yīng)該將教師所代班級的德育總評納入到師德考核機(jī)制中，這樣既能夠提高教師的品德修養(yǎng)，又可以建立良好的班集體，發(fā)揮集體教育的力量，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化學(xué)生思想品德修養(yǎng)的目標(biāo)。除此之外，高校應(yīng)注意細(xì)分師資考核程序，提升師資考核機(jī)制的全面性與客觀性，將考核程序分為三步，在師資隊(duì)伍管理實(shí)踐中，師資考核工作是由一系列具有先后次序的工作組成的，一般包括確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施評價(jià)、全面評價(jià)、評價(jià)面談和確定師資考核改進(jìn)方案。在確定師資考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須要客觀，不能過高或者過低，應(yīng)該以完成教學(xué)工作所達(dá)到的可接受程度為標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要盡可能對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化；在實(shí)施評價(jià)時(shí)，應(yīng)明確這一階段的教學(xué)工作是將工作的實(shí)際情況與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，確定教師績效的等級，并發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的問題；進(jìn)行評價(jià)面談時(shí)，應(yīng)做到坦誠溝通，確保師資考核管理工作以積極的態(tài)度順利開展。在確定師資考核改進(jìn)方案時(shí)需要對原方案進(jìn)行改進(jìn)，使之更加切合實(shí)際。

三、結(jié)束語

綜上所述，全面做好高校行政管理工作，創(chuàng)新高校教學(xué)管理模式，學(xué)校理應(yīng)不斷優(yōu)化行政管理模式，完善行政管理機(jī)制，全面做好師資管理與考核工作。

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作者簡介：

陳文燁（1986-）男，漢族，廣東陽江，學(xué)士學(xué)位，校長辦公室工作人員，高教研究（高校行政管理），廣東省東莞市松山湖科技園新城大道一號，現(xiàn)從事校長辦公室綜合科工作