摘 要：為了適應(yīng)研究生教育發(fā)展的需要，深化研究生教育改革，建立完善的研究生教育質(zhì)量保障體系，廣州美術(shù)學(xué)院根據(jù)自身特點，構(gòu)建了研究生二級管理體系。本文介紹了廣州美術(shù)學(xué)院實行研究生二級管理模式的基本情況，分析了二級管理模式運行過程中存在的問題與不足，并對如何加強二級管理進(jìn)行了探索研究，提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：研究生;二級管理模式;美術(shù)院校

1 研究生二級管理的基本情況

廣州美術(shù)學(xué)院（下文簡稱“廣州美院”）是我國最早開展研究生教育的藝術(shù)院校之一，隨著研究生教育改革發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴大，近年來研究生教育得到了飛速發(fā)展。截至2017年9月，廣州美院在校研究生人數(shù)已達(dá)800多人，18年間增長了將近8倍。研究生人數(shù)增多，管理工作千頭萬緒，信息錯綜復(fù)雜，工作量和復(fù)雜性都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了前些年，對研究生管理工作提出了新的、更高的要求。面對研究生教育發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，為了適應(yīng)形勢發(fā)展，近年來廣州美院根據(jù)自身特點，逐步構(gòu)建了研究生分級管理體系。

目前，廣州美院研究生教育采用二級管理模式，是“一條龍”全過程管理，包括了研究生招生、學(xué)籍、培養(yǎng)、學(xué)位、思想政治及就業(yè)等工作環(huán)節(jié)。一級管理主要由學(xué)校職能部門研究生處負(fù)責(zé)，研究生處把更多的精力投放到宏觀規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、評估監(jiān)督上來，制定研究生培養(yǎng)的總方案，從抓具體轉(zhuǎn)變到抓方針，以更開闊的視野做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作。二級管理部門為各研究生培養(yǎng)單位，主要負(fù)責(zé)在學(xué)校的總體方針指導(dǎo)下具體實施和落實研究生培養(yǎng)管理工作。

1.1 招生錄取

每年的研究生招生計劃由研究生處根據(jù)國家及學(xué)校下達(dá)的研究生發(fā)展規(guī)劃草擬，上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批制定。各二級院系根據(jù)本部門學(xué)科發(fā)展及導(dǎo)師隊伍狀況，制定院系的研究生招生目錄（包括招生專業(yè)、研究方向、導(dǎo)師、考試科目及內(nèi)容），經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，由研究生處匯總上報教育部。學(xué)校碩士研究生統(tǒng)一考試由研究生處牽頭組織，相關(guān)部門共同參與、統(tǒng)籌進(jìn)行。初始專業(yè)評分由二級院系組織評分小組進(jìn)行評分，分?jǐn)?shù)由研究生處統(tǒng)一上報省考試院。對通過全國碩士研究生統(tǒng)一考試、進(jìn)入復(fù)試的考生，由學(xué)校招生工作委員會負(fù)責(zé)和統(tǒng)籌管理全校的復(fù)試錄取工作，各院系成立本部門復(fù)試工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施復(fù)試考核，實行差額復(fù)試，不走過場。在遵照國家有關(guān)政策和具體規(guī)定前提下，在復(fù)試的面試環(huán)節(jié)由二級院系把握復(fù)試內(nèi)容及要求，享有相對的自主權(quán)。最后根據(jù)學(xué)校下達(dá)的各培養(yǎng)部門（院系）的招生名額，按照總分從高到低排序，擇優(yōu)錄取，由研究生處報學(xué)校核準(zhǔn)，辦理調(diào)取學(xué)生檔案、錄取通知書打印發(fā)放。

1.2 培養(yǎng)工作

研究生處提出各專業(yè)培養(yǎng)方案總體思路和框架，各院系負(fù)責(zé)起草各專業(yè)方向的教學(xué)計劃，經(jīng)研究生處匯總報學(xué)校審批，具體培養(yǎng)過程由各二級院系組織落實。研究生處在學(xué)信網(wǎng)上對入學(xué)研究生進(jìn)行學(xué)籍注冊，負(fù)責(zé)研究生公共必修課及校級選修課的教學(xué)安排、畢業(yè)資格審定等工作;研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、延期畢業(yè)等學(xué)籍變動經(jīng)導(dǎo)師、院系、研究生處簽署意見后提交學(xué)校審批。各院系組織導(dǎo)師、研究生根據(jù)研究生實際情況制定培養(yǎng)計劃及負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)各環(huán)節(jié)的具體落實到位，包括日常教學(xué)管理、思想政治、中期篩選考核、學(xué)籍管理等工作。

1.3 學(xué)位論文及畢業(yè)創(chuàng)作/設(shè)計

研究生學(xué)位論文的開題報告、評閱、答辯，畢業(yè)創(chuàng)作/設(shè)計的評審工作由各二級管理部門院系負(fù)責(zé)組織。導(dǎo)師對研究生畢業(yè)作品和畢業(yè)論文開題報告、論文撰寫等給予全面的指導(dǎo)。學(xué)校引進(jìn)由中國知網(wǎng)開發(fā)的“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”，由研究生處對學(xué)位論文中的學(xué)術(shù)不端行為進(jìn)行全面檢測，以論文總文字重復(fù)比為主要檢測指標(biāo)，并對研究生論文答辯按一定比例隨機抽查。研究生畢業(yè)創(chuàng)作/設(shè)計是研究生培養(yǎng)的重要成果，每學(xué)年由研究生處組織策劃學(xué)校研究生畢業(yè)作品展進(jìn)行展出，并與美術(shù)館聯(lián)合舉辦 “展覽觀察室：與研究生現(xiàn)場聊作品”“導(dǎo)師帶你看畢業(yè)展活動”等相關(guān)學(xué)術(shù)活動。

1.4 思想政治教育及學(xué)生工作

研究生處制定各類獎學(xué)金、助學(xué)金、“三助”各項規(guī)章制度，組織各院系進(jìn)行各項獎學(xué)金評定;聯(lián)系助學(xué)貸款;根據(jù)各院系、部門需求提供勤工儉學(xué)崗位及日常管理;指導(dǎo)學(xué)校研究生會開展工作。各院系負(fù)責(zé)組織本院系各項獎學(xué)金評選，對研究生黨、團組織給予管理和指導(dǎo)，組織日常思想政治教育工作。

1.5 就業(yè)工作

研究生處及各院系根據(jù)國家有關(guān)畢業(yè)研究生就業(yè)的方針、政策，組織開展職業(yè)生涯規(guī)劃教育、就業(yè)指導(dǎo)，為用人單位和畢業(yè)研究生提供政策咨詢、收集及公布就業(yè)需求信息等服務(wù)，開展招聘宣講會及校園招聘會，對簽訂的就業(yè)協(xié)議實行監(jiān)督管理，編制全校研究生就業(yè)計劃，及時上報省就業(yè)指導(dǎo)中心，做好畢業(yè)生的派遣、離校工作。

1.6 檔案管理

研究生處負(fù)責(zé)接收研究生的入學(xué)檔案、閱檔審查、存檔工作，并建立研究生讀研期間的檔案記錄，做好各院系匯總的研究生在校期間的政治思想表現(xiàn)、品德修養(yǎng)、各類學(xué)習(xí)成績及獎懲材料的歸檔整理、查詢、寄送等。

1.7 學(xué)術(shù)活動

為了營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，讓研究生達(dá)到開闊視野、啟迪智慧、提高創(chuàng)新能力的目的，研究生處每年開展 “新生入學(xué)學(xué)術(shù)專題講座周”“研究生學(xué)術(shù)系列講座”“研究生學(xué)術(shù)沙龍系列活動”等各種形式的高質(zhì)量學(xué)術(shù)活動，邀請很多國內(nèi)外著名的批評家、策展人、藝術(shù)家等大師來學(xué)校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。同時，研究生處積極組織策劃各類展覽活動，加強研究生作品的宣傳和推介。在學(xué)術(shù)資源上，研究生處安排人員對實踐、文本資料、展覽資料進(jìn)行歸納總結(jié)，進(jìn)行資料記錄、分析和整理。通過系統(tǒng)梳理，科學(xué)整合資源，結(jié)集成冊，推出文集、作品集等相關(guān)成果。目前，廣州美院每年不定期出版《廣州美術(shù)學(xué)院碩士研究生教學(xué)成果叢書》和《廣州美術(shù)學(xué)院研究生報》，并將每年的研究生優(yōu)秀畢業(yè)創(chuàng)作、畢業(yè)論文進(jìn)行學(xué)術(shù)梳理，作為研究生教學(xué)的輔助教材。

1.8 導(dǎo)師管理

根據(jù)學(xué)校遴選導(dǎo)師有關(guān)規(guī)定，各院系推薦本部門符合相關(guān)條件的教師選聘，由研究生處組織審查申報材料，送校內(nèi)外專家評議，提交學(xué)校學(xué)位評定委員會審議，并對導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn)、考核等日常管理工作。

2 研究生二級管理存在的主要問題

實踐證明，實行研究生二級管理模式增強了廣州美院對研究生工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分調(diào)動了各院系的管理積極性、自主性和創(chuàng)造性，有效地提高了研究生管理水平和工作效率，符合當(dāng)今研究生教育現(xiàn)狀，是研究生培養(yǎng)質(zhì)量的有效保證。不過，在分級管理模式運行過程中，還存在著一些問題與不足，影響著教育效率的發(fā)揮，需引起重視。

2.1 研究生招生多元化的管理問題

目前廣州美院研究生教育有美術(shù)學(xué)、設(shè)計學(xué)、藝術(shù)學(xué)理論3個一級學(xué)科碩士點和3個專業(yè)學(xué)位點（藝術(shù)碩士、風(fēng)景園林碩士、文物與博物館碩士）。培養(yǎng)形式有兩種，一種是全日制的研究生，分為學(xué)術(shù)型和專業(yè)型，另一種是在職人士攻讀碩士學(xué)位研究生。報考廣州美院研究生的考生來源十分廣泛，生源結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，現(xiàn)有的研究生招生多元化，不同類別不同研究方向的研究生培養(yǎng)目標(biāo)不同，管理問題日益凸顯，給管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

2.2 藝術(shù)類研究生作風(fēng)松散，增加管理難度

研究生是高等院校學(xué)歷層次較高的培養(yǎng)類別，年齡、社會閱歷、學(xué)習(xí)動機與本科生不同。廣州美院目前實行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，學(xué)生日常在導(dǎo)師引導(dǎo)下在研究生教學(xué)工作室學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時間和內(nèi)容的安排具有較高的自由度，加上平時居住相對分散，彼此間缺乏交流溝通。從往常舉辦的研究生活動中可以看出，藝術(shù)類研究生普遍存在著以下這些隱性和顯性特點，比如個性化明顯，有強烈的自我意識，集體觀念、團隊意識薄弱，表現(xiàn)出隨意、散漫，不愿服從別人管理，這些特點加大了研究生管理工作的難度。

2.3 研究生教學(xué)隊伍的管理問題

其一，隨著研究生招生規(guī)模擴大，導(dǎo)師所帶的研究生數(shù)量隨之增多，知名導(dǎo)師門下研究生眾多，指導(dǎo)和培養(yǎng)研究生工作就顯得心有余而力不足，而個別導(dǎo)師卻連續(xù)幾年未招收到研究生。因此師資建設(shè)發(fā)展不均衡勢必影響研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，合理的師資建設(shè)是一個不容忽視的問題。其二，根據(jù)新形勢教育發(fā)展需要，研究生需要參與更多的實踐教學(xué)，加強建設(shè)研究生實踐基地，實行雙導(dǎo)師制勢在必行，但如何加強校外導(dǎo)師選聘及管理急需引起關(guān)注。其三，個別導(dǎo)師重視教學(xué)和科研，但對研究生的日常管理關(guān)注度不夠。

2.4 研究生管理者自身存在的問題

研究生工作秘書是研究生管理隊伍中不可替代的重要人員，在實施具體工作中，及時傳遞信息，起著溝通協(xié)調(diào)、承上啟下、合理統(tǒng)籌的作用。二級院系都設(shè)置了研究生工作秘書崗位，一般都由辦公室人員擔(dān)任。但個別院系研究生工作秘書流動性較大，不利于管理者積累豐富的工作經(jīng)驗，也不利于工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。此外，多數(shù)研究生工作秘書身兼數(shù)職，除了要完成研究生管理工作，還負(fù)責(zé)了其他科研、財務(wù)、外事等工作，大量的其他事務(wù)性工作占用了大量時間，讓其分身無術(shù)。還有，管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，工作沒落實到位，也導(dǎo)致了學(xué)校整體管理工作不能同步。

2.5 溝通不暢

隨著研究生人數(shù)以及各種事務(wù)的增多，研究生管理需要處理的信息量越來越大，各部門、師生管理人員之間的相互溝通和聯(lián)系時有不暢，反饋信息未能及時傳遞給對方，必然導(dǎo)致管理工作的斷層，工作無法順利開展。

2.6 管理信息不能完全共享

在研究生二級管理中，許多信息資源是可以共享的。各部門應(yīng)以共享信息為基礎(chǔ)，互相支持和配合，開發(fā)穩(wěn)定、高效率的研究生管理系統(tǒng)平臺，減少重復(fù)勞動以及規(guī)范管理，這樣才能實現(xiàn)管理的實質(zhì)性突破。但從現(xiàn)狀來看，學(xué)校大部分工作仍處于傳統(tǒng)手工或計算機單機處理信息狀態(tài)，信息不能完全共享，這種落后的管理手段已經(jīng)難以適應(yīng)工作需要。

3 加強研究生二級管理的對策

3.1 明確各部門的責(zé)任、權(quán)力，分工合作

研究生二級管理體系中的各方必須明確各自在研究生管理工作中的職責(zé)和具體分工，這是加強研究生管理規(guī)范化的前提條件。學(xué)校做好各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合作的工作，在政策允許下主動放權(quán)，同時加強對各院系的指導(dǎo)和監(jiān)督，建立有效的研究生教育質(zhì)量保障體系。二級管理部門應(yīng)充分利用手中的權(quán)力和資源，調(diào)動導(dǎo)師、研究生的積極性和創(chuàng)造性，規(guī)范研究生培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

3.2 加強研究生管理隊伍建設(shè)，提高管理水平

加強研究生管理隊伍建設(shè)應(yīng)從以下兩方面著手：

一是研究生管理人員應(yīng)努力自我提高，增強工作的責(zé)任心和服務(wù)意識。研究生管理工作具有瑣碎繁雜、信息量大但又需要細(xì)致、耐心的特點，管理人員應(yīng)以提高工作效率、改善工作質(zhì)量為本，學(xué)會換位思考，增強主動服務(wù)意識，主動為師生服務(wù)，改變被動的工作狀態(tài)。不斷提高溝通協(xié)調(diào)能力，能提前安排妥當(dāng)及靈活處理各種事務(wù)。在普遍性的日常工作中不斷地總結(jié)、研究、培養(yǎng)處理突發(fā)事件的能力。自覺加強學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，積累豐富的管理經(jīng)驗，使研究生管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化。

二是學(xué)校及院系應(yīng)采取多種有效措施來提高研究生管理人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。其一，在一定時期內(nèi)保持研究生秘書隊伍相對的穩(wěn)定，專人專職，確保研究生管理工作正常有序地進(jìn)行。其二進(jìn)行定期和不定期的系統(tǒng)培訓(xùn)，適時組織他們到其他美院交流學(xué)習(xí)，支持開展科研工作，優(yōu)先提供晉升機會，充分調(diào)動他們的工作積極性;加強各院系之間的相互學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流，形成良好的學(xué)習(xí)和競爭氛圍， 提高管理人員的整體水平。其三，建立激勵機制，學(xué)校定期對各院系的研究生管理工作進(jìn)行檢查，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)水平高的管理人員給予表彰獎勵;對工作中不負(fù)責(zé)任、管理能力差的管理人員給予提醒或調(diào)離。

3.3 充分發(fā)揮研究生導(dǎo)師立德樹人作用

廣州美院研究生培養(yǎng)實行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制。在研究生培養(yǎng)過程中，研究生導(dǎo)師扮演著極其重要的角色，除了傳授專業(yè)技能、加強培養(yǎng)研究生知識水平、學(xué)術(shù)能力的同時，還需要及時對研究生進(jìn)行道德品質(zhì)的教育，努力把研究生培養(yǎng)成德才兼?zhèn)?、素質(zhì)過硬的新時代高層次人才。因此，高度重視導(dǎo)師隊伍建設(shè)，全面落實導(dǎo)師立德樹人職責(zé)，從嚴(yán)把握導(dǎo)師的遴選、培養(yǎng)、管理，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)精湛、師德師風(fēng)高尚的優(yōu)秀導(dǎo)師隊伍，是加強研究生教育與管理、提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵和保證。

3.4 抓好研究生管理，增強集體凝聚力

首先，幫助研究生樹立研究生期間的學(xué)習(xí)目標(biāo)，增強自我管理意識。學(xué)校根據(jù)各年級研究生的規(guī)律、特點，引導(dǎo)開展各年級主題系列教育活動，切實有效引導(dǎo)、教育、服務(wù)研究生。如針對研究生新生舉辦研究生培養(yǎng)專題講座，二年級研究生舉辦中期篩選專題會議，對三年級研究生舉辦就業(yè)及學(xué)位論文講座，讓他們從思想上重視個人管理，提高他們的學(xué)習(xí)積極性，保持高度的學(xué)習(xí)熱情和自覺性，主動加強與導(dǎo)師、院系溝通與聯(lián)系。

其次，要加強研究生群體的學(xué)風(fēng)建設(shè)。通過大力開展富有專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、有特色的研究生學(xué)術(shù)專題講座、學(xué)術(shù)沙龍、讀書會、研究生系列展覽、兄弟院校學(xué)術(shù)交流等活動，引導(dǎo)研究生積極參與，活躍學(xué)術(shù)氛圍，反映積極向上的研究生精神面貌，致力營造校園良好學(xué)術(shù)氛圍，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)。

最后，做好研究生基礎(chǔ)德育工作，鼓勵研究生會、研究生干部和研究生黨員發(fā)揮帶頭作用，加強自身文化修養(yǎng)，提高自身整體素質(zhì)，以此帶動普通研究生，促進(jìn)研究生的日常管理，增強集體的凝聚力，爭取實現(xiàn)共同進(jìn)步。

3.5 做好信息化建設(shè)，改進(jìn)管理方式

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化日益普及的今天，各高校應(yīng)當(dāng)建立一個穩(wěn)定、高效率的研究生管理平臺，為廣大師生服務(wù)。以信息傳輸為紐帶，借助計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)對研究生錄取、學(xué)籍、學(xué)位等信息進(jìn)行管理，利用網(wǎng)絡(luò)信息的交互性、快捷性、創(chuàng)新性，能有效地實現(xiàn)信息資源在二級管理實時共享，確保信息的準(zhǔn)確性，減少中間環(huán)節(jié)和管理人員的工作量，提高管理效率和質(zhì)量。此外，除了傳統(tǒng)的開座談會、發(fā)書面通知等形式外，還可以利用手機平臺、QQ、微信、電子郵箱等信息交流工具，通過問卷調(diào)查、座談會、訪談等方式主動征求各方意見，及時溝通，增進(jìn)了解，使研究生管理科學(xué)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

3.6 充分發(fā)揮學(xué)校研究生教學(xué)督導(dǎo)組及院系導(dǎo)師小組的職能，提高研究生管理水平

學(xué)校研究生教學(xué)督導(dǎo)組每年對研究生管理工作進(jìn)行檢查及評議，并提出進(jìn)一步的督導(dǎo)意見及建議。同時由各院系的研究生導(dǎo)師小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門的研究生管理的督導(dǎo)工作，對各項研究生管理內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場調(diào)查研究、抽查和評議督促，廣泛收集師生對研究生管理工作的意見和建議，及時向研究生處、二級管理培養(yǎng)部門和導(dǎo)師反饋檢查結(jié)果，對工作中不足的地方通過匯總分析提出改進(jìn)意見和建議，以進(jìn)一步完善各項研究生管理工作。

作者簡介：梁小雁（1978—），女，廣東高州人，碩士，高教研究助理研究員，廣州美術(shù)學(xué)院研究生處主任科員。