柏慧

摘 要：在高職院校的人事管理中信息化是高等教育發(fā)展的必然的產(chǎn)物，信息化是高職院校中人事管理以及高等教育發(fā)展的重要組成部分。本篇文章簡單闡述了高職院校信息化對人事管理的重要作用，并且分析了目前高職院校用信息化對人事進(jìn)行管理中存在哪些問題，最后還根據(jù)問題做了相應(yīng)的補救措施。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息化；人事管理

高職院校的人事管理工作主要指的是在學(xué)校規(guī)定的人事政策原則下，在一定程度上運行和調(diào)整學(xué)校的人事制度、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整學(xué)校的人事關(guān)系、處理各種參與過學(xué)校事務(wù)等方面的問題，對高職院校內(nèi)部的一些特定人群的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范調(diào)整的管理。高職院校的人事管理工作的主要內(nèi)容包括機構(gòu)的設(shè)置、教師等人員的聘任、培訓(xùn)、考核、評優(yōu)以及獎勵等等一些內(nèi)容，其工作具有涉及面廣泛、信息量大、需要管理的內(nèi)容多、實效性強以及信息關(guān)聯(lián)性強等特點。任何高職院校對學(xué)校的人事管理準(zhǔn)確性的要求都很高，所以對于加強學(xué)校人事管理的信息化的問題迫在眉睫。

一、信息化管理對高職院校人事管理的作用

（一）信息化管理對提高高職院校的人事管理的工作效率發(fā)揮了很大的作用

在我國過去幾年高職院校大多采用傳統(tǒng)的人力來進(jìn)行管理事務(wù)，并且對于學(xué)校的人事資料的管理也都是采用紙張管理法，工作起來不僅消耗大量的時間、消耗許多人力同時還會在一定程度上造成人、物的損失。而當(dāng)代的信息化就是解決這一問題的有效途徑之一，通過信息化在國家的建立，將高職院校的人事管理通過信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理，在進(jìn)行高職院校的人事信息查詢、處理的時候也提高了工作效率，與此同時還可以依靠信息管理軟件將學(xué)校的人事進(jìn)行科學(xué)的分析，為日后高職院校的發(fā)展提高具體的資料數(shù)據(jù)信息。

（二）可有效的提高管理的透明度

高職院校對學(xué)校的人事管理的工作的主要內(nèi)容在于對在職工作人員的招聘和獎懲。我國傳統(tǒng)的人事管理主要是以紙張保存記錄為主，這種傳播媒介具有速度慢、影響范圍小、信息的實效性比較弱等重要的特點，同時人事管理的透明度也造成了一定程度的影響。但是信息化就可以很好的解決這一問題，人事管理的信息化，使得高職院校的人事更加透明化，使得學(xué)校的人事管理更加公平公正公開，可以引進(jìn)和任用更多高技術(shù)的、高能力的人才，從而為高職院校的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

二、高職院校的信息化管理中存在的問題

加強信息化建設(shè)是當(dāng)前我們國家建設(shè)的主要任務(wù)，在我國國民經(jīng)濟“十二五”的規(guī)劃中明確強調(diào)了此問題。高職院校人事管理的信息化是我國信息化發(fā)展的重要組成部分，對我國日后高等院校的發(fā)展具有不可替代的作用。但是在高職院校的人事管理中總是存在這樣那樣的問題，制約著經(jīng)濟發(fā)展的進(jìn)度。

（一）高職院校對信息化人事管理方式的認(rèn)識程度不深

在我國高職院校的信息化人事管理建設(shè)中，很多的領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門對信息化管理的認(rèn)識程度不深刻，只是單純的認(rèn)為信息化人事管理就是依靠硬件設(shè)施的采購，并且可以簡單的使用辦公軟件就可以了，從而忽略了對管理軟件的使用，只是一味的追求信息的硬件設(shè)施的建設(shè)，而忽略了對于工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。實際中，對于高職院校人事管理的信息化的發(fā)展不僅僅需要硬件設(shè)施的建立，其中更重要的是要求提高人事管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，同時通過信息化設(shè)備的應(yīng)用軟件對學(xué)校的人力資源信息的收集、采集、整理以及分析，從而提出比較合理的人員管理的建議。

（二）信息化人事管理人才的缺失

就目前來看，信息化技術(shù)是一項技術(shù)比較新的學(xué)科，學(xué)科內(nèi)的技術(shù)型人才比較缺失。現(xiàn)在高職院校的人事管理的部門的相關(guān)工作人員大多是人力資源以及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的畢業(yè)生，那么這就對信息技術(shù)比較陌生，從而不能更好的利用先進(jìn)計算機技術(shù)進(jìn)行人事管理，不能很好的發(fā)揮計算機技術(shù)在高職院校的人事管理中的應(yīng)用。所以導(dǎo)致了先進(jìn)信息技術(shù)不能更好的服務(wù)于現(xiàn)代的人事管理，同時有時候還會在一定程度上給工作帶來不便。因此，要想加快高職院校人事管理的信息化的推進(jìn)速度，那么首先就要從工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)開始，從而使他們更好的掌握工作軟件，從而提高人事管理的工作效率。

（三）信息化的標(biāo)準(zhǔn)程度還有待提高

高職院校人事管理的信息化指的是把人事工作的內(nèi)容從紙質(zhì)版向電子版轉(zhuǎn)化的過程，在這個轉(zhuǎn)化的過程中，各個部門之間只是根據(jù)各自的工作需求來建立標(biāo)準(zhǔn)，從而忽略了整體的考核，從而導(dǎo)致問題出現(xiàn)，那就是匯報的部門不一樣，然后就出現(xiàn)了信息以及信息的表現(xiàn)形式不一樣的情況，這種問題就極大的影響了人事管理的工作效率。比如，某個學(xué)校建立了一個教職工信息管理系統(tǒng)，然后就對學(xué)校的在職人員的自然情況、學(xué)歷資歷、職稱情況還有工資情況等等做了一定的采集、整理與錄入，但是因為缺乏動態(tài)的信息管理模式與制度體系的建立，并且沒有詳細(xì)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，從而使得工作中，出現(xiàn)職責(zé)不清楚，分工不明確的問題，導(dǎo)致學(xué)校在進(jìn)行決策的時候，不能及時準(zhǔn)確的作出最后的決策。

三、對高職院校人事管理信息化問題的有效措施

目前我國已經(jīng)進(jìn)入到信息化快速發(fā)展的時期，在很多領(lǐng)域的信息化的良好成績都為高職院校的人事管理信息化的發(fā)現(xiàn)提供了寶貴的經(jīng)驗。高職院校中人事管理工作要突出以人為本、服務(wù)教育以及學(xué)生的基本理念。

（一）提高高職院校對信息化管理的認(rèn)識

高職院校的人事管理的信息化不僅僅是對當(dāng)下管理工具的信息化，更是對當(dāng)前人事管理的方法的更新。在提高高職院校人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，還要不斷加深從事高職院校人事管理的工作人員的服務(wù)理念，從而促進(jìn)高職院校教學(xué)的改革方案。應(yīng)該樹立堅持以科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線的教育思想，要求能夠充分認(rèn)識到信息化對高職院校人事管理的重要作用，并且通過資金支持、政策傾斜，從而不斷推進(jìn)人事管理的信息化進(jìn)程，不斷推進(jìn)高職院校向著又好又快的方向發(fā)展。

（二）提高高職院校人事管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著我國信息化進(jìn)程的不斷加快，同時也對高職院校的人事管理工作的員工提出了新的要求，從事此方面工作的工作人員的勝任力決定了管理工作的實際情況，同時也決定了信息化在高職院校人事管理中能否得到準(zhǔn)確應(yīng)用。高職院校應(yīng)該積極的與計算機專業(yè)的老師聯(lián)系溝通，使得計算機技術(shù)與軟件應(yīng)用更好的結(jié)合，使人事管理的工作人員對于管理軟件能夠更好的掌握，讓計算機信息軟件更好的服務(wù)于工作。除此之外，各高職院校還應(yīng)該在一定時間內(nèi)選出優(yōu)秀的員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)，培訓(xùn)的過程不僅可以提高工作者的工作能力以及技巧等，還可以提高員工專業(yè)的管理理念和思想，從而使人事管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）提高人事管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化，全面實現(xiàn)資源共享

信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是高職院校人事管理的重要保證，國家相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實際情況建立完備的管理機制，從而確保人事管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各個高職院校也應(yīng)該多開展各種專題研究，建立一個符合當(dāng)?shù)卣蟛⑶疫m合自己學(xué)校實際的人事管理制度，從而使得高職院校人事管理的每一方面信息都能夠與上級部門的要求相一致。與此同時各個高職院校的各個部門之間的信息收集與錄入都需要這樣一個標(biāo)準(zhǔn)來遵循，防止信息的重復(fù)錄入，確保信息的一致性，從而實現(xiàn)信息的全面共享原則。

四、結(jié)語

在信息化快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)的升級換代的速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于人們心里的想象。加快高職院校人事管理信息化建設(shè)對高職院校發(fā)展的具有重要意義，高職院校對于信息化發(fā)現(xiàn)應(yīng)該堅持實事求是的原則，從服務(wù)教育、服務(wù)學(xué)生出發(fā)，使信息技術(shù)真正服務(wù)于高職院校人事管理工作，提高人事管理工作的效率，并在一定程度上提高高職院校人事管理的透明度，推動高職院校的人事管理又好又快的發(fā)展。

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