董平

摘 要：在集控中心檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方式存在很多缺陷問題，不能保證管理工作效果，也沒有建設高素質人才隊伍，在缺乏信息化技術的情況下，不能更好的開展疾控中心檔案管理等工作。因此，在實際發(fā)展的過程中，疾控中心應明確檔案管理工作內容與要求，編制完善的管控體系與模式，在信息化與科學化建設的情況下，創(chuàng)新管理工作方式與方法，全面提升整體管理工作效率與水平，滿足當前的實際發(fā)展需求。

關鍵詞：疾控中心檔案管理；信息化；科學化建設

疾控中心在檔案管理信息化與科學化建設期間，應遵循相互融合與滲透的發(fā)展原則，建立現代化的管理與控制等工作系統(tǒng)，在合理管理與科學分析的基礎上，總結豐富經驗，充分發(fā)揮網絡信息技術與科學管理制度的積極作用。

一、疾控中心檔案管理問題分析

當前，少數疾控中心在檔案管理的過程中還存在問題，不能確保整體管理工作效果，無法通過科學合理的方式創(chuàng)新檔案管理與維護機制，不利于檔案管控工作的良好實施。具體問題表現為：

（一）缺乏投入力度

在近幾年的發(fā)展環(huán)境之下，疾控中心的檔案管理工作越發(fā)復雜，且工作量有所增加，加之政府部門等對檔案管理工作的要求越來越高，在管理工作中已經建設了信息化平臺。但是，在信息化平臺實際建設與發(fā)展期間，缺乏足夠的投入，未能針對軟件系統(tǒng)與硬件技術等進行全面的創(chuàng)新，在缺乏創(chuàng)新發(fā)展與管理方式的情況下，不能更好的開發(fā)檔案管理內容，缺乏科學合理的管理方式與方法，嚴重影響疾控中心檔案管理工作的良好發(fā)展與進步。尤其是經濟欠發(fā)達的區(qū)域，在疾控中心檔案管理期間缺乏信息化發(fā)展的資金，不能更好的進行檔案管理創(chuàng)新處理。

（二）缺乏高素質人才隊伍

疾控中心檔案管理工作中還沒有建設高素質人才隊伍，面臨很多新的挑戰(zhàn)問題。檔案管理人員所掌握的知識有限，不能更好的在工作中使用先進信息技術方式，很容易出現操作偏差問題，不能更好的開展檔案管理活動。同時，在檔案人員工作中疾控中心未能進行階段性專業(yè)知識與先進技能的培訓，在缺乏教育培訓的情況下未能實現多元化與現代化的管理目的，無法通過科學合理的方式方法解決當前面臨的問題。

（三）信息化水平較低

疾控中心在檔案管理期間未能全面提升信息化發(fā)展水平，管理方式較為落后，無論是硬件系統(tǒng)還是軟件系統(tǒng)都未能結合當前的實際工作要求與發(fā)展特點等進行創(chuàng)新，經常會出現硬件與軟件老化的現象。少數疾控中心在管理工作中甚至使用一臺計算機，未能更新軟件系統(tǒng)，無法通過科學合理的方式提升整體工作效果[1]。

二、疾控中心檔案信息化與科學建設重要性分析

在疾控中心檔案管理工作中，信息化與科學建設工作較為重要，屬于未來必然的發(fā)展趨勢，在實際發(fā)展中應予以足夠重視，利用科學合理的方式開展分析工作。具體重要性表現為：

（一）可滿足時代發(fā)展的要求

在時代發(fā)展的背景之下，網絡信息技術受到廣泛關注與應用，而疾控中心進行檔案管理的信息化建設處理，可以滿足時代發(fā)展的網絡化需求。尤其在使用互聯(lián)網技術期間，可針對檔案管理門類進行合理的分析，細化報表工作、監(jiān)測檢驗檔案工作等內容，循序漸進的開展各方面管理工作，合理使用信息化技術方式，并引進先進的設備，在簡化檔案管理工作內容與模式的情況下，更好的開展檔案管控活動，全面提升管理工作質量與水平，優(yōu)化整體工作體系[2]。

（二）有利于促進資源共享

疾控中心進行檔案信息化建設工作，可創(chuàng)建專業(yè)化的網絡信息平臺，通過平臺的支持實現信息資源的共享。而信息資源屬于檔案中的重點內容，在資料共享的過程中，可以解決傳統(tǒng)管理方式的資源不對稱等問題，創(chuàng)建合理的管控機制與體系，在減少檔案管理問題的情況下，更好的進行檔案資料的查找與分享，節(jié)省工作人力與物力資源，全面提升整體管控工作效率與質量。同時，在疾控中心中開展檔案管理的信息化建設工作，有利于進行管理工作的創(chuàng)新改革，及時發(fā)現其中存在的問題，采取科學合理的方式解決問題，提升檔案信息化管理工作質量與水平[3]。

三、疾控中心檔案管理信息化與科學化建設措施

在疾控中心檔案管理的過程中，應重點關注信息化與科學化的建設工作，制定完善的管控方案與體系，全面提升整體管理工作效果，滿足當前的實際發(fā)展需求。具體措施為：

（一）加大投入力度

疾控中心屬于國家公共衛(wèi)生服務部門，其中的檔案內容屬于國家公共資源較為重要的部分，可為社會服務等提供重要的決策依據。因此，在檔案管理的過程中應科學開展分析工作，做好信息化與科學化的建設，提升整體管理質量與水平。首先，各個區(qū)域的政府部門都要加大資金投入力度，淘汰已經老舊的機械設備，對其進行合理的更新，在增加資金與設備的情況下創(chuàng)新軟件系統(tǒng)，以免影響整體系統(tǒng)的建設效果。其次，在日常管理與工作中，應創(chuàng)建信息化建設的決策機制，編制完善的計劃方案，并增強工作人員的安全意識，使其在信息化建設期間階段進行網絡安全性的檢查工作，設置防火墻與殺毒軟件系統(tǒng)，提升整體管理工作、水平。在此期間，還需進行安全漏洞的處理，在檢查與管理工作中，可明確其中是否存在嚴重的安全隱患問題，采取科學合理的方式解決問題，促進信息化管控工作的良好實施[4]。

（二）建設高素質人才隊伍

疾控中心在檔案管理的過程中需建設高素質人才隊伍，培養(yǎng)專業(yè)素質較高的優(yōu)秀人才，形成良好的管理與控制等體系，為檔案管理工作的良好實施奠定堅實基礎。首先，應聘用專業(yè)素質較高的優(yōu)秀人才，要求工作人員具備專業(yè)知識掌握豐富的檔案信息化建設經驗，可在工作中為信息化與科學化建設等工作提供支持。其次，需階段性進行工作人員專業(yè)知識與先進技能的培訓，在提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)的情況下，更好的完成當前工作任務。為了更好的促進信息化與科學化建設，先進技能的培訓無法滿足檔案管理需求，疾控中心應創(chuàng)建不定期的技術培訓活動，尤其一些年齡較大的檔案管理工作人員，應進行合理的培訓，提升其專業(yè)技能的掌握效果。最后，需開展思想政治知識的培訓工作，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，利用科學合理的管理方式提高整體檔案管理工作效率與水平[5]。

（三）合理使用計算機技術

在使用計算機技術的過程中，疾控中心檔案管理人員應樹立正確的工作觀念與意識，將計算機技術滲透在信息化與科學化建設中，充分發(fā)揮先進網絡信息技術的積極作用。在此期間，需建設專業(yè)化的計算機系統(tǒng)，簡化檔案資料的檢索內容，在先進系統(tǒng)的支持下提升檔案資料的安全性與保密性，以免影響整體工作效果。在日常管理工作中，還需協(xié)調計算機技術與檔案管理工作之間的關系，創(chuàng)建現代化與綜合化的控制系統(tǒng)[6]。

四、結語

在疾控中心檔案管理工作中應樹立正確觀念編制完善的計劃方案與內容，建設高素質人才隊伍，加大整體投入力度，在軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)合理更新的情況下，更好的開展管理工作，提升整體管控活動的可靠性與有效性，滿足當前的發(fā)展需求。

參考文獻：

[1]周小容.分析疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設策略[J].中國保健營養(yǎng)，2017（27）：34.

[2]祝琳.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設[J].環(huán)球市場信息導報，2017（33）：101.

[3]李艷玲.淺談疾控中心檔案管理的信息化及科學化建設[J].中外交流，2017（18）：50.

[4]鄧婉麗.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設[J].辦公室業(yè)務，2015（24）：76.

[5]徐國梁.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設分析[J].辦公室業(yè)務，2017（6）：83.

[6]彭秋先.基于SWOT分析的疾控中心檔案信息化管理研究[J].辦公室業(yè)務，2017（17）：78-79.