樂泰源
摘 要:國內(nèi)許多高校圖書館都建立了學(xué)科館員制度,但成效并不明顯。原因之一就是在人才培養(yǎng)上出現(xiàn)了短板,缺乏一個良好的學(xué)科館員培養(yǎng)體制。本文分析學(xué)科館員培養(yǎng)工作的瓶頸所在,嘗試提出科學(xué)合理的學(xué)科館員培養(yǎng)機制,推進學(xué)科館員工作。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 學(xué)科館員 發(fā)展
引言
進入2l世紀,大學(xué)圖書館面臨著信息時代所帶來的嚴峻考驗:學(xué)科發(fā)展日新月異,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)朋,文獻信息數(shù)量劇增,用戶對信息的需求更加專業(yè)化、個性化。為適應(yīng)這一變化,學(xué)科館員應(yīng)運而生。
目前,國內(nèi)許多高校圖書館都建立了學(xué)科館員制度,但成效并不明顯。原因之一就是在人才培養(yǎng)上出現(xiàn)了短板,缺乏一個良好的學(xué)科館員培養(yǎng)體制。本文分析學(xué)科館員培養(yǎng)工作的瓶頸所在,嘗試提出科學(xué)合理的學(xué)科館員培養(yǎng)機制,推進學(xué)科館員工作。[1]
一、學(xué)科館員的含義
“學(xué)科館員”(Subject Librarian),又稱“聯(lián)絡(luò)館員”(Liaison Librarian)、學(xué)科參考館員或?qū)W科咨詢館員(Subject Reference Librarian),是指圖書館根據(jù)某一學(xué)科專業(yè)的需要而指定的信息服務(wù)人員,為某一院系或?qū)W科專業(yè)建立聯(lián)系,在院系、學(xué)科專業(yè)與圖書館之間相互溝通,為用戶有針對性地搜集、提供情報信息服務(wù)。這些人員能夠與對口單位建立聯(lián)系,在學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起一座溝通的橋梁,為用戶主動地、有針對性地收集和提供信息服務(wù)。20世紀70年代中后期,學(xué)科館員最早出現(xiàn)在美國和加拿大的研究型大學(xué)圖書館。我國的清華大學(xué)也于1998年率先引入學(xué)科館員開展信息服務(wù),隨后西安交通大學(xué)、北京大學(xué)、武漢大學(xué)等圖書館也相繼推行了此類服務(wù)。[2]
目前在高校已有百余所圖書館建立的學(xué)科館員制度,學(xué)科館員之所以能在高校圖書館大受歡迎,因為他承載了高校用戶群對圖書館的很高期望:通過學(xué)科館員在圖書館與院系間的密切聯(lián)系,為各院系提供多層次的以用戶為中心的服務(wù)。美國康奈爾大學(xué)對學(xué)科館員的職責(zé)有如下定義,館藏建設(shè)、參考咨詢、教學(xué)培訓(xùn)、院系聯(lián)絡(luò),全面明確了學(xué)科館員的四個服務(wù)方向和外延。由此可見,學(xué)科館員是具有某種學(xué)科專業(yè)背景同時具有情報信息專業(yè)素質(zhì),能向特定用戶提供深層次、個性化信息搜集與分析的復(fù)合型專業(yè)人才。
二、學(xué)科館員的素質(zhì)要求與現(xiàn)狀
1.素質(zhì)要求
在WEB2.0的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校學(xué)科館員既要有豐富的文獻學(xué)、信息學(xué)基礎(chǔ)知識,又需有某個專業(yè)學(xué)科深厚的學(xué)術(shù)底蘊;既要有較強的計算機網(wǎng)絡(luò)知識,又要有較強的信息組織加工能力和較高的外語水平;既要有一定的教學(xué)能力,又要有開展科研的能力;既要有較強的溝通和組織能力,又要有良好的職業(yè)道德和開拓創(chuàng)新精神。
國外學(xué)科館員的基本要求是必須具備本科程度的學(xué)科背景和碩士程度的圖書情報專業(yè)背景。美國的學(xué)科館員必須有美國圖書館協(xié)會承認的圖書館碩士學(xué)位以及相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、洛杉磯加州大學(xué)的東亞圖書館均有文學(xué)或歷史學(xué)的博士生作為學(xué)科館員。我國目前的學(xué)科館員多局限于學(xué)士,少數(shù)為碩士,極少數(shù)為博士。
國內(nèi)大學(xué)圖書館的學(xué)科館員主要由3類人員組成:一是圖書情報專業(yè)人員,他們有豐富的圖書館學(xué)、情報學(xué)、信息學(xué)基礎(chǔ)知識,熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù),但卻缺乏學(xué)科知識,工作難以深入。在開展深層次服務(wù)時往往力不從心。二是非圖書情報專業(yè),但具有某一學(xué)科專業(yè)背景的人員。這類人員在專業(yè)方面易于與學(xué)校的相關(guān)院系進行溝通,但缺乏系統(tǒng)的圖書情報學(xué)知識,信息服務(wù)的技術(shù)不高,也難以提高信息服務(wù)的水平。三是前兩者兼有,這種人才是最佳人選,但人數(shù)少之又少。
各高校對學(xué)科館員學(xué)歷要求基本是本科以上,部分明確提出要碩士,也有高??紤]綜合素質(zhì);大部分高校要求學(xué)科館員具有一定的學(xué)科專業(yè)背景,另一部分高校會綜合考慮各方面素質(zhì);大部分高校考慮綜合素質(zhì),也有高校明確要求在圖書館工作一年或三年以上;大部分高校對學(xué)科館員的外語能力要求在基本的閱讀與聽讀上,對于熟練會話無要求;大部分高校僅要求學(xué)科館員具備基本的信息檢索、整理、利用能力,少數(shù)高校要求學(xué)科館員具有網(wǎng)頁制作能力。從目前全國各高校圖書館學(xué)科館員素質(zhì)來看,嚴格從學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、外語與計算機能力來要求學(xué)科館員不現(xiàn)實,對學(xué)科館員素質(zhì)要求從“全能型人才”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎パa型隊伍”是一種新趨勢。
2.國內(nèi)學(xué)科館員的現(xiàn)狀
然而我國目前高校學(xué)科館員的文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,這自然由歷史問題與客觀原因造成的。[3]
由于高校圖書館相對其他部門地位低、待遇差、不受重視,一方面,高校圖書館僅有少數(shù)的高學(xué)歷、高能力與高素質(zhì)的專業(yè)人員,這些人員通常也是高校圖書館的業(yè)務(wù)骨干,但由于外界誘惑大、缺乏發(fā)展空間,此類人員容易以各種方式流失;另一方面,高校人事部門為解決引進高職稱、高學(xué)歷人才的配偶及子女的就業(yè)、安置其他部門精兵簡政后的剩余人員,而強行往圖書館安插工作人員,以致高校圖書館中大部分的館員不具備一定學(xué)歷、能力與素質(zhì),或者有學(xué)歷卻學(xué)非所用,干非所長,這些人員的才能缺乏充分施展的空間。
某些高校圖書館作為教輔部門,并沒有設(shè)置學(xué)科館員的專門機構(gòu),通常由一些具有某專業(yè)學(xué)科的工作人員兼任;以筆者曾工作的高校圖書館為例,歷史類學(xué)科館員就由一位歷史學(xué)研究生學(xué)歷的館員擔(dān)任,而藝術(shù)類和理工類的學(xué)科館員則是由兩位相關(guān)有學(xué)科背景的本科生擔(dān)任,這樣自然造成某些學(xué)科的短板。
同時沒有形成良好的人才引進和流動機制,人才外流現(xiàn)象時有發(fā)生。
另外我國圖書館學(xué)教育體制還存在不合理之處,圖書館學(xué)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)比較單一,無法提供更專業(yè)的咨詢服務(wù)和信息支持?!皩W(xué)科館員是做什么的?”這句話出自某位圖書館學(xué)專業(yè)前來實習(xí)的同學(xué),可見作為科班出身的同行也對學(xué)科館員的工作感到有些不解。
國內(nèi)圖書館學(xué)界目前對學(xué)科館員的培養(yǎng)一直處于探索和試驗階段,一直沒有成熟的標準供各高校圖書館參考。探索一種能夠衡量和提高學(xué)科館員素質(zhì)水平和工作水平的標準是擺在圖書館學(xué)界的課題。
高校圖書館既然實行學(xué)科館員制度,首先就需要建立一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍,通過多種途徑加大對學(xué)科館員的培養(yǎng)力度,培養(yǎng)出具有豐富圖書情報知識和文獻檢索技能、外語能力、對口專業(yè)背景知識以及具有開拓創(chuàng)新,敬業(yè)愛崗精神的復(fù)合型人才隊伍。以下本文將對學(xué)科館員的培養(yǎng)進行一些簡單的探索。
三、學(xué)科館員的培養(yǎng)
如前所述,學(xué)科館員是一個學(xué)歷及素質(zhì)相對較高的群體,在他們擔(dān)任學(xué)科館員前都擁有大學(xué)學(xué)歷,具有一定的外語水平和學(xué)科知識。他們有的是剛完成學(xué)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生、也有從各級院系資料室調(diào)入的資料員、還有隨學(xué)校引進人才而安置的教師家眷。從年齡結(jié)構(gòu)來講老中青皆有,在人事關(guān)系上也分臨時工、合同工、正式工等。就“物盡其用,人盡其才”的原則,只要是在館工作的人員,都視為可用之人。若是提供一定的培訓(xùn)機會,使他們感到館方的重視,自然是一種重要的精神激勵,增強對圖書館工作的歸屬感。對館方而言也是一種凝聚人心的方式,可為單位培養(yǎng)更多的學(xué)科館員后備人才。[4]
學(xué)科館員培養(yǎng)的方式主要有短期、中期、長期幾種,以下將一一探究。
1.短期培養(yǎng)
短期培養(yǎng)一般以短期的針對性培訓(xùn)為主。如崗前培訓(xùn)、講座交流等。
人才培養(yǎng)中最便捷就是引進合適的人才。在眾多圖書館員中選出掌握現(xiàn)代技術(shù)、具有發(fā)展?jié)摿?、能夠勝任學(xué)科服務(wù)工作的館員組成一支高水平的學(xué)科館員隊伍,如此只需進行短期崗前培訓(xùn)就可投入到工作中。
新的學(xué)科館員入職都有一個短暫的工作適應(yīng)過程,進行一些崗前培訓(xùn)是必不可少。這個可以根據(jù)學(xué)科館員的工作內(nèi)容進行設(shè)置。如針對學(xué)科館員的具體工作,館方可以邀請圖書館的其他學(xué)科館員為新館員介紹經(jīng)驗,或由圖書館領(lǐng)導(dǎo)親自講解。而針對文獻資源建設(shè)方面的職責(zé),則開展有關(guān)中外文圖書的出版現(xiàn)狀,采訪原則、采購流程和注意事項等內(nèi)容進行培訓(xùn)。具體而針對性強的崗位培訓(xùn),可以取得較好的效果。
圖書館是高校的教輔機構(gòu),同樣也會肩負起每年對入學(xué)新生和新教師進行如何利用圖書館的教育。針對學(xué)科館員面向院系新生進行讀者培訓(xùn)的職責(zé),充分發(fā)揮高校人才集中這一優(yōu)勢,邀請本校教學(xué)名師為學(xué)科館員培訓(xùn)教學(xué)技能。組織本館學(xué)科館員試講和評課等,激勵學(xué)科館員逐步提高教學(xué)能力。
如果館方有充足的經(jīng)費,可以保證定期館內(nèi)學(xué)科館員參加省市各地的相關(guān)會議。通過與各地同行的對外交流培訓(xùn)活動。可使學(xué)科館員開闊了眼界,提高了技能,對學(xué)科館員工作起到積極的促進作用。
2.中期培養(yǎng)
針對承擔(dān)的工作職責(zé),學(xué)科館員應(yīng)具備較全面的綜合素質(zhì)。而這些素質(zhì)也絕非一朝一夕所能形成,需要學(xué)科館員在日常工作中不斷積累,有意識培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)。學(xué)科館員的中期培養(yǎng)應(yīng)著力培養(yǎng)專業(yè)技能(業(yè)務(wù)知識和專業(yè)信息提煉能力)、基礎(chǔ)素質(zhì)(英語水平和計算機應(yīng)用能力)、創(chuàng)新能力以及交往能力。
3.學(xué)科館員的長期培養(yǎng)措施
培養(yǎng)學(xué)科館員的長遠措施比較多樣,根據(jù)實踐總結(jié)歸納可行的有以下幾條。
一是建立高校學(xué)科館員繼續(xù)教育制度,對學(xué)科館員的繼續(xù)教育工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,制訂具體的規(guī)章制度與實施細則。學(xué)科館員培養(yǎng)要目標明確,內(nèi)容具體,效果明顯。要對效果進行檢測評價,并把評價與館員的報酬、職務(wù)晉升等實際利益緊密結(jié)合起來。
二是鼓勵學(xué)科館員根據(jù)自身情況不斷提高學(xué)歷,攻讀高一級學(xué)位(學(xué)士、碩士、博士)。目前國內(nèi)高校學(xué)科館員學(xué)歷參差不齊,有專科,本科,也有碩士研究生,但博士研究生不多見,針對高校學(xué)科館員身在高校這一優(yōu)勢,完全可以在職攻讀高一級學(xué)位,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
三是選送學(xué)科館員骨干參加專業(yè)進修。一些高校的圖書館學(xué)專業(yè),公共圖書館、圖書館學(xué)會、高校圖書館、高校圖書館工作委員會、一些圖書館行業(yè)相關(guān)的商業(yè)性機構(gòu)以及相關(guān)的繼續(xù)教育機構(gòu)經(jīng)常會開辦圖書館行業(yè)相關(guān)的專業(yè)進修班,講授的內(nèi)容通常專業(yè)性較強,知識新穎。高校圖書館可根據(jù)實際情況選送館員骨干參加進修,以保證館內(nèi)部分骨干館員的個體水平與時俱進,不斷提高。
四是開展圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。高校圖書館可建立一套館內(nèi)的繼續(xù)教育班子,由本館的業(yè)務(wù)骨干組成,定期的對館員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)系統(tǒng)而具體,注意知識的更新,目標要明確,培訓(xùn)的效果要便于考核評價。[5]
五是邀請館外專家講學(xué)。他山之石,可以攻玉。高校圖書館除了開展內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還應(yīng)邀請館外一些專家,比如圖書館學(xué)專業(yè)的學(xué)者教授、公共圖書館以及其他高校圖書館的學(xué)科館員以及其他機構(gòu)的相關(guān)專家到館進行講學(xué),以利于引進新的知識與好的方法等。
六是開展各種各樣有利于促進繼續(xù)教育的活動。高校圖書館還可以開展諸如知識競賽、勞動比賽、崗位輪換、參觀考察等形式多樣的活動,充分調(diào)動學(xué)科館員的學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)集體榮譽感與團隊精神,促使學(xué)科館員學(xué)以致用,增強學(xué)科館員對圖書館各工作崗位的全面認識,激發(fā)館員的創(chuàng)新思維等。
四、關(guān)于學(xué)科館員培養(yǎng)的建議
1.政策的支持
高校各級領(lǐng)導(dǎo)和圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到圖書館工作的重要性,認識到學(xué)科館員培養(yǎng)的必要性,因而重視館員的培養(yǎng),把學(xué)科館員培養(yǎng)工作列入圖書館的重要工作日程上來,有目的、有計劃地安排各個層次的學(xué)科館員參加到培養(yǎng)活動中,并盡可能地為他們的培養(yǎng)教育創(chuàng)造條件,以下是幾點建議:
(1)圖書館應(yīng)為學(xué)科館員參加館內(nèi)外培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流、旁聽相關(guān)院系的核心課程等提供條件,如對于需要加強學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)科館員,圖書館可以主動聯(lián)系對口院系.讓他們旁聽或選修相關(guān)專業(yè)的部分課程,參加院系的相關(guān)會議和學(xué)術(shù)交流活動,以此來提高他們的專業(yè)知識。
(2)圖書館應(yīng)定期舉辦館內(nèi)工作人員交流研討會,營造學(xué)習(xí)、研究氛圍。大家在一起可以交流工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。同時鼓勵學(xué)科館員從事科研活動,提高科研水平,對于取得學(xué)術(shù)成果的學(xué)科館員給予一定的獎勵。
(3)圖書館應(yīng)建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,使館員學(xué)習(xí)、研究活動制度化。如對于在職進修的學(xué)科館員可給予相對靈活的工作時問。圖書館可根據(jù)每個學(xué)科館員知識結(jié)構(gòu)的不同,給予不同的進修機會,外出進修的學(xué)科館員回來后,應(yīng)召開座談會將自己的所見,所學(xué)傳達給其他的館員,這樣有助于學(xué)科館員整體素質(zhì)的提高。
(4)圖書館應(yīng)制定一個切實可行的培養(yǎng)的目標,以此來激勵學(xué)科館員不斷地從各方面來提高自身的知識水平和服務(wù)意識,同時還可以吸引高素質(zhì)人才加入到學(xué)科館員隊伍中,因為高素質(zhì)人才都非常重視工作之后的發(fā)展前景及進修機會。
2.經(jīng)費的保障
目前高校注重的是院、系及學(xué)科建設(shè),每年會派大量的教師出國進修或進科研所和重點大學(xué)進修,并設(shè)有專門的師資培訓(xùn)費,而學(xué)科館員外出進修的機會卻很少,一方面是學(xué)校不重視,沒有認識到圖書館在大學(xué)的重要地位,沒有認識到館員素質(zhì)的高低決定了圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量。另一方面是經(jīng)費不足。目前大部分高校圖書館都存在經(jīng)費不足的問題,大部分經(jīng)費都用來購置書籍、期刊、電子資源這些有形的資產(chǎn),極少或甚至沒有用于人才培養(yǎng)的經(jīng)費。此外圖書館有必要向?qū)W校爭取進修名額及培訓(xùn)經(jīng)費或自己創(chuàng)收.將一部分收入專門用于館員的培訓(xùn)工作,保證學(xué)科館員每年有機會參加一定時數(shù)的會議或短期培訓(xùn),有機會與國內(nèi)外大學(xué)互派館員等。另外,在圖書館對館員培養(yǎng)經(jīng)費投入不足的情況下,學(xué)科館員自身也要樹立起繼續(xù)教育的投資觀念。作為學(xué)科館員參加繼續(xù)教育活動,提高的是自身能力,使自己職業(yè)更穩(wěn)定,收入進一步得到保證。
結(jié)語
學(xué)科館員的培養(yǎng)機制綜合可分四方面,首先,開展崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括基本政策與要求、基本溝通技巧、館藏資源布局、數(shù)據(jù)庫及平臺使用、學(xué)科用戶分析方法。學(xué)科館員可定期參加網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn),熟悉各種網(wǎng)絡(luò)信息資源類型,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索方法等;其次,館內(nèi)定期舉行業(yè)務(wù)交流及專題研討會等;再次,盡可能多地給學(xué)科館員提供與業(yè)界交流的機會,實現(xiàn)國內(nèi)學(xué)科服務(wù)經(jīng)驗的共享;最后,學(xué)科館員的自我學(xué)習(xí)和能力提升也是重要一環(huán),對學(xué)科館員的培養(yǎng)關(guān)鍵在與持續(xù)性和共享性,以了解和掌握讀者需求的變化,技術(shù)的發(fā)展以及同行的發(fā)展動態(tài)。
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