邱雯曦 王曉情

（四川衛(wèi)生康復(fù)職業(yè)學(xué)院，四川 自貢 643000）

0 引言

課堂教學(xué)資料主要包括教案、教學(xué)日志、授課計(jì)劃、聽課記錄、作業(yè)輔導(dǎo)記錄等。這些材料是從事教學(xué)活動(dòng)的記錄，從一定程度上反應(yīng)一個(gè)學(xué)院辦學(xué)歷史及教學(xué)水平，所以對(duì)課堂教學(xué)資料進(jìn)行收集、整理與歸檔是非常有必要的。此外，它為教學(xué)研究提供基礎(chǔ)材料，也可以作為青年教師查閱的參考材料[1]。

《國務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)職業(yè)教育改革與發(fā)展》中指出要大力發(fā)展高等職業(yè)教育。在這樣背景之下，各地高職學(xué)院辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大。隨著高等職業(yè)教學(xué)的發(fā)展變化，高職學(xué)院課堂教學(xué)資料管理工作不僅工作量增大，管理的復(fù)雜程度也日益增加。很多學(xué)院已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，為了增加信息存儲(chǔ)空間，同時(shí)采用移動(dòng)硬盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)[2]。但這與教學(xué)資料的信息化管理還有差距。結(jié)合我院現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)，具備一定教學(xué)資料管理的功能，以護(hù)理系教師為研究對(duì)象，試對(duì)教案、教學(xué)日志、授課計(jì)劃等課堂教學(xué)資料實(shí)施信息化管理。

1 實(shí)施過程

1.1 規(guī)范教學(xué)資料

為了確保課堂教學(xué)資料的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)資源共享，學(xué)院完善教學(xué)資料管理的各項(xiàng)制度，修訂了 《教案編寫規(guī)范》、《授課計(jì)劃編寫規(guī)范》、《教學(xué)日志管理辦法》一系列管理辦法，保證課堂教學(xué)資料書寫規(guī)范、收集齊全完整，也是實(shí)現(xiàn)信息化的前提條件。同時(shí)課堂教學(xué)資料信息化的實(shí)施對(duì)相關(guān)制度的落實(shí)也起到促進(jìn)作用。

1.2 課堂教學(xué)資料信息化管理的途徑

利用教務(wù)系統(tǒng)中教學(xué)文件選項(xiàng)下具有授課計(jì)劃、教案上傳、教學(xué)日志管理功能實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)資料的信息化。其管理途徑是：教師通過教務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端（BS端）導(dǎo)入或者填寫課堂教學(xué)資料，學(xué)院及系部等管理者在教務(wù)管理系統(tǒng)客戶端 （CS端）及BS端進(jìn)行督導(dǎo)、并通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行反饋、提出整改要求，教師根據(jù)整改意見進(jìn)行整改。具體方法是學(xué)期初教師根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的教學(xué)任務(wù)，討論制定授課計(jì)劃并通過教務(wù)管理BS端上傳，上課前一周上傳當(dāng)次上課的教案，上課結(jié)束后及時(shí)填寫教學(xué)日志，包括學(xué)生出勤情況，布置作業(yè)情況等。教務(wù)管理CS端有排序功能，這樣可以便捷的掌握是否所有教師按時(shí)上傳資料，保證資料收集的完整。在教學(xué)運(yùn)行的任意時(shí)間段，如需查閱課堂教學(xué)資料質(zhì)量，教學(xué)督導(dǎo)、教務(wù)處、系部教學(xué)管理者在BS端獲得教師課堂資料后后可進(jìn)一步詳細(xì)檢查，針對(duì)問題通過OA系統(tǒng)進(jìn)行反饋。系部及教師根據(jù)反饋意見進(jìn)行整改。

2 結(jié)果討論

2.1 提高管理效率

我院現(xiàn)有的課堂教學(xué)資料管理途徑是將每份檔案資料以電子文檔的形式保存在計(jì)算機(jī)中，收集歸檔則以教研室為單位按課程收集電子文檔，再由系部管理人員收集各教研室電子文檔，并按照課程歸類。檢查資料采用的模式是教研室主任負(fù)責(zé)檢查，系部抽查。教務(wù)處也會(huì)在每學(xué)期固定時(shí)間對(duì)各系部的課堂教學(xué)資料進(jìn)行階段性抽查，最后將結(jié)果以電子文檔的形式反饋給系部，并要求整改。當(dāng)然，教學(xué)過程中，督導(dǎo)聽課也會(huì)檢查教師紙質(zhì)教案。而改革后，課堂教學(xué)資料管理途徑發(fā)生了變化，教師采用教務(wù)管理系統(tǒng)上傳課堂教學(xué)資料，收集歸檔工作不需要重復(fù)發(fā)送電子文檔，提高了工作效率。另一方面，督導(dǎo)除了聽課時(shí)檢查教師資料外，也能實(shí)時(shí)了解教師授課情況；教務(wù)處管理者可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，并將檢查結(jié)果反饋給系部，要求教師及時(shí)整改；系部教學(xué)管理人員能快速統(tǒng)計(jì)教師課堂教學(xué)資料是否上傳齊全，并能實(shí)時(shí)檢查教學(xué)資料，明顯提高了管理效率。

2.2 督促教師成長

采用教務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理課堂教學(xué)資料不僅提高管理的效率，而且使資料的查閱更加即時(shí)有效，從而督促教師充分備課、認(rèn)真反思、總結(jié)。過去，許多青年教師不注重教案的書寫，摘抄課本上的知識(shí)點(diǎn)，無教學(xué)設(shè)計(jì)。實(shí)施改革后，由于管理者可以及時(shí)查閱教案并將意見反饋給教師本人，普遍教師的教案質(zhì)量提高，注重教學(xué)設(shè)計(jì)，而不再是摘抄書本內(nèi)容。同時(shí)，促使青年教師不斷向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)，將好的教學(xué)設(shè)計(jì)引入自己的課堂，使課堂更加豐富多彩，提高教學(xué)質(zhì)量。深入的教學(xué)反思可以指導(dǎo)未來的課堂教學(xué)，是提高新老師教學(xué)水平的途徑之一[3]。采用信息化手段管理教學(xué)資料后，普遍教師的教學(xué)反思所呈現(xiàn)的內(nèi)容更加詳實(shí)，更貼近我們學(xué)院的實(shí)際情況，反映出老師們課后認(rèn)真總結(jié)的過程，能有效促進(jìn)未來的教學(xué)。

此外，管理者通過教務(wù)管理系統(tǒng)下載教師在相似周期內(nèi)的教學(xué)資料進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)教師們教案的變化。系統(tǒng)里同時(shí)存有教師們的授課計(jì)劃，管理者可以隨時(shí)核查教師上課內(nèi)容是否與授課計(jì)劃一致。這無疑促進(jìn)教師認(rèn)真?zhèn)湔n并且嚴(yán)格執(zhí)行授課計(jì)劃，合理安排進(jìn)度。

2.3 管理過程不足

我們采用學(xué)院現(xiàn)有的教務(wù)處管理系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)，嘗試對(duì)護(hù)理系教師課堂教學(xué)資料進(jìn)行管理。沒有專門針對(duì)課堂教學(xué)資料管理開發(fā)軟件，現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)雖有一定教學(xué)資料管理的功能，但在實(shí)際操作中存在不完善之處。如教學(xué)日志的管理不能同時(shí)對(duì)課后輔導(dǎo)進(jìn)行管理。教案上傳后，管理者不能在線看到教案內(nèi)容，只能下載后查看內(nèi)容，整個(gè)管理中缺失統(tǒng)計(jì)功能。我們學(xué)院還未借助網(wǎng)絡(luò)將學(xué)院的辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等信息孤島相互聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享。還需進(jìn)一步加快整個(gè)學(xué)院的信息化建設(shè)，要做到不僅學(xué)校內(nèi)部資源共享，還要將優(yōu)秀教案示例通過信息化手段與其他高校進(jìn)行交流，達(dá)到共建共享、共同進(jìn)步的目的。

3 結(jié)語

課堂教學(xué)資料是課堂教學(xué)的重要保障，這些資料的收集整理具有重要意義。而在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，課堂教學(xué)資料都是以電子文件、磁盤硬盤形式出現(xiàn)，但很多學(xué)校還未實(shí)施課堂教學(xué)資料的信息化管理。我們嘗試以現(xiàn)有的正方教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)院部分教師課堂教學(xué)資料進(jìn)行管理，結(jié)果顯示提高了管理的效率，并督促教師更好的備課、反思、總結(jié)，從而提高教學(xué)質(zhì)量，但仍存在不足。高校除了提高教學(xué)質(zhì)量以保障人才培養(yǎng)的質(zhì)量，服務(wù)社會(huì)也是高校的重要任務(wù)。優(yōu)秀課堂教學(xué)資料的共享是學(xué)校服務(wù)社會(huì)的一種體現(xiàn)，而教學(xué)資料的信息化管理是實(shí)現(xiàn)共享的必備條件。因此，學(xué)校進(jìn)一步信息化建設(shè)是非常有必要的。

［1］謝燕.淺談提高課堂教學(xué)資料檔案的利用率[J].新西部,2015.24.128.

［2］鄒麗霞.高校院系教學(xué)檔案規(guī)范化管理問題探討[J].桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2013.2.194.

［3］李莉鴻，盧宏偉.高校檔案管理促進(jìn)教學(xué)發(fā)展的有效途徑[J].科技信息,2013.7.259.