摘 要：高職院校校園活動(dòng)是校園文化建設(shè)重要的組成部分，隨著校園文化建設(shè)的不斷推進(jìn)，校園活動(dòng)在開(kāi)展過(guò)程中的問(wèn)題漸漸顯現(xiàn)。引入項(xiàng)目化管理模式，是對(duì)高職院校校園活動(dòng)管理的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：高職院校；校園文化；項(xiàng)目化管理

一、現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.校園活動(dòng)日益增多，工作量不斷加大

校園活動(dòng)的開(kāi)展在保留傳統(tǒng)經(jīng)典活動(dòng)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。同時(shí)，隨著校內(nèi)各部門(mén)之間的合作不斷深入，需要班級(jí)參與的活動(dòng)越來(lái)越多，最終導(dǎo)致敷衍了事的局面。

2.校園活動(dòng)的規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性，場(chǎng)地資源與時(shí)間資源有限，活動(dòng)凌亂扎堆，無(wú)法有效開(kāi)展

校內(nèi)各職能部門(mén)每年都會(huì)組織活動(dòng)，呈現(xiàn)了一種活動(dòng)數(shù)量繁多但實(shí)際安排雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。二級(jí)學(xué)生管理部門(mén)及班主任疲于應(yīng)付突如其來(lái)的活動(dòng)安排。學(xué)校缺乏一個(gè)統(tǒng)一的部門(mén)或組織，對(duì)每年的各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并從時(shí)間、人力、場(chǎng)地資源、活動(dòng)性質(zhì)等維度進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，使班級(jí)有充分的準(zhǔn)備和合理的安排。

3.校園活動(dòng)的開(kāi)展自上而下施行，活動(dòng)人員缺乏積極性

傳統(tǒng)的學(xué)生活動(dòng)的開(kāi)展是由上而下、逐層管理的模式，由學(xué)校或二級(jí)學(xué)院布置活動(dòng)，班級(jí)學(xué)生積極參與。這樣的模式導(dǎo)致了校園文化活動(dòng)對(duì)學(xué)生的吸引力有所下降，從而在一定程度上影響了活動(dòng)組織者和活動(dòng)參與者的積極性。因此，校園活動(dòng)的開(kāi)展迫切要求我們尋找一種符合高職學(xué)生特點(diǎn)的校園文化活動(dòng)管理模式。

二、項(xiàng)目化管理概念的引入

中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的文件指出，高校要精心設(shè)計(jì)和組織內(nèi)容豐富、形式新穎、吸引力強(qiáng)的思想政治、學(xué)術(shù)科技、文娛體育等校園文化活動(dòng)，把德育、智育、體育、美育滲透到校園文化活動(dòng)之中，使學(xué)生在活動(dòng)中受到潛移默化的影響，思想感情得到熏陶，精神生活得到充實(shí)，道德境界得到升華。越來(lái)越多的高校開(kāi)始思考校園文化活動(dòng)的管理問(wèn)題。在高職院校中，校園活動(dòng)的開(kāi)展有著特有的規(guī)律、任務(wù)和目標(biāo)，其需要適時(shí)調(diào)整活動(dòng)組織模式，以適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新變化。

項(xiàng)目化管理將各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作項(xiàng)目對(duì)待，進(jìn)而對(duì)其實(shí)施項(xiàng)目管理，也就是把校園活動(dòng)項(xiàng)目化，運(yùn)用項(xiàng)目管理的模式進(jìn)行管理。

三、對(duì)引入項(xiàng)目化管理的幾點(diǎn)建議

1.以校園活動(dòng)為抓手，設(shè)置職能部門(mén)，對(duì)校園文化活動(dòng)的運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃

從頂層設(shè)計(jì)著手，設(shè)置校園文化活動(dòng)管理職能部門(mén)，對(duì)各部門(mén)上報(bào)的活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間、場(chǎng)地、人員等方面的統(tǒng)籌規(guī)劃，確保校園活動(dòng)有序開(kāi)展。

2.引入項(xiàng)目化管理智能系統(tǒng)，規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程

項(xiàng)目化管理模式，即在每個(gè)項(xiàng)目中，引入完整的項(xiàng)目申報(bào)。評(píng)估審批、執(zhí)行、中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收和評(píng)價(jià)等程序。在此過(guò)程中，可通過(guò)系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)流程規(guī)范項(xiàng)目化管理的流程，利用項(xiàng)目管理工具中的工作分解結(jié)構(gòu)圖、任務(wù)矩陣圖對(duì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的管理，解決各方面的沖突，使活動(dòng)效果明顯改善。同時(shí)，項(xiàng)目化管理使項(xiàng)目能在時(shí)間上有效推進(jìn)，項(xiàng)目中的書(shū)面材料可以規(guī)范統(tǒng)一，讓項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程從人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾恚藶楣芾碇锌赡艹霈F(xiàn)的不規(guī)范、無(wú)法掌握的情況。另外，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，契合低碳環(huán)保的理念。

四、尋找合適的管理方法，對(duì)校園活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，歸類(lèi)劃項(xiàng)

教育部2017年12月頒布的《高校思想政治工作質(zhì)量提升工程實(shí)施綱要》提出，高職院校須構(gòu)建“十大育人體系”。以此為依據(jù)，可允許有能力的部門(mén)在項(xiàng)目范疇內(nèi)開(kāi)展創(chuàng)新性活動(dòng)。對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)，也可以圍繞“十大育人體系”進(jìn)行分類(lèi)管理，開(kāi)展課程育人、文化育人、網(wǎng)絡(luò)育人、心理育人、管理育人、資助育人。

五、對(duì)項(xiàng)目化管理過(guò)程中的制度予以完善

項(xiàng)目化管理牽涉的部門(mén)和人員眾多，項(xiàng)目的種類(lèi)也很多。在整體布局的前提下，讓校園活動(dòng)有效開(kāi)展，需要各項(xiàng)制度的保障。可以從分類(lèi)管理制度、分級(jí)管理制度、招標(biāo)制度、評(píng)優(yōu)激勵(lì)制度和培訓(xùn)制度等方面著手，進(jìn)一步完善項(xiàng)目化管理。

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作者簡(jiǎn)介：裴瑋艷（1985— ），女，碩士，講師，研究方向：校園文化建設(shè)。