孫蕊
摘 要:會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,當(dāng)前會(huì)計(jì)的發(fā)展正在向更深層次發(fā)展,作為一個(gè)開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的、多元的以及實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它將信息流、資金流、物料以及業(yè)務(wù)流融合為一體,并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)以及現(xiàn)代化科學(xué)的信息管理系統(tǒng)作為框架。從對(duì)會(huì)計(jì)信息化的含義來(lái)理解,會(huì)計(jì)信息化不論是選用怎樣的技術(shù)手段或方法,目的均在于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文將會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響為核心展開(kāi)分析,并根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的影響提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 對(duì)策
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)04(c)-103-02
企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展逐漸成為社會(huì)健康發(fā)展的必然趨勢(shì),它是會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)信息技術(shù)相結(jié)合的綜合管理,利用信息化,會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理和規(guī)范,對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)中各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的綜合性分析。這種全方位詳細(xì)的分析會(huì)使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)變得更加具體化,不斷推進(jìn)企業(yè)規(guī)范健康高效發(fā)展,有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)水平,提升顧客滿意度和大眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知和認(rèn)可,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)健康的發(fā)展具有重大意義。
1 會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的基本內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化是指在會(huì)計(jì)基本工作中結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作邁向現(xiàn)代化、數(shù)字化和智能化分析來(lái)以此實(shí)現(xiàn)資源共享,提高系統(tǒng)資源的利用率,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息化的分析有利于幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)發(fā)展做出科學(xué)的決策,有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的管理水平,管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力,從外部視角和內(nèi)部視角客觀公正的評(píng)價(jià)其企業(yè)作出評(píng)價(jià),也利用企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人明確下一步的目標(biāo)和方向,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也就是會(huì)計(jì)做賬,近幾年被更多人重視和學(xué)習(xí),主要與我國(guó)的會(huì)計(jì)教育有關(guān),許多學(xué)校只注重表面的理論教育,導(dǎo)致大部分學(xué)校的學(xué)校畢業(yè)生畢業(yè)后不會(huì)工作,這讓我們?nèi)藶榈貙?huì)計(jì)學(xué)習(xí)分為會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)做賬兩個(gè)部分:一個(gè)重視于理論操作;另一個(gè)重視于實(shí)務(wù)操作。而會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)又是一門(mén)技能性很強(qiáng)的課程,越來(lái)越受到大家的注意。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是指會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程,主要是填制憑證、賬務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容,隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,更要求我們采用科學(xué)合理的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)每項(xiàng)工作的處理。
(1)無(wú)紙化與多元化。依靠信息技術(shù)和原始數(shù)據(jù)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)行和處理。在運(yùn)行過(guò)程中交易中使用的發(fā)票、合同、票據(jù)等需要?dú)w類存檔,其他信息需要計(jì)算機(jī)處理過(guò)程以后再存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,在整個(gè)處理過(guò)程中都是無(wú)紙化辦公,同時(shí)這種無(wú)紙化辦公應(yīng)用也帶動(dòng)了會(huì)計(jì)信息多元化。使會(huì)計(jì)信息操作已經(jīng)不僅具有簡(jiǎn)單的賬務(wù)記賬功能,同時(shí)還是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),影響企業(yè)內(nèi)部的各種管理信息、人事數(shù)據(jù)、企業(yè)運(yùn)行、決策分析等。無(wú)紙化辦公節(jié)約了成本,從傳統(tǒng)意義上也減輕了手工記賬的繁瑣,通過(guò)信息化處理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(2)智能性與開(kāi)放性。根據(jù)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和狀態(tài)等信息進(jìn)行智能分析,促使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,為企業(yè)健康運(yùn)行方向給出關(guān)鍵的指導(dǎo)意見(jiàn)。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出非正常情況下時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提出預(yù)警,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),可以幫助便利用自身優(yōu)勢(shì)與其他管理系統(tǒng)的有效結(jié)合與銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享資源,從而將數(shù)據(jù)綜合分析。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的智能化將不斷提高,人工操作過(guò)程逐步減少,同其他管理系統(tǒng)結(jié)合也更加緊密。
(3)快速性與精準(zhǔn)性。依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理具有快速性與精準(zhǔn)性。將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的工作中解除出來(lái)的同時(shí),將計(jì)算機(jī)功能日益放大和延伸,不是單純的手工記賬,而是網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)數(shù)據(jù)的高速運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,具有價(jià)值判斷、預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略、管理與行為等強(qiáng)大功能,將其從數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為信息狀態(tài),使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)變得高效和精準(zhǔn)。
(4)全面性與兼容性。會(huì)計(jì)專業(yè)的信息化基礎(chǔ)要具有全面性與兼容性,需要結(jié)合多方面的相關(guān)技術(shù),同時(shí)針對(duì)并且尋找業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),需要將各方面技術(shù)全方面覆蓋和落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)兼具良好的兼容性,相互之間工作能夠互相配合,穩(wěn)定工作,便于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)需復(fù)雜的轉(zhuǎn)換,資源共享,工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(1)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作量及工作效率的影響。以往,會(huì)計(jì)人員工作職能是會(huì)計(jì)核算,工作量大且工作效率不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)的幫助,更有利于建立和完善會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,計(jì)算機(jī)時(shí)代已經(jīng)代替人腦,使會(huì)計(jì)人員在其繁雜的數(shù)據(jù)化中解脫出來(lái),更多的學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化將數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題,同時(shí)采取必要的措施,更好地開(kāi)展工作。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)工作分析方法的影響。會(huì)計(jì)核算工作完成后,要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完整的分析和不斷地演算論證。在這個(gè)論證的過(guò)程中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息和網(wǎng)絡(luò)信息相結(jié)合及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)整和改變,更有利于結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況系統(tǒng)分析和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),明確企業(yè)的漏洞和缺點(diǎn),便于更進(jìn)一步解決問(wèn)題。
(3)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)的影響。會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施意味著企業(yè)各部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)都在內(nèi)網(wǎng)上開(kāi)展,這樣會(huì)靠網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)信息,企業(yè)各部門(mén)通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)的操作和會(huì)議協(xié)調(diào)使工作變得便捷,因此企業(yè)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)關(guān)系變得融洽。
(4)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的影響。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員能夠認(rèn)識(shí)到信息數(shù)據(jù)的重要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)。如目前中高級(jí)會(huì)計(jì)考試也發(fā)生了重大改革,也需要網(wǎng)上答題,需要各方面的綜合素質(zhì),不僅熟練了解國(guó)家政策和法規(guī),還要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具備分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,這就更需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高自身素質(zhì),熟悉掌握信息的檢索和排查,軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù),辦公自動(dòng)化等功能,熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能,準(zhǔn)確抓到財(cái)務(wù)信息,多參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì),提高工作效率,和企業(yè)建立良好的關(guān)系,與企業(yè)共進(jìn)退,更有利于企業(yè)健康發(fā)展。
(5)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響。會(huì)計(jì)核算工作是會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)工作的重點(diǎn),在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)核算工作也從原始的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯r(shí)代,使會(huì)計(jì)人員工作難度相對(duì)降低,工作量相對(duì)減輕,優(yōu)化了工作流程,在會(huì)計(jì)信息化的幫助下,會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,從中找到需要的會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)過(guò)程中所存在的問(wèn)題,再將這些問(wèn)題加以研究并解決,及時(shí)糾正企業(yè)運(yùn)行方向,準(zhǔn)確掌握第一手需求資料。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算方法更為合理和科學(xué),也保證了會(huì)計(jì)資料的正確性和及時(shí)性。
3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響的改善對(duì)策
(1)提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)及管理水平。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性是企業(yè)一直都在關(guān)注的事項(xiàng),它是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。因此,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,同時(shí)也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。內(nèi)部控制制度中包括內(nèi)部審計(jì)和權(quán)責(zé)分離等相關(guān)的措施,這些措施可以對(duì)信息的采集、記載等步驟進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程中可能存在的問(wèn)題,并解決這些問(wèn)題,來(lái)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,保證企業(yè)的發(fā)展。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化法律建設(shè)。在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化法律建設(shè)。在工作中宣傳并運(yùn)用法律規(guī)范,嚴(yán)格遵守相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作,同時(shí)參照國(guó)家相關(guān)部門(mén)的信息化管理?xiàng)l例,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化法律建設(shè),以便更好地為企業(yè)保駕護(hù)航。
(3)全面調(diào)高會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員心理建設(shè),從思想意識(shí)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化信息轉(zhuǎn)變,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與趨勢(shì)。同時(shí)積極參與各方面會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),提升自身素質(zhì)和技能,不斷補(bǔ)充新的知識(shí),強(qiáng)化相關(guān)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),更好地為企業(yè)服務(wù)和工作。
(4)提高計(jì)算機(jī)的安全性。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息都是靠計(jì)算機(jī)這個(gè)平臺(tái)來(lái)建立的,計(jì)算機(jī)具備超大的存儲(chǔ)能力,但同時(shí)它也會(huì)受網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的侵犯。因此計(jì)算機(jī)需要定期更新殺毒軟件,服務(wù)器采取安全保護(hù)措施,建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,來(lái)保護(hù)會(huì)計(jì)信息化,提高防范能力和加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密措施,提高計(jì)算機(jī)的安全性,從而提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。
4 結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展極大地推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的主體人和機(jī)器的控制和發(fā)展有了更快和更高的要求,企業(yè)要想穩(wěn)定健康高速的發(fā)展,就更需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)加以重視,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)制度,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。
參考文獻(xiàn)
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