覃小助

【摘 要】大數(shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)逐漸從一種趨勢演變?yōu)橐环N現(xiàn)實(shí)，對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說也有著非常巨大的影響和意義，為了能夠更好地滿足人們對于檔案信息的閱讀要求，很多檔案管理人員也在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下逐漸開始提高檔案管理的價(jià)值，同時(shí)進(jìn)行傳統(tǒng)模式的變革。針對這種情況，筆者將從大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理造成的影響和提升檔案價(jià)值的策略等方面進(jìn)行詳細(xì)地闡述，希望這些意見和建議能夠?yàn)槲覈鴻n案管理行業(yè)的發(fā)展添加助力。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案價(jià)值；開發(fā)利用探究

Abstract： the era of large data has gradually evolved from a trend to a reality， and it has a great influence and significance for the traditional archives management. In order to better meet the requirements of the people's reading of the archives information， many archivists are gradually starting to mention in the background of the big data age. The value of high archives management and the transformation of traditional mode. In view of this situation， the author will elaborate on the impact of the large data age on the archives management and the strategy of improving the value of the archives. I hope these suggestions and suggestions can help the development of the archives management industry in our country.

Key words： big data era； archives value； exploration and utilization

隨著我國科學(xué)技術(shù)一直在不斷地發(fā)展和進(jìn)不去，人們在數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存和傳播上也呈現(xiàn)出技術(shù)性的突破，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，很多檔館管的管理工作也迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。接下來，筆者就“檔案價(jià)值在大數(shù)據(jù)時(shí)代中的開發(fā)利用”及其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一系列地探究及討論，希望能夠?yàn)橐恍n案管理人員在遇到一些相關(guān)問題時(shí)有所幫助。

一、影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景對我國的檔案管理工作有著非常顯著的影響，具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行討論：第一，電子檔案資源的增長速度顯著提升，隨著我國很多辦公軟件的推廣，很多檔案管理工作也逐漸從紙質(zhì)檔案的歸檔變成了電子檔案的歸檔，而且大數(shù)據(jù)時(shí)代每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，因此很多檔案館的電子檔案數(shù)量一直在不斷地增長；第二，檔案價(jià)值在不斷地提升，檔案館是保存國家或者企業(yè)一些重要數(shù)據(jù)信息的地方，因此其具有較強(qiáng)的真實(shí)性和權(quán)威性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，館藏檔案每天所獲取的信息量非常大，因此其所收藏的檔案價(jià)值也就相應(yīng)地提高了[1]；第三，檔案的安全性受到不同程度上的威脅，從客觀的角度上來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)是建立在非關(guān)系型的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，由于信息處理的速度較快，并且其可控性還存在一定的缺陷，因此相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)很容易造成重要檔案信息的泄漏，對其安全可靠性造成一定的威脅。

二、提升檔案價(jià)值策略

（一）觀念的轉(zhuǎn)變

近幾年來，隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)化的普及，人們對于數(shù)據(jù)信息的收集是非常容易的，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，所有能夠把握住機(jī)會(huì)的企業(yè)才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，取得更高的成就。眾所周知，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)也對很多檔案管理企業(yè)造成了很大的影響，因此，檔案管理人員應(yīng)該從順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的角度出發(fā)，轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的思想觀念，熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且將該技術(shù)融入檔案管理工作的建設(shè)中，提高檔案價(jià)值，不斷地推動(dòng)檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)[2]。

（二）素養(yǎng)的提高

我國想要展開大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作，首先需要從建立一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)入手，尤其是在當(dāng)今社會(huì)這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容也不僅僅局限于是對檔案的裝訂和歸類整理，而人們對檔案的利用方式也不僅僅是查閱，因此檔案管理人員應(yīng)當(dāng)從大數(shù)據(jù)的角度去優(yōu)化檔案的管理模式，提高檔案的自身價(jià)值，這就需要從提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)入手，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理人員應(yīng)該具備以下幾種專業(yè)技能：第一，具有一定的數(shù)學(xué)知識(shí)儲(chǔ)備，能夠針對不同檔案的數(shù)據(jù)信息建立起不同的數(shù)學(xué)模型；第二，通過科學(xué)合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對所建立數(shù)學(xué)模型相關(guān)數(shù)據(jù)的分析；第三，從所收集和處理的信息數(shù)據(jù)中通過自己的理解得出正確的結(jié)論，從而解決在檔案管理工作中所遇到的問題。

（三）數(shù)字化的推進(jìn)

從客觀的角度上來看，現(xiàn)階段很多檔案都不僅僅是以紙質(zhì)實(shí)體檔案的形式存在了，同時(shí)也不是以難以處理的PDF形式出現(xiàn)的，而是基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的基礎(chǔ)上，以數(shù)字化的形式進(jìn)行傳閱[3]。與此同時(shí)，很多檔案館也不再是傳統(tǒng)意義上供人們進(jìn)行資料查閱的地方，而是逐漸演變成為一個(gè)數(shù)據(jù)資源信息庫，因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)把工作的重點(diǎn)從裝訂和整理檔案轉(zhuǎn)化為將館藏的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的編制，在最大程度上推動(dòng)檔案的數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展，從而更好地為大數(shù)據(jù)時(shí)代中的檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。

（四）服務(wù)模式的創(chuàng)新

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷地發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理服務(wù)的質(zhì)量也在不斷地提高，不僅更具有針對性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能更加理解人們的想法，滿足人們的基本需求。與此同時(shí)，我國很多檔案館的服務(wù)模式也逐漸從傳統(tǒng)的展覽、咨詢等形式逐漸升級成大數(shù)據(jù)服務(wù)模式，以館藏的檔案基本數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，為廣大的人民群眾提供檔案數(shù)據(jù)分析等信息服務(wù)，將傳統(tǒng)的死檔案變?yōu)榱丝梢怨┤藗冏灾鞑殚喰畔⒌幕钯Y源，從而將之前孤立的檔案進(jìn)行緊密的聯(lián)系，使他們共同構(gòu)建成為一個(gè)智能化的整體，從而為人們進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢提供更加便捷的服務(wù)。

（五）數(shù)據(jù)平臺(tái)的創(chuàng)建

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，很多檔案館之間都應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)，從而達(dá)到數(shù)據(jù)信息資源共享的目的，因此如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)平臺(tái)也是就目前來說非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容?，F(xiàn)階段仍然有很大一部分檔案館的各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間都暫未開通，這為我國檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的創(chuàng)建增添了很大的難度，從信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的角度上來看檔案管理人員可以通過合理地使用云計(jì)算技術(shù)，將各個(gè)檔案館內(nèi)的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)地整合，建立中國的檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，這樣可以有效地提高檔案管理效率和信息傳播質(zhì)量，因此檔案管理人員應(yīng)當(dāng)大力推動(dòng)各檔案館的信息化建設(shè)進(jìn)程，從而進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展[4]。

三、結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)階段我國還存在很多檔案管理人員沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的觀念，不能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，這不僅會(huì)對檔案館的未來發(fā)展造成阻礙，同時(shí)對我國社會(huì)的發(fā)展也有著消極的影響，雖然就目前而言我國的檔案管理工作還存在著一些不足之處，但是相信在相關(guān)檔案管理人員對其不斷地改進(jìn)和完善下，在不久的將來，我國的檔案館一定會(huì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下提高檔案價(jià)值，為我國檔案管理工作的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王程程，穆佳桐.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價(jià)值提升策略研究[J].蘭臺(tái)世界，2015（05）：181-182.

[2]韋耀寧.大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校檔案管理“價(jià)值鏈”建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界，2015（32）：192-193.

[3]張茜.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案史料價(jià)值傳播的變革[J].蘭臺(tái)世界，2015（35）：124-126.

[4]吳青霞.論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理“價(jià)值鏈”的生成[J].檔案，2016（06）：151-154.