劉明祥
摘要:在新的充滿了更激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)要想提高自身的管理水平就必須要靈活的使用全面預(yù)算管理和績(jī)效考核這兩大武器,爭(zhēng)取將這兩者的作用盡最大可能的發(fā)揮出來(lái)。但企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核這兩大武器不能同時(shí)運(yùn)用的情況?;诖耍疚膹娜骖A(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的意義、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的有效策略兩方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要的論述。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;績(jī)效考核;協(xié)同運(yùn)用
一、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的意義
(一)企業(yè)推行全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理就是在綜合分析企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的前提下,為企業(yè)在將來(lái)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)穩(wěn)定、快速發(fā)展制定出一個(gè)極具可行性的規(guī)劃,包含企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、資本運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理等方面的內(nèi)容。全面預(yù)算管理是一種能夠有力的推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的新型的管理手段,但前提是有嚴(yán)格、有力、明確的獎(jiǎng)懲制度的配合,否則全面預(yù)算管理的實(shí)際意義就發(fā)揮不出應(yīng)有的作用和意義。而配合全面預(yù)算管理發(fā)揮作用的獎(jiǎng)懲制度的本質(zhì)就是考核,即績(jī)效考核。
(二)績(jī)效考核
績(jī)效考核是為了配合公司推行的全面預(yù)算管理模式而發(fā)展起來(lái)的一種嚴(yán)格、明確、有力的獎(jiǎng)懲制度。在企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,績(jī)效考核則需要根據(jù)部門及員工的實(shí)際工作情況予以公平公正的評(píng)定。這就要求企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)必須是清晰的、具體的、透明的,這樣可以有效的激發(fā)企業(yè)員工的活力,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)盡早的完成。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的有效策略
在日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的催促下,現(xiàn)代企業(yè)要想謀求更廣闊的發(fā)展空間,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用是勢(shì)不可當(dāng)?shù)内厔?shì),企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理可以將財(cái)務(wù)、投資、市場(chǎng)營(yíng)銷等方方面面的工作加以全面的了解和把握并進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,再通過(guò)績(jī)效考核監(jiān)督員工的工作情況,從而全方位的調(diào)動(dòng)起企業(yè)發(fā)展的活力,兩者的相互配合可以說(shuō)是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的制勝法寶。只有將兩者協(xié)同運(yùn)用起來(lái),才能得到“1+1>2”的完美收獲。
(一)企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)溝通,將各種有效的控制措施有力的結(jié)合起來(lái)
首先,企業(yè)要盡可能的把“全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用”這一消息宣傳下去,爭(zhēng)取幾乎每位員工都能對(duì)其有所了解,并能支持企業(yè)的決定。其次,企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理面對(duì)多的是企業(yè)工作的方方面面、企業(yè)內(nèi)部所有可用的資源,并不是單一的針對(duì)某個(gè)部門而言。同理,績(jī)效考核也是如此。最后,公司的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并不是單一的,分為若干個(gè)指標(biāo),既有定性的也有定量的,定量的目標(biāo)基本都是來(lái)源于全面預(yù)算的總目標(biāo),但都需要每個(gè)部門的積極配合,從而有力推動(dòng)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,使企業(yè)的全面預(yù)算目標(biāo)更具有科學(xué)合理性
脫離實(shí)際的全面預(yù)算管理與績(jī)效考核是不能夠承擔(dān)起促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重大任務(wù)的。因此,企業(yè)在編制全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)應(yīng)該充分做好對(duì)基礎(chǔ)工作的考察、分析工作,根據(jù)實(shí)際情況編制科學(xué)的、合情合理的定額,如人員的安排、物料消耗的定額等等。這需要以下幾個(gè)方面的共同努力:(1)由公司董事會(huì)率先依據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)制定一個(gè)總體規(guī)劃,再由最高級(jí)的預(yù)算委員會(huì)將其一級(jí)級(jí)的拆解,由相鄰的下一級(jí)逐級(jí)傳達(dá)相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo);(2)公司的各級(jí)預(yù)算單位由下往上逐級(jí)匯總本部門實(shí)際的預(yù)算情況;(3)由于預(yù)算目標(biāo)的成立需要經(jīng)過(guò)審批、駁回、確定等諸多工序,所以各級(jí)預(yù)算部門應(yīng)該注意遵守相應(yīng)的流程;(4)公司召開(kāi)相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)確立大會(huì),集中傳達(dá)公司發(fā)展的目標(biāo)規(guī)劃,并進(jìn)一步明確各部門的工作目標(biāo)與公司發(fā)展總目標(biāo)之間的關(guān)系,鼓勵(lì)各部門之間相互配合相互監(jiān)督,確保公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的總目標(biāo)在內(nèi)部各部門之間是相通的,最終的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是可以順利的落實(shí)下去的。在績(jī)效考核的鞭策下檢驗(yàn)公司預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行落實(shí)情況,根據(jù)公司預(yù)算目標(biāo)的完成情況反思績(jī)效考核工作的進(jìn)展情況,兩者互相影響、協(xié)同運(yùn)用,共同致力于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)步。
三、結(jié)束語(yǔ)
全面預(yù)算管理和績(jī)效考核是現(xiàn)代企業(yè)提高管理水平的兩大武器,在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中呈現(xiàn)出相互影響相互促進(jìn)的關(guān)系。一般情況下,績(jī)效考核是企業(yè)全面實(shí)行預(yù)算管理的前提和保證,沒(méi)有績(jī)效考核,現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理工作就無(wú)法得到落實(shí);在公司全面實(shí)行預(yù)算管理的前提下,公司績(jī)效考核的數(shù)據(jù)才具有科學(xué)性、合理性,才能充分發(fā)揮績(jī)效考核應(yīng)有的作用。企業(yè)展開(kāi)的每一項(xiàng)工作都有一定的目的性,只有將全面預(yù)算管理和績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用起來(lái),才能有效的杜絕員工在工作中出現(xiàn)的“盡力”“努力”等含糊不清的工作態(tài)度,從而有效的提高工作效率,為公司創(chuàng)造更多的效益。
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(作者單位:中國(guó)建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘察中學(xué)湖南總隊(duì))