李超楠

摘要：面臨ERP管理系統(tǒng)失效、倉庫作業(yè)效率低差錯多、存貨信息傳遞滯后、呆滯存貨管理無力等問題，越來越多的制造型企業(yè)引入倉庫條碼系統(tǒng)，用于改善倉儲管理。本文從條碼系統(tǒng)的設(shè)計、對存貨管理的推動、相應(yīng)財務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)，簡述了企業(yè)存貨管理方式的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：存貨管理；條碼系統(tǒng)；提升；挑戰(zhàn)

現(xiàn)代企業(yè)的競爭，是供應(yīng)鏈資源整合能力的競爭，而在供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)鏈條中，存貨貫穿全程。以最小的資金占用保障供應(yīng)，是企業(yè)存貨管理的目標(biāo)。為實現(xiàn)這個目標(biāo)，除了需求精準(zhǔn)、有序采購、高效物流等前提條件外，存貨從入庫到出庫的過程管理是重中之重。財務(wù)部門在日常的業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查中，常常發(fā)現(xiàn)制造型企業(yè)在存貨過程管理中面臨種種難題，比如，出入庫業(yè)務(wù)效率低且差錯率高、庫區(qū)管理規(guī)范難以有效執(zhí)行、存貨信息傳遞滯后、呆滯存貨預(yù)警管理無法有效開展等。以上問題即使在應(yīng)用了成熟的ERP管理軟件的企業(yè)仍然存在，且因為這些問題的存在，影響ERP系統(tǒng)在物料管理模塊的有效運行，導(dǎo)致企業(yè)高價引進的ERP管理系統(tǒng)在存貨模塊淪為單純的財務(wù)信息采集端口。

一、倉庫條碼系統(tǒng)簡介

倉庫條碼系統(tǒng)是通過條形碼掃描方式進行存貨移動或狀態(tài)變更等信息實時采集，最終實現(xiàn)倉庫有序管理的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)最早應(yīng)用于零售業(yè)、倉儲物流企業(yè)，目前越來越多的制造型企業(yè)也通過條碼系統(tǒng)提升倉庫管理。企業(yè)通過定義條碼規(guī)則、條碼信息，建立與ERP管理系統(tǒng)MM模塊的接口管理系統(tǒng)，用條碼掃描實現(xiàn)存貨的入庫、內(nèi)部移庫、出庫、期末盤點等倉儲業(yè)務(wù)，解決倉儲業(yè)務(wù)中效率低、差錯多、信息傳遞難、內(nèi)控風(fēng)險管理等問題。整個管理系統(tǒng)的用戶設(shè)計主要包括以下幾部分（不包括硬件實現(xiàn)方案）：

第一，條形碼信息的設(shè)計。條形碼信息用于支撐后續(xù)管理規(guī)范，應(yīng)根據(jù)管理需求盡可能詳盡，主要包括物料編號、物料名稱、供應(yīng)商、供貨通知單號、入庫日期、生產(chǎn)日期、版本號、批次號、數(shù)量、庫區(qū)、質(zhì)量標(biāo)識等；

第二，條碼系統(tǒng)下的倉庫作業(yè)流程設(shè)計。區(qū)別于手工模式下的倉庫作業(yè)，存貨的出入庫均通過掃碼槍掃碼條形碼實現(xiàn)。作業(yè)流程設(shè)計中應(yīng)兼顧效率與風(fēng)險管控雙重原則。

第三，基于條碼系統(tǒng)的內(nèi)部管理報表設(shè)計。條碼系統(tǒng)實現(xiàn)了真實庫存信息的實時共享，實現(xiàn)了存貨的批次管理，基于這兩項進步，財務(wù)部門協(xié)同計劃、采購、物流進行多類型管理報表的設(shè)計開發(fā)。比如，存貨的庫齡分析表（基于批次）、呆滯存貨分析表、銷售訂單的存貨匹配度分析表、庫存與未來需求的匹配度分析表等等。這些管理報表的應(yīng)用將對于提升企業(yè)周轉(zhuǎn)效率、降低資金占用、減少呆滯報廢發(fā)揮重要作用。

二、倉庫條碼系統(tǒng)對存貨管理的推動

第一，簡化倉庫作業(yè)流程，提升工作效率。一方面，掃碼槍實時掃描替代了原先的倉庫手工臺賬登記及ERP管理系統(tǒng)的事后錄入，大大減輕了倉管員的工作量，提升了工作效率；另一方面，實現(xiàn)庫區(qū)管理規(guī)范和先進先出的有效執(zhí)行，根據(jù)設(shè)定的庫區(qū)管理規(guī)則，掃描系統(tǒng)根據(jù)各庫位的存放情況，自動分配入庫物料應(yīng)存放的區(qū)域或擬出庫物料應(yīng)出庫的庫區(qū)，減少了入庫作業(yè)中上架工作難度和出庫作業(yè)中揀配工作難度。

第二，實現(xiàn)存貨信息的實時共享，為企業(yè)MRP系統(tǒng)有效運行創(chuàng)造條件。手工模式下倉管員的作業(yè)流程注定無法實現(xiàn)庫存信息的實時共享，掃碼系統(tǒng)上線后，掃碼代替了手工錄入，直接在實物移動時將存貨的出入庫記錄到集成的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)自動結(jié)算剩余庫存情況，實現(xiàn)存貨信息的實時共享；同時，質(zhì)量部門的制程質(zhì)量檢測、庫存質(zhì)量檢測也通過掃碼槍進行信息錄入，在質(zhì)量決策完成的第一時間，將信息共享給倉庫、計劃、采購等部門。

第三，提升企業(yè)存貨的內(nèi)控風(fēng)險管理能力。首先，條碼系統(tǒng)取消了倉管員的手工錄入權(quán)限，所有的出入庫業(yè)務(wù)均有前端業(yè)務(wù)發(fā)起，比如物料入庫由采購下達(dá)供貨通知單、車間領(lǐng)料由車間申請領(lǐng)料，倉管員只能在前端發(fā)起的業(yè)務(wù)中進行固化操作，規(guī)避了倉管員工作失誤或監(jiān)守自盜的可能性；其次，條碼系統(tǒng)創(chuàng)新了倉庫存貨盤點的方式，倉管員隨時可使用掃碼槍掃描盤點，掃描后自動加總計算并與系統(tǒng)賬務(wù)進行核對，速度快準(zhǔn)確率高，有效提升了倉管員日常業(yè)務(wù)自查及月底財務(wù)監(jiān)盤的效率效果。此外，條碼系統(tǒng)可結(jié)合庫存的上下限，實現(xiàn)企業(yè)安全庫存及庫存限額的管理。

第四，推動呆滯存貨的預(yù)警管理，減少報廢損失。呆滯存貨是指短時間內(nèi)不會使用、周轉(zhuǎn)率極低或者永遠(yuǎn)不會使用的庫存，具有極大減值風(fēng)險。條碼系統(tǒng)上線實現(xiàn)了存貨的批次管理，通過掃碼槍錄入及后期報表開發(fā)，對呆滯存貨分批次標(biāo)識，包括根據(jù)生產(chǎn)日期統(tǒng)計的臨期過期物料、根據(jù)質(zhì)量決策判定的異常物料、根據(jù)出庫頻次統(tǒng)計的周轉(zhuǎn)率極低物料、擬下市產(chǎn)品的專用物料等信息，通過這些呆滯存貨信息的自動提報，有效推動呆滯存貨的關(guān)注和處置，減少報廢損失。

三、倉庫條碼系統(tǒng)對財務(wù)管理工作帶來的挑戰(zhàn)

條碼系統(tǒng)是信息化技術(shù)在倉庫管理的進一步應(yīng)用，對倉庫作業(yè)帶來了較大的提升，但同時也對財務(wù)部門如何在新環(huán)境下發(fā)揮“監(jiān)督與協(xié)作”雙重職責(zé)帶來了挑戰(zhàn)。第一，財務(wù)部門對存貨管理過程中的風(fēng)險監(jiān)督，應(yīng)側(cè)重于條碼系統(tǒng)設(shè)計中的作業(yè)流程合規(guī)性、條碼系統(tǒng)運行中軟硬件運行順暢度、條碼系統(tǒng)下反饋出來的呆滯料處理推動等；第二，財務(wù)協(xié)作與服務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。一方面可協(xié)同業(yè)務(wù)部門基于條碼系統(tǒng)搭建有效的分析報表，將條碼系統(tǒng)實時共享的信息轉(zhuǎn)化為有效的管理信息，幫助計劃、采購、物流提升業(yè)務(wù)順暢度；另一方面，條碼系統(tǒng)對倉庫及采購物流等相關(guān)部門的操作人員技能要求較高，財務(wù)部門應(yīng)定期組織開展培訓(xùn)工作，提升操作技能及管理意識。

參考文獻(xiàn)：

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[2]呂惠馨.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].會計師，2017.

（作者單位：香飄飄食品股份有限公司）