吳雪峰

【摘要】隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國(guó)的信息化水平也在逐漸的得到提高，信息化水平越來越高?，F(xiàn)在是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)在我們的生活中很常見，網(wǎng)絡(luò)信息也已經(jīng)遍及到社會(huì)的很多領(lǐng)域中了。現(xiàn)在我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平也得到了很大的提升，我國(guó)的信息化水平得到了很大的促進(jìn)，中國(guó)信息化的進(jìn)程成上升趨勢(shì)，自然檔案信息化建設(shè)就發(fā)展了起來，檔案信息化建設(shè)對(duì)于學(xué)校、企業(yè)等都有很大的幫助，檔案管理工作是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，直接的影響著企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，檔案信息化管理就顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè) 存在問題 對(duì)策

檔案信息化建設(shè)需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)，運(yùn)用這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以有效的提高檔案信息化建設(shè)的工作效率和工作水平。對(duì)檔案信息化管理建設(shè)的創(chuàng)新可以改善檔案信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題，有利于更好的管理檔案，能不斷的滿足現(xiàn)在對(duì)檔案信息化的需求，不斷的促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。

一、信息化建設(shè)的意義和存在的問題

（一）信息化建設(shè)的意義

我們已經(jīng)逐漸步入了信息化時(shí)代，甚至是信息泛濫的時(shí)代，檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的需要。檔案建設(shè)已經(jīng)由過去的傳統(tǒng)的手工操作變成了現(xiàn)在的信息化建設(shè)，國(guó)家也出臺(tái)了關(guān)于檔案信息化建設(shè)方面的政策，把檔案信息化建設(shè)作為檔案建設(shè)的主要任務(wù)，戰(zhàn)略性任務(wù)，發(fā)展目標(biāo)，要全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息化建設(shè)的意義是很重大的，檔案信息化建設(shè)有利于檔案信息資源的保存，使得檔案信息不容易丟失，利用計(jì)算機(jī)，電子形式進(jìn)行保存。檔案信息可以儲(chǔ)存在光盤或者是硬盤中，光盤和硬盤的存儲(chǔ)量大、傳輸快、，只需要占用很小的空間，對(duì)于查找來說也很方便，通過在計(jì)算機(jī)上查閱，就避免了因?yàn)榉磸?fù)翻閱對(duì)原始的紙質(zhì)檔案帶來的破壞。將檔案信息化最大的好處就是可以備份，檔案信息化之后檔案就可以長(zhǎng)久保存。

（二）檔案信息資源分散

盡管現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展的很好了，但是還是存在很多問題，這就給檔案信息化建設(shè)中帶來了很多的挑戰(zhàn)。檔案信息資源分散就是現(xiàn)在的一個(gè)重要的問題，檔案信息的整合能力不強(qiáng)，很多信息還是很分散，有時(shí)查找起來還是很麻煩，所以還是要在這方面改正一下。檔案信息化管理過程中會(huì)遇到很多各種各樣的挑戰(zhàn)，這些問題的出現(xiàn)都會(huì)影響工作的有效進(jìn)行。要想解決這些問題就要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新性和安全性，改善檔案信息資源分散的問題。檔案信息資源分散會(huì)使得工作效率下降，因?yàn)樵谛畔⒉檎疑蠒?huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，導(dǎo)致工作效率下降，而且在計(jì)算機(jī)本身上還存在一些問題，這就更加加大了查找信息的難度。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)很容易泄露信息，安全隱患是檔案信息化建設(shè)中存在的很危險(xiǎn)的問題，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在著安全問題，硬件和軟件都很容易遭到破壞，這就會(huì)影響到檔案信息的安全。

（三）法律不完善，人員素質(zhì)低

自從檔案被信息化管理后，對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)要求就很高了，檔案管理的人員必須能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)。在檔案管理的時(shí)候要將綜合資料進(jìn)行數(shù)字化處理，將很多圖片轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件，這就需要很高的計(jì)算機(jī)操作能力。但是我國(guó)是一個(gè)比較重視科研成果和教學(xué)的國(guó)家，這就導(dǎo)致了我國(guó)在這方面的人才缺失，很多操作人員的操作能力不是很強(qiáng)，操作不規(guī)范，檔案管理人才短缺，使得我國(guó)檔案的信息化建設(shè)發(fā)展受到人才的制約，發(fā)展的很緩慢，所以人才問題亟待解決。另外我國(guó)在檔案管理信息化方面的相關(guān)政策是很多，但是這些法律政策很多不是很完善，還需要更明確的規(guī)定，不然很容易導(dǎo)致很多人鉆了法律的空子。電子文件很容易刪除，復(fù)制這就使得檔案很容易泄露或者是被改動(dòng)，導(dǎo)致檔案的保密工作做得不好，使得很多人的信息被泄露，帶來嚴(yán)峻的問題，所以對(duì)于這些問題，都是需要明確的法律來規(guī)范的。

二、檔案信息化建設(shè)問題的對(duì)策

（一）提高工作人員的素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)意識(shí)

要想提高檔案信息化建設(shè)就要從人才抓起，任何事物的發(fā)展都是需要人才的，同時(shí)還要健全完善法律法規(guī)，提高人員的素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，提高工作的效率，是現(xiàn)在應(yīng)該做的。定期對(duì)在職的檔案工作者實(shí)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得工作者在業(yè)務(wù)上越來越熟練，可以高效的完成工作。不但要培訓(xùn)現(xiàn)在的人員，還要積極的引進(jìn)創(chuàng)新性人才，將優(yōu)秀的管理人才引進(jìn)來，培養(yǎng)他們業(yè)務(wù)能力，還要從思想上對(duì)操作人員進(jìn)行引導(dǎo)，逐步建成一支多層次的復(fù)合型檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，完美地迎接信息化浪潮的到來。思想觀念是工作能否取得成就的關(guān)鍵，所以應(yīng)該重視思想意識(shí)的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理者的網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作的良性循環(huán)，讓管理者從傳統(tǒng)的束縛中走出來，充分的利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)意識(shí)的支持下開展工作。

（二）提高管理的標(biāo)準(zhǔn)性，完善法律建設(shè)

檔案信息化管理中的法律規(guī)范問題，應(yīng)該通過完善法律法規(guī)，使得每個(gè)細(xì)節(jié)都清楚的被規(guī)范。檔案信息化的管理是決定暗桿能否被有效保存，不被泄露的基礎(chǔ)，是提高檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。明確檔案信息化管理的規(guī)范，提高管理的標(biāo)準(zhǔn)性有利于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來說，檔案信息化建設(shè)的越好對(duì)于企業(yè)的發(fā)展就越有利，對(duì)于學(xué)校來說檔案的信息化建設(shè)有利于學(xué)生信息的保存。

（三）有創(chuàng)新意識(shí)

創(chuàng)新意識(shí)能夠恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整各種矛盾之間的關(guān)系，創(chuàng)新意識(shí)是很重要的，創(chuàng)新永遠(yuǎn)不會(huì)過時(shí)，在檔案信息化建設(shè)中也是需要有創(chuàng)新意識(shí)的。創(chuàng)新性能為檔案信息化建設(shè)帶來良好的發(fā)展，能夠很好的解決現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)所面臨的矛盾和問題，使得我國(guó)的檔案信息化向著更加現(xiàn)代化的腳步邁進(jìn)。創(chuàng)新是將檔案信息化的管理進(jìn)行合理的創(chuàng)新，使得檔案查找起來更加的方便，使得檔案信息化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做到有序進(jìn)行。

三、結(jié)語

傳統(tǒng)的檔案保存如果遇到火災(zāi)就會(huì)將檔案燒毀，但是現(xiàn)在檔案的信息化保存就避免了這種問題，因?yàn)闄n案都被數(shù)字化保存在計(jì)算機(jī)中了，即使檔案消失了，還可以有備份。檔案信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，檔案信息化處理之后可以將本來分散的資源整合在一起，形成整體統(tǒng)一的資源網(wǎng)絡(luò)，然后更方便實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于檔案的查找也更加方便了，這種資源共享有利于提升檔案信息的利用價(jià)值，檔案的查閱者隨時(shí)都可以查閱檔案，沒有時(shí)間和空間的限制，只要使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)就能隨時(shí)查找檔案，很大程度上提高了工作效率。

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