李占紅
摘要:本文針對內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展和完善,結(jié)合理論實踐,在簡要闡述內(nèi)部控制和會計基礎(chǔ)工作關(guān)系的基礎(chǔ)上,分析了內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展現(xiàn)狀,并提出完善會計基礎(chǔ)工作的措施。得出在內(nèi)部控制視角下,高質(zhì)量的會計基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率和增強市場競爭力關(guān)鍵的結(jié)論,希望對相關(guān)單位有一定幫助。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計基礎(chǔ)工作;發(fā)展現(xiàn)狀;完善措施
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)大環(huán)境的背景下,內(nèi)部控制制度愈發(fā)完善,對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的工作效率和質(zhì)量提出了更高的要求。大量實例表明,一個企業(yè)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,決定了企業(yè)能否激烈的市場競爭中占得一席之地,同時也降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要途徑。但我國對此方面的研究還有待進(jìn)一步深入,因此,本文基于理論實踐,對內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展和完善措施做了如下分析。
一、內(nèi)部控制和會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
內(nèi)部控制是一個企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容,而會計基礎(chǔ)工作則是內(nèi)部控制管理的一項內(nèi)容,完善規(guī)范的內(nèi)部控制能促使會計基礎(chǔ)工作高效順利的開展。而會計基礎(chǔ)工作的有序開展則是衡量內(nèi)部控制是否規(guī)范和完整的主要標(biāo)準(zhǔn),能夠很大程度上提升企業(yè)內(nèi)部控制效果??偠灾瑑?nèi)部控制和基礎(chǔ)會計工作之間,具有相互促進(jìn)、共同發(fā)展,且有相互制約和相互影響的關(guān)系[1]。
二、內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)會計核算缺乏規(guī)范性
大量實例表明,當(dāng)會計算核算不夠規(guī)范時,會計核算基礎(chǔ)工作也就很難順利開展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計原始憑證記錄不夠全面,經(jīng)常會遺漏會計信息、等級日期等,導(dǎo)致后期會計核算難以找到相關(guān)資金支出的去向。甚至在有的會計憑證有沒有簽署在城市收款單位、收款人,很大程度上影響了企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量;第二,填寫記賬憑證人員粗心大意,在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)城活動時,對業(yè)務(wù)的描述不夠準(zhǔn)確,對附加項不夠重視,經(jīng)常發(fā)生財務(wù)憑證上沒有審核人員和出納人員印章的問題;第三,會計管理賬簿上經(jīng)常發(fā)生信息不準(zhǔn)確的問題,導(dǎo)致會計核算的信息不夠真實[2]。
(二)會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督力度不足
會計基礎(chǔ)工作是一項內(nèi)容空洞,結(jié)構(gòu)乏味的工作,工作人員在具體工作中沒有按照相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展核算和審核工作,經(jīng)常發(fā)生財務(wù)核算和實際支出不相符的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作難以順利開展。
(三)會計基礎(chǔ)工作人員綜合素質(zhì)較低
雖然很多企業(yè)在財務(wù)會計核算和管理中都實現(xiàn)落了信息化,但還有很多工作需要人工來完成,如果會計基礎(chǔ)人員的綜合素質(zhì)不過關(guān),就會很多程度上限制會計基礎(chǔ)工作開展的流暢性。比如:在2017年6月某企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中,采用了剛從大學(xué)畢業(yè)的實習(xí)生來進(jìn)行相關(guān)操作,由于該大學(xué)生缺乏實際經(jīng)驗,綜合素質(zhì)不過關(guān),在會計核算中,小數(shù)點點錯,導(dǎo)致該企業(yè)生產(chǎn)原材料沒有及時供給,造成約200多萬的經(jīng)濟(jì)損失。從這個案例中可以看出,如果會計基礎(chǔ)工作人員綜合素質(zhì)比較低,不但會使很多工作難以順利開展,而且還會對企業(yè)造成巨額的經(jīng)濟(jì)損失[3]。
三、內(nèi)部控制視角下完善會計基礎(chǔ)工作的措施
(一)營造標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境
大量企業(yè)發(fā)展成功案例表明,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制環(huán)境,是提高企業(yè)會計管理水平的關(guān)鍵。比如:A企業(yè)和B 企業(yè)起初年經(jīng)營利潤為1000萬,A企業(yè)逐漸認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況,構(gòu)建了科學(xué)合理規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境,年經(jīng)營利潤增長到1200萬,而B企業(yè)由于受到市場競爭的影響,年經(jīng)營利潤下跌到800萬,則A企業(yè)年經(jīng)營利潤要高出B企業(yè)400萬,無論市場競爭力,還是企業(yè)規(guī)模的拓展都優(yōu)于B企業(yè)。內(nèi)部控制環(huán)境包括:企業(yè)管理者的態(tài)度、員工的工作能力、企業(yè)文化、各項規(guī)章制度等。只有提升企業(yè)的軟實力,才能促使會計基礎(chǔ)工作能順利開展。
(二)建立科學(xué)完善的風(fēng)險評估機制
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,面臨的風(fēng)險非常多,包括:社會風(fēng)險、信譽風(fēng)險、政策風(fēng)險、市場風(fēng)險等。無論哪一方面的風(fēng)險對企業(yè)的影響都是非常致命的。而風(fēng)險評估在企業(yè)管理這識別風(fēng)險,并制定預(yù)防對策的主要依據(jù)。會計基礎(chǔ)風(fēng)險評估機制主要包括:因為誤報會計信息是否真實有效、賬目是否和實際支出相一致、會計基礎(chǔ)工作是否混亂等。而在內(nèi)部控制的視角下,為最大限度上提升會計基礎(chǔ)工作水平,就必須具備良好的風(fēng)險意識,通過分析識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制等方法實現(xiàn)把會計基礎(chǔ)工作中可能遇到的風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài),才能確保企業(yè)財產(chǎn)的安全性,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)I造安全、健康的環(huán)境。
(三)強化內(nèi)部會計信息溝通
強化內(nèi)部信息溝通是保證會計信息準(zhǔn)確性的主要途徑,通過溝通和交流有利于企業(yè)財務(wù)管理人員及時掌控企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)信息,并提供有針對性的解決對策,從而提高企業(yè)內(nèi)部會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。而在內(nèi)部控制視角下,各行各業(yè)之間的市場競爭愈發(fā)激烈,對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的效率和質(zhì)量提出了更高的要求。需要各個部門切實加強溝通和交流,才能幫助會計基礎(chǔ)工作從業(yè)人員更加全面的掌握各個工作崗位財務(wù)支出和收入的具體情況,以便及時傳遞會計信息和應(yīng)對突發(fā)情況[4]。有利于增強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性和時效性,也是提高企業(yè)市場競爭力的主要途徑。
(四)加強從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
會計基礎(chǔ)工作從業(yè)人員的綜合素質(zhì)對提高會計工作質(zhì)量和效率有重要的作用。因此,為更好的發(fā)展和完善內(nèi)部控制視角下的會計基礎(chǔ)工作,企業(yè)必須通過一系列方法來提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì),具體而言,可以從以下幾個方面入手:第一,定期開展培訓(xùn),邀請會計基礎(chǔ)工作專業(yè)人員或者權(quán)威人士來對財務(wù)會計管理人員培訓(xùn),并進(jìn)行嚴(yán)格考核,只要考核通過的人員才能恢復(fù)原來的崗位,以提升會計基礎(chǔ)工作人員學(xué)習(xí)的積極性;第二,派遣優(yōu)秀人員到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,然后結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定出與之相符的管理模式,確保會計基礎(chǔ)工作能順利開展。
(五)建立科學(xué)完善的責(zé)任會計制度
大量實例表明,在內(nèi)部控制的視角下,建立責(zé)任會計能很大程度上提高會計基礎(chǔ)工作的工作水平,并以企業(yè)相關(guān)財務(wù)部門為主體進(jìn)行詳細(xì)考核。然后再通過對考核結(jié)果,建立內(nèi)部控制制度。比如:在企業(yè)經(jīng)營管理中,可以企業(yè)中各部門和科室設(shè)置為責(zé)任中心,為提高相互之間配合的流暢性,要賦予各個部門和科室從相應(yīng)的管理權(quán)能。同時對財務(wù)人員進(jìn)行逐一考核,確保每位財務(wù)人員都能勝任相應(yīng)的崗位。通過各司其職的方法,提高會計基礎(chǔ)工作的工作效率。
(六)落實全面預(yù)算
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,會計預(yù)算愈發(fā)重要,通過會計預(yù)算可有效降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。會計從業(yè)人員通過對各項經(jīng)濟(jì)活動的記錄、分析、報告,即可評估出此項經(jīng)濟(jì)活動的開銷和消費。為管理人員提供真實有效的財務(wù)資料,提高各項投資決策的科學(xué)性和合理性,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。同時通過全面預(yù)算還能促使企業(yè)全體職員都參與到預(yù)測中,積極整合企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn)、存貨、財務(wù)支出收入情況等,并對整合的結(jié)果進(jìn)行公示,確保企業(yè)財務(wù)會計工作的真實性和公開性,同時還能提高各個部門和人員工作的積極性。
四、結(jié)束語
綜上所述,本文結(jié)合理論實踐,深入分析了內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展和完善,研究表明,內(nèi)部控制和會計基礎(chǔ)工作有相輔相成的關(guān)系。在具體工作中,必須做到營造標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境、建立科學(xué)完善的風(fēng)險評估機制、強化內(nèi)部會計信息溝通、加強從業(yè)人員的綜合素質(zhì)這四點,才能確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作能高效開展。
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(作者單位:中國地質(zhì)科學(xué)院地球物理地球化學(xué)勘查研究所)