紀淑玲
摘要:我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,在全國企業(yè)數(shù)量中占99%以上,財政部頒布一系列會計管理制度,規(guī)范中小企業(yè)會計基礎工作。然而,因為中小企業(yè)數(shù)量多,自身會計基礎工作混亂,仍存在會計基礎工作薄弱問題,面臨無賬冊、做假賬、亂設賬等問題,筆者提出中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理措施,加強中小企業(yè)會計基礎工作管理。
關鍵詞:中小企業(yè);企業(yè)會計;會計基礎工作
中小企業(yè)會計基礎工作作為會計工作的一環(huán)節(jié),是中小企業(yè)經濟管理工作基礎。我國財政部頒布實施一系列企業(yè)會計工作規(guī)章制度,規(guī)范中小企業(yè)會計基礎工作,加強會計人員繼續(xù)教育,改善中小企業(yè)會計基礎工作。但是,中小企業(yè)會計基礎工作中仍存在不少問題,如會計工作賬務不清,記賬隨意,會計資料散失,賬目混亂,會計數(shù)據失真等,甚至有的中小企業(yè)財務造假,偽造會計報表等。這些問題嚴重削弱了中小企業(yè)會計基礎工作,影響會計工作正常秩序,制約會計職能作用,對中小企業(yè)經營管理產生負面影響。因此,應采取切實措施,加強中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理。
1.加強會計基礎工作相關法律法規(guī)建設
在加強中小企業(yè)會計基礎工作時,應加強相關法律法規(guī)建設,確保中小企業(yè)會計基礎工作嚴謹、科學、實用,完善會計基礎工作配套措施。財政部頒布實施《會計法》、《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務會計報告條例》等法律法規(guī),從制度層面規(guī)范中小企業(yè)會計基礎工作。筆者認為還應結合中小企業(yè)會計基礎工作的特殊要求,制定中小企業(yè)會計制度。中小企業(yè)經濟業(yè)務較少,由會計機構統(tǒng)一集中進行會計核算,但中小企業(yè)涉及行業(yè)廣,在設置會計科目時,應考慮會計科目的通用性,設置往來賬戶進行會計核算,放寬會計憑證的認定,緩解中小企業(yè)會計憑據合法性問題。在中小企業(yè)會計制度制定時候,也要考慮會計信息需求者的會計信息需求問題,綜合考慮納稅需求、現(xiàn)金流管理需求和銀行融資需求,突出重點會計信息,制定會計信息重要性原則;簡化編制財務會計報告,注重成本效益原則。加強中小企業(yè)會計基礎工作相關法律法規(guī)建設,讓會計基礎工作有法可依,有章可循。
2.嚴格中小企業(yè)的內部控制管理
完善中小企業(yè)內部控制制度,明確分工,劃分職責,相互監(jiān)督,相互制約,確?!笆跈嗯c審查、執(zhí)行、記錄、保管”、“會計責任與經營責任”、“會計核算與資產保管”三項職務分離。中小企業(yè)應注重內部控制制度的完善,特別是涉及會計經濟業(yè)務的會計崗位工作控制,對中小企業(yè)會計工作人員嚴格約束,合理劃分中小企業(yè)會計機構、崗位設置和職責權利,實現(xiàn)中小企業(yè)會計職務分離,相互監(jiān)督和相互制約。結合中小企業(yè)會計實際工作情況看,現(xiàn)金的領用和收付、財產物資的進出和收發(fā)、支票的借領和使用、費用的發(fā)生和報銷等,是會計工作中易發(fā)生舞弊的業(yè)務。所以,中小企業(yè)會計工作中應將每一項經濟業(yè)務經過“申報-審批-經辦-記賬-保管”等工作流程,將經辦上述業(yè)務的會計人員(審批人員、記賬人員、經辦人員、財務保管人員等)進行分離,明確經濟業(yè)務各流程的具體責任人,提出經濟業(yè)務的操作要求和標準,做好經濟業(yè)務簽章、填制單證和業(yè)務轉交等工作,確保經濟業(yè)務處于中小企業(yè)會計內部控制,實現(xiàn)經濟業(yè)務各流程相互牽制、相互補充、相互協(xié)調、相互制約等,確保會計工作正規(guī)運行。
3.加強中小企業(yè)會計工作外部監(jiān)管力度
加強中小企業(yè)會計基礎工作的外部監(jiān)管,由國家財政部定期檢查中小企業(yè)會計基礎工作,還可以和中小企業(yè)信用制度結合,會同銀行、稅務機關對中小企業(yè)會計基礎工作實行信用考核評級,對中小企業(yè)實施優(yōu)秀、合格、不合格的激勵管理。給予優(yōu)秀中小企業(yè)免檢、從業(yè)人員考試加分、高級職稱優(yōu)先認定的獎勵,給予銀行擔保信用參考,企業(yè)經營者和會計人員物質獎勵;合格企業(yè)則按照中小企業(yè)會計基礎工作常規(guī)做法進行外部監(jiān)管;不合格企業(yè)則需要接受懲罰。此外,中小企業(yè)會計基礎工作外部監(jiān)管應充分發(fā)揮會計師事務所的社會監(jiān)督作用,財政部的精力是有限的,而我國中小企業(yè)數(shù)量多,針對財政部定期檢查不合格的中小企業(yè),財政部可以與會計師事務所簽訂中小企業(yè)會計基礎工作整改協(xié)議,可以強制指定會計師事務所,入駐中小企業(yè),對中小企業(yè)會計基礎工作進行監(jiān)督,加強中小企業(yè)會計基礎工作整頓,而會計師事務所的報酬,可以考慮利用由政府牽頭設立的“中小企業(yè)會計基礎工作檢查專項資金”,從專項資金中抽取部分作為會計師事務所的報酬,確保會計事務所對中小企業(yè)會計基礎工作整改的“經濟警察”作用。
中小企業(yè)作為我國經濟發(fā)展的中堅力量,在我國社會經濟中有很重要地位。為了促進中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化發(fā)展,加強會計基礎工作相關法律法規(guī)建設,嚴格中小企業(yè)的內部控制管理,加強中小企業(yè)會計工作外部監(jiān)管力度三大措施,從法律層面確保會計基礎工作有法可依,從企業(yè)內部加強會計基礎工作建設,從外部監(jiān)督會計基礎工作科學實施,確保會計基礎工作規(guī)范發(fā)展。
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