李曉勇

摘 要：近幾年，隨著我們醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，處于基低層的衛(wèi)生院主要工作內(nèi)容就是服務(wù)于農(nóng)村地區(qū)的民眾，保證農(nóng)村地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生的服務(wù)，根據(jù)目前情況來看，現(xiàn)在基層衛(wèi)生院的醫(yī)療設(shè)施是比較薄弱的，對(duì)于必要的檔案管理意識(shí)不懂缺乏好的管理水平，就是這樣的原因很多衛(wèi)生院的檔案都沒有進(jìn)行妥善的管理和應(yīng)用，這些因素也是制約著衛(wèi)生院發(fā)展的。本篇文章就是針對(duì)現(xiàn)在基層衛(wèi)生院的檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，從而找到合適的解決方案，具有檔案管理工作具有一定意義。。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生院；檔案管理；醫(yī)療發(fā)展

隨著現(xiàn)在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于基層衛(wèi)生院的檔案管理工作也在高度重視著，衛(wèi)生院的檔案在記錄著衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的過程和情況，要想衛(wèi)生院的工作更好地把工作開展下去需要圍繞著檔案進(jìn)行的。衛(wèi)生院的檔案里面記錄著所有病人的基本情況，如果我們的檔案丟失了，就很難掌握病人的基本情況，同時(shí)對(duì)于病人的一切情況都沒有查詢依據(jù)了。所以，對(duì)于基層衛(wèi)生院來說，檔案的管理工作就是非常重要的，但是現(xiàn)在的實(shí)際水平上來看，衛(wèi)生院的基礎(chǔ)設(shè)施比較差，相對(duì)應(yīng)的管理水平也是不高的，這些因素都是抑制基層衛(wèi)生院的發(fā)展。所以，我們要想做好基層衛(wèi)生院的相關(guān)工作，就需要對(duì)檔案管理進(jìn)行合理的管理，這樣的情況下才會(huì)促進(jìn)基層醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，可以更好地為農(nóng)村民眾進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)工作。

1 簡(jiǎn)析基層衛(wèi)生院在管理中存在的弊端

1.1 對(duì)檔案管理工作不夠重視

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，現(xiàn)在國家對(duì)于基層衛(wèi)生院的檔案管理工作都有初步的重視了，但是基于現(xiàn)在的基本狀況，基層衛(wèi)生院的管理人員對(duì)檔案管理工作重視不夠，他們認(rèn)為只要檔案不丟，這就是符合我國現(xiàn)在檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)認(rèn)為這樣的工作就是合格的?；诂F(xiàn)在的現(xiàn)狀，我國基層衛(wèi)生院的檔案管理人員都是原來衛(wèi)生院的工作人員，都不是專業(yè)出身，所以也就不具備相應(yīng)的管理知識(shí)和認(rèn)識(shí)，沒有辦法意識(shí)到檔案管理工作在衛(wèi)生院工作中的重要作用，這樣就導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理利用不大，對(duì)于檔案的管理也是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理，沒有進(jìn)行相關(guān)的進(jìn)修培訓(xùn)。

1.2 檔案管理中缺少相關(guān)技術(shù)支持

針對(duì)現(xiàn)在我國的現(xiàn)狀，基層衛(wèi)生院的規(guī)模都是比較小的，配備的設(shè)施都是比較陳舊的，在這樣的環(huán)境中就很難使得基層衛(wèi)生院建立相應(yīng)的檔案管理，偏遠(yuǎn)較小的衛(wèi)生院甚至都沒有檔案管理室。檔案管理在進(jìn)行管理中需要一定的設(shè)施，通常都是需要現(xiàn)在的信息技術(shù)和管理設(shè)備結(jié)合使用，可是基層衛(wèi)生院的配套設(shè)施比較陳舊，而且更新也是比較慢的，通常衛(wèi)生院會(huì)把政府扶持資金使用到醫(yī)療設(shè)備的建立上，就很少投入檔案管理中，這樣的結(jié)果就使得基層衛(wèi)生院的管理受到抑制。

1.3 管理制度不健全

就現(xiàn)在情況來看，我國對(duì)于醫(yī)療行業(yè)的檔案管理沒有制定相應(yīng)的管理制度和責(zé)任制，如果在基層衛(wèi)生院平時(shí)的工作中處于一個(gè)缺少管理制度的情況下，就會(huì)使得各個(gè)地區(qū)基層衛(wèi)生院出現(xiàn)不統(tǒng)一的檔案管理形式，甚至有的一些地區(qū)檔案管理工作就是應(yīng)付上級(jí)檢查工作。就是因?yàn)檫@些不完善不健全的管理制度，才會(huì)使得各地區(qū)基層衛(wèi)生院無法形成統(tǒng)一的管理模式，對(duì)于檔案信息的搜集工作也是艱難的。

1.4 缺少專業(yè)技能人才

基于我國基層衛(wèi)生院的檔案管理人員多是衛(wèi)生院的原來工作人員，是隨時(shí)安排過來進(jìn)行檔案管理工作的，有的年紀(jì)大文化水平不夠，基本上都是沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)的，這樣的管理人員無法適應(yīng)檔案管理工作，有的甚至把檔案分類這個(gè)最簡(jiǎn)單的工作都會(huì)弄混，經(jīng)常出現(xiàn)不和規(guī)矩的存放等現(xiàn)象。由于基層衛(wèi)生院沒有足夠的重視檔案管理工作，所以就不會(huì)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這樣的結(jié)果就使得很多檔案管理人員沒有足夠的儲(chǔ)備知識(shí)，這就限制了基層衛(wèi)生院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

2 提高基層衛(wèi)生院檔案管理工作的策略

2.1 對(duì)檔案管理做到足夠重視

如果想要提高基層衛(wèi)生院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，就要提高管理人員對(duì)檔案管理工作的足夠重視，必須提高自身思想上的認(rèn)識(shí)，不只是強(qiáng)硬的接受建議，如果我們要加強(qiáng)檔案管理人員的重視程度，就需要使得政府有足夠的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生院的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，定期舉辦宣傳工作，讓基層衛(wèi)生院的管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理存在的重要作用，讓管理人員了解到檔案管理部門是基層衛(wèi)生院內(nèi)不可缺少的部門。

2.2 結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理

隨著現(xiàn)在信息化不斷的發(fā)展，各行各業(yè)都在都到熏陶，對(duì)于檔案管理信息化也是現(xiàn)在重要的工作內(nèi)容，為了提高基層衛(wèi)生院檔案管理工作，就需要結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用?；鶎有l(wèi)生院在進(jìn)行檔案管理中，要充分利用數(shù)字化和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)完美的檔案管理數(shù)據(jù)資料庫，讓各個(gè)地區(qū)的基層衛(wèi)生院都可以進(jìn)行資源共享，其中都有著一定的聯(lián)系，這樣的目的就是滿足基層衛(wèi)生院醫(yī)療需求，可以更好促進(jìn)基層衛(wèi)生院發(fā)展。

2.3 制定健全的檔案管理制度

其實(shí)我們多要面對(duì)檔案管理工作是比較枯燥乏味的，再工作中經(jīng)常遇到突發(fā)事件和隨機(jī)事件，為了使得這些情況降低，就需要制定一個(gè)完善健全的檔案管理制度。制定的檔案管理制度可以根據(jù)我國一些相關(guān)法規(guī)來參考。如果我們健全完善新的管理制度，就會(huì)在檔案管理方面進(jìn)行統(tǒng)一的管理模式，同時(shí)也可以提高相應(yīng)的工作效率，可以使得基層衛(wèi)生院檔案管理工作順利發(fā)展。

2.4 提高管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

現(xiàn)在我國基層衛(wèi)生院檔案管理人員一般都是知識(shí)不夠和能力較低的，這些因素就需要衛(wèi)生院聯(lián)合政府機(jī)構(gòu)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)學(xué)習(xí)到的知識(shí)進(jìn)行考核，并且需要專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行授課，給管理人員進(jìn)行專業(yè)的講解和演示，在培訓(xùn)的過程中可以分小組進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓管理人員可以更快的掌握所學(xué)的知識(shí)和管理技術(shù)，提高自身的管理水平。

2.5 使用先進(jìn)的管理方式

基本現(xiàn)在基層衛(wèi)生院的檔案管理中存在的問題，我們應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作，在具體的工作中做到保證質(zhì)量，使用先進(jìn)的科學(xué)方法進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于涉及的資料要進(jìn)行合理的整理、歸納、登記等方面內(nèi)容，同時(shí)在這基礎(chǔ)上要成立相應(yīng)的監(jiān)控小組，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督，選擇專業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理工作，從而將檔案中各方面工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，達(dá)到我們想要的醫(yī)院檔案管理水平。我們?cè)诰唧w管理中應(yīng)該使得檔案管理規(guī)范同時(shí)具有一定的標(biāo)準(zhǔn)，在具體管理中，可以建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，僅供觀看醫(yī)學(xué)影像。

3 結(jié)論

綜上所述，基于我國基層衛(wèi)生院的發(fā)展現(xiàn)狀，檔案管理工作相對(duì)應(yīng)比較混亂，缺乏足夠的重視，而且管理工作中的管理制度也不是很完善，同時(shí)還需少相應(yīng)的專業(yè)管理人員等這些問題的存在，正因?yàn)檫@些問題的出現(xiàn)，才會(huì)抑制我國基層衛(wèi)生院的發(fā)展。最近幾年，國家對(duì)于醫(yī)療事業(yè)的重視，在不斷的改革創(chuàng)新中，基層衛(wèi)生院的整體發(fā)展也是非常重要的，其中檔案管理工作是促進(jìn)基層衛(wèi)生院發(fā)展的關(guān)鍵。

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