姜麗麗

摘 要：在當前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，在人事檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以加快推動人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，更好的發(fā)揮出人事檔案的重要價值。文中分析了大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并進一步對基于大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新策略進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人事檔案管理；挑戰(zhàn)；創(chuàng)新策略

當前我們處于大數(shù)據(jù)時代，每時每刻都有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，信息也成為重要的資源。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，也對檔案管理工作帶來了顛覆式的改變。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息的收集和利用方式都發(fā)生了根本性的改變，這也要求檔案管理工作也要做到與時俱進，加快轉(zhuǎn)變思維理念，針對于大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)，加快推動人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，使人事檔案管理工作能夠更好的順利時代發(fā)展的潮流。

1 大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 人事檔案信息化進程滯后

在當前事業(yè)單位中，人事檔案信息主要內(nèi)容為全體員工的檔案，還有離退休人員的檔案資料及離開單位而沒有提出的人員檔案。當前隨著事業(yè)單位各項改革的不斷深入，事業(yè)單位人員流動較為頻繁，人事檔案資料沒有及時提出的情況也較為常見。由于事業(yè)單位人事檔案信息管理工作量較大，即使加快了信息化建設(shè)，但一直以來人事檔案信息化進程都相對滯后，還存在部分紙質(zhì)檔案的人事檔案，因此在當前大數(shù)據(jù)背景下，對于事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)。

1.2 人事檔案管理模式落后

當前部分事業(yè)單位還存在沿用傳統(tǒng)檔案管理模式來管理人事檔案的情況，人事檔案的信息的查詢和檢閱還存在手動方式，這就在很大程度上影響了人事檔案的利用效率。在當前大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位需要加快對轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，充分的運行云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來創(chuàng)新人事檔案管理工作，這也對人事檔案管理人員提出了較大的挑戰(zhàn)。

1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)面臨的挑戰(zhàn)

一直以來檔案管理工作服務(wù)意識都較為淡薄，在檔案服務(wù)工作中缺乏主動性，服務(wù)態(tài)度不熱情，服務(wù)理念缺乏先進性，這就導致整個服務(wù)過程都十分被動，從而對人事檔案的利用率帶來了較大的影響。基于大數(shù)據(jù)背景下，要求事業(yè)單位人事檔案管理部門要運用云數(shù)據(jù)庫來對檔案進行聚類、分類和相關(guān)性分析，以此來提高檔案的利用效率，但現(xiàn)在檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還難以應(yīng)對這樣的任務(wù)，還需要重視人事檔案管理人員的培養(yǎng)。

2 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 建立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

基于大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位檔案管理部門需要認清當前的形勢，加快轉(zhuǎn)變管理理念。無論是管理層還是基層人員都需要認識大數(shù)據(jù)的重要性，并在檔案管理工作中重視發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，加快推動人事檔案信息化建設(shè)的進程，實現(xiàn)人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)與信息化建設(shè)的同步發(fā)展。同時還要進一步強化大數(shù)據(jù)理念，明確理解大數(shù)據(jù)的時代內(nèi)涵和特點，以此來推進大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理工作的運用，全面提高人事檔案管理水平。

2.2 健全人事檔案管理機制

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求，首先，事業(yè)單位應(yīng)推動人事檔案的電子化，建立相適應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，以為后期的人事檔案管理奠定堅實基礎(chǔ)。其次，事業(yè)單位必須結(jié)合自身實際的人事管理情況，建立和完善人事檔案管理機制，為人事檔案管理工作提供有力的制度保障，為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明方向，使得檔案管理創(chuàng)新工作少走彎路。在這過程中，管理人員應(yīng)嚴格遵循管理制度的條例要求進行檔案管理工作，嚴格把控檔案資料的收集、整理、歸檔以及調(diào)檔等各個環(huán)節(jié)的工作，避免人事檔案不全、丟失或者泄露等問題的出現(xiàn)，在根本上保證人事檔案的完整性、準確性以及真實性。其中值得注意的是，管理人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案資料進行整合，將資料信息進行分類管理，以進一步提升人事檔案的利用效率。

2.3 提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要想適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案管理部門必須對工作人員加強教育培訓，使其能認清形勢，不斷謀求新的發(fā)展。首先，人事檔案管理人員要具備堅定的政治立場，愿意為檔案管理工作獻計獻策，還要牢固掌握人事檔案管理的專業(yè)知識與技能，并具備良好的信息素養(yǎng)，能利用信息技術(shù)處理問題、解決問題，這就要求對人事檔案管理隊伍加強培訓，結(jié)合人事檔案管理部門、檔案管理工作人員自身的現(xiàn)實情況以及大數(shù)據(jù)時代的各種要求，采用各種培訓方法，提升工作人員的綜合素質(zhì)，使他們能勝任大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理工作。同時，還要積極組織專題學術(shù)活動、業(yè)務(wù)交流會議、在線交流活動等，為人事檔案管理部門的工作人員講解最先進的檔案管理方法和技能，使他們認識大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，主動適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的來臨。另外，檔案管理人員必須從自身做起，主動學習新技術(shù)和新技能，樹立主動服務(wù)的理念，提升人事檔案管理工作的效率。

2.4 構(gòu)建人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺

由于人事檔案資料具有繁瑣性，各類的紙質(zhì)檔案資料無形中加大了檔案管理人中的工作負擔。為了全面提高人事檔案管理工作效率，則要建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺，基于數(shù)據(jù)的標準化和開放性，進一步提升人事檔案的管理效率。人事檔案管理部門通過利用大數(shù)據(jù)管理平臺來對員工的個人信息資料進行統(tǒng)一收集、整理、查閱、利用，更好的發(fā)揮出人事檔案管理工作的價值。另外，還要充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)，對人事檔案信息資料進行有效整合，及時更新人事檔案信息資源，從而為人事檔案管理水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2.5 加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使人事檔案管理工作發(fā)生了根本性的變化，在事業(yè)單位人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，需要依托于大量的原始信息來構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，從而為人事檔案管理工作提供更多的便利。在人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要借鑒國內(nèi)外的先進標準，加大人力、物力和財力的支持，通過構(gòu)建一系列具有通用性和標準化的數(shù)據(jù)庫，從而為檔案查閱和利用提供更多的便捷性。在當前人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中，還要進一步完善人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以此來保障數(shù)據(jù)的完整性、功能性和安全性，真正實現(xiàn)人事檔案資源的及時更新和高度共享。

3 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)背景下，在信息技術(shù)快速發(fā)展的帶動下事業(yè)單位人事檔案資源和檔案呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢，這些海量的信息和數(shù)據(jù)也對事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了嚴竣的挑戰(zhàn)。因此要做到與時俱進，認清大數(shù)據(jù)時代所帶來的機遇，加快推動人事檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，更發(fā)孤發(fā)揮出人事檔案的重要作用，促進事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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