劉海霞

摘 要：醫(yī)院是我國社會經(jīng)濟體中的一個重要組成方面和部分，醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)關(guān)乎到我國的民生和社會穩(wěn)定等，所以對于醫(yī)院的工作必須要認真的對待，醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院來說具有重要的價值因為其關(guān)乎到醫(yī)院的未來發(fā)展建設(shè)，隨著現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)的不斷增加對醫(yī)院的檔案管理工作帶來了巨大的沖擊，因此在大數(shù)據(jù)到來的時代下如何通過對數(shù)據(jù)的分析和整理等做好醫(yī)院的檔案管理工作對于醫(yī)院來說將是一件很重要的事情。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 數(shù)據(jù) 民生 社會穩(wěn)定 檔案管理 分析和整理

1 前言

醫(yī)院在世界上任何一個國家來說都是一個特殊的行業(yè)，醫(yī)院和人民的生命健康息息相關(guān)，可以說醫(yī)院對于一個國家的穩(wěn)定及發(fā)展起到了關(guān)鍵性的保障作用，因此醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)都是每個國家的重要建國問題。所以醫(yī)院中的任何一項工作就變得更加具有價值了，醫(yī)院在日常的工作中基本上把工作的重心全部放在醫(yī)院的行醫(yī)職能上了，但是醫(yī)院的檔案作為醫(yī)院工作的重要見證是醫(yī)院無法忽視的一個工作環(huán)節(jié)，隨著醫(yī)院檔案在數(shù)據(jù)量上的不斷增加傳統(tǒng)的檔案工作方法肯定已經(jīng)無法滿足醫(yī)院對于檔案的管理工作了，因此必須要加強對醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)信息的處理和分析工作才能夠有效的做好醫(yī)院的檔案管理工作。

2 基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題分析

雖然目前在我國的醫(yī)院中對于檔案的管理已經(jīng)基本上實現(xiàn)了信息化的檔案處理和管理工作，但是我們還是會發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在檔案工作中還是存在著不足需要完善和加強的地方。

2.1 醫(yī)院檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)達不到要求

這是普遍存在于我國醫(yī)院檔案管理工作中的一個比較常見和普遍的問題，醫(yī)院是一個比較特殊的行業(yè)醫(yī)院最強的職能就是救死扶傷，也就是保障人民的健康和生命，所以醫(yī)院對于這個環(huán)節(jié)是做到非常優(yōu)秀的，但是醫(yī)院在檔案管理方面的工作相比較來說就要差很多了，醫(yī)院的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)整體上不是很高，在醫(yī)院好多檔案的工作人員都不是專業(yè)的檔案人員，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案管理工作是由其他崗位的工作人員在兼職做的，這是非常不科學(xué)和不合理的。其他崗位的人員來進行檔案的管理工作是很容易出現(xiàn)相應(yīng)問題的，因為他不是專業(yè)的，還有就是好多檔案管理人員對于檔案的重視和認識程度不夠，在工作中是一種比較懶散的工作狀態(tài)，這是不利于檔案工作的。雖然醫(yī)院已經(jīng)進行了信息化的檔案管理但是好多檔案管理人員在信息化的專業(yè)性上是達不到要求的，信息化的檔案管理的目的就是為了有效的加強檔案管理的工作效率完善檔案管理工作的，但是由于醫(yī)院的檔案管理人員在信息化的專業(yè)上達不到要求其在進行信息化的檔案管理時工作效率并沒有得到顯著的提升，而且在工作中由于信息化的操作不熟練經(jīng)常會出現(xiàn)檔案出錯的產(chǎn)生。所以醫(yī)院在今后的檔案管理工作中必須要加強醫(yī)院檔案管理工作人員的信息化檔案管理素質(zhì)的全面提升才行。

2.2 醫(yī)院對于檔案管理工作缺少足夠的重視程度

上文已經(jīng)提到了醫(yī)院的主要職能就是行醫(yī)救人，因此醫(yī)院往往在發(fā)展和工作中就忽視了對檔案管理工作的重視，因此醫(yī)院的檔案管理部門就成了醫(yī)院發(fā)展發(fā)展中的一個薄弱的環(huán)節(jié)和部門。醫(yī)院對于檔案管理人員也沒有一個足夠的重視，在醫(yī)院中往往醫(yī)院對于各個科室的醫(yī)生的價值和作用都會肯定，因為醫(yī)院覺得這和醫(yī)院的生存發(fā)展息息相關(guān)，因此醫(yī)生在醫(yī)院中擁有著至高無上的地位和作用，而作為檔案管理人員在醫(yī)院的價值和地位都是得不到體現(xiàn)和肯定的。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)往往會覺得檔案的管理工作和醫(yī)生的工作比較起來是非常輕松和容易的，因此才會出現(xiàn)有的醫(yī)院甚至?xí)霈F(xiàn)檔案管理工作是有其他崗位的工作人員來兼職完成的情況出現(xiàn)，這就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有對醫(yī)院的檔案管理工作建立起足夠的認識和重視才導(dǎo)致的，因此為了有效的完善醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展醫(yī)院必須要從自身出發(fā)逐步建立起對醫(yī)院檔案管理工作的重要認識才行。

2.3 醫(yī)院在信息化的檔案管理工作中檔案安全工作有待提高

隨著醫(yī)院在檔案管理工作中的信息化檔案管理工作的建立和應(yīng)用檔案管理的安全工作便成為了醫(yī)院檔案管理工作中經(jīng)常容易出錯的一個方面，隨著信息化的電子檔案的出現(xiàn)檔案的安全問題便成為了檔案管理工作中的一個重要問題，我們都知道信息化的電子檔案是基于網(wǎng)絡(luò)平臺來完成的，網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息是非常容易被盜取和侵入的，尤其醫(yī)院作為重要的行業(yè)，對于患者的檔案丟失可能產(chǎn)生一系列的社會問題，但是醫(yī)院在信息化的檔案管理中對于檔案的安全做的還是不夠的。例如醫(yī)院在電子檔案的網(wǎng)絡(luò)防火墻等方面的技術(shù)投入不足經(jīng)常會導(dǎo)致醫(yī)院的檔案資料被不法分子盜取的現(xiàn)象出現(xiàn)，如果醫(yī)生和患者的檔案資料被不法分析盜取了那么肯定會產(chǎn)生一些不良的后果，甚至對社會產(chǎn)生一定的危害，所以基于對社會還有人民負責(zé)的態(tài)度醫(yī)院必須要做好電子檔案的安全性工作。

3 通過大數(shù)據(jù)驅(qū)動有效加強醫(yī)院檔案管理工作的方法及對策分析

3.1 分布式大數(shù)據(jù)檔案安全的增強

對于醫(yī)院的檔案管理工作要對不同的數(shù)據(jù)分布進行不同的安全環(huán)節(jié)的構(gòu)建，一方面醫(yī)院要加強對醫(yī)院檔案的防火墻的安全性的構(gòu)建和提高，醫(yī)院要盡量采用安全性最高的防火墻來保護醫(yī)院的檔案，切不可因為節(jié)省就購買不合規(guī)的網(wǎng)絡(luò)防火墻。對于醫(yī)院中的檔案資料的保護醫(yī)院要加強對網(wǎng)絡(luò)入侵平臺的建設(shè)，杜絕網(wǎng)絡(luò)黑客對醫(yī)院的檔案資料進行入侵和盜取的發(fā)生，加強醫(yī)院的檔案安全，還要加強對醫(yī)院檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)病毒的防護，這也是網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊醫(yī)院檔案系統(tǒng)的一種常見的方法和手段。針對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)量大和檔案信息數(shù)據(jù)的不同等特點構(gòu)建醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全運營系統(tǒng)等。

3.2 增強醫(yī)院檔案管理人員安全意識，提高專業(yè)素質(zhì)

要想有效的在大數(shù)據(jù)背景下做好醫(yī)院的檔案管理工作檔案管理人員也起到了關(guān)鍵的作用，如果檔案管理人員對于檔案管理工作沒有足夠的認識和重視那么不管醫(yī)院的檔案系統(tǒng)建立的有多完善也是做不好的，因為最終的落腳點都是要通過檔案的工作人員來進行完成的，因此醫(yī)院要通過合理可行的方法加強檔案管理人員的檔案管理意識，醫(yī)院對于醫(yī)院的檔案管理人員可以實行獎懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的醫(yī)院要給與獎勵和鼓勵，對于工作做的不好的鍔檔案工作人員要進行批評和懲罰以此來有效的加強醫(yī)院檔案工作人員的檔案管理意識。醫(yī)院還要重視和肯定檔案工作人員的價值和地位，定期的對醫(yī)院檔案工作人員的工作進行有效的監(jiān)督，還要定期的組織醫(yī)院內(nèi)的檔案工作人員進行思想和信息化的檔案操作的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以此來加強醫(yī)院檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)的提高。只有醫(yī)院檔案工作人員的檔案工作意識和專業(yè)水平提高了醫(yī)院的檔案管理工作才能夠更好的開展起來。

4 結(jié)語

醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)量是非常龐大的，所以對于醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的信息化處理和完善是醫(yī)院檔案工作建設(shè)和發(fā)展的重點，如果醫(yī)院的檔案資料出現(xiàn)了丟失或者被盜取的現(xiàn)象發(fā)生，是很容易產(chǎn)生一系列社會問題的，所以做好醫(yī)院的檔案管理工作對于我國的社會發(fā)展和穩(wěn)定都將起到積極的作用和意義。

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