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        試論縣級(jí)圖書(shū)館一體化開(kāi)放式服務(wù)

        2018-06-30 06:18:10王銳
        卷宗 2018年15期
        關(guān)鍵詞:一體化圖書(shū)館

        王銳

        摘 要:公共圖書(shū)館是普通市民進(jìn)行學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所,擁有較高的公益性,可以提高人民的知識(shí)水平和道德修養(yǎng)。在當(dāng)今這個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì),人們需要一定的知識(shí)以適應(yīng)社會(huì),圖書(shū)館是大部分人民群眾提升自身知識(shí)水平的主要場(chǎng)所。在現(xiàn)代化的今天,圖書(shū)館也應(yīng)該更為便利,這便促進(jìn)圖書(shū)館一體化開(kāi)放式服務(wù)的出現(xiàn),這種服務(wù)方式能夠有效地提高圖書(shū)館的利用效率,簡(jiǎn)化人們?cè)趫D書(shū)館進(jìn)行閱讀的步驟,能夠吸引更多讀者來(lái)圖書(shū)館進(jìn)行閱讀。我們將對(duì)一體化開(kāi)放式的圖書(shū)館進(jìn)行討論。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;一體化;開(kāi)放式服務(wù)

        圖書(shū)館是知識(shí)的集中地,圖書(shū)館將所收集到的書(shū)本知識(shí)進(jìn)行匯總和整理,細(xì)致分類(lèi)供人們參考,在這里人們可以找到自己記錄有自己所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的書(shū)籍進(jìn)行參考以提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),人們也可以在書(shū)中尋找精神的寄托。在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)較為落后,可以考慮進(jìn)行一體化開(kāi)放式服務(wù),將讀者進(jìn)行閱讀的程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,能夠吸引更多人前來(lái)圖書(shū)館進(jìn)行閱讀。

        1 縣級(jí)圖書(shū)館進(jìn)行一體化開(kāi)放式服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

        1.1能夠提高信息的利用率

        縣級(jí)圖書(shū)館的書(shū)籍中匯聚著各種各樣的信息,不同書(shū)籍所包含的信息也不同,能夠滿(mǎn)足絕大部分人的需求。然而在部分圖書(shū)館,人們借書(shū)的過(guò)程較為繁瑣,縣級(jí)圖書(shū)室和書(shū)庫(kù)不在同一區(qū),縣級(jí)圖書(shū)室的書(shū)不能借出,只能在圖書(shū)室中閱讀,這便導(dǎo)致了人們?cè)诮钑?shū)時(shí)出現(xiàn)借書(shū)過(guò)程繁瑣的現(xiàn)象,難以有效地利用資源。部分人群因借書(shū)過(guò)程較為繁瑣放棄了借書(shū),導(dǎo)致信息資源難以得到有效的利用。另外,部分圖書(shū)館對(duì)讀者群眾進(jìn)行了限制,部分人員因條件無(wú)法滿(mǎn)足而不被允許進(jìn)入圖書(shū)館進(jìn)行閱讀,比如部分圖書(shū)館對(duì)兒童的最低年齡進(jìn)行了限制以達(dá)到避免孩童不懂事影響到他人進(jìn)行閱讀的情況發(fā)生。另外,還有一些圖書(shū)館只對(duì)本地人員進(jìn)行開(kāi)放,這便導(dǎo)致沒(méi)有本地戶(hù)籍人員想要進(jìn)行閱讀時(shí)無(wú)法進(jìn)入圖書(shū)館,這不利于圖書(shū)館中信息的利用。縣級(jí)圖書(shū)館進(jìn)行一體化開(kāi)放式服務(wù),能有效地避免這些問(wèn)題,如果圖書(shū)館中實(shí)現(xiàn)咨詢(xún)、藏書(shū)、閱讀和借書(shū)一體化,能夠有效地增加圖書(shū)館的儲(chǔ)備,也能使藏書(shū)的借閱過(guò)程更為簡(jiǎn)便,使信息的利用更為便捷。另外圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式服務(wù),可以為更多人群帶來(lái)便捷,能夠給予更多人群學(xué)習(xí)的場(chǎng)所和機(jī)會(huì),能夠提高更多人民的知識(shí)文化素養(yǎng),縣級(jí)圖書(shū)館開(kāi)放式服務(wù)能夠擴(kuò)大信息的利用范圍。在圖書(shū)館推行一體化開(kāi)放式服務(wù)能夠大幅度提高信息的利用率。

        1.2提高縣級(jí)圖書(shū)管理人員的管理能力

        時(shí)代的飛速發(fā)展也使得信息化時(shí)代的到來(lái),縣級(jí)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了一體化開(kāi)放式管理,便會(huì)提高對(duì)縣級(jí)圖書(shū)管理人員的要求。工作人員在進(jìn)行工作時(shí)不能僅僅會(huì)對(duì)紙質(zhì)書(shū)籍進(jìn)行管理還要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展學(xué)會(huì)操縱計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理,縣級(jí)圖書(shū)管理員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,能夠簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高工作人員的工作效率,對(duì)于圖書(shū)館的管理人員來(lái)說(shuō),從頭學(xué)習(xí)通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理是一個(gè)重大的挑戰(zhàn),但是成功掌握了計(jì)算機(jī)管理技術(shù)能夠提高自身的工作效率,減少不必要的人力資源的浪費(fèi)。一個(gè)圖書(shū)管理人員便能夠滿(mǎn)足借閱工作的管理,少數(shù)幾個(gè)圖書(shū)管理人員便能夠滿(mǎn)足讀者的需求,縣級(jí)圖書(shū)管理人員擁有了一定的數(shù)據(jù)管理能力之后便能夠更加高效地為讀者進(jìn)行服務(wù)。

        1.3能夠減少資金的浪費(fèi)

        在我國(guó)大部分圖書(shū)館都將書(shū)籍劃分到兩個(gè)不同的區(qū)域,其中一個(gè)區(qū)域是供讀者進(jìn)行閱讀的樣本區(qū),在該區(qū)域,讀者能夠進(jìn)行閱讀,但閱讀的書(shū)籍卻不能外借,讀者如果有想要借閱的書(shū)籍便需要記下書(shū)名前去書(shū)庫(kù)進(jìn)行借書(shū),圖書(shū)館需要在書(shū)庫(kù)將每一本書(shū)多進(jìn)行一本備份,等到讀者要進(jìn)行借書(shū)時(shí),將書(shū)庫(kù)的備份取出,借與讀者。因此在圖書(shū)館進(jìn)行購(gòu)書(shū)時(shí)需要耗費(fèi)額外資金將每種書(shū)都進(jìn)行多本購(gòu)買(mǎi),這便增加了圖書(shū)館所耗費(fèi)的資金,但并不是所有的書(shū)籍都有人進(jìn)行借閱,因此,那些較為不常用的書(shū)籍便是巨大的資金浪費(fèi)。如果在圖書(shū)館推行一體化開(kāi)放式服務(wù),將閱讀區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大,最好和書(shū)庫(kù)合并,讀者想進(jìn)行借閱時(shí),可以直接從閱讀區(qū)拿取圖書(shū)進(jìn)行借閱登記。圖書(shū)館可以通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將閱讀率較高的書(shū)籍進(jìn)行多本購(gòu)入,冷門(mén)的圖書(shū)便不需要進(jìn)行額外的購(gòu)買(mǎi),留下樣本供個(gè)別需要的人進(jìn)行閱讀便足夠了。圖書(shū)館進(jìn)行一體化開(kāi)放式管理,不僅能夠滿(mǎn)足讀者的需要,還能大幅度節(jié)省圖書(shū)館的資金花費(fèi),減少因購(gòu)入不必要的書(shū)籍而造成的資金浪費(fèi)。這種管理方式能夠使圖書(shū)館和讀者都獲得便利和利益。

        2 縣級(jí)圖書(shū)館進(jìn)行一體化開(kāi)放式服務(wù)的方法

        2.1加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館的內(nèi)部管理工作

        加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館的管理是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館進(jìn)行一體化開(kāi)放式服務(wù)的主要內(nèi)容。要將圖書(shū)館的服務(wù)方式進(jìn)行改變,需要有適當(dāng)?shù)墓芾?,這便要求縣級(jí)圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作的管理力度。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變服務(wù)模式時(shí),應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并做好應(yīng)對(duì)措施。在進(jìn)行管理時(shí),要從多方面進(jìn)行考慮,首先便要保證制度能夠適應(yīng)新進(jìn)行的服務(wù)方式,只有擁有一個(gè)合適的制度才能保證服務(wù)方式的順利轉(zhuǎn)型,在服務(wù)方式轉(zhuǎn)型出錯(cuò)時(shí),能夠通過(guò)制度來(lái)進(jìn)行責(zé)任的劃分,能夠給工作人員一定的限制,擁有完善的管理制度之后,便需要從人員方面進(jìn)行管理工作,首先要保證工作人員的素質(zhì),工作人員有較高的素質(zhì),便更利于管理。此外,管理工作還包括安全工作,在進(jìn)行安全工作的安排時(shí)要考慮周全,火是圖書(shū)館最大的威脅,在進(jìn)行確保安全工作時(shí)首先要確保館內(nèi)沒(méi)有火源,避免館內(nèi)發(fā)生火災(zāi),圖書(shū)是易燃物品,遇明火便會(huì)燃燒,如果出現(xiàn)火災(zāi),圖書(shū)館的損失將是無(wú)法估量的。另外,在圖書(shū)館中還要防止圖書(shū)被盜,應(yīng)在出口處加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)的監(jiān)管。加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的管理是在進(jìn)行服務(wù)方式轉(zhuǎn)變過(guò)程中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的管理。

        2.2提高縣級(jí)圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)

        縣級(jí)圖書(shū)管理員是在圖書(shū)館內(nèi)進(jìn)行工作的主要工作群體,具級(jí)圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)關(guān)系到圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。在信息化的今天,圖書(shū)管理員需要順應(yīng)時(shí)代的需求,學(xué)會(huì)一些專(zhuān)業(yè)的技能,提高自身的工作能力,增加自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),圖書(shū)管理員應(yīng)在能夠熟練對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用,能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源,不斷完縣級(jí)善圖書(shū)館的資料庫(kù),在讀者進(jìn)行借閱時(shí)應(yīng)能夠熟練進(jìn)行記錄。另外,圖書(shū)管理員還應(yīng)能夠熟練使用圖書(shū)館的檢索功能,當(dāng)讀者想要借閱某本書(shū)籍時(shí)能夠迅速檢索到書(shū)籍所在區(qū)域,管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的一體化開(kāi)放式服務(wù)便需要先提高工作人員的素質(zhì),培養(yǎng)圖書(shū)管理員的業(yè)務(wù)能力是圖書(shū)館進(jìn)行服務(wù)方式轉(zhuǎn)型過(guò)程中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),使其能夠及時(shí)解決讀者所用問(wèn)題。

        2.3完善縣級(jí)圖書(shū)館的信息網(wǎng)絡(luò)

        隨著社會(huì)的發(fā)展,人們步入了信息化時(shí)代,電子書(shū)籍也漸漸融入人們的生活,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍,電子書(shū)籍有更大的優(yōu)勢(shì)。電子資料更容易進(jìn)行查找,所占用的空間也較紙質(zhì)的書(shū)籍少許多,另外,電子書(shū)籍也更方便閱讀,在進(jìn)行攜帶時(shí)也能更便于攜帶。在過(guò)去攜帶書(shū)籍會(huì)帶來(lái)較大的不變,而在信息化時(shí)代,攜帶書(shū)籍便輕松了許多,而且攜帶量也更大。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將紙質(zhì)書(shū)籍轉(zhuǎn)化為電子資料可以大幅度縮減查詢(xún)時(shí)間。因此,縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)盡量完善館內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的管理,將不同種類(lèi)的書(shū)籍貼上正確的標(biāo)簽,劃分在正確的資料庫(kù)中,爭(zhēng)取做到層次清晰、信息劃分合理。信息網(wǎng)絡(luò)是圖書(shū)館中較為重要的一個(gè)工具,應(yīng)不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),爭(zhēng)取能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)最大化利用。

        3 結(jié)語(yǔ)

        在時(shí)代迅速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的縣級(jí)圖書(shū)館難以實(shí)現(xiàn)信息資源的最大化利用。圖書(shū)館應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式實(shí)現(xiàn)一體化開(kāi)放式服務(wù),采用這種服務(wù)方式能夠保證圖書(shū)得到高效、便捷地利用,提高信息資源利用率。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉建革.開(kāi)放自助式一體化圖書(shū)館管理模式存在的問(wèn)題及對(duì)策.企業(yè)改革與管理,2015(9):147一148.

        [2]孫麗.高校圖書(shū)館一體化開(kāi)放服務(wù)模式探討[月.河南圖書(shū)館學(xué)刊,2013(7):35一37.

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