周艷秋
【摘要】目前我國高校專項資金在高校收入中所占比重的日益增大,而且在管理高校專項資金時,問題多且突出,為能解決該突出問題,并可以將高校專項資金的使用及管理能步入正軌,從績效評價的角度,研究一條適合當前高校專項資金管理的道路。
【關鍵詞】高等院校 專項資金 資金管理 績效評價
我國高校正在蓬勃發(fā)展,且在高校收入中,專項資金所占比越來越大,其來源廣泛,且使用范圍較廣,我國高校財政專項資金管理越來越復雜,問題層出不窮,通知下發(fā)到個人時間晚,準備匆忙,專項申報文本不夠完整規(guī)范,預算比較粗略,私自擴大申報數(shù);專項資金使用過程中買非所需、同類項目重復申報,突擊花錢和資金轉(zhuǎn)移現(xiàn)象較為普遍;專項決算中存在缺少績效考評和追蹤時效的問題。高校應正確認識,端正態(tài)度;優(yōu)化管理體系,各部門及個人各司其職;建立分權、分工協(xié)作的管理體制,以提高我國高校專項資金的使用效率。為規(guī)范高校專項資金的使用和管理活動,期望從績效評價的角度,探討出一套在當前狀況的可行措施。
一、高校專項資金管理現(xiàn)狀(問題)
(一)注重爭取專項經(jīng)費,卻輕視其使用與管理
現(xiàn)今的高校辦經(jīng)費都存在嚴重的不足,且其重要來源即專項資金,為能夠成功申報一些專項資金,學校將不遺余力在預算編制、項目論證等等環(huán)節(jié)上,卯足了勁地爭取,一旦這些資金到位之后,對于是否按申請時預算那般使用,卻基本無人關心,主要監(jiān)管的項目還是票據(jù)的合規(guī)與合理性,造成專項資金使用管理上的嚴重缺失。
(二)項目申報缺乏前瞻性和可行性
在項目申報時,地方院校的各部門主要著重于本項目當前的情況,與地方院校所要求的需制定三年支出計劃相違背,在短期內(nèi)或可合理且恰當使用,但這筆專項資金的長期的使用情況與該學校的整體中長期規(guī)劃相違背。此行為的結(jié)果將直接影響到資金的合理安排,并不能切實地解決學校的突出問題。而且存在一些項目在前期并未深入進行可行性研究,也未科學化地決策,使得在實施項目時,出現(xiàn)一些風險卻無相應的措施補救,而致使人力物力的無端浪費。
(三)項目預算編制輕粗糙,項目預算執(zhí)行進度緩慢
在編制專項資金預算時,并不是由專門專業(yè)的編制人員完成,涉及到高校中的各項目部門,其中申請專項資金的人員可能存在水平參差不齊的情況,未進行相應的市場研究,前期準備不充分,填報預算時也未條條巨細,過于簡單粗糙,對整個項目的一些基本情況又是含糊其辭,在確定績效目標不恰當,使后期績效考核難以展開。在填寫具體申請資金時,缺少專業(yè)客觀的評估,預算金額大大地增加,遠超財政所能承受的范圍。而這樣的預算編制將不利于取得財政部門的獲批,并且也不利于項目的后續(xù)實施與評價。
在一些項目被批復之后,一些高校實際并未按原計劃進行項目的建設,這使一些專項資金執(zhí)行相當緩慢。比如專門用于改善基本辦學條件的專項資金,由于在正常教學科研時,不便于修繕房屋及相應的基礎設施,因此會將該項目集中于暑假進行,并且由于設備購置、材料采購等等數(shù)量巨大,種類繁多,涉及金額龐大,一般都是以招標形式進行采購,且由于該過程相互協(xié)作的各部門并不是特別清楚其相應的職責,這每一項都無可避免地增加該專項資金使用周期,并且各個環(huán)節(jié)都可能出問題,極易使該項目未按預定時間完成。
(四)專項資金管理制度不完善,在項目執(zhí)行中隨意改變資金用途、慮列支出
一些高校在制定專項資金管理制度時,未充分考慮自身學校的特點,也缺失績效考評辦法,因此對專項資金實施情況無章可循,隨意性較大,管理十分不規(guī)范,更不用談精細與科學。不利于提高資金效益,也無法調(diào)動高校提高管理水平的積極性。
從預算資金專款可知,這筆資金應按財務部要求,及相關的已批復的項目預算條目執(zhí)行,實現(xiàn)專款專用。但在實際的操作過程中,專項資金使用違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā),各種違規(guī)現(xiàn)象層出不窮,如一些高校在項目到期時,預算執(zhí)行力不夠,為達到預期結(jié)轉(zhuǎn)資金總額,為能留住該資金,不經(jīng)財政部門或是相應的上級主管部門審批,將其用于其他項目支出,突擊花錢,也有一些在工程和固定資產(chǎn)未驗收之下,將資金提前支付,這對國家財政資金造成巨大風險,更有一些是在年底以虛列的支出項目將專項資金轉(zhuǎn)出,以供來年繼續(xù)使用。而這些問題,歸根究底是由于高校由于違規(guī)所付出的代價不大,無相應的剛性且強有力的約束力,使其在思想上的放松。
二、高校專項資金管理(解決方案)
(一)完善項目配套制度,確保項目申報的可行性
首先應該明確的是申請項目的初衷是為學校規(guī)劃、各學科專業(yè)(尤其是薄弱學科)建設與人才培養(yǎng),而非簡簡單單的獲得專項經(jīng)費,應統(tǒng)籌規(guī)劃項目,科學地申報項目,以此保障高校專項經(jīng)費項目合理、順利地實施;再者對申報項目須科學論證與評估,項目涉及內(nèi)容應盡量細化,以此合理配置經(jīng)費,使資金可以使用在刀刃上。
高校的專項經(jīng)費從該項目立項出發(fā),至該項目最終完成,都應該有章法可循,即有“法”可依。每個高校應該以上級主管部門制定的專項經(jīng)費管理辦法為準,從本校的組織架構與管理模式等基礎出發(fā),將每個項目相配套的管理制度與實施細則盡可能地完善,相應的監(jiān)督約束機制也應予以健全,以此實現(xiàn)專項經(jīng)費管理水平的提升。在制度強化之后,在各個流程的執(zhí)行力度也應相應加強,而這就需要在各個環(huán)節(jié)參與的牽頭部門或相關職能部門具備相應的知識,了解各個環(huán)節(jié)需要加強執(zhí)行力的方面,以此發(fā)揮出專項經(jīng)費得效用。
(二)研究科學編制預算,加強內(nèi)部協(xié)調(diào)配合,強化預算意識
專項經(jīng)費管理的起點是預算,高校中不論是領導層,還是業(yè)務操作人員,都應當樹立起預算意識,且應強化預算的編制在專項經(jīng)費管理的全過程中都起著決定性作用。應如何實現(xiàn)預算編制的科學?項目第一線的工作人員應積極參與預算編制,并盡可能地提出自己合理的看法,如此易于項目后續(xù)的執(zhí)行,與此同時,也可以邀請上級政府部門或是相關主管部門親臨指導專項經(jīng)費預算編制;在編制過程中,應當邀請財務人員也參與其中,以其專業(yè)知識輔助完成該項目的預算編制工作。如何加強內(nèi)部配合?參與預算編制的各個部門應積極配合牽頭部門,牽頭部門也應當承擔起這份責任,同時,可以建立其便于溝通的信息溝通平臺,實時傳遞預算信息,使預算可以在多方的修正之下更趨合理。
(三)嚴格執(zhí)行預算,規(guī)范專項項目支出
預算的執(zhí)行應當嚴格,其使用應當嚴肅。在下達專項經(jīng)費之后,各部門應當嚴格遵守“無預算、超預算不支持”,如若遇到一些無可避免地客觀因素使預算需調(diào)整,應嚴格按照相關手續(xù)完成專項的預算調(diào)整。在沒經(jīng)過批準時,專項的使用情況一律不得更改。切實地將財務人員的業(yè)務技能提高。財務人員應認真學習不同項目的執(zhí)行要求,并嚴格遵守各類專項經(jīng)費管理辦法的規(guī)定。在審核業(yè)務時,一項審批程序都不可遺漏,若是其中有存在專項資金開支不合理的情況,財務部門可以直接拒絕受理;其次,資金用途申報與經(jīng)濟業(yè)務能否對應,項目中的每一項支出都應實實在在,使高校專項經(jīng)費可以使用高效且安全。實行項目信息庫管理。建立其項目信息庫,供財務部門與專項管理部門同時使用,前者將專項經(jīng)費使用要求、執(zhí)行情況錄入其中,后者則是將項目立項、目標、執(zhí)行計劃等錄入,如此實現(xiàn)信息的及時交互,使資金使用進度合理。
三、加強高校專項資金績效考核體系
合理的考評標準的建立。專項經(jīng)費專門針對專項項目設立,其來源復雜、多樣、多面,這就需要高校根據(jù)不同的專項制定其相應的考評指標。該考核體系的建立主要過程為:第一,召集該專項項目涉及人員:項目負責人、相關的專家學者、財務人員、審計及紀檢監(jiān)察人員等等,充分運用財務指標與非財務指標,建立其合適的指標體系,名目盡量清楚齊全;其次,不斷完善績效考評標準。充分將項目信息庫利用,管理部門可不定期公布項目實施中的部分效績考評動態(tài),以一些既定信息指標為導向,提出相對應的改進措施,如經(jīng)費使用情況,一些不恰當?shù)慕?jīng)費使用,應及時制止,并要求其退回等措施??冃栘熍c獎懲制度的完善。第一步應該確定項目參與各方明確各自的責任,并切實踐行,此為項目責任制;而后針對階段性工作成果或是結(jié)項成果等驗收,進行相應的績效考核,若是考核優(yōu)秀,則給予一定的獎勵,或是獎金,或是榮譽表彰;若是考核差,要求其按要求改正,若多次考核差,則實施退出機制,如此實現(xiàn)項目績效管理,將專項經(jīng)費充分地用到該用之處。內(nèi)部全程監(jiān)督專項經(jīng)費。不論是立項時或執(zhí)行時,高校財務與審計部門都應有相應的專項監(jiān)督,針對不同門類的專項經(jīng)費,實施不一樣的監(jiān)督,確保在整個專項經(jīng)費的全過程都有監(jiān)督存在;并確定每個階段的專項監(jiān)督重點,有的放矢,確保監(jiān)督的實際效果。
(本文通訊作者:閆啟盈)
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基金項目:吉林省教育科學“十三五”規(guī)劃高校財務研究專項課題《高校財政專項資金管理中存在的問題及對策研究》(課題批準號為GC1708)。