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        中小企業(yè)內(nèi)部績效考核運用分析

        2018-06-23 09:17:26吳瀟宇
        中國市場 2018年17期
        關(guān)鍵詞:績效激勵作用

        吳瀟宇

        [摘 要]隨著中國改革開放的深入,國內(nèi)的市場脈動與世界經(jīng)濟聯(lián)系更加緊密,也越來越受其波動的影響??梢哉f,這是一個充滿競爭的市場。在當前生存壓力增大的情況下,國內(nèi)的企業(yè)如何提高自身的競爭力,努力發(fā)展并且做大做強,就是非常值得探究的問題了,中小企業(yè)尤其如此。俗話說:“燈不撥不亮,理不辯不明”。文章以提高中小企業(yè)競爭力為切入點,探究在全球經(jīng)濟形勢復(fù)雜競爭激烈的情況下,企業(yè)合理地運用績效考核與激勵措施解決自身問題。

        [關(guān)鍵詞]績效;考核;激勵;作用

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.084

        1 引 言

        自2016年11月,唐納德·特朗普當選美國總統(tǒng),美國國家政策做出了重大調(diào)整。以前美國建制派當權(quán)講究制霸全球,政治優(yōu)于經(jīng)濟,現(xiàn)在是“美國優(yōu)先”。為刺激美國經(jīng)濟,大打貿(mào)易壁壘牌,挑戰(zhàn)現(xiàn)有的國際經(jīng)濟秩序,讓本來就不完善的全球市場競爭體制更加混亂。中國是當今世界第二大經(jīng)濟體,同時也是出口型大國,自加入WTO以來我國的市場經(jīng)濟與世界聯(lián)系越來越緊密,可能歐美市場上的一只蝴蝶扇動了幾下翅膀,就會導(dǎo)致我國經(jīng)濟市場的一場龍卷風(fēng)。

        在經(jīng)濟形勢糟糕的情況下,中小企業(yè)的抗風(fēng)險能力相對于大型知名企業(yè)是很脆弱的,但是它們又是市場經(jīng)濟鏈條中非常重要的一環(huán),如何提高中小企業(yè)的競爭力,在當下就顯得很迫切了。從企業(yè)內(nèi)部人力資源管理著手,合理地運用績效考核與激勵措施,以績效考核提升企業(yè)核心競爭力,就相對來說是一條行之有效的捷徑??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)人力資源管理工作的重要組成部分。對于企業(yè)的員工來說,績效管理工作起著鏈接的作用。有效的績效管理既可以對員工一定時期的表現(xiàn)和成果進行衡量,又能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,對工作改進提出合理化建議??茖W(xué)的績效管理體系可以對企業(yè)工作人員起到良好的正向激勵作用,是企業(yè)人力資源管理的重要激勵手段。

        2 績效考核的含義及其內(nèi)容

        采用科學(xué)的考核方式,可以準確了解企業(yè)員工的任務(wù)完成情況和工作進度,并有效地得到反饋。根據(jù)反饋制定條理分明的激勵措施,可以提高企業(yè)和員工的效率,還可以提高員工的忠誠度。

        績效管理有很多理念和應(yīng)用工具,就比如MBO(目標管理)、360度考核法、BSC(平衡計分卡)等。但是績效管理應(yīng)該是一個封閉的而又應(yīng)該把企業(yè)所有員工包括在內(nèi)的系統(tǒng),做到“天子犯法與庶民同罪”,基層員工取得成績也要得到獎勵,重要的是建立一個標準明確、嚴謹并行之有效的績效管理體系。要企業(yè)員工明白績效考核不是死板單純的給他們出的考卷,它首先是一種管理思想,企業(yè)及員工應(yīng)該學(xué)會通過執(zhí)行把它變成一種績效文化。通過嚴格的執(zhí)行,可以幫助企業(yè)員工甚至管理者提高他們的工作效率和管理能力,最終獲益的是他們自己。因此如何正確地認識績效管理,就顯得很重要了。

        2.1 績效管理的含義

        績效管理實際上是一個循環(huán)系統(tǒng),它將企業(yè)運作效率及目標的實現(xiàn)與員工工作效率及自身職業(yè)技能的培養(yǎng)結(jié)合在一起,從而推動企業(yè)的進步與發(fā)展。定目標、做計劃、實施行動、做評價、及時反饋、優(yōu)化改進,是一整套不斷循環(huán)的過程。

        績效管理是一個含義廣泛的概念,需要具體問題具體分析,在不同的企業(yè)環(huán)境里,我們可以從不同的角度去定義它??冃Э己丝梢哉f是一個封閉的獨自運作的系統(tǒng),在這個體系內(nèi)需要通過管理者和基層員工的雙向溝通去實現(xiàn)它。在這個過程中,管理者、員工與企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標達成一致,管理者作為監(jiān)督者和旁觀者幫助員工不斷通過績效考核提升自身能力,使得企業(yè)目標得以有效達成。

        2.2 績效考核的目標

        簡要來談,績效考核目標就是讓員工知道自己當下工作的目標是什么,在自己的工作當中有哪些不足,還有哪些可以改進。通過企業(yè)組織中績效管理的及時反饋,可以更明確的知道怎么才能有效地提高自己的工作效率,通過工作提高個人職業(yè)技能,并且可以時時與企業(yè)制定的工作目標保持一致,進而提高企業(yè)的效率,節(jié)約運行成本。

        2.3 績效考核的作用

        通過有效的績效考評系統(tǒng),可以有效地評估在一段時間內(nèi)員工個體所創(chuàng)造的市場價值,而后進行配套的績效激勵措施??梢宰坑谐尚У靥嵘龍F隊、個人的執(zhí)行力及工作效率,實現(xiàn)各部門及員工個體與企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標保持一致,擰成一股繩勁往一處使,降低企業(yè)運行中不必要的成本資源浪費,進而給企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤、創(chuàng)造更大的效益。

        績效考核的最終目標并不是簡單地對其員工進行利益分配,而是促進員工和企業(yè)的戰(zhàn)略目標一致,共同進步成長。通過績效考核發(fā)現(xiàn)問題并找到解決問題的方法,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。通過績效管理員工的聘用、培訓(xùn)發(fā)展、提拔及降職懲罰、薪酬獎勵這一系列環(huán)節(jié)結(jié)合起來,企業(yè)的激勵機制就能夠充分發(fā)揮作用,有利于企業(yè)的良性發(fā)展,同時也是對員工努力工作就可能得到回報的心理暗示,逐漸把愛崗敬業(yè)培養(yǎng)成為一種習(xí)慣。

        3 中小企業(yè)績效考核的運用、存在的問題及解決方法

        近年來,我國經(jīng)濟蓬勃發(fā)展且勢頭強勁。有數(shù)據(jù)顯示,中國零售市場每年以兩位數(shù)以上的速度在增長,而美國的增速緩慢,所以,總量的超越可以說近在眼前。2018年,中國的零售額預(yù)計將會和美國持平,甚至超過。這將是有史以來的首次。如果說GDP在經(jīng)濟學(xué)界的說服力和代表性在下降的情況下,那么這一指數(shù)就是證明中國國內(nèi)市場及消費能力的又一佐證。中小企業(yè)如何抓住發(fā)展的歷史機遇,在激烈的競爭中脫穎而出,合理有效地運用績效考核就是關(guān)鍵。

        3.1 績效考核中由于狹義的理解導(dǎo)致的問題

        第一,為了考核而考核。中小企業(yè)的績效考核只是關(guān)注員工及個體的短期績效,而往往忽視了企業(yè)的長期績效。績效考核的重點就在于標準嚴謹、嚴格落實,而企業(yè)中的中層管理層存在較多尸位素餐人員,在工作中就是混日子,即只注重考核的形式,以為定期做了考核便萬事大吉,卻不檢視考核結(jié)果,以致優(yōu)秀表現(xiàn)沒有宣導(dǎo)、劣質(zhì)行為卻愈演愈烈。

        第二,只有懲罰卻沒有獎勵措施。在繁瑣的工作當中,員工避免不了由于各種原因會犯錯而影響工作績效,反映在績效考核上,則是多數(shù)員工的考核分都會被扣掉一些,這必然會導(dǎo)致“扣分”。如果管理者只是制定懲罰措施,會嚴重影響到員工的積極性,反饋給員工的信息是“我只要盡量不犯錯就好了”,由此會導(dǎo)致員工缺乏進取心和創(chuàng)造力,就類似于以前吃大鍋飯一樣,人人都缺乏進步的動力。

        第三,標準不精細過于粗略。中小企業(yè)的組織架構(gòu)不夠完善,崗位設(shè)置也比較混亂,通常沒有明確的崗位職責(zé)和要求。打個比方,倉庫的管理問題,一般來說倉庫的考核要從專門的倉管人員著手,但是有很多中小企業(yè)會把倉庫進料出料出現(xiàn)的問題與采購人員掛鉤。如此這樣責(zé)任分派不明,考核標準模糊,會導(dǎo)致出現(xiàn)問題,倉管人員與采購部門互相推諉責(zé)任。標準粗略考核不到個體,那么會造成企業(yè)整個的績效考核體系崩潰,自己制定的政策標準形同虛設(shè)。這樣極可能造成企業(yè)運行成本的增加,管理混亂導(dǎo)致組織機構(gòu)效率低下。

        第四,考核系統(tǒng)缺乏客觀性和統(tǒng)一性。企業(yè)里的績效考核標準應(yīng)該是由最高管理層制定的,無論企業(yè)是屬于哪種組織結(jié)構(gòu),無論是直線型的組織框架還是矩陣型的,都不應(yīng)該把制定考核權(quán)力分派給各個工作部門。如果各個部門制定自己的績效標準,那么企業(yè)中就會存在五花八門的考核標準。沒有統(tǒng)一客觀的標準就會缺乏公正和說服力,績效考核也會失去其應(yīng)當發(fā)揮的作用造成員工消極怠工。

        3.2 績效考核體系發(fā)揮正確導(dǎo)向作用的路徑

        第一,建議企業(yè)管理者細化考核項目和權(quán)限。明確崗位職責(zé)是關(guān)鍵,把責(zé)任落實到員工個體,并且做到獎懲分明,只有這樣才能保證績效考核體系發(fā)揮效用,也是提升執(zhí)行力,實現(xiàn)精細化管理的保障。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了穩(wěn)定期,業(yè)務(wù)成熟員工流動穩(wěn)定了,可以嘗試采用360度方法進行績效考核的管理。實現(xiàn)評價維度多元化,這樣可以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),有助于提高個體的職業(yè)發(fā)展并且增強了團隊的工作效率,適合人才選拔和員工培養(yǎng)的需要。

        第二,確??冃Э己藴贤ㄇ赖臅惩?。績效評估的過程也是管理者與員工之間一個持續(xù)不斷雙向溝通的過程,通過有效的及時溝通和信息反饋,可以使員工個體清楚地認識到自己的工作職責(zé)、工作目標,可以最大程度地與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,使企業(yè)這列火車保持在正確的軌道上行駛。在季度考評結(jié)束后,管理者也應(yīng)該與員工對績效考評的評估結(jié)果進行面談,共同探討制訂在未來如何讓工作更加有效的執(zhí)行方案。

        第三,落實企業(yè)申訴機制。若被考核者認為考核過程不合理,可申請對考核結(jié)果進行復(fù)議,制定完善的審議考核結(jié)果的體制,如果考核者在考核過程中因主觀因素導(dǎo)致結(jié)果不公平,要制定相應(yīng)的懲罰措施,從而根本上防止自由裁量權(quán)被濫用。

        第四,進行績效指標與員工個體利益捆綁。績效考核與員工的薪酬掛鉤,績效考核的結(jié)果應(yīng)該作為員工薪酬發(fā)放的依據(jù)。一般工資結(jié)構(gòu)是由基本工資、崗位工資、績效工資、加各類補貼及社??劭罱M成,那么就簡單的對如何發(fā)放工資的設(shè)計而言,就要依據(jù)績效考核的結(jié)果來發(fā)放。如果不掛鉤,可能會直接導(dǎo)致績效考核達不到想要得到的目的。

        4 結(jié)論與展望

        通過績效考核可以分析出每個崗位的崗、人是否匹配,從而進行調(diào)整,達到人力資源的合理化使用,進而降低企業(yè)的運行成本并提高企業(yè)的競爭力。找到一套行之有效的企業(yè)績效考核辦法,可以快速地提高企業(yè)的運行生產(chǎn)效率。其實,一套嚴謹并有效的績效管理系統(tǒng),也有助于企業(yè)文化的建立,促進企業(yè)合理的組織框架的建立,提高員工的忠誠度。在如此復(fù)雜多變的競爭形勢下,合理地應(yīng)用績效考核的功能,有助于一個良性的企業(yè)文化的建立,形成一個努力嚴謹工作,多勞多得、少勞少得的工作心理模式,可以以小成本的付出換來企業(yè)運行成本的快速降低,提高企業(yè)的工作效率和核心競爭力。

        參考文獻:

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