沈興斌 張國(guó)蘭

摘 要：國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試從身體形態(tài)、身體機(jī)能和身體素質(zhì)等方面綜合評(píng)定學(xué)生的體質(zhì)健康水平，而在測(cè)試上報(bào)數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)當(dāng)中，數(shù)據(jù)的處理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，顯得尤為重要，本文結(jié)合實(shí)踐加以介紹。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；體質(zhì)健康；數(shù)據(jù)；結(jié)合

中圖分類(lèi)號(hào)：G633.96 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-2410（2018）04-0041-03

一、制作電子表格花名冊(cè)

任何事情的發(fā)生都必須有理有據(jù)才能站穩(wěn)腳跟，才有很強(qiáng)的說(shuō)服力。制作電子表格花名冊(cè)，是為學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試做好準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)。它的制作樣式大體與學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試導(dǎo)入模板相似，這樣才可以為后面的數(shù)據(jù)輸入、匯總創(chuàng)造條件。學(xué)生名單可以向教導(dǎo)處和班主任找一份現(xiàn)有班級(jí)實(shí)有人數(shù)電子名單，一切就算萬(wàn)事俱備只欠東風(fēng)。為什么要這樣做呢？導(dǎo)入模板中的學(xué)生是固定不變的，而實(shí)際當(dāng)中學(xué)生經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)班、休學(xué)等原因，不一定在本班、本年級(jí)上學(xué)，這樣做就杜絕了遺漏學(xué)生的發(fā)生。學(xué)生的性別就按數(shù)據(jù)庫(kù)的做法男“1”、女“2”的要求輸入，電子表格形成格式如圖1所示，打印后測(cè)試工作展開(kāi)。

二、巧設(shè)輸入格式

有了測(cè)試數(shù)據(jù)與電子表格，二者的相互結(jié)合才是關(guān)鍵所在。在數(shù)據(jù)輸入當(dāng)中，出現(xiàn)了小數(shù)點(diǎn)、分、秒等特殊符號(hào)，在輸入當(dāng)中既費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力，還比較麻煩，可以采用自定義方式來(lái)完成這些麻煩事，它可以為數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)造很多的便利。

1.身高、體重、50m、坐位體前屈，測(cè)試數(shù)據(jù)出現(xiàn)小數(shù)的設(shè)置格式

（1）在表格最上面點(diǎn)擊選擇縱列。

（2）點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式。

（3）選擇數(shù)字，自定義，類(lèi)型里面輸入：#“.”0（若需要兩位小數(shù)鍵入兩個(gè)0）式樣，點(diǎn)擊確定設(shè)置完成。數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，大于10小于100的值，全部輸入三位；大于100的值，全部輸入四位；其他輸入兩位。如身高172.5cm、175cm，50m成績(jī)7.5s，只需使用數(shù)字鍵盤(pán)輸入1725、1750、75，點(diǎn)擊回車(chē)鍵即可，自動(dòng)生成上面的數(shù)值，如圖2所示。

2.在輸入800m、1000m數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置格式

（1）在表格最上面點(diǎn)擊選擇縱列。

（2）點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式。

（3）選擇數(shù)字，自定義，類(lèi)型里面選擇：h“時(shí)”mm“分”ss“秒”格式，修改為：0“′”00“″”；分、秒符號(hào)可以在工具箱-符號(hào)大全-數(shù)學(xué)/單位之中輸入，點(diǎn)擊確定設(shè)置完成。數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，只需要數(shù)字鍵盤(pán)輸入三位數(shù)，點(diǎn)擊回車(chē)鍵即可完成輸入。如3′55″，只需輸入355即可，回車(chē)鍵自動(dòng)生成3′55″。如圖3、圖4所示。

3.數(shù)據(jù)輸入時(shí)注意點(diǎn)

（1）不管輸入哪一項(xiàng)，都采用縱列輸入。

（2）輸入時(shí)僅僅使用數(shù)字鍵盤(pán)。

（3）設(shè)置了小數(shù)點(diǎn)的項(xiàng)目列，需按設(shè)置的位數(shù)輸入。如50m成績(jī)?yōu)?.3或者10.5，則只需輸入73或者105。

（4）每次輸入結(jié)束換行回車(chē)鍵完成。

（5）在輸入800m、1000m、仰臥起坐、引體向上時(shí)，采用男“1”，女“2”的篩選功能進(jìn)行篩選分類(lèi)，不分先后次序依次輸入，這樣就避免了男女生混淆輸入。

三、對(duì)號(hào)入座

國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)中，每一個(gè)學(xué)生的信息都是唯一的、固定的。為了使測(cè)試數(shù)據(jù)輸入成績(jī)與數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生一一對(duì)應(yīng)，就需要做以下處理：下載數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生信息模板之后，按年級(jí)或班級(jí)分類(lèi)，在姓名欄后插入一列；測(cè)試數(shù)據(jù)輸入成績(jī)成功的電子表格，也按年級(jí)或班級(jí)分類(lèi)；在姓名欄后插入一列，按由小到大順序編號(hào)排序。應(yīng)用函數(shù)“VLOOKUP”進(jìn)行二者的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)號(hào)入座，即一一對(duì)應(yīng)。操作方法如下：

（1）下載數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生信息模板之后，在姓名欄后插入一列，如圖5所示。

（2）測(cè)試數(shù)據(jù)輸入成績(jī)成功的電子表格，在姓名欄后插入一列，按由小到大順序編號(hào)排序，如圖6所示。

（3）點(diǎn)擊處理后的下載學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)第一個(gè)學(xué)生后的空格，再點(diǎn)擊輸入欄內(nèi)的插入函數(shù)fx，在搜索函數(shù)欄內(nèi)輸入VLOOKUP，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到，然后確定，就會(huì)出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)導(dǎo)圖：Lookup_value內(nèi)點(diǎn)擊第一個(gè)學(xué)生姓名；Table_array內(nèi)點(diǎn)擊輸入數(shù)據(jù)工作簿，并全部選擇所有學(xué)生與所編編號(hào)，如圖7所示，點(diǎn)擊F4鍵轉(zhuǎn)換選擇區(qū)域?yàn)榻^對(duì)引用；Col_index_num內(nèi)輸入2；Range_lookup內(nèi)輸入false，如圖8所示，點(diǎn)擊確定。

（4）第一個(gè)學(xué)生的位置確定以后，選定這個(gè)位置所在單元格，將光標(biāo)移到該單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成“+”實(shí)心十字架形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)選定整列單元格區(qū)域，釋放鼠標(biāo)即可將函數(shù)公式復(fù)制到整列單元格區(qū)域，即確定了每一個(gè)學(xué)生在輸入數(shù)據(jù)工作簿中的位置；或者雙擊實(shí)心十字架形狀，也可完成位置確定，如圖9所示。然后選定該列進(jìn)行由小到大排序，如圖10所示。

（5）查看排序后的順序是否有間斷，如圖11所示，出現(xiàn)這種情況的原因主要是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的姓名用字與輸入數(shù)據(jù)電子表格姓名用字不一致造成的，或者還有重名的學(xué)生存在，為了避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，就需要插入一行來(lái)解決，如圖12所示。

四、數(shù)據(jù)調(diào)入

實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)與測(cè)試數(shù)據(jù)輸入電子表格的一一對(duì)應(yīng)之后，直接把測(cè)試數(shù)據(jù)輸入電子表格內(nèi)的成績(jī)，調(diào)入到處理后的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。即復(fù)制、粘貼，二者對(duì)比如圖13、圖14所示。

五、還原模板上傳格式

經(jīng)過(guò)了多次的轉(zhuǎn)換之后，得到的單子表格數(shù)據(jù)大部分都是自定義的格式，而不是數(shù)據(jù)庫(kù)模板需要的常規(guī)或文本格式，這就需要轉(zhuǎn)換成常規(guī)或文本格式。文本文檔既可以完成轉(zhuǎn)換，又可以消除在輸入數(shù)據(jù)成績(jī)的過(guò)程中出現(xiàn)的多余空格錯(cuò)誤（文本文檔在桌面上點(diǎn)擊右鍵，選擇新建、文本文檔可以建立），即把全部數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)調(diào)入的數(shù)據(jù)成績(jī)一次性復(fù)制到文本文檔之中，再逆轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)再?gòu)?fù)制、粘貼到數(shù)據(jù)庫(kù)模板之中；前提條件是必須清除之前的格式，即刪除成績(jī)內(nèi)容（不是清除內(nèi)容，清除內(nèi)容格式還是存在的），或者重新建立一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的數(shù)據(jù)庫(kù)模板進(jìn)行操作。以上操作過(guò)程如圖15、圖16、圖17、圖18所示。