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        地方高校財務管理存在的問題及對策研究

        2018-06-22 09:18:48張玉玲
        商業(yè)經濟 2018年4期
        關鍵詞:預算編制財務人員資產

        張玉玲

        [摘 要] 隨著我國市場經濟的快速發(fā)展和教育改革的不斷深入,地方高校財務管理工作必須適應新時代發(fā)展的要求,加強管理,不斷提高管理水平。目前地方高校財務管理存在內部控制不健全、債務負擔較沉重和資金融資較困難等問題,分析了地方高校預算管理不科學、資產管理不清晰和財務人員素質低等主要成因,提出了加強預算管理、理順資產管理和提高人員素質等完善地方高校財務管理的對策建議。

        [關鍵詞] 地方高校;財務管理;預算管理;資產管理

        [中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)04-0182-02

        從1999年開始,我國高等學校開始施行擴招政策,自此我國高等教育開始普及,越來越多的人能夠接受高等教育。隨著教育產業(yè)化的發(fā)展,高??蛇M行自主經營、自主辦學,學校獲取經費的渠道更多樣化,這能緩解國家財政不足的壓力。進入新世紀后,校園規(guī)模在不斷擴大,新校區(qū)的建立、老小區(qū)的翻建,各種學校教學和基礎設施的優(yōu)化都使得學校的經費日益緊張,在這種情況下就給高校財務管理帶來了新的要求。高校財務管理已經在預算管理、財務制度、報銷流程、財務信息化等方面做了不少的工作,但是深入剖析,還是存在一定的問題。高校財務管理工作怎樣才能適應社會的發(fā)展需求、適應高校的發(fā)展趨勢,為科研和教學工作帶來更好的服務,是高校財務管理所要面臨的新問題。

        一、地方高校財務管理存在的主要問題

        (一)地方高校內部控制不健全

        一是雖然大部分學校都制定了內部控制制度,但是很多學校在實際工作并沒有嚴格執(zhí)行,制度僅停留在了理論層面;二是學校內部審計工作較薄弱,在絕大多數學校里審計部門都由學校領導管理,這種監(jiān)管制度的設立本身就不合理。一些學校的審計機構形同虛設,不僅人員配備較少,專業(yè)能力也較弱;三是財務內部控制制度沒有完整性,高校內部門、機構較多,很多工作都涉及學校內的多個部門,如果部門間溝通不力,內控制度就不能完全的發(fā)揮作用,給高校管理工作帶來困擾;四是沒有對預算外的資金進行有效的監(jiān)管。一些高校只對財政撥款的用途較重視,對地方高校內二級單位的創(chuàng)收和短班收入,往往并沒有納入控制范疇。二級單位私自截留預算外資金、違規(guī)亂收費、亂使用等,也極易造成違紀違法。

        (二)地方高校債務負擔較沉重

        隨著社會的發(fā)展,高校原有資源已經不能滿足學校發(fā)展的需要,尤其是各地都在興建大學城,把學校遷往新城區(qū),新校區(qū)的建立需要大量的資金,老校區(qū)的教學設施也已經陳舊,需要大范圍的換新,這些都需要大量的資金支持。高校的擴招使得學校經費緊張,加深了高校的負債程度。普通學校的教學評估工作也使得高校負債增加,教育部為了提高各個學校的教學質量,優(yōu)化教學工作,會對高校開展教學評估工作,并堅持“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”的原則。被評估的學校為了達到評估要求,就會改進學校的軟件、硬件設施,但財政支持力度是不夠的,所以高校只能向銀行貸款,使得高校的負債額增多。2017年在國務院舉行的新聞發(fā)布會上,教育部部長已經證實我國公立高校的債務規(guī)模大致在2200多億,這一數字表明高校背負了巨額債務。

        (三)地方高校資金融資較困難

        地方高校的資金來源主要包括以下幾種途徑:

        1.財政撥款。隨著高校規(guī)模的不斷擴張,國家的財政撥款在整體上有所增加,但是在學??偨涃M中比重卻有所降低。財政撥款的有限性導致學校經費更加緊張。有限的財政撥款并不能滿足學校發(fā)展的需要。

        2.學費收入。各地方的高等院校學費收入能占學校事業(yè)性收入的70%左右,但是國家的對入學人數進行嚴格的管控,學費也不能隨意提高,從2000年到2016年十余年間,我國的學費增加不超過一千元,這遠達不到經濟增長速度。而且還有很大一部分貧困學生,學費不能按時繳納,也加重了高校經費不足的現(xiàn)狀。

        3.非學歷教育。其招生很不穩(wěn)定,辦學規(guī)模較小,招生人數越來越少,已經不能給學校帶來更多的經濟收益。

        4.科研經費撥款??蒲薪涃M都是??顚S?,沒有用于其他支出的可能。

        二、地方高校財務管理存在問題的成因

        (一)地方高校預算管理不科學

        一是預算觀念沒有與時俱進,預算編制主體有問題。高校是事業(yè)單位,沒有企業(yè)的經營理念,都是靠財政撥款,財政給多少資金,高校就接收多少資金,學校領導不重視財務預算管理工作;二是預算編制不完善、不科學。學校里面的行政部門較多,預算編制的科目也很繁雜,再加上預算編制各部門溝通不力造成預算編制科目不完善,編制方法不科學,不能完全的反映高效財務情況;三是預算執(zhí)行力不到位。一些高等院校沒有健全的預算監(jiān)管體系,對很多實施預算管理的項目缺乏監(jiān)督,導致預算執(zhí)行力不足,使高校預算工作沒有被嚴格的、完整的執(zhí)行;四是預算績效管理機制不健全。很多高校都沒能發(fā)揮預算管理的績效考核、評價功能,對高校內各個部門的預算管理工作績效沒有進行考核與評價,僅僅是在預算執(zhí)行過程中,將預算值與執(zhí)行情況進行簡單的對比,沒有將預算管理的績效與高校各個部門的考核、獎懲掛鉤,忽視了各個部門實現(xiàn)預算管理目標的主觀能動性。

        (二)地方高校資產管理不清晰

        一是管理體制不完善。高校內的部門都是各司其職,都學校資產管理工作不是很重視,沒有完善的統(tǒng)一管理制度,尤其是在資源配置過程中,經常重復投入,浪費了學校的資金;二是學校的資產過于龐大,導致資產不明確,統(tǒng)計不完善,賬實不符,學校對資產都是重購買,輕管理,造成了很多盲目購買、重復購買的現(xiàn)象,尤其是在高校合并的過程中,造成了很多產權不明的資產,造成了資產的浪費,降低了資產的使用效率;三是高校資產流失情況比較嚴重,資產統(tǒng)計工作不嚴謹、管理制度不嚴格,一些資產因損壞、遺失而造成資產流失現(xiàn)象嚴重。

        (三)地方高校財務人員素質低

        一是某些地方高校財務人員責任感不強,自主學習能力較差,在工作上吃老本,得過且過,不學習國家最新的會計制度和財稅政策,法制觀念也不強,沒有自我約束的意識,甚至違反規(guī)定;二是專業(yè)水平不夠,能力不足。有些財務人員對本職工作不上心,態(tài)度散漫,專業(yè)知識基礎差,新的財稅知識又不肯下功夫學習,不主動參與培訓,不能很好地履行本崗位的工作要求;三是服務意識不強,對前來辦理報銷的職工和繳納學費的學生態(tài)度冷漠,工作上沒有良好的心態(tài),服務態(tài)度較差,尤其是在工作比較繁忙時更是臉難看、事難辦,沒有擺正自己的位置,影響了財務工作的效率。

        三、完善地方高校財務管理的對策建議

        (一)加強地方高校的預算管理

        一是建立預算管理組織機構。財務預算部門負責對各個部門的預算編制進行收集,整理各部門反饋的預算情況以及預算執(zhí)行反饋,對預算全流程進行指導監(jiān)督;二是加強預算管理意識,把高校預算管理工作跟學校內各個學院的工作目標相結合,優(yōu)化配置各項教育資源,使高校資金能更好的發(fā)揮作用;三是使用科學的預算編制方法,財務部門在編制財務預算科目時,應該讓學校里各部門的預算崗位人員參加,共同研究預算編制,財務人員可根據各部門預算人員的反饋來重新調整預算編制;四是加強預算的執(zhí)行力度,財務部門有監(jiān)督各部門預算管理工作執(zhí)行情況的權利,對于各部門的預算要嚴格按定好的預算編制執(zhí)行,對于超編制的預算要堅決杜絕;五是要建立預算績效考核制度,對各預算單位的預算工作進行考核。

        (二)理順地方高校的資產管理

        一是健全高校資產管理體制。統(tǒng)籌地方高校各個管理部門對資產的有效管理,建立資產管理制度,全面形成對學校資產的統(tǒng)一控制和管理,不斷優(yōu)化資產資源配置,不搞盲目投入和重復建設;二是理清資產存量、核查帳實相符。規(guī)范相應的資金使用部門,要重資產的使用和有效管理,輕資產資金投入和實物購買。在地方高校合并化、規(guī)?;睦顺敝?,嚴格理清部分地方高校存在的產權關系不清問題,有效解決土地產權證過戶難等問題;三是制定措施有效防范地方高校資產流失。建立地方高校資產的丟失、非正常報損和報廢等的責任追究機制。重視地方高校的有形資產管理和無形資產管理,尤其是要加強對地方高校的科研技術和專利技術等無形資產的管理。

        (三)提高地方高校的人員素質

        一是提高財務從業(yè)人員的職業(yè)道德教育。財務工作有其一定的特殊性,財務從業(yè)人員要嚴格遵守會計準則和會計制度;二是多學習專業(yè)知識和最新政策。財務人員要養(yǎng)成經常學習的好習慣,國家財稅政策總是在不斷變化,有新的政策時財務人員就要盡快掌握以便于在工作中運用,高校也要定期對財務人員進行培訓,還可以讓高校內優(yōu)秀的骨干財務人員到其他學校進行調研和學習,方便高校財務人員間進行交流和學習,提升專業(yè)水平;三是財務人員要樹立服務意識,財務部門是學校的行政部門,行政部門要為學校師生做好服務工作,樹立正確的服務意識,對前來報銷的教職工都要有良好的態(tài)度。

        [參考文獻]

        [1]王大華.地方高校內控建設的現(xiàn)狀、問題與對策——以吉林省27家省屬高校為例[J].職業(yè)技術教育,2017,38(29):13-16.

        [2]余駿,李永寧.提升地方高校財務管理能力的幾點思考[J].會計之友,2012(13):105-106.

        [3]李永寧.我國地方高校財務管理工作的現(xiàn)狀、問題和政策建議——以江蘇省屬高校為例[J].教育財會研究,2012,23(3):21-25.

        [4]吳俊文,段茹楠,張迎華.高校校院兩級財務管理體制改革理論基礎探析[J].會計之友,2017(8):113-117.

        [5]梁勇,干勝道.基于內涵式發(fā)展的高校財務管理創(chuàng)新[J].四川師范大學學報(社會科學版),2017,44(2):79-84.

        [6]張學平.供給側結構性改革視角下高校財務管理探究[J].財務與會計,2017(19):54-55.

        [責任編輯:葛譯陽]

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